Doğru İK desteğine sahip olmak işinizi daha verimli hale getirir. Ancak, en iyi İK hizmetleri sağlayıcısını seçmek zor olabilir.

Özellikle küçük işletmeler için İK dış kaynak kullanımı zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Yeni ortaklığınızdan en iyi şekilde yararlanmak için aşağıdaki faktörleri sunan bir şirket arayın: 1. Müşteri hizmetleri.

Deneyim

İK alanı karmaşık bir alandır. Tek bir hata bile sizi yasal sorunlarla karşı karşıya bırakabilir veya binlerce para cezasına mal olabilir, bu nedenle deneyimli bir ortak seçmek önemlidir.

Bazı İK hizmetleri, yetenek bulma ve tarama veya çalışan politikaları oluşturma gibi özel uzmanlık sağlar. Diğerleri, çalışanlarınız için sosyal yardım paketini koordine etmek gibi daha kapsamlıdır. Tam hizmetli İK dış kaynak kullanımına bazı örnekler, ortak istihdam sunan ve bir işletme için işe alma, bordro vergi beyannamesi ve diğer idari görevleri yerine getirebilen PEO'lar (profesyonel işveren kuruluşları) veya belirli hizmetleri yöneten Hizmet Olarak Yazılım sağlayıcılarıdır. Şirketler için işe alım veya kayıt tutma gibi İK süreçleri.

Müşteri desteğinin düzeyi de en iyi İK dış kaynak hizmetlerinin seçilmesinde rol oynar . Örneğin, Paychex gibi bazı şirketler 7/24 desteğe ve küçük işletme sahipleri için geniş bir kaynak kitaplığına sahiptir. Bazıları özel bir hesap yöneticisi sunarken, diğerleri soru gönderebileceğiniz genel bir yardım merkezine sahiptir. Ayrıca, şirketin size uygun olup olmadığını görmek için özelleştirilmiş eğitim ve çeşitli fiyatlandırma planları sağlayıp sağlamadığına da bakabilirsiniz.

Uzmanlık

Uzmanlık alanı, uzmanlaştığınız profesyonel bir beceri veya yetenektir. İş arayanlar, pozisyon için gerekli becerilere sahip olduklarını göstermek için uzmanlık alanlarını bir özgeçmişte veya ön yazıda vurgulayabilirler. Mülakatlarda diğer adaylardan farklılaşmak için uzmanlık alanlarını da kullanabilirler.

Uzmanlık, uygulama ve deneyim yoluyla kazanılan bir dizi yetenek ve beceridir. Ancak, yalnızca uzmanlığa sahip olduğunu iddia eden bazı kişiler buna sahiptir. Bazı uzmanlar, tenis veya bale oynamak gibi rutin görevlerde yetenekliyken, diğerleri, hava durumu modelleri veya yeni hastalıklar gibi dinamik bir problem alanında uzmanlığa uyarlanmıştır.

İnsan kaynaklarını yönetmek, küçük işletme sahipleri için karmaşık bir görevdir. Üçüncü taraf bir şirket, ekibinizin diğer ticari operasyonlara odaklanmasını sağlamak için çalışan ilişkileri, performans yönetimi ve eğitim gibi çeşitli İK uygulamalarını yönetebilir. Üçüncü bir tarafın İK yazılımını ve süreçleri sizin adınıza yönettiği bir hizmet olarak yazılımı veya bir ortak işveren olarak hareket eden profesyonel bir işveren kuruluşu (PEO) gibi tam hizmetli bir dış kaynak sağlama seçeneğini seçebilirsiniz. çalışanlarınız ve maaş bordrosu ve sosyal yardımları yönetir.

Esneklik

İşletme sahiplerinin İK dış kaynak hizmetleri aramasının ana nedenlerinden biri, istihdam kanunları ve yönetmeliklerine ayak uydurmanın karmaşık olabilmesidir. Bu, özellikle çalışma yasalarının eyaletten eyalete değiştiği uluslararası işletmeler için geçerlidir. Bu yasalara uyulmaması, ağır para cezalarına ve bir şirketin marka itibarının onarılamaz şekilde zarar görmesine neden olabilir.

Bundan kaçınmak için birçok işletme sahibi, esnek destek sağlayan ve benzersiz ihtiyaçlarına göre belirli hizmetleri seçmelerine olanak tanıyan bir İK çözümünü tercih ediyor. Örneğin, G&A Partners gibi bir PEO, müşterilerin zaman takibi, bordro, işe alım, işe alım, sağlık sigortası ve emeklilik planlaması dahil olmak üzere çok çeşitli İK çözümleri arasından seçim yapmalarını sağlayacaktır.

Diğer bir seçenek ise işe alım, eğitim, geçmiş ve referans kontrolleri ve yeni işe alımlar için işe alım dahil olmak üzere tüm İK işlevlerini yönetebilen ADP TotalSource gibi tam hizmetli bir İK sağlayıcısıdır. Bu daha maliyetli olsa da, dahili bir İK yöneticisini işe almak ihtiyacı ortadan kaldırır. Bu, bir şirketin ürünlerini geliştirmeye, erişimini genişletmeye ve kârı en üst düzeye çıkarmaya odaklanmasına olanak tanır.

İtibar

İK her işletme için gereklidir, ancak yönetilmesi zor olabilir. Yeteneği işe alma, kural ve düzenlemelere uyumu sağlama ve şirket kültürünü oluşturma taleplerinin tümü zaman alıcı görevlerdir. Bu sorumluluklar için bir İK çalışanını tam zamanlı olarak işe almak, birçok küçük ve orta ölçekli şirket için mümkün değildir.

Sonuç olarak, İK çalışanları genellikle düşman olarak görüldüklerini ve çabalarının boşa gittiğini düşünürler. Dürüst, açık iletişim yoluyla ekip üyeleriyle ilişkiler kurmak ve düzenli olarak geri bildirim toplamak için zaman ayırmak, bir İK departmanının itibarını değiştirebilir.

Küçük bir işletme için mükemmel bir seçenek, bir Profesyonel İşveren Kuruluşu (PEO) ile ortaklık kurmaktır . Bu birlikte istihdam modelinde, PEO kayıtlı işveren haline gelir ve küçük işletmelerin zaman takibi, çalışan self-servis ve emeklilik planlaması gibi bireysel hizmetleri seçmesine izin verirken işçi tazminatı ve bordro vergilerinin sorumluluğunu üstlenir. Diğer üçüncü taraf İK çözümleri, şirketlerin belirli hizmetleri seçip seçmelerine olanak tanıyan, aralarından seçim yapmaları için çeşitli yazılım sistemleri sunar.

Maliyet

İK politikalarına ve yasalarına ayak uydurmak tam zamanlı bir iş olabilir. İK dış kaynak kullanımı iş ortakları, bu yükü işletme sahiplerinin üzerinden alır ve hatta istihdam yasalarıyla uyumsuz olduklarında maruz kalabilecekleri uyum cezalarında paradan tasarruf edebilirler.

Bir dış kaynak ortağı seçerken, sağlayıcının hizmet başına ücret mi yoksa sağlanan tüm hizmetler için sabit bir yıllık ücret mi aldığını belirlemek önemlidir. Ayrıca, her şirketin müşteri desteğini nasıl sağladığına bakın. Birçok üst düzey İK dış kaynak şirketi, 7/24 müşteri desteği ve çalışanlar için güçlü bir çevrimiçi kaynak kitaplığı sunar. Ayrıca her müşteri için özel temsilcileri vardır.

Doğru İK dış kaynak hizmetini seçmek, üst düzey yeteneklerle bağlantı kurmanıza, bordro ve avantajları düzenlemenize, yönetmelikler ve yasalara ayak uydurmanıza, verimliliği artırmanıza ve kârlılığınızı iyileştirmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, en önemli olan şeye, yani işletmenizi yeni pazarlarda büyütmeye, yeni bir ürün geliştirmeye veya erişiminizi genişletmeye odaklanmanız için size zaman kazandırabilir. Bir sağlayıcı seçerken, işletmenin İK ihtiyaçlarını karşılamak için gereken maliyeti ve sundukları hizmetleri göz önünde bulundurun.