İşletmeniz İçin En İyi Proje Yönetim Yazılımını Seçmek için 5 İpucu

Projelere sahip olmak önemli değil, ama her şeyi verimli bir şekilde yönetmek önemlidir. Ve eğer o alanda bir şekilde eksik olduğunuzu hissederseniz, bu rehber tam size göre! Bu şekilde düşün! Kovanızda çok sayıda proje var, diyelim ki 11. Projeleri gerçekleştirmek için çok çalışmanıza şaşmamalı, ancak raporlama tarihleri ​​veya diğer son tarihler çakıştığı için hepsini aynı anda yönetemiyorsunuz. O zaman nasıl başa çıkacaksın? İşte bir kurtarma olarak Proje Yönetim Yazılımı geliyor. Hiç şüphe yok ki proje planlarınız mükemmel, hatta yürütme de kesinlikle uyumlu, ancak başarılı proje yürütme için sadece en iyi değil, aynı zamanda şirketinizin ihtiyaçlarına da uyan doğru proje yönetimi yazılımına sahip olmadan gereklidir. Ve neden olmayacak?

Kullanıcı Dostu Arayüzler

Nerede ve nasıl çalışırlarsa çalışsınlar ekiplerin yapılan işleri verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olan proje yönetimi yazılımıdır. Ancak, son yıllarda birkaç proje yönetimi yazılımı çözümü patladı. Farkında olmayanlar için, Proje Yönetim Araçları, ekip üyeleri arasındaki işbirliğini geliştirmek için oluşturulmuş kullanıcı arayüzlerinden oluşur ve herkesi döngüde tutmak için çeşitli raporlama yetenekleri sunar. Bu yeterince harika! Ama aynı zamanda çok önemli bir soru da bırakıyor: "Hangi yazılım benim veya işim için doğru?" Seçiminiz, çalışmanızı nasıl yönettiğiniz, ekibinizin nasıl işbirliği yaptığı ve çalışmanızın nasıl tasarlanıp onaylandığı üzerinde etki yapacaktır. Panik yapma! Aşağıdaki noktalar size yardımcı olacaktır. Ama ondan önce, yazılımın neyle ilgili olduğunu anlayalım.

Proje Yönetim Yazılımı Nedir?

Proje yönetimi yazılımı, bütçeleme, planlama, görevleri yönetme, kaynakları tahsis etme, ilerlemeyi izleme ve raporlama ve diğer birçok işlev dahil olmak üzere, ekiplerin projeleri başlangıçtan tamamlamaya kadar ilerletmelerini sağlayan bir araçtır. İşletmeler, projeleri tamamlamak ve amaç ve hedeflere ulaşmayı daha etkin ve verimli bir şekilde kolaylaştırmak için proje yönetimi araçlarını kullanır. Araçlarla dolu en iyi proje yönetimi yazılımı, ekibin birlikte çalışmasına ve teslim etmek için gerekli işleri organize etmelerine, koordine etmelerine ve izlemelerine yardımcı olur. başından sonuna kadar başarılı bir proje.

En İyi Proje Yönetim Yazılımını Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 5 Nokta

1. Kullanımı Kolay (Çalışması Zaman Aldırmaz)

İlk başta, yatırım yaptığınız yazılım ne olursa olsun, anlaşılması ve kullanılması kolay olduğundan emin olmanız gerekir! Bahsetmiyorum bile, ancak Proje Yönetim Araçlarının çoğu çok karmaşıktır ve kullanıcıların bunlar üzerinde çalışmak için birkaç günlük eğitime ihtiyacı vardır. En iyi ürün, üzerinde çalışmak için karmaşık bulduğunuz ve işinize de uygun olan tek üründür. Birçok araç ücretsiz deneme sunar, bu nedenle satın almaya karar vermeden önce sizin için en iyisinin olup olmadığını göreceksiniz.

2. Görevleri Yönetmeyi Kolaylaştırır

Bu, yalnızca tüm görevleri listelemenizi değil, aynı zamanda her birine ekip üyeleri atamanızı sağlayan hayati bir özelliktir. Bu şekilde, en yüksek tercihlere odaklanabilir ve son tarihler belirleyebilirsiniz, böylece herkes neyin ve kim tarafından yapılması gerektiğini kolayca bilir. Bazı proje yönetimi araçları, görevleri düzenli yollarla ikiye ayırmanıza olanak tanır. Örneğin kaynağa, yapılacaklara, tamamlanma gününe, kategorilere vb. göre bilgileri hızla bulabilir ve düzenleyebilirsiniz. Görevlerin zamanında bitirildiğinden emin olmak için, araçların çoğunda, bir son teslim tarihi yaklaştığında sorumlu ekip üyesini bilgilendirmek için bir özellik vardır.

3. Etkili ekip İletişimi

Etkili iletişim, işbirliğini hızlandırmanın ve görevlerin ustaca yapılmasını sağlamanın anahtarıdır. Özellikle pandemi döneminde daha fazla insan uzaktan çalıştığı veya farklı konumlardaki ofislere dağıldığı için, iletişimi kolaylaştırma ihtiyacı giderek daha kritik hale geliyor. Bu nedenle, araçla, tüm ekip üyeleri bir yığın e-postayı sıralamak zorunda kalmadan gerçek zamanlı olarak birbirleriyle hızlı bir şekilde iletişim kurar. Ayrıca, hızlı bir şekilde hızlanmak için diğer ekip üyeleri, eski e-postaların klasörlerini karıştırmak yerine, bir ileti dizisine göz atabilir. Bu şüphesiz işbirliğini ve geçişi kolaylaştırmaya yardımcı olur.

4. Görsel Panolar

Grafikler, çizelgeler, görsel metrikler veya temel performans göstergeleri (KPI'ler) ile Dashboard, bir ekiple proje durumlarının üst düzey bir görünümünü sunarak herkesin proje durumu hakkında güncel kalmasına yardımcı olur. Bu grafik raporlar ayrıca, yazılı bir raporda sunulan ayrıntıları görmek istemeyen paydaşlara ve sponsorlara proje durumunu sunar.

5. Kullanıcı Arayüzü

Zayıf, karmaşık bir arayüzün ekibinizin ihtiyaç duyduklarını bulmasını zorlaştırabileceği ve ayrıca ekibinizin üretkenliğini engelleyebileceği bir sır değil. Net, basit ve profesyonel bir arayüz, yalnızca kullanıcı deneyimini daha keyifli hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda ekip üyelerinin yazılımı kullanma konusunda heyecan duymasına da yardımcı olur. Ayrıca, özellikle müşteri iletişimleri için yönetim aracından müşteriye yönelik bileşeni kullanıyorsanız, iyi tasarlanmış bir çevrimiçi arabirim de çok önemlidir. Profesyonel ve çağdaş bir tasarım, şirketinizin markasının imajını güçlendirecektir. Hatta birçok yazılım, şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen benzersiz bir görsel arayüz sunarak, bilgileri daha net ve kolay yönetilebilir hale getirmenize olanak tanır. Ve unutmayın, Proje Yönetim Yazılımına sahip olmanın asıl amacı budur!

Ayoa Neden En İyi Proje Yönetim Yazılımıdır?

Birkaç projeyi kullandıktan sonra en iyisini Ayoa'yı buldum. Projelerinizin her yönünü yönetmeyi kolaylaştırmak için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahiptir. Ayrıca, fikirleri toplamak, görevleri ekip üyelerine dağıtmak, son teslim tarihleri ​​belirlemek ve birden fazla proje için ilerlemeyi izlemek için size özel bir yer vererek, baştan sona liderlik, motivasyon, organizasyon, üretkenlik ve daha fazlası gibi tüm faktörleri elde etmenize yardımcı olur.

En sevdiğim özelliklerinden birkaçı:

• Kolay ekip katılımı
• Her proje için bir platform
• Projeleri daha işbirlikçi hale getirin
• Görev ilerleme durumu hakkında anında güncellemeler
• Üretken ekip iletişimi
• Farklı projeler için farklı görüşler

En önemlisi, istediğiniz zaman ücretsiz olarak üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Peki, ne bekliyorsun? Atla!