Olağanüstü Bir Pazarlama Planı Oluşturmanın 5 Adımı [Ücretsiz Şablonlar]

1. Bir durum analizi yapın.

Pazarlama planınıza başlamadan önce mevcut durumunuzu bilmeniz gerekir.

Güçlü, zayıf yönleriniz, fırsatlarınız ve tehditleriniz neler? Temel bir SWOT analizi yapmak, bir pazarlama planı oluşturmanın ilk adımıdır.

Ayrıca mevcut piyasa hakkında da bilgi sahibi olmalısınız. Rakiplerinizle nasıl karşılaştırırsınız? Rakip analizi yapmak bu adımda size yardımcı olacaktır.

Diğer ürünlerin sizinkinden nasıl daha iyi olduğunu düşünün. Ayrıca, bir rakibin yaklaşımındaki boşlukları da göz önünde bulundurun. Neyi kaçırıyorlar? Size rekabet avantajı sağlayacak ne sunabilirsiniz? Sizi diğerlerinden ayıran şeyin ne olduğunu düşünün.

Bunun gibi soruları yanıtlamak müşterinizin ne istediğini anlamanıza yardımcı olacaktır, bu da bizi ikinci adıma getiriyor.

2. Hedef kitlenizi tanımlayın.

Piyasayı ve şirketinizin durumunu daha iyi anladıktan sonra hedef kitlenizin kim olduğunu bildiğinizden emin olun.

Şirketinizde zaten alıcı karakterleri varsa, bu adım mevcut personelinizi hassaslaştırmanız gerektiği anlamına gelebilir.

Alıcı kişiliğiniz yoksa bir tane oluşturmalısınız. Bunu yapmak için pazar araştırması yapmanız gerekebilir.

Alıcı kişiliğiniz yaş, cinsiyet ve gelir gibi demografik bilgileri içermelidir. Ancak aynı zamanda sorunlu noktalar ve hedefler gibi psikografik bilgileri de içerecektir. Hedef kitlenizi neler harekete geçiriyor? Ürününüzün veya hizmetinizin çözebileceği hangi sorunları var?

Bu bilgiyi yazılı hale getirdiğinizde hedeflerinizi tanımlamanıza yardımcı olacak ve bu da bizi üçüncü adıma getiriyor.

3. AKILLI hedefler yazın.

Annem bana her zaman “Yol haritan yoksa bir yere gidemezsin” derdi. Benim için coğrafi zorluklarla karşı karşıya olan biri için bu gerçek bir tavsiyeydi.

Ancak metaforik olarak pazarlamaya da uygulanabilir. Hedeflerinizin ne olduğunu bilmediğiniz sürece yatırım getirinizi artıramazsınız.

Mevcut durumunuzu anladıktan ve hedef kitlenizi tanıdıktan sonra SMART hedeflerinizi tanımlamaya başlayabilirsiniz.

SMART hedefleri spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlıdır. Bu, tüm hedeflerinizin spesifik olması ve bunları tamamlamak istediğiniz bir zaman dilimini içermesi gerektiği anlamına gelir.

Örneğin hedefiniz Instagram takipçilerinizi üç ayda %15 artırmak olabilir. Genel pazarlama hedeflerinize bağlı olarak bunun alakalı ve ulaşılabilir olması gerekir. Ayrıca bu hedef spesifik, ölçülebilir ve zamana bağlıdır.

Herhangi bir taktiğe başlamadan önce hedeflerinizi yazmalısınız. Daha sonra hangi taktiğin bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olacağını analiz etmeye başlayabilirsiniz. Bu bizi dördüncü adıma getiriyor.

4. Taktiklerinizi analiz edin.

Bu noktada hedef kitlenize ve mevcut durumunuza göre hedeflerinizi yazdınız.

Şimdi hangi taktiklerin hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacağını bulmanız gerekiyor. Ayrıca odaklanılması gereken doğru kanallar ve eylem öğeleri nelerdir?

Örneğin, hedefiniz Instagram takipçilerinizi üç ayda %15 artırmaksa taktikleriniz arasında bir hediye düzenlemek, her yoruma yanıt vermek ve haftada üç kez Instagram'da paylaşım yapmak yer alabilir.

Hedeflerinizi öğrendikten sonra, bu hedeflere ulaşmak için çeşitli taktikler üzerine beyin fırtınası yapmak kolay olacaktır.

Ancak taktiklerinizi yazarken bütçenizi de göz önünde bulundurmalısınız, bu da bizi beşinci adıma getiriyor.

5. Bütçenizi belirleyin.

Yukarıdaki adımlarda aklınıza gelen fikirleri uygulamaya başlamadan önce bütçenizi bilmeniz gerekir.

Örneğin taktikleriniz sosyal medya reklamlarını içerebilir. Ancak bunun için bütçeniz yoksa hedeflerinize ulaşamayabilirsiniz.

Taktiklerinizi yazarken tahmini bir bütçeyi not ettiğinizden emin olun. Reklam alanı gibi satın almanız gerekebilecek varlıkların yanı sıra her taktiğin tamamlanması için gereken süreyi de ekleyebilirsiniz.

Artık pazarlama planınızı nasıl oluşturacağınızı bildiğinize göre, planda belirtilen hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacak bir pazarlama kampanyası taslağı oluşturmaya geçelim.

Pazarlama Planı Zaman Çizelgesi

Yeni bir pazarlama planının uygulamaya konulması büyük bir gelişmedir. Tüm projelerinizde işlerin sorunsuz ilerlediğinden emin olmak için, her projenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren bir zaman çizelgesi oluşturmak isteyeceksiniz.

Pazarlama planı zaman çizelgesi, ekibinizin tüm projeleri, kampanyaları, etkinlikleri ve diğer ilgili görevleri son teslim tarihleriyle birlikte tek bir yerde görüntülemesine olanak tanır. Bu, ekibinizdeki herkesin neyin vadesinin geldiğini, ne zaman vadesinin geldiğini ve gelecekte ne olacağını bilmesini sağlar. Tipik olarak bu planlar tüm yıl boyunca pazarlama çalışmalarını kapsar, ancak bazı şirketler iki yılda bir veya üç ayda bir faaliyet gösterebilir.

Analizinizi, araştırmanızı tamamladıktan ve hedeflerinizi belirledikten sonra, ödevleriniz için son teslim tarihlerini belirlemenin zamanı geldi. Yeni blog gönderileri ve içerik girişimlerinden ürün lansmanlarına kadar her şeyin bir son teslim tarihine ihtiyacı olacak. Yıl boyunca gerçekleşen tatilleri veya etkinlikleri dikkate alın.

Tüm yıl için son tarihler belirlemek göz korkutucu görünse de, her görevin ne kadar süreceğini düşündüğünüzü tahmin ederek başlayın ve buna göre bir son tarih belirleyin. Benzer türdeki projeleri tamamlamanız için gereken süreyi takip edin. Bunlardan birkaçını tamamladığınızda, her birinin ne kadar süreceği konusunda daha iyi bir fikre sahip olacak ve daha doğru son tarihler belirleyebileceksiniz.

Her proje için aşağıdakiler için zaman oluşturmak isteyeceksiniz:

• Beyin fırtınası : Bu, fikrinizin bir proje taslağında hayata geçtiği ilk aşamadır. Neyi başarmak istediğinize ve hedefinize ulaşmak için hangi paydaşların dahil olması gerektiğine karar verin. Bir bitiş tarihi belirleyin ve gerekli toplantıları ayarlayın.
• Planlama : Bu, projenin kapsamının belirlenmesini, projeye ne kadar bütçe ayrılacağının belirlenmesini, son teslim tarihlerinin kesinleştirilmesini ve her görevde kimin çalıştığını içerebilir. Her proje için gereken kampanyaları planlayın (sosyal medya, halkla ilişkiler, satış promosyonları, açılış sayfaları, etkinlikler vb.).
• Yürütme : Bu üçüncü aşama tamamen proje lansmanınızla ilgilidir. Projenin ilerlemesini başlatmak ve izlemek için bir tarihe karar verin. Metrikleri ve KPI'ları izlemek için bir sistem kurun.
• Analiz : Bu son aşamada, pazarlama çabalarınızın sonuç verip vermediğini görmek için tüm performans verilerinizi analiz edeceksiniz. Hedeflerinize ulaştınız mı? Projelerinizi zamanında ve bütçe dahilinde tamamladınız mı?

Tüm projeler ve son teslim tarihleri, ister HubSpot'un aracı, paylaşılan belge veya proje yönetimi aracı gibi bir takvim olsun, ekibinizin bunlara erişebileceği merkezi bir konumda olmalıdır.

Tek Sayfalık Pazarlama Planı Şablonu

Yukarıda gösterildiği gibi bir pazarlama planı uzun bir belge olabilir. Paydaşlarla bilgi paylaşmak istediğinizde veya hızlı başvuru için planınızın genel bir özetini almak istediğinizde, elinizde daha kısa bir versiyonun bulunması faydalı olabilir. Tek sayfalık bir pazarlama planı çözüm olabilir ve bunun unsurlarını aşağıda tartışacağız.

1. İş Özeti

Şirketinizin adını, planınızın farklı aşamalarını hayata geçirmekten sorumlu kişilerin adlarını ve kısa bir misyon beyanını ekleyin.

Örnek

2. Ticari Girişimler

Şirketinizin adını, planınızın farklı aşamalarını hayata geçirmekten sorumlu kişilerin adlarını ve kısa bir misyon beyanını ekleyin.

Örnek

3. Hedef Pazar

Çabalarınızın ulaşacağı hedef kitlenizi/kitlelerinizi ana hatlarıyla belirtin. Sektörünüz ve alıcı kişilikleriniz hakkında kısa bir genel bakış ekleyebilirsiniz.

Örnek

4. Bütçe

Bu, pazarlama hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için harcayacağınız paraya ilişkin bir genel bakıştır. Pazarlama programınızın her yönüne ne kadar harcayacağınız konusunda iyi bir tahmin oluşturun.

Örnek

5. Pazarlama Kanalları

Pazarlama hedeflerinize ulaşmak için kullanacağınız kanalları listeleyin. Herkesin aynı fikirde olması için her kanalı neden kullandığınızı ve neyi başarmak istediğinizi açıklayın.

Örnek

Ücretsiz Pazarlama Planı Şablonu [Word]

Artık pazarlama planınıza neleri dahil edeceğinizi bildiğinize göre, pazarlama planı şablonunuzu alıp yukarıda açıklanan altı öğeyi en iyi şekilde nasıl organize edebileceğinizi görmenin zamanı geldi. Aşağıdaki pazarlama planı şablonu doğrudan Microsoft Word'de açılır; böylece her bölümü uygun gördüğünüz şekilde düzenleyebilirsiniz:

Pazarlama planı şablonunuzu buradan indirin.

Pazarlama Kampanyası Şablonu

Pazarlama planınız, iş hedeflerinize ulaşmak için kullanacağınız farklı pazarlama stratejilerinin üst düzey bir görünümüdür. Pazarlama kampanyası şablonu, bu pazarlama hedeflerine ulaşmaya yardımcı olacak odaklanmış bir plandır.

Bir pazarlama kampanyası şablonu aşağıdaki temel bileşenleri içermelidir:

• Hedefler ve KPI'lar: Yürüteceğiniz bireysel kampanyaların her biri için nihai hedefi ve kampanyanız sona erdiğinde sonuçlarını ölçmek için kullanacağınız ölçümleri belirleyin. Örneğin dönüşüm oranları, satışlar, kayıtlar vb.
• Kanallar: Hedef kitlenize ulaşmak amacıyla pazarlama kampanyanızı hayata geçirmek için kullanacağınız farklı kanalları belirleyin. Belki marka bilinirliğini artırmak için Twitter'da bir sosyal medya kampanyası veya hedef kitlenizi yaklaşan indirimler hakkında bilgilendirmek için bir doğrudan posta kampanyası yürütüyor olabilirsiniz.
• Bütçe : Kampanyanızı yürütmek için ihtiyaç duyacağınız bütçeyi ve farklı alanlarda içerik veya reklam yerleşimleri oluşturmak için harcayacağınız tutar gibi bu bütçenin nasıl dağıtılacağını belirleyin. Bu rakamlara sahip olmak, daha sonra kampanyanızın başarısını (yatırım getirisi gibi) ölçerken de size yardımcı olur.
• İçerik: Kampanyalarınız sırasında oluşturacağınız ve dağıtacağınız içerik türünü tanımlayın (örneğin, blog gönderileri, video reklamlar, e-posta bültenleri vb.).
• Ekipler ve DRI'ler: Pazarlama varlıklarınızı, bütçelerinizi oluşturmaktan veya kampanyalar tamamlandıktan sonra ölçümleri analiz etmekten sorumlu olanlar gibi, pazarlama planınızı baştan sona hayata geçirmenin bir parçası olacak ekipleri ve kişileri belirleyin.
• Tasarım: Pazarlama kampanyalarınızın neye benzeyeceğini ve hedef kitlenizin ilgisini çekmek için tasarım öğelerini nasıl kullanacağınızı belirleyin. Tasarımınızın doğrudan kampanyanızın amacıyla ilgili olması gerektiğini unutmamak önemlidir.

Dijital Pazarlama Planı Şablonu

Dijital pazarlama planı, pazarlama kampanyası planına benzer ancak adından da anlaşılacağı gibi çevrimiçi yürüttüğünüz kampanyalara göre uyarlanmıştır. Hedeflerinize ulaşma yolunda ilerlemenize yardımcı olacak bir dijital pazarlama planı şablonunun temel bileşenlerini gözden geçirelim.

• Hedefler: Dijital pazarlamanızın hedefleri ve web sitenize daha fazla trafik çekmek gibi başarmayı umduğunuz şeyler. Belki web sitenize daha fazla trafik çekmek istiyorsunuz veya
• Bütçe : Dijital pazarlama kampanyanızı yürütmenin ne kadara mal olacağını ve paranın nasıl dağıtılacağını belirleyin. Örneğin, farklı sosyal medya sitelerine reklam yerleştirmenin maliyeti olduğu gibi varlıklarınızı oluşturmanın da maliyeti vardır.
• Hedef kitle: Bu kampanyayla hedef kitlenizin hangi kesimlerine ulaşmayı umuyorsunuz? Farklı kanallar farklı kitle segmentlerini barındırdığından, dijital pazarlamanızla ulaşmak istediğiniz kitleleri belirlemeniz önemlidir.
• Kanallar: Dijital pazarlama kampanyanızın merkezinde yer alan kanalları tanımlar.
• Zaman Çizelgesi: Dijital kampanyalarınızın yayınlanacağı süreyi, varlıklarınızı oluşturmanın ne kadar süreceğinden kampanyanın son gününe kadar açıklar.

Birçok kişi dijital kampanyalarında sosyal medyayı kullanıyor ve aşağıda ilham almak için kullanabileceğiniz bazı fikirleri tartışacağız.

Sosyal Medya Pazarlama Planı Şablonları

Pazarlama departmanları büyüdükçe sosyal medyadaki varlıkları da artacaktır. Sosyal medyadaki varlıkları arttıkça her ağda ne tür içerik yayınlamak istediklerini ölçme, planlama ve yeniden planlama ihtiyaçları da artacaktır.

Sosyal medya pazarlama stratejinizi derinleştirmenin bir yolunu arıyorsanız (yukarıdaki pazarlama planı şablonundan da öte), aşağıdaki sosyal medya pazarlama planı şablonları koleksiyonu sizin için mükemmeldir:

10 sosyal medya raporlama şablonunu buradan indirin.

Yukarıdaki pazarlama planı şablonları koleksiyonunda, aşağıdaki içerikleri (ve daha fazlasını) şirketinize uygun şekilde dolduracaksınız:

• Yıllık sosyal medya bütçe takibi
• Haftalık sosyal medya temaları
• Gerekli sosyal medya görseli boyut anahtarı
• Sosyal medya trafiğinin platforma göre sıralanmış pasta grafiği
• Sosyal medya gönderi takvimi ve yayınlama zamanı

Aşağıda sosyal medya raporlama şablonlarını ve her birinde neler bulacağınızı inceleyelim.

1. Sosyal Medya Soruları

Bu şablon, hangi sosyal medya yönetim platformunu kullanmanız gerektiğine karar vermenize yardımcı olacak soruları listeler.

Pazarlama planınızda hangi sosyal medya taktiklerini uygulayacağınızı öğrendikten sonra, hangi kanalların sizin için uygun olduğunu bulmanın zamanı geldi. Bu şablon bunu yapmanıza yardımcı olacaktır.

2. Facebook Canlı Programı

Facebook Live, planınızdaki pazarlama taktiklerinden biriyse, bu şablon bir editoryal takvim tasarlamanıza yardımcı olacaktır. Bu şablonla, Facebook canlı yayınını ne zaman yapmak istediğinizi organize edebilirsiniz.

Tarihlere karar verdikten sonra FB takviminizi renklendirebilir ve editoryal takviminizle koordine edebilirsiniz, böylece herkes diğer kampanyalarla ilgili olarak hangi hayatların devam ettiğini görebilir.

3. Instagram Gönderi Günlüğü

Instagram'ı düzenli olarak kullanmaya başlayacak mısınız? Takipçilerinizi arttırmak mı istiyorsunuz? Bu şablonla Instagram gönderilerinizi düzenleyebilirsiniz, böylece ekibinizdeki herkes hangi gönderilerin ne zaman yayına gireceğini bilir.

Ayrıca bu dokümanda varlıklarınızı ve kampanyalarınızı düzenleyebilirsiniz. Mesajlaşma, biyografinizde bağlantısı verilen açılış sayfaları ve kampanyanın kullanıma sunulması konularında ekibinizle işbirliği yapmak için bu belgeyi kullanın.

4. Ücretli Sosyal Medya Şablonu

Bu şablonla ücretli sosyal medya takviminiz için yıllık ve aylık bütçenizi düzenleyebilirsiniz.

Fazla harcama yapmadığınızdan ve fonların uygun şekilde tahsis edildiğinden emin olmak için bunu pazarlama planı bütçenizle birlikte kullanmak isteyeceksiniz.

5. Sosyal Medya Denetimi

Sosyal medya denetimi mi yapıyorsunuz? Doğru analizleri toplamanıza yardımcı olması için bu şablonu kullanabilirsiniz. Pazarlama çalışmalarınızın sonuçlarını takip etmek yatırım getirinizi belirlemenin anahtarıdır.

Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirlemek amacıyla kampanyalarınızın her birini izlemek için bu şablonu kullanın. Buradan istediğiniz sonuçları sağlayacak stratejilere fon ayırabilirsiniz.

6. Sosyal Medya Editoryal Takvimi

Bu şablonla sosyal medya editoryal takviminizi düzenleyebilirsiniz. Örneğin, her platform için sosyal medya gönderilerini dahil edebilirsiniz, böylece ekibiniz herhangi bir günde nelerin canlı yayında olacağını bilir.

7. Sosyal Medya Görsel Boyutları

Bu şablonla ekibiniz en yeni sosyal medya görsel boyutlarına sahip olabilir. Bu şablon, Facebook, Instagram ve Twitter dahil tüm önemli sosyal medya platformları için görsel boyutlarını içerir.

Böyle bir kaynağın ekibinizin kullanımına hazır olması, herkesin resim boyutları konusunda aynı fikirde olmasını sağlar ve gecikmeleri önler.

8. Sosyal Medya Pazarlama Önerisi

Bu şablonla eksiksiz bir sosyal medya pazarlama teklifi oluşturabilirsiniz. Bu, sosyal medya hedeflerini, işin kapsamını ve uygulamayı planladığınız taktikleri özetleyecektir.

Bu teklifi, pazarlama planınızın pazarlama kanalı bölümüne daha derinlemesine bir bakış olarak düşünün.

9. Sosyal Medya Raporlama Şablonu

Bu şablonla, sosyal medya raporlamasına yönelik şablonlar içeren bir slayt gösterisine erişim kazanacaksınız. Sosyal medyayı pazarlama planınıza uygulamayı planlıyorsanız bu raporlama şablonları ilerlemenizi takip etmenize yardımcı olabilir.

Yukarıdaki sosyal medya denetimini kullanıyorsanız, toplandıktan sonra tüm verilerinizi buraya ekleyebilirsiniz.

10. Hashtag Tatilleri

Pazarlama planınızda sosyal medyaya yönelecekseniz fikir üretmek için hashtag tatillerini kullanabilirsiniz.

Bu tatiller, sosyal medya yayın planınızı doldurmanın harika bir yoludur. Bu şablonla yılın tüm hashtag tatillerinin bir listesini alacaksınız.

İçerik fikirleri bulduğunuzda bunları sosyal medya takviminize ekleyebilirsiniz.

Basit Pazarlama Planı Şablonu

Elbette bu tür bir planlama çok zaman ve çaba gerektirir. Tatilden önce zamanınız kısıtlıysa yeni Pazarlama Planı Oluşturucumuzu deneyin .

Bu araç, sürecinizi yönlendirmeye yardımcı olacak sorular sorarak yıllık planlamayı basitleştirir. Aşağıdakilerle ilgili bilgileri girmeniz istenecektir:

Ücretsiz Pazarlama Planı Oluşturucumuzu buradan deneyin .

• Yıl boyunca pazarlamanızın odaklandığı şey olan yıllık pazarlama misyonu bildiriminiz.
• Pazarlama hedeflerinize ulaşmak için yıl boyunca pazarlama faaliyetlerinizde kullanacağınız strateji.
• Yıl boyunca odaklanacağınız üç ana pazarlama girişimi (örn. marka bilinirliği veya yüksek kaliteli bir satış hattı oluşturmak) başarınızı ölçmek için kullanacağınız ölçümlerdir.
• Haftada 100 potansiyel müşteri oluşturmak gibi pazarlama girişimleri için hedef hedefleriniz.
• Başarılı olmanıza yardımcı olacak hedeflerinize ve faaliyetlerinize odaklanmak için mevcut stratejinizle uyumlu olmayan pazarlama girişimleri.

Tüm bilgileri girdikten sonra araç, süreçlerinizi yönlendirmek için kullanabileceğiniz bir tablo (aşağıdaki resimde gösterildiği gibi) oluşturacaktır.

Profesyonel İpucu: Araç çalışmıyorsa tarayıcınızın önbelleğini temizleyin veya ona gizli modda erişin.

Pazarlama Planlama Sürecine Bugün Başlayın

Bu yıl için pazarlama planınızı oluşturmanın en iyi yolu, önce hızlı kazanımlarla başlamaktır; böylece hızla yükselebilir ve kendinizi (ve ekibinizi) daha zorlu hedeflere ulaşmaya ve 4. çeyreğe kadar daha karmaşık projeler üstlenmeye hazırlayabilirsiniz. Yani ne diyorsun? Bir şans vermeye hazır mısın?

Editörün notu: Bu yazı ilk olarak Aralık 2016'da yayınlandı ve kapsamlı olması açısından güncellendi.