Her İşletme Sahibinin İhtiyaç Duyduğu 4 Yazılım Çözümü

İşletmenin başarısı, diğer şeylerin yanı sıra çalışanlarının üretkenliğine bağlıdır. Ancak üretkenlik artık yalnızca insan becerilerine bağlı değildir. Teknolojik ilerlemeler nedeniyle, iş dünyasında üretkenlik artık elinizdeki araçların verimliliğine ve etkinliğine de bağlı. Kısacası, oyunda kalmak için bir işletme de doğru araçları seçmelidir. Ve araçlar derken, baskı için yazıcıyı veya kesme için makası kastetmiyorum. Eh, belki onlar da, ancak belirli bir sorunu çözmeye yardımcı olan çok çeşitli yazılım çözümleri.
Bu yazımda bir işletme sahibi olarak ihtiyacınız olan dört yazılım çözümünü sizlerle paylaşacağım. Ama önce, işletmeniz için ihtiyaç duyduğunuz yazılım çözümlerinin türlerine bakalım.

Yazılım Çözümleri Türleri

Kaynağınıza bağlı olarak, yazılım çözümleri farklı sınıflandırmalara sahip olabilir. Örneğin Klipfolio, yazılım çözümlerinin dört kategoriden en az birine girdiğini söylüyor:

İletişim yazılımı çözümleri: Bir ekibin üyeleri arasında daha iyi iletişim sağlar.
Müşteri hizmetleri yazılım çözümleri: Bir işletmenin müşterilerine destek sağlayın
Satış ve pazarlama yazılımı çözümleri: Bir işletmenin karlılığını sağlamaya yardımcı olun
İnsan kaynakları yazılım çözümleri: Çalışanları yönetmeye yardımcı olun.

“Öte yandan Word Tracker, iş verimliliğini artırmak için araçlardan yararlanabileceğiniz üç alandan bahsediyor:

İş zekası ve analitiği: "büyük resmi görmenize yardımcı olur."
Ekip işbirliği: çalışanlar arasında daha iyi işbirliğine izin verir. Örneğin, dosyaları tek bir yerde saklamanıza izin veren bir araç.
Proje planlama ve yönetimi: Diğerlerinin yanı sıra bir ürün lansmanı veya etkinlik planlama veya bir pazarlama veya reklam stratejisi oluşturma stratejilerinizi belgelemenize olanak tanır.

Yazılım çözümü, bir işletmenin farklı yönlerine yardımcı olur

Mesele şu ki, bir yazılım çözümü bir işletmenin farklı yönlerine yardımcı olur. Ve aslında her zaman bire bir yazışma değildir veya bir yazılım çözümü, bir iş yönü türünden bir şeydir. Bazen bir araç, sunduğu özelliklerin sayısı nedeniyle birden çok alanda size yardımcı olabilir. Bu nedenle anahtar, yardıma ihtiyaç duyduğunuz alanların bir listesini yapmak ve her aracın özellikleri hakkında araştırma yapmaktır. Sonuçta üst üste binen işlevlere sahip iki veya üç araç için harcama yapmak istemezsiniz. Bununla birlikte, deneyimlerime dayanarak, bunlar herhangi bir işte "pazarlık edilemez" şeylerdir:

E-posta doğrulama aracı

Bir iş bir boşlukta var olmaz. Kısacası, hedeflerine ulaşmak için var olan müşterilerle, liderlerle, iş arkadaşlarıyla veya diğer insanlarla ilişkiler kurmalı ve beslemelidir.

Ancak içeriğinizi pazarlama için sadık müşterilere ve potansiyel müşterilere veya e-postalarınızı web sitesi editörlerine konuk gönderi fikirleri önermek için veya PR'nizi medya uygulayıcılarına göndermeden önce, bunları geçerli e-posta adreslerine gönderdiğinizden emin olmanız gerekir.

Bunun nedeni, e-postalar ne kadar sık ​​geri dönerse, gönderen puanınızın o kadar düşük olmasıdır. Bu, spam filtreleri tarafından tuzağa düşürülmenize neden olabilir. Daha da kötüsü, kara listeye alınabilirsin. Burası bir e-posta doğrulama aracının çok önemli olduğu yerdir. Araç, bu olumlu ilişkileri kurabilmeniz için e-posta listenizi tam anlamıyla temizler.

Sayfa Oluşturucu

Kabul edelim. Günümüzde bir işletme yürüttüğünüzde, onu hem çevrimiçi hem de çevrimdışı çalıştırmalısınız. Şu istatistikleri göz önünde bulundurun:

Small Business Web'e göre, bir web sitesi varsa, 10 müşteriden 8'inin işletmenizle etkileşim kurması muhtemeldir. Yerel Arama Derneği'nin “Dijital Tüketici Araştırması”, bunun, tüketicilerin yüzde 63'ünün esas olarak bir şirketin sitesini bulmak ve etkileşimde bulunmak için kullanması nedeniyle olduğunu söylüyor.

Ve sonra çevrimiçi alışverişin artan popülaritesi var. İstatistiklere göre, çevrimiçi mal ve hizmet satın alan kişilerin sayısı yalnızca artacak. 2021'de, 2016'daki 1,66 milyar küresel dijital alıcıdan 2,14 milyardan fazla dijital alıcı bekleniyor.

Kısacası, o web sitesini oluşturmanız gerekir. Bunun için birkaç seçeneğiniz var. İşi yapması için bir web sitesi geliştiricisi kiralayın, web sitesi geliştirmeyi kendiniz inceleyin veya web sitesini oluşturacak bir araç satın alın. Bununla birlikte, ilk seçenek maliyetlidir, ikincisi ise zaman alır.

Üçüncü seçenek belki de alınması en pratik olanıdır. Birincisi, bir sayfa oluşturucunun etrafında birkaç dakika içinde kendi başınıza gezinebilirsiniz. Çoğu zaman, aracı kullanmak için kod bilmenize bile gerek yoktur. Talimatların anlaşılması oldukça kolaydır.

Bir diğeri için, sayfa oluşturucular o kadar pahalıya mal olmaz. Aldığınız çıktı ve tasarruf ettiğiniz zaman için, araç için ödediğiniz bu birkaç ekstra dolar kesinlikle her kuruşuna değer.

Örneğin ClickFunnels, profesyonel sayfalar oluşturmak için iyidir. Şablonlarının kullanımı kolaydır, bu nedenle kodlamayı bilmeyen kişiler bile bir web sitesi oluşturabilir. Ayrıca hunileri de içerirler, böylece onları ayrı ayrı oluşturmak zorunda kalmazsınız. Daha fazla ayrıntı için bu tıklama hunisi incelemesine göz atabilirsiniz.

Muhasebe yazılımı

Her işletmenin amacı kar etmektir. Her işletme ayrıca ödenmesi gereken çalışanlardan oluşur. Ve sonra genişleme için gerekli iş harcamaları var. Kısacası, her iş para kullanımını içerir.

İşletme küçükse, giren ve çıkan parayı izlemek oldukça kolay olabilir. İşe yeni başlayan işletme sahipleri, genellikle birkaç nedenden dolayı muhasebeyi kendileri yaparlar: Birincisi, bunu yapmak için başka birini işe almaya güçleri yetmediği için ve ikincisi, yapabildikleri için. Ne de olsa sayılar matematikte iyi olmasalar bile kolayca hesaplayabilecekleri kadar büyük değiller.

Ama iş genişlediğinde ne olur? O zaman muhasebeyi kendiniz yapmak bir meydan okuma haline gelir. Tabii ki, bunu yapmaya devam edebilirsiniz, ancak çok büyük sayılar nedeniyle daha fazla hataya eğilimli olabilirsiniz. Ve sonra muhasebe yapmak için harcamanız gereken zaman var, bu da başka bir yerde iş için üretken olmak için harcayabileceğiniz zamandır.

Bir muhasebeci kiralamak bir seçenektir, ancak bu yine maliyetlidir. Small Business'a göre, Amerika Birleşik Devletleri'nde muhasebeciler işin türüne, firmanın büyüklüğüne ve konumuna bağlı olarak saatte 100 ila 400 dolar arasında ücret alıyorlar. Bu çok fazla, özellikle de muhasebecinin mali durumunuzu tam olarak muhasebeleştirmesi için harcayacağı süre sizin kontrolünüzde olmadığı için.
Neyse ki teknolojinin gelişmesiyle artık üçüncü bir seçeneğiniz var: en iyi muhasebe yazılımını almak. Muhasebe çözümleri gerçek muhasebeciler kadar pahalı değildir. Bazıları, aklınızda bulundurun, hatta ücretsizdir (ancak elbette diğer tüm kullanışlı özellikler olmadan).
Bir de muhasebe çözümlerinin temelde otomatik olduğu gerçeği var. Kısacası, sadece sayıları giriyorsunuz ve program sizin için her şeyi çok daha kısa bir sürede yapıyor. Programın bilgisayarınızda ne kadar yer kaplayacağı konusunda endişelenmenize bile gerek yok. Ne de olsa çoğu muhasebe yazılımı artık bulut tabanlı.

Yönetim yazılımı

İşletmeler insanlardan oluşur. Şimdi, bir şirkette yalnızca iki kişiyseniz, görevleri yönetmek ve her ikinizin de zamanında olmasını sağlamak oldukça kolay olabilir. Muhtemelen sadece yarına kadar yapılması gereken işler hakkında konuşmanız ve daha sonra yapılması gerekenleri birbirinize hatırlatmanız gerekir.
Ama bir şirkette çok daha fazla olduğunuzda, bu farklı bir hikaye. Kimin neyden sorumlu olduğunu ve son teslim tarihlerini takip etmek imkansız olabilir. Gerekli tüm ayrıntıları kağıda yazabilir, böylece arada sırada hatırlatıcılar verebilirsiniz. Ancak her üyeye yazmak ve takip etmek arasında, bu çok fazla zamanınızı alacaktır. Yönetim yazılımının devreye girdiği yer burasıdır. Bu tür bir araçla, tüm projelerinizi ve tamamlanmaları gereken tarihleri ​​takip edebilirsiniz. Ve iyi olan şey, sadece sen değilsin. Ekibinizin tüm üyeleri, kendilerine atanan görevleri takip etmenin görsel bir yoluna da sahiptir. Kısacası “Bunu yapmayı unuttum” bahanesi artık geçerli olamaz.

2 ila 3 kişi veya çalışanınız olduğunda işi yönetmek kolaylaşır, ancak ondan fazla profesyonelden oluşan bir ekibiniz olduğunda ne olur? Tek bir kişinin tüm iş görevlerini yönetebileceğini ve sorunsuz çalışma için diğer çalışanlara görev atayabileceğini düşünüyor musunuz? Kesinlikle büyük bir HAYIR. Ve aniden tekrarlanan kilitlenmenin belirsiz olduğu günümüzde, işinizi ve profesyonellerinizi aynı anda yönetemezsiniz. Kilitlenme olmadığı zamanlarda bile, ofisinizde oturan çalışanların cihazları yalnızca resmi amaçlarla kullanmasını ve orada burada zaman kaybetmemesini nasıl sağlayabilirsiniz? İşlerin daha iyi ve sorunsuz yürümesi için, çalışanlarınızla aranızdaki tek ortak şey teknolojiden yararlanmanız gerekir. Ancak doğru çözümü nasıl bulabilirsiniz?

Çalışanlar için Zaman Takip Yazılımı , çalışanlarınızın bilgisayarlar ve İnternet ile ne yaptığını tam olarak ayrıntılı bir şekilde ortaya çıkararak, sorunları sorun haline gelmeden önce saptamanıza ve düzeltmenize olanak tanır. Haberlere, sosyal medya hisse senetlerine ve diğer web sitelerine erişimi engelleyebilirsiniz. Çalışanlarınızın bilgisayarlarını nasıl kullandığını anlamak, uygunsuz kullanımı ve zaman kaybına neden olan diğer etkinlikleri engellemenize olanak tanır.

İşletmenizdeki tüm bilgisayarları ve ayrıca çalışanlarınızı tek bir merkezden kolayca takip edebilirsiniz. Güvenli çevrimiçi hesabınıza, internete bağlı herhangi bir cihazdan erişilebilir, bu da bulunduğunuz yerden bağımsız olarak istediğiniz zaman erişmenize olanak tanır. Çalışanları takip etme süreci, bu tür akıllı yazılımlar tarafından oldukça kolaylaştırılmıştır.

Kısacası, yönetim yazılımı, ekip olarak birlikte daha fazla şey yapmanızı sağlar. Verimlilik sağlar.

Toplama

Bu yazıda, herhangi bir işte araçların önemini tartıştım. Bir şirket ilerlemek, hatta oyunda kalmak istiyorsa, daha verimli ve üretken olmasına yardımcı olacak araçlar edinmesi gerekir. Kısacası, iş araçları artık bir lüks değil. Onlar bir ihtiyaç. Kullanabileceğiniz birçok iş aracı olmasına rağmen, örneğin markalı bir bağlantı kısaltıcı, pazarlık konusu olmayan dört tanesini listeledim. E-posta doğrulama aracı, sayfa oluşturucu, muhasebe yazılımı ve yönetim yazılımı, işinizin ayakta kalabilmesi için hemen hemen her ilgili yönünü ele alacaktır.

Ancak bu, seçeneklerinizi bu dördü ile sınırlamanız gerektiği anlamına gelmez. Daha önce de belirttiğim gibi, günümüzde işletmelere diğer iş alanlarına hitap edebilecek farklı araçlar sunulmaktadır.

Sadece gerçekten yardım almak istediğiniz alanları listeleyin. Oradan, ilgili iş araçları ve sundukları şeyler hakkında araştırma yaparsınız. Kararınızı verirken, örtüşen işlevleri olmayan araçları seçin. Bunu yaparsanız, şirketiniz büyük paraları boşa harcamanıza gerek kalmadan iyi yağlanmış bir makine kadar üretken olabilir.

Bio: Owen Baker, bir e-posta planlama aracı olan Right Inbox ve Voila Norbert için bir içerik pazarlamacısıdır. Son on yılın çoğunu bir dizi pazarlama şirketi için çevrimiçi çalışarak geçirdi. Yazmakla meşgul olmadığında, onu mutfakta yeni yemeklerde ustalaşırken bulabilirsiniz.