2023'ün En İyi Ücretsiz Google E-Tablo Şablonlarından 21'i

Google E-Tablolar şablonları, değerli zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlarken daha iyi e-tablolar oluşturmanıza yardımcı olur.

Bir şablon neye ihtiyacınız olduğunu bilir ve bunu herhangi bir manuel girişe gerek kalmadan sunarak size, verilerin kendisini çevirmek gibi daha önemli şeylere odaklanma olanağı verir.

Bu yayında, Google E-Tablolar'ı iş amaçlı olarak kolay ve verimli bir şekilde kullanmak için ihtiyaç duyacağınız her şablonu ele alacağız. Buna proje yönetimi, raporlama, insan yönetimi ve müşteri takibi için şablonlar dahildir.

Şunları keşfedeceksiniz:

Başlayalım.

İş için neden Google E-Tablolar şablonlarını kullanmalısınız?

Google E-Tablolar şablonları her büyüklükteki ekip tarafından kullanılabilecek değerli iş araçlarıdır. İster yeni başlayan bir işletme ister köklü bir kurumsal firma olun, Google E-Tablolar şablonlarını kullanmak size sayısız avantaja erişim sağlar.

Birincil iş aracı olarak kullanılmasalar bile diğer araçları destekleme işlevi görebilirler. Örneğin, müşteri bilgilerini izlemek için ücretsiz bir CRM kullanabilir , ardından her müşteri için hızlı bir şekilde fatura oluşturmak amacıyla Google E-Tablolar fatura şablonunu kullanabilirsiniz.

İşletmeler için Google E-Tablolar şablonlarını kullanmanın en önemli avantajlarını gözden geçirelim.

Google E-Tablolar şablonlarının kullanımı ücretsizdir.

Google E-Tablolar şablonlarının kullanımı tamamen ücretsizdir ve çok çeşitli ihtiyaçları karşılar. Excel aboneliği (veya başka bir araç aboneliği) almak için yüzbinlerce dolar harcamanıza gerek kalmayacak.

Google Workspace hesabına kaydolan herkes bu şablonlara anında çalışma erişimine sahip olacaktır.

İşbirliği yapma yeteneğiniz var.

Google E-Tablolar şablonları, ekibinizin çok az kontrolle ortak çalışmasına olanak tanır. Yapmanız gereken tek şey, bir belgenin sağ üst köşesindeki “Paylaş” butonuna tıklamanızdır; ekip üyeleriniz dosyaya erişebilecektir.

Ayrıca işbirliği özelliğini yalnızca yorum yapma veya görüntülemeyle sınırlayabilirsiniz. Bu, yalnızca birkaç kişinin düzenlemesi gereken hassas belgeler için harika bir seçenektir.

Google E-Tablolar şablonlarının kullanımı sezgiseldir.

Google E-Tablolar şablonunu kullanmak, e-tablolarla ilgili fazla deneyim gerektirmez. İşinize yaraması için gelişmiş formülleri ve işlevleri bilmenize gerek yok.

Tek yapmanız gereken sayıları girip alanları doldurmak. Belge, yerleşik alanlara göre bir rapor oluşturacak veya bir toplam hesaplayacaktır.

Google E-Tablolar şablonları özelleştirilebilir.

Google E-Tablolar şablonunu kullanmak, onun görünümüne ve tarzına bağlı kaldığınız anlamına gelmez. Google E-Tablolar'ın yerleşik araçlarını kullanarak alanları, renkleri ve yazı tiplerini kolayca değiştirebilirsiniz. Bu size çarşaflarınızın markaya özel bir görünüm ve his vermesini sağlar.

Veri kaybı yok.

Google E-Tablo şablonlarını kullanmanın bir başka harika avantajı mı var? Google'ın sunucularında olağanüstü bir kaza olmadığı sürece veri kaybı neredeyse imkansızdır.

Tüm değişiklikler bulutta depolanır ve Google E-Tablolar, belgenin sürüm geçmişini içerir. Bir şey olursa her zaman önceki bir sürüme dönebilirsiniz.

Dizüstü bilgisayarınız çökerse veya internet bağlantınız kesilirse Google E-Tablolar, siz yeniden çevrimiçi olana kadar kopyayı dondurur. Çevrimdışı düzenlemeyi etkinleştirmek ve belgenin bir kopyasını yerel sürücünüze indirmek gibi yine de birkaç önlem almak isteyeceksiniz.

Google E-Tablolarda Şablonlar Nasıl Bulunur?

İşletmeniz için hemen kullanmaya başlayabileceğiniz birkaç şablon bulmaya hazır mısınız? Ücretsiz Google E-Tablolar şablonlarını bulmanın ve kullanmanın iki yaygın yolu vardır.

1. Google'ın Dahili Şablon Galerisi

Tarayıcınızda Google E-Tablolar'a gidin . Sağ üstteki “Şablon Galerisi”ne tıklayın. Size uygun olanı bulmak için şablonları inceleyin.

Görüntü Kaynağı

Kişisel, iş ve proje yönetimi ihtiyaçlarınız için farklı şablonlar bulacaksınız. Kişisel şablon kitaplığının nasıl göründüğüne dair bir örneği burada bulabilirsiniz.

Görüntü Kaynağı

2. Eklentiler

Google E-Tablolar'da ücretsiz şablon bulmanın başka bir yolu da Vertex42 eklentisini indirip yüklemektir. İşte nasıl.

• Mevcut bir Google e-tablosunu açın veya yeni bir tane oluşturmak için "sheets.new" yazın.
• Sol üstteki menüde "Uzantılar"a, ardından "Eklentiler"e ve ardından "Eklentileri al"a gidin.

Görüntü Kaynağı

• Arama çubuğuna "Vertex42" yazın ve enter'a tıklayın.
• Eklentiyi yükleyin.

Görüntü Kaynağı

• Şablonlara erişmek için "Uzantılar"ı ve ardından "E-Tablolar için Şablon Galerisi"ni tıklayın.
• Oradan “Şablonlara Göz At”ı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

Burada ihtiyacınız olan hemen hemen her konuda yardımcı olabilecek şablonlar bulacaksınız; ister bir fatura oluşturmanız, ister gelir/gider takibi yapmanız veya projelerinizi yönetmek için bir kontrol paneli oluşturmanız gereksin.

Görüntü Kaynağı

Şimdi işletmenizi yönetirken faydalı bulabileceğiniz bazı ücretsiz Google E-Tablo şablonlarına bakalım.

Google E-Tablolar Şablonları

Pozisyonunuz ister müşterilere fatura göndermenizi, web sitesi analizlerini izlemenizi veya gider raporları oluşturmanızı gerektiriyor olsun, şüphesiz kendinizi bir şekilde elektronik tablolarla çalışırken bulmuşsunuzdur.

Ve eğer siz de benim gibiyseniz, zamanınız kısıtlı olduğunda bu e-tablolar sinir bozucu derecede sıkıcı gelebilir.

Neyse ki Google E-Tablolar, çok çeşitli önceden oluşturulmuş şablonlar sunarak raporlar oluşturmanıza ve verileri daha hızlı ve daha etkili bir şekilde analiz etmenize olanak tanır.

Aşağıdaki Google E-Tablolar şablonları belirli kategorilere hitap eder ve günler olmasa bile çalışma saatlerini tek bir hamlede azaltmanıza olanak tanır. Şimdi kullanmaya başlayabileceğiniz en iyi Google E-Tablolar şablonlarını gözden geçirelim.

10 özelleştirilebilir Google E-Tablo Şablonu koleksiyonumuzun kilidini açın.

Finans için Google E-Tablolar Şablonları

Elektronik tablolar, muhasebe ve faturalandırma için popüler bir araçtır. Aşağıda, aşağıdakileri yapmanıza olanak tanıyan, seçilmiş kullanıma hazır şablonlar bulacaksınız:

• Fatura istemcileri
• Yıllık işletme bütçesini koruyun
• Mali tablolar oluşturun
• Gider raporları oluşturun
• Satın alma raporları oluşturun.

Sonuç olarak tonlarca zaman tasarrufu elde edildi; bu verileri hesaplamanıza yardımcı olacak herhangi bir formül oluşturmanıza veya seçmenize gerek yoktur.

1. Faturalar

Serbest çalışıyorsanız veya küçük bir işletmede çalışıyorsanız, muhtemelen müşterilere hizmetler için fatura kesmek için faturaları kullanırsınız. Bu fatura şablonu süreci basitleştirir.

Gerekli tüm bilgiler için alan sağlar ve düz bir elektronik tablodan daha profesyonel görünür. Ayrıca şablon özelleştirilebilir olduğundan marka imajınıza uygun bir tema oluşturabilirsiniz.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın .

Görüntü Kaynağı

2. Yıllık İşletme Bütçesi

Bu şablon başlangıçta göründüğünden daha ayrıntılıdır. Alt kısımda kurulum, gelir, giderler, özet gibi sekmeler bulunur ve her biri birkaç alt kategori içerir.

Örneğin "Giderler" vergilerden sigortaya, seyahatten müşteri edinmeye kadar her şeyi kapsar.

Son sekme olan "özet" gelirinizi alır, harcamalarınızı çıkarır ve her ay kapanış bakiyenizi gösterecek şekilde otomatik olarak güncellenir. Bütçeniz çok fazla özelleştirme ve çok sayıda hareketli parça gerektiriyorsa bu şablon iyi bir seçenektir.

Bu şablonu kullanmakiçin burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

3. Mali Tablolar

Mali tablolar şablonu ticari işlemleri, karları ve zararları takip etmeye yönelik hepsi bir arada bir kaynaktır. "Kar ve zarar" sekmesi, yılın gelirini, maliyetlerini ve giderlerini otomatik olarak özetler ve büyüme oranı yüzdenizi görüntüleyebilir.

Küçük bir işletmede çalışıyorsanız ve mali durumunuzu yönetmeniz gerekiyorsa, bu şablon süreci kolaylaştırır ve insan hatasına daha az eğilimli hale getirir.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

4. Gider Raporu

Ne kadar harcadığınızı bilmek başarılı bir iş yürütmenin önemli bir parçasıdır. Ancak her gün yapmanız gereken iş miktarıyla birlikte bu harcamaları kaydetmeyi unutmak genellikle kolaydır. Bu basit gider raporu şablonu, sizin ve çalışanlarınızın tüm giderlerini kaydetmenizi kolaylaştırır.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

5. Satın Alma Siparişi

Bu şablon, sipariş takibinden sorumlu profesyoneller için cankurtarandır. Bu sayfayla zamandan tasarruf edebilir ve sarf malzemelerini veya gönderileri izlemenin getirdiği baş ağrılarından kurtulabilirsiniz.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

Raporlama ve Analiz için Google E-Tablo Şablonları

Raporlama kontrol panelleri genellikle Marketing Hub gibi çok çeşitli yazılım ürünlerinde yerleşik olarak bulunur. Ancak bütçeniz yoksa Google E-Tablolar şablonunu kullanarak kolayca bir tane oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki şablonlar, Google Analytics'ten otomatik olarak veri toplayarak bilgileri, paylaşabileceğiniz yüksek düzeyde sindirilebilir, görsel bir formata dönüştürür.

6. Web Sitesi Trafiği Kontrol Paneli

Göreviniz Google Analytics'i kullanarak web sitesi trafiğini analiz etmenizi gerektiriyorsa bu şablon, bu verileri düzenli bir rapora aktarmak için harika bir tamamlayıcı araçtır.

Daha da iyisi, PPC, SEO, sosyal medya ve web sitesi analizlerinden elde edilen verileri izlemek ve analiz etmek için kontrol paneli şablonunu Supermetrics Google E-Tablolar eklentisiyle birlikte kullanabilirsiniz.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

7. Web Sitesi Ücretli Trafik Raporu

Bu şablon, ücretli trafiği analiz etme ve raporlama sürecini nispeten sorunsuz hale getirir. E-tablo Genel Bakış, 12 Aylık Trendler ve Orta Düzey Kırılım kategorilerine ayrılmıştır.

Ücretli kaynaklarınızdaki verileri Google Analytics'ten otomatik olarak toplar ve önemli bilgileri içeren temiz bir grafik sunar. Bu, PPC'nin hedef dönüşüm yüzdesini, toplam trafiği ve hemen çıkma oranını içerir.

Ayrıca farklı dönemleri, farklı kanalları veya segmentleri karşılaştırmak için şablonu ayarlayabilirsiniz. Ücretli hizmetin işletmeniz üzerindeki etkisini göstermenin bir yolunu arıyorsanız bu araç size yardımcı olabilir.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

Müşteriler için Google E-Tablo Şablonları

Henüz bir CRM'ye erişiminiz yoksa veya işletmeniz hâlâ büyüyorsa müşteri bilgilerini takip etmek ve işletmenizin büyümesini görmek için e-tabloları kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki Google E-Tablolar şablonları, bu tür yazılımlar için genellikle gereken maliyeti ödemeden bir CRM'ye ve satış kontrol paneline sahip olmanızı sağlar.

İşletmeniz büyümeye başladıkça ve daha fazla müşteri kazandıkça, özel bir CRM'ye geçmek isteyeceğinizi unutmayın.

8.CRM

Kişilerinizi organize etmek ve etkili bir satış ve pazarlama sürecini otomatikleştirmek için bir CRM'ye sahip olmanız gerekir. Ancak, yeni başlayan küçük bir şirketseniz, tam anlamıyla kurulmuş bir CRM'yi uygulamaya hazır hissetmeyebilirsiniz.

Bu CRM şablonu ayaklarınızı ıslatmak için harika bir yerdir. Verileri otomatik olarak kaydeder, böylece bilgileri asla kaybetmezsiniz. Paylaşma özelliği iş arkadaşlarınızla çalışmanıza olanak tanır ve bu da satış ve pazarlama departmanlarınız arasındaki işbirliğini teşvik etmeye yardımcı olur.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

9. Satış Kontrol Paneli

Bu şablon, satış görevlilerinin potansiyel müşterilerini, satışlarını ve gelirlerini tek bir yerden yönetmelerine yardımcı olur. Şablonun alt kısmında, ana kontrol panelinde görünecek olan verilerinizi kolayca girebileceğiniz farklı sekmeler bulunur.

Ayrıca sayfayı nasıl kullanacağınızı hızlandıracak bir "talimatlar" sekmesi de bulunmaktadır. Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

10. Satış Operasyonları Kontrol Paneli

Bu şablon, bir satış yöneticisinin, analistin veya operasyon uzmanının performansı izlemek ve geliri en üst düzeye çıkarmak için ihtiyaç duyduğu tüm önceden oluşturulmuş kontrol panellerini içerir.

Satış hattınıza ilişkin tam görünürlük elde edin, satış hedeflerini belirleyip takip edin ve satış KPI'larını aylık, üç aylık ve yıllık dönemlerde karşılaştırın.

Google E-Tablolar için Katsayı eklentisini kullanarak canlı HubSpot satış verilerinize bağlanarak bu şablonu daha da güçlendirebilirsiniz. Daha iyi kararlar alabilmeniz için her zaman gerçek zamanlı grafiklere ve satış ölçümlerine sahip olacaksınız.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın .

Görüntü Kaynağı

Google E-Tablo Proje Yönetimi Şablonları

Google E-Tablolar proje yönetimi şablonları, proje yönetimi yazılımı satın almanın uygun maliyetli alternatifleridir.

Aşağıdaki şablonlar bir projenin zaman çizelgesini takip etmek, Gantt şemaları oluşturmak, ürün yol haritaları oluşturmak ve eylem listeleri oluşturmak için en iyisidir. Eylem öğelerini ve bireysel görevleri renk koduyla kodlamanıza ve kategorilere ayırmanıza olanak tanır.

Profesyonel ipucu : Birden fazla proje yönetiyorsanız, ilk sekmeyi kopyalayın ve tüm projeleri tek bir e-tabloda tutun.

11. Proje Zaman Çizelgesi

Bu ister ilk önemli projeniz olsun ister yıllardır projeleri yönetiyor olun, bu zaman çizelgesi şablonu her proje adımını organize etmek için değerli bir araçtır. Şablon, göz korkutucu bir projeyi görsel olarak daha küçük parçalara ayırmanıza yardımcı olur.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

12. Proje Takibi

Aynı anda birçok projeyle uğraşıyorsanız bu proje izleme şablonu yeni en iyi arkadaşınız olabilir.

Bu şablon, görevlerinizi tarihe, teslimatlara, duruma, maliyete ve saatlere göre kategoriler halinde düzenlemenizi sağlayarak proje yönetimini bir sonraki seviyeye taşır.

En iyisi projelerinizi önceliklendirebilirsiniz. İlk önce yapılması gerekenleri görselleştirmek, zaman yönetimi stresini azaltır.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

13. Etkinlik Pazarlama Zaman Çizelgesi

Bu etkinlik pazarlama şablonu, bir sonraki etkinliğinizin tanıtımını yaparken organizasyon ve yapı sunar.

Yerel ve ulusal pazarlama, halkla ilişkiler ve web pazarlaması da dahil olmak üzere, dikkate almayı unutmuş olabileceğiniz kategorileri, e-posta bülteninden etki çalışmalarına kadar uzanan alt kategorilerle birlikte sunar.

Şablon, bir etkinliği planlamak için gerekli tüm kategorilerle zaten organize edilmiştir ve sıkıcı manuel giriş için harcadığınız zamanı azaltır.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

14. Gantt Şeması Şablonu

Çakışan bileşenlere sahip karmaşık bir projeniz olduğunda, zamanlama öncelikli endişelerinizden biridir. Bu Gantt şeması şablonu yardımcı olabilir.

Gantt grafiği şablonunu kullanmak, tüm adımları görselleştirmenize ve önemli görevleri daha verimli bir şekilde devretmenize yardımcı olur. Görevi tek bir grafikte bir sahibiyle etiketlemek, şüphesiz e-posta yoluyla bireysel olarak takip etmekten daha kolaydır.

Çeşitli Gantt şeması şablonları olsa da Google E-Tablolar başlamak için iyi bir yerdir. Şablonu iş arkadaşlarınızla paylaştığınızda herkes aynı fikirde olur.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

15. Ürün Yol Haritası

Bir yol haritası olmadan ekibinizin projenin ilerlemesini istediğiniz yönü yanlış anlaması kolaydır. Bu şablonla bu sorunu çözebilirsiniz.

Bu ürün yol haritası şablonu, bir projenin takvim özetini ve ürün geliştirme sürecinde ulaşmanız gereken kilometre taşlarını sağlar.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

16. Ürün Lansman Planı

Bu şablon, şimdiye kadar yaşadığınız en iyi ürün lansmanını organize etmek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Pazarınızı ve rekabet analizinizi, proje stratejinizi, temel mesajınızı ve hedef kitlenizin kim olduğunu özetlemenize yardımcı olacak alanlara sahiptir.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

17. Sıralamalı Aksiyon Listesi

Bir projeyi yönetmek, odağınızı kaybetmediğinizden emin olmak için günlük eylemleri izlemenizi gerektirir. Ancak bazen listenizde diğerlerinden daha önemli olan bazı görevler bulunur.

Bu eylem listesi şablonuyla bu görevleri önemlerine göre kolayca düzenleyebilirsiniz. Ekip olarak çalışıyorsanız bu sayfayı başkalarıyla da paylaşabilirsiniz.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

18. Proje Bütçesi

Genel işletme bütçesinin dışında çoğu yönetici, projelerinin her biri için bütçe oluşturur.

Bu proje bütçesi şablonu basit ama etkili bir seçenek sunar. Bir projenin ne kadar gelir getireceğini ve maliyetinin ne kadar olacağını hızlı bir şekilde tahmin edebilirsiniz. Diğer Google E-Tablolar bütçe şablonları daha fazla ayrıntıya sahip olsa da, temel konulara odaklanmak istiyorsanız bu e-tablo harikadır.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

Bir Ekibe Liderlik Etmek için Google E-Tablo Şablonları

Google E-Tablolar şablonlarıyla ekibi yönetmek kolay ve basittir. E-posta göndermenize veya Slack üzerinden her ekip üyesiyle ayrı ayrı görüşmenize gerek yok.

Bu şablonla çalışan vardiyalarını ayarlayabilir ve çalışanların belirli bir projeye kaç saat harcadığını takip edebilirsiniz.

Ayrıca, bu şablonlar işbirliğine dayalıdır; yani çalışanlarınızın formları kendi zamanlarında doldurmaları için çağrıda bulunurlar. Değişiklikler paylaşılan kopyaya anında yansıtılacaktır.

19. Çalışan Vardiya Programı

Kimin hangi saatlerde çalıştığını ve her çalışanın ne kadar maaş aldığını takip etmek kafa karıştırıcı olabilir.

Bu şablon, çalışanların adları, çalışma saatleri ve aylık maaşları için yuvalar içerir ve maaş çeki sürecinizi basit ve düzenli tutar.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

20. Haftalık Zaman Çizelgesi

Çalışan vardiya programı gibi haftalık zaman çizelgesi de zamanı takip etmenize ve çalışanlara veya taşeronlara ne kadar ödeme yapmanız gerektiğini bilmenize yardımcı olur.

Her çalışanın bir projeye ne kadar zaman harcadığını hızlı bir şekilde öğrenmek istiyorsanız bu haftalık zaman çizelgesi şablonu daha iyi çalışır.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

21. Kişi Listesi

Bir kişi listesi veritabanı oluşturmak istiyorsanız bu şablon kullanışlı olacaktır.

İletişim bilgilerinizi (örneğin, telefon numarası ve e-posta adresi), çalışanlarınızın iletişim bilgilerini ve ambulans veya itfaiye gibi acil servislerin bilgilerini saklamak için şablonu kolayca kullanabilirsiniz.

Bu şablonu kullanmak için burayı tıklayın.

Görüntü Kaynağı

Ücretsiz Google E-Tablolar Şablonlarını Kullanmaya Başlayın

İşiniz ne olursa olsun, uygun bir elektronik tablo kullanmak süreci basitleştirir ve daha keyifli bir deneyim haline getirir.

Peki ne bekliyorsun? Zamandan ve emekten tasarruf etmek için bu ücretsiz Google E-Tablolar şablonlarını kullanmaya başlayın ve üretkenliğinizi katlanarak artırmak için on tane daha şablon indirin.

Editörün notu: Bu yazı ilk olarak Ocak 2018'de yayınlandı ve kapsamlı olması açısından güncellendi.