5 Strateji HubSpot Süpervizörleri Tatilden Hemen Önce Grupları Motive Etmeye Devam Ediyor

Tatil kaçamağı dönemi, insanların aile üyeleri, arkadaşlar, harika yiyecekler ve geleneklerle çevrili olduğu yılın bir zamanı olabilir. Bir süpervizör olarak, önemli ölçüde ihtiyaç duyulan rahatlama ve boş zamanları elde etmekten heyecan duyabilirsiniz, ancak aynı zamanda kutlamaların yanı sıra yılın sonu görevlerini nasıl tamamlayacağınızı da sorgulayabilirsiniz.

Birkaç günlük izinle adımınızı gerçekten ortadan kaldırmak istemezsiniz, ancak son tarihler konusunda agresif olmanın sizi Grinch gibi görünmekten uzaklaştırabileceği konusunda gergin olabilirsiniz.

Fonksiyon geleneğini bir öncelik haline getirmeye yardımcı olan bir kuruluş olan HubSpot'ta, insan denetçilerimiz, özellikle tatil yılı boyunca, personelin moralini oluşturmasına rağmen yaratıcı ve stratejik bir şekilde sezonluk planlara ulaşmalarıyla tanınırlar.

Ekibinizin tatil dönemindeki durgunluğa girmesini engellemeye yardımcı olmak için, tatil mevsimlerini kucaklarken grupları gözlem altında nasıl koruyacağınız konusunda HubSpotters'tan rehberlik derledik.

Bir Tatil Tatili Çöküşünden Nasıl Uzak Durulur?

1. Hedefleri ulaşılabilir hedeflere, aşamalara veya kotalara ayırın.

Bireylerin tatil dönemlerinde akıllarında çok şey olabilir ve yıl sonuna kadar belirli sayıda hedefe ulaşmak zorlu ve akıllara durgunluk veren görünebilir.

Yıl sonu acelesi sırasında ortaya çıkabilecek bazı gerginlikleri hafifletmek için hedefleri aşamalara veya yöntemlere ayırın. Gruplarınız, çok daha büyük bir hedefi elde etmeye katkıda bulunacak daha küçük görevleri gözden geçirebilir ve her bir hareket başarıldığında, başarılı olduklarını hissedecekler ve bir sonraki aşamayı fethetmek için hevesli kalacaklar.

"Hepimizin takvim sonu tarihleri ​​veya hedefleri var - ve bazı anlarda - gerçekten zorlayıcı görünebilirler. HubSpot eski Kıdemli Gelir Müdürü Tara Ryan, "Onları daha küçük boyutlu hedeflere ayırmayı faydalı bulduk" diyor.

Ryan, kendi gelir grubuyla, temel hedeflere ulaşmak için düzenli aylık ve haftalık kotalar kullanarak çalıştığını belirtiyor: "Kotaları 'tek başına 7 günün sonunda %25'lik kazanım', '50' 7. günün sonunda % kazanım,' '7. günün sonunda %75' ve ardından '30 günlük sürenin sonunda %100 +'.”

Ryan, "Hedefleri yıkma prosedürü, gelişimimizi haftalık temelde değerlendirmemizi ve takım galibiyetlerini sevindirmemiz için çok daha fazla olasılığı mümkün kılıyor" diye ekliyor.

Yerleşik emelleri gerçekleştirdiğinizde, iş gücünüzü dahil edin. Onların girdileri, neyi tamamlamayı umduklarını size bildirecek, böylece bir ekip olarak mantıklı hedefler belirleyebilir ve yapılabilir engellerle nasıl başa çıkılacağı hakkında konuşabilirsiniz.

“Yaz ayları veya tatil dönemleri gibi, yavaşlamanın basit olduğu bir döneme girmek üzere olduğumuzu biliyorsam, ekibimle grup olarak neyi başarmak istediğimizi beyin fırtınası yapmak ve oy kullanmak için birbirleriyle test ediyorum. tek bir amaç için," diyor Customer Onboarding iş gücünün Kıdemli Yöneticisi Caroline Ostrander.

Ryan gibi, Ostrander da her şeyi bir anda başarmaya çalışmak yerine sınırlı sayıda ulaşılabilir planı hedefleme fikrini benimsiyor.

"Kişisel bir amaç, gerçekten motive olmadığımızı hissettiğimizde personelin hedef almasına ve öncelik vermesine yardımcı olabilir. [Oylamadan sonra], hedefteki talebe rehberlik edecek ve onu akılda tutmaya devam edecek heyecan verici ve yaratıcı araçlarla karşılaşacak tek veya iki gönüllü olarak görünüyorum,” diye açıklıyor Ostrander.

2. Kış mevsimi için iklim engellerini hanehalkı protokolleriyle bir araya getirin.

HubSpot'un Cambridge, MA genel merkezinde kış iklimi yaygındır ve büyük bir kar fırtınasının bizi programımızdan nasıl ciddi şekilde düşürebileceğinin farkındayız. Kış mevsimi sıcaklığının iş akışınızı etkileyebileceği bir yerde kalıyorsanız, bu engelin önünde durmak çok önemlidir. Bunu yapmanın mükemmel bir yolu, iş gücünüz için bir kış protokolü tasarlamaktır.

Önceki Müşteri Yardımı Yöneticisi olan Larry Rodman, ofisinizin bir fırtına sırasında kapanması riskini görüyorsanız, personel kullanıcılarınızdan dizüstü bilgisayarlarını seçmelerini ve evdeki cihazları kullanmalarını istemenizi önerir.

Rodman, "Genellikle eve gitmek için ihtiyacınız olan hemen hemen her şeyi getirin [çalışma iş gününün sonunda, tedarik edilen herhangi bir günde hava koşullarının ne olacağını hiçbir koşulda bilemezsiniz," diyor.

Kış ikliminin tam olarak yaşanmadığı bir yerde yaşıyorsanız, tatil kaçamağı için evden iş veya hibrit bir ürüne bakmak faydalı olmaya devam edebilir. Çalışanlarınıza, çalışırken yapsalar bile sevdikleriyle çok daha fazla zaman geçirmek isteyebilecekleri bir dönemde, işlerini nasıl yapacakları konusunda ekstra genel esneklik sağlar.

Uzaktan çalışmanın çekiciliğindeki artış, iş gücünüzün bir kısmının şimdiye kadar muhtemelen evden veya hibrit bir üründen çalışıyor olabileceği anlamına gelir; .

3. Çalışanları tatil dönemlerinde izin almaya gerçekten teşvik edin.

Çalışanlarınız işi yapmak için dışarıda bir varlığa sahiptir, bu nedenle işgücü kullanıcılarınıza, işi hiç bitirmedikleri tatil sezonları boyunca kendilerine izin vermeleri için ilham vermeyi hedefleyin.

“İş gücünüzle açık ve empatik olun. Kıdemli Reklamcılık Direktörü Amanda Sibley, tatil sezonlarında rahat vakit geçirdiklerinden kesinlikle emin olun” diyor. İş gücünü boş zamanlarını ortak bir takvimde paylaşmaya teşvik ediyor, ancak aynı zamanda erkeklerin ve kadınların gerçekten stres atmamalarını sağlamak için beklentileri açıkça iletiyor.

Sibley, "Onlar kapanana kadar %100 çaba istiyorum" diyor. “Genellikle şöyle bir şey söyleyeceğim: 'Tatil için izin almak kesinlikle çok önemli, bu yüzden hepinizin tatillerde 7 gün seçmiş olmanıza sevindim! — O zamana kadar, hepimizin gevşemesi ve aile üyelerinin zamanını sevmesi için, %100 olmak istiyoruz, bu yüzden o zamana kadar konsantre olmalısınız!

Personel üyelerinizi izin almayı düşünmeye teşvik etmenin psikolojik olarak olumlu yönleri de doğrulanmıştır. Deneyler, insanları çok daha etkili hale getirebileceğini ve insanlar panikle ilişkilendirebilecekleri ortamlardan uzaklaştırıldıklarında, basınç konsantrasyonlarının düşebileceğini gösteriyor. Kendini yenilenmiş ve daha az baskı altında hisseden işçilerin, takvim yılına yapıcı bir gözlemle başlamaya hazır, çok net bir kafa ile işi yapmak için geri gelmeleri çok daha olasıdır.

4. İşgücüne tatil kaçamağı işleri için bir gün, hatta birkaç saat verin.

Yaklaşan tatillerde bile, insanların zihinleri tatil işleri ve yaklaşan kutlamalardan hemen önce düzenleme düşünceleriyle dolaşabilir. Çalışanların performans sırasında odaklanmaya devam etmelerine yardımcı olmak için, tatillere önceden hazırlanmak için ek çalışma saatleri sağlayabilirsiniz.

Sibley, "Tatil için gereken çılgınca şeyleri halletmeleri için zamana ihtiyaç duyanlara zaman ayırın" diyor. "7 günün ortasında veya Aralık başında tüm tatil kaçamaklarını kalabalıkların çok daha az olduğu bir zamanda yapmak için %50'lik bir iş gününe ne dersiniz?"

Bu ipucu, uzaktan gerçekleştirme seçenekleri sağlamayla birlikte kullanıldığında yardımcı olabilir, çünkü personel üyeleri bireysel görevleri yerine getirirken görevlerine ara verebilir. Örneğin, personel ev içi bir kutlamaya hazırlanırsa, yapılacaklar listelerindeki şeylerin üstünü çizmek için ara vermeyi düşünebilir ve berrak bir kafayla performansa geri dönebilir.

5. Tatil sezonlarının ve ekibinizin başarılarının sevincini yaşayın.

Ve son olarak, tatil zamanını kucaklayın, sevinin ve yılınızı büyük bir farkındalıkla bitirin. Ne de olsa, siz ve personeliniz yıllık planlarınızı elde etmek için çok uğraştınız.

“Asla tatiller gerçekleşmiyormuş gibi davranmayın. Kıdemli Sosyal Medya Sorumlusu Kelly Hendrickson bunu ekibinizle birlikte kutlayın, diye teşvik ediyor.

12 ayın sonu kutlamaları, ekiplerin bağ kurmasını, yılın başarılarını değerlendirmesini ve bir tane daha için minnettarlık göstermesini sağlar. Bugün tatil dönemleri de bazı insanlar için zorlu olabilir, bu nedenle kutlama yapmak ve etkinlikte tezahürat yapmak için alan inşa etmek, morali yükselten hoş bir seçenek olabilir.

Standart kutlamaların dışında, bu durumların en temel amacı, takım arkadaşlarınızı 12 ay boyunca gerçekten sıkı bir çalışma için ödüllendirmek ve eğlenmek. Ryan, bir takvim yılı sonu konferansı düzenlerken, hemen hemen her ekip müşterinizden önceki takvim yılından en çok mutlu oldukları tek bir benzersiz veya ekip başarısını not etmelerini istemek anlamına gelir. Ryan, "Bu, takıma son 12 aydan daha fazla toplu olarak kazandığınız tüm galibiyetleri hatırlatmak için harika bir fırsat" diyor.

Rodman ayrıca yıl sonu kutlamalarında işgücü başarılarını vurguladığını belirterek, tatmin edici başarıların ekibinizi tatilden döndükten hemen sonra bile cesaretlendirmeye yardımcı olabileceğinin altını çiziyor.

Tatil Arası Ruhuna Girin

Takvim yılının bitiş tarihlerini düşünürken tatillerin ne kadar eğlenceli olduğunu göz ardı etmek basit olabilir. Ancak, HubSpot süpervizörlerinden gördüğümüz gibi, kaçış ruhuna sahip olmak, öfkenizi ve personelinizi ödüllendirecektir. 12 aylık bu dönemin güzelliklerini kucaklamaktan asla korkmayın.