Kopyalamak İsteyeceğiniz 7 Gantt Şeması Örneği [+ Birini Oluşturmak İçin 5 Adım]

Gantt çizelgeleri. Onları sevin, onlardan nefret edin veya onlarsız yaşayamazsınız, bunlar bir pazarlamacının hayatının gerçekleridir. Ama sizinkini diğerlerinden nasıl ayırırsınız?

Aşağıda, başlamanıza yardımcı olacak bazı ücretsiz şablonlarla birlikte en iyi örneklerden bazılarını göreceksiniz. Aşağıya dalın ve favorinizi bulun.

İçindekiler

Bir Gantt şemasındaki öğeler dört kategoride gruplandırılabilir: kaynaklar, kilometre taşları, görevler ve bağımlılıklar.

• Kaynaklar. Proje yöneticileri, her birinin zamanında tamamlanması için bir Gantt şemasında özetlenen görevler için hangi kaynakların gerekli olduğuna dair içgörüye sahip olmalıdır.
• Kilometre taşları. Zaman çizelgeniz boyunca, projenizi yolunda tutmak için vurulması gereken hem küçük hem de büyük kilometre taşları olacaktır. Bir blog lansmanı için bir kilometre taşı , 30/5 tarihinde teslim edilecek "blog gönderisi taslağı" olabilir. ”
• Görevler. Projeniz boyunca tamamlanması gereken belirli şeyler var. Blog gönderisi örneğimizde, bir görev "blog gönderisini düzenle" olabilir. ”
• Bağımlılıklar. Gantt grafiğinizdeki görevler birbiriyle ilişkili olacaktır, örneğin, editör, blog gönderisini düzenleme görevini, yazar dönüm noktasına ulaşana ve taslağını 5/30'da gönderene kadar tamamlayamayacaktır. Bunlar bağımlılıklardır ve grafiğinizde not edilmelidir.

Görüntü Kaynağı

İlk Gantt grafiğinizle başlamak, projeniz için görsel bir yol haritası oluşturmanın en iyi yollarından biridir.

Son teslim tarihine uymanıza yardımcı olacak bir grafik oluşturmak için Excel şablonumuzu nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Adım 1: Proje adını ve başlangıç ​​tarihini güncelleyin.

Şablonu indirdikten sonra yapılandırmak için birkaç dakikanızı ayırın. Sekmelerden birine talimatlar ekledik ve burada size yol gösteriyoruz.

"Proje Adı" yer tutucusunu proje bilgilerinizle değiştirin. Bugünün tarihi otomatik olarak doldurulur, ancak bir başlangıç ​​tarihi seçmeniz gerekir.

Adım 2: Gantt şemasını başlangıç ​​tarihinizle yapılandırın.

Seçtiğiniz başlangıç ​​tarihi, Gantt grafiğinin en üstünde 5 basamaklı bir sayı olarak görüntülenir.

Ekran boyutunuza bağlı olarak, bu numarayı not etmeniz gerekebilir ( veya bir sonraki adımda yine de görebilirsiniz) .

Gantt şeması örneğindeki tarihlerin henüz proje tarihlerinizi yansıtmadığını göreceksiniz. Bunu değiştirmek için, Gantt şemasının üst çubuğundaki tarihlerden birine sağ tıklayın ve açılır menüden "Ekseni Biçimlendir"i seçin.

Minimum Sınırı başlangıç ​​tarihinizle değiştirin. Gantt şemasının artık proje başlangıç ​​tarihinizi yansıttığını göreceksiniz.

3. Adım: Proje kapsamını gözden geçirin.

Bir Gantt şeması oluşturmaya gelince, en önemli husus projenizin nasıl aktığını anlamaktır. İyi veriler girerek grafiğiniz doğru ve etkili olacaktır.

Teklifi ve belirlediğiniz tüm aşamaları gözden geçirin. Her aşamada ne olacağını tanımlamadıysanız, bunu yapmak için birkaç dakikanızı ayırın. Hepsini izlemeniz gerekebilir veya gerekmeyebilir .

Ancak, Gantt şemasını kullanarak paydaşlar için en önemli olanı belirlemenize yardımcı olur.

Adım 4: Anahtar görevleri ve kilometre taşlarını seçin.

Tüm proje görevlerini tanımladıktan sonra, temel görevleri ve kilometre taşlarını belirleyin ve bunları Görev listesine ekleyin.

Adım 5: Her görev için tarihleri ​​tahmin edin.

Her görevin yanına yaklaşık başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini girin. İlerledikçe, grafiğinizin dolmaya başladığını fark edeceksiniz.

Tek tek görevlerin yanı sıra tüm aşamaları izlemek istiyorsanız, bunları girin. Yukarıdaki Gantt şeması örneği, aşamaları izlemek için büyük harfler ve tek tek görevler için başlık durumunu kullanır. Ayrıca, aşamaların bireysel görevlerle nasıl örtüştüğünü de görebilirsiniz.

Not: 20'den fazla göreviniz varsa, 2 ile 20 arasında herhangi bir #'e sağ tıklayıp açılır menüden "Satır Ekle"yi seçerek satır ekleyebilirsiniz. Ancak, formülleri çalışır durumda tutmak için bunları #20'nin (27. Satır) üstüne eklemek önemlidir.

Sütunlar, tahsis edilen tarihleri ​​otomatik olarak izler ve gelecekteki projeleri daha iyi tahmin edebilmek için harcanan gerçek zamanı takip edebilirsiniz.

Artık Excel için ücretsiz şablonumuzu kullanarak bir Gantt grafiği oluşturmayı biliyorsunuz, şimdi dalıp projelerinizi izlemeye başlama zamanı.

Gantt Grafiği Kullanmanın Yararları

Bir Gantt şemasının temel amacı, bir projenin zaman çizelgesini ve tamamlanmasını izlemektir. Ürün lansmanları veya pazarlama etkinlikleri gibi birçok hareketli bölümü olan kampanyalarda ekibin ivmesini koruması gereken proje yöneticileri (PM'ler) için faydalıdır.

Gantt şemalarını kullanmanın bazı ek faydaları şunlardır:

• Görsel izleme, projelerin ve zaman çizelgelerinin kapsayıcı bir görünümünü sunarak, doğrudan sorumlu kişilerin (DRI'ler) ilerlemeyi anlamalarına ve buna göre sorumluluk atamalarına yardımcı olur.
• Net proje zaman çizelgeleri, hangi görevlerin hangi araçları gerektirdiğini ve DRI'lerin bu araçlara tam olarak ne zaman ihtiyaç duyacağını bileceğiniz için kaynak planlamasına yardımcı olur. /span>
• Hangi proje öğelerinin tamamlanması için birbirine bağlı olduğunun görsel olarak anlaşılması, böylece Proje Yöneticilerinin sorumlu bireyleri yüksek öncelikli görevler hakkında bilgilendirebilmesi.
• İlgili tüm taraflar beklentilerin ve bireysel ilerlemenin ekip ilerlemesini nasıl etkilediğinin farkında olduğu için artan şeffaflık.

Excel, PowerPoint, Google E-Tablolar ve daha fazlasında Gantt grafikleri oluşturabilirsiniz ve bu izleme yöntemi, pazarlamadan inşaata ve hatta tasarıma kadar çeşitli sektörlerde kullanılabilir.

Peki bu neye benziyor? Aşağıda bazı güzel Gantt şeması örnekleriyle başlayalım. Geek dışarı hazırlanın.

Gantt Şeması Yapmanın Yolları

1. Excel'de Gantt Şeması

Excel'de Gantt şemaları oluşturmak yaygın bir uygulamadır ve işinizde muhtemelen karşılaşacağınız bir uygulamadır. Excel'in önceden tanımlanmış bir Gantt şeması yoktur, ancak "Yığılmış Çubuk" özelliği, proje ilerlemesini göstermenize olanak tanıyan arkadaşınızdır.

İşte bir Excel Gantt şeması örneği.

Buradan ücretsiz indirin.

Ve işte aramızdaki Excel'e meydan okuyanlar için yararlı bir "nasıl yapılır" videosu.

2. PowerPoint'te Gantt Şeması

Bir sonraki PowerPoint sunumunuza bir Gantt şeması eklemek ister misiniz? Rehberiniz olarak bu PowerPoint örneğini kullanın.

PowerPoint'in yerleşik bir Gantt özelliği yoktur, ancak "Yığılmış Çubuk" özelliğini kullanarak platformun içinde bir grafik oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Görüntü Kaynağı

PowerPoint'te Gantt Şeması Nasıl Yapılır?

PowerPoint'te bir Gantt şeması oluşturmak için yukarıdaki şablonu kullanırken şu profesyonel ipuçlarını göz önünde bulundurun:

• Görev çubuklarını kendi avantajınıza kullanın ve uzunluklarını planınıza göre ayarlayın. Bu şablon aynı zamanda esnektir, böylece proje yürütme sürecinizde bir sorun çıkması durumunda görevlerin süresini kısaltabilir veya artırabilirsiniz.
• Her belirli görev için benzersiz renk kodları oluşturun, böylece tamamlandığında ilgili kilometre taşı görüntüsünü yerleştirerek ilerlemenizi izleyebilir ve her rengin ne anlama geldiğini hemen anlayabilirsiniz.

3. Word'de Gantt Şeması

Bu da ne? Henüz Microsoft'un “Yığılmış Çubuk” özelliğine aşina değil misiniz? Pekala, Gantt çizelgeleriyle arkadaş olmaya başlıyorsanız, bu go-to özelliğini epey kullanacaksınız.

Microsoft Word'de bir Gantt şeması oluşturuyorsanız, çubukları bir kez daha istifleyeceksiniz. Ancak Gantt grafiğinizi düzenli olarak güncelleyecek ve düzenleyecekseniz, Excel veya PowerPoint size daha fazla esneklik sağlayabilir.

Görüntü Kaynağı

Word'de Gantt Grafiği Nasıl Yapılır

Yukarıdaki şablonu kullanırken, görev ilerlemesini net bir şekilde göstermek ve başarılarınızı izlemek için etkileşimli bir Gantt şeması oluşturmak üzere istiflenebilir çubuklar özelliğinden yararlanın.

Ek olarak, grafiğinizde günlük bir check-in programı oluşturun, böylece her gün ilerledikçe "Bugün" satırını ileriye taşıyabilirsiniz, bu da doğru yolda kalmanıza ve olacakları anlamanıza yardımcı olur.

4. Google E-Tablolardaki Gantt Grafiği

Google E-Tablolar, zamanınızın çoğunu geçirdiğiniz yerse, bu sizin için Gantt şemasıdır. G-Sheets, tümü birkaç basit formül kullanarak gerektiği gibi düzenleyebileceğiniz özelleştirilebilir Gantt grafikleri oluşturmayı kolaylaştırır.

Görüntü Kaynağı

Google E-Tablolarda Gantt Şeması Nasıl Yapılır?

Google E-Tablolar'da bir Gantt grafiği oluşturuyorsanız, otomatik grafik oluşturmak için yukarıdaki şablonu ve dolaşım tablosunu kullanın. İşletmenize özel bilgileri girmeniz yeterlidir; grafik otomatik olarak oluşturulur.

Bu çizelgede daha az yaratıcı özgürlüğe sahipsiniz, ancak sıfırdan bir çizelge oluşturmakta tereddüt edenler için harika.

5. Google Dokümanlar'daki Gantt Şeması

İş arkadaşlarınızla paylaşabileceğiniz ve üzerinde işbirliği yapabileceğiniz bir Gantt şeması ister misiniz? Grafiğinizi bir Google Dokümanında oluşturmayı düşünün. Google Drive'ınıza kaydedin ve normal şekilde paylaşın.

Google, "Grafik Düzenleyici"sinde "Yığılmış Grafik" seçenekleri sunar, bu nedenle başlamak çok kolaydır.

Görüntü Kaynağı

Google Dokümanlar'da Gantt Şeması Nasıl Yapılır?

Google Dokümanlar'da, zaman çizelgesi şablonu belgelerini kendi yararınıza kullanın ve kendinize projenizin ilerleyişine ilişkin bir genel bakış sağlayın.

Görselleştirmeye, doğru yolda kalmaya ve zaman içinde nasıl ilerlediğinizi görmenize yardımcı olacaktır. Daha sonra bilgileri ilgili paydaşlarla paylaşabilirsiniz.

Gantt Şeması Örnekleri

1 . İçerik Takvimi için Gantt Şeması

Bir Gantt şemasıyla içerik takviminizi bir adım öteye taşıyın. Yayın tarihlerini kilometre taşlarınız olarak ekleyin, içerik oluşturmanın her aşaması için alt gruplar ekleyin ve grafiğinize görevler ekleyin.

Görüntü Kaynağı

Sevdiğimiz şey: Bu tablodaki renk kodlaması, farklı görevleri bir bakışta kolayca tanımlamanıza olanak tanır. Renkli kareler aynı zamanda tamamlanan projenin yüzdesini yansıtır, ekibiniz ilerleme kaydettikçe açık tondan koyuya doğru değişir.

2. Proje Yönetimi için Gantt Şeması

Proje yönetimi, Gantt şemalarına dayanan en yaygın dikeylerden biridir.

Bu çizelgeler, proje yöneticilerinin her projede yer alan görevleri tanımlamasına, her görev için bir zaman çizelgesi oluşturmasına ve proje içindeki görevlerin her biri için tarihler, araçlar ve ilerleme güncellemeleri atamasına yardımcı olur.

Görüntü Kaynağı

Sevdiklerimiz: Bu çizelge, uzunlukları her göreve atanan tarihlere karşılık gelen çubuklar kullanır. Her bir görev için sürenin uzunluğunu ve bunların birbirleriyle kronolojik olarak nasıl ilişkili olduğunu ve herhangi bir çakışma olup olmadığını görselleştirebilirsiniz.

3 . Pazarlama Kampanyası için Gantt Şeması

Pazarlamacıların, özellikle pazarlama kampanyaları için Gantt şemaları oluşturmasına yardımcı olan birçok araç vardır. GanttPro'dan alınan bu örnek, önceden tanımlanmış görevler, alt görevler ve kilometre taşları içeren hazır kampanya şablonları sunar.

Görüntü Kaynağı

Sevdiğimiz şey: Bu şablon, kampanyanızın tüm bileşenlerini tek bir Gantt şemasıyla koordine etmek için alt görevleri açık bir şekilde gruplandırmanıza olanak tanır.

4. Tasarım Projeleri için Gantt Şeması

Tasarımcılar, Gantt şemalarını da kullanabilirsiniz. Tasarım lansmanlarını planlayın, beyin fırtınasını takip edin ve aşağıdaki örnekte olduğu gibi dikkatlice düzenlenmiş bir grafikle taslak ilerlemesini paylaşın.

Görüntü Kaynağı

Sevdiklerimiz: Bu tablo, tasarım projenizin her adımını parçalara ayırmanıza ve toplam projenin ne kadar süreceğini görselleştirmenize olanak tanır. Bazı adımları doğal kabul etmek kolaydır, ancak her biri için bir zaman çerçevesi belirlemek ve adlandırmak önemlidir.

5. Ürün Lansmanı için Gantt Şeması

Ürün lansmanlarının birçok hareketli parçası vardır. Bunun gibi özelleştirilebilir bir Gantt şemasında araştırmayı, bütçeleri, ekip rollerini ve hatta risk değerlendirmesini takip edin. Hatta bağımlılıklar ayarlayabilir ve belirli kişilere görevler atayabilirsiniz.

Görüntü Kaynağı

Sevdiklerimiz: Bu tablo hem projenin toplam zaman dilimini, görevlerin çakışmasını hem de hangi görevlerin hangisine bağlı olduğunu gösterir ve ilerlemenizi takip ederken size büyük resmin görselini sunar.

6. Sosyal Medya Kampanyası için Gantt Şeması

Bir Gantt şeması kullanarak bir sosyal medya pazarlama kampanyasını haritalandırırken, ihtiyaç duyacağınız araçları, paylaşacağınız içeriği ve her kanalda kullanılan varlıkları eklediğinizden emin olun. Fabrik'ten bu örneği seviyoruz.

Görüntü Kaynağı

Sevdiklerimiz: Bu tablo, bir sosyal medya kampanyası için gerekli tüm ana kategorileri (web varlıkları, içerik ve araçlar/teknoloji) ve her kategoriye ait belirli görevleri içerir.

Bu size kampanyanın ve ilerlemesinin kapsamlı bir görünümünü sunar.

7. Etkinlik Pazarlaması için Gantt Şeması

Etkinlikten önce sosyal yardımdan etkinlik bittiğinde "teşekkür ederim" e-postalarına kadar, bir etkinlik planlamak yüksek düzeyde organizasyon gerektirir.

Etkinliğiniz öncesinde, sırasında ve sonrasında stratejinizi, ekip ilerlemenizi ve önemli eylemleri takip etmek için bunun gibi bir Gantt şeması kullanın.

Görüntü Kaynağı

Sevdiğimiz şey: Renk kodlaması, etkinlik planlama ve pazarlamanın karmaşıklıklarını daha yönetilebilir hale getirmeye yardımcı olur. Bu örnek çok fazla ayrıntı sağlamasa da, bir Gantt şemasının etkinliğinizi düzenlemenize nasıl yardımcı olabileceği konusunda size iyi bir fikir verir.

Gantt Grafiklerine Başlarken

Gantt çizelgeleri, projelerinizi düzenli tutmanıza yardımcı olabilir, böylece hiçbir anı kaçırmazsınız.

Kendi Gantt grafiğinizi oluşturmaya hazır olduğunuzda, bu listedeki örneklere bakın ve başlamak için ücretsiz Excel şablonumuzu indirin.