Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşların Daha İyi Teknolojiden Yararlanmalarının 7 Yolu

teknoloji

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşa veya şirkete sahip misiniz? Fiziksel ofisinizi ayakta tutmak konusunda harika işler yapıyor olsanız da, daha fazla erişim ve iş kolaylığı için teknolojiye dönmenin zamanı gelmiş olabilir. Diğer herhangi bir işletme veya kuruluş gibi, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, operasyonlardan yeniliklere kadar birçok yönden daha iyi teknolojiden yararlanabilir.

Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun teknolojiyi buna entegre ederken yararlanabileceği olasılıkları düşünün. Ama tam olarak ne biçebilirsin? Size kâr amacı gütmeyen kuruluşların daha iyi teknolojiden yararlanabileceği farklı yolları gösterdiğimde okumaya devam edin!

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşların Daha İyi Teknolojiden Yararlanabilmesinin Yedi Yolu

Teknoloji neden tüm kuruluşlar için büyük bir adımdır? Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için, deneyimleyebileceğiniz belirli avantajlar şunlardır:

1. İş Daha Verimli

Yeni başlayanlar için, kuruluşlar geleneksel ve manuel çalışmaya bağlı kalmak yerine çalışanlarını ve verilerini bir sonraki seviyeye taşıyabilirler. Dijital yöntemlerle karşılaştırıldığında, kağıt tabanlı veri ve belgelere sahip olmak, çalışanların ve sponsorların olabildiğince hızlı çalışmasını zorlaştırabilir. Bu hızlı tempolu dünyada, ihtiyaç sahiplerine hitap etmek için işlerin hızlı ve mümkün olan en kısa sürede yapılmasına ihtiyacımız var!

İdari bir iş için çok fazla zaman harcamak yerine, artık yalnızca birkaç dakikanızı alabilir, geri kalan zaman topluluk etkisine ve sunabilecekleri hizmetlere odaklanabilir. İş, kuruluş için daha önemli şeylere harcanan enerji ile daha hızlı ve daha az stresle tamamlanır.

2. Sen, Will, Daha Fazla Erişime Sahipsin

Hepimiz, teknolojinin ve internetin artık dünya çapında kullanıldığını ve bizi dünyanın her yerindeki diğer insanlarla buluşturduğunu biliyoruz. Bu nedenle teknoloji ile kar amacı gütmeyen kuruluşların erişimlerini genişletmeleri daha kolay olacaktır. Sadece daha fazla insana hizmet etmek ve daha fazla şekilde yardım etmekle kalmayacak, aynı zamanda hizmetlerini ve savunuculuklarını davaya sponsor olmak veya bağış yapmakla ilgilenen taraflara da yayabilir!

Daha fazla erişimle, çevrimiçi olarak daha fazla insanla iletişim kurma yeteneği ve e-posta şablonu oluşturucu, toplu e-postalar ve sosyal medya gönderileri gibi ileri teknoloji sayesinde daha fazla yardım ederek ve daha fazla nimet alarak kuruluşunuzun misyonunu ve hedeflerini gerçekleştirirsiniz.

3. Geliriniz Artar

Yukarıda bahsedildiği gibi, teknoloji erişiminizi ve bağışçılarla ve sponsorlarla nasıl iletişim kurabileceğinizi genişletebilir. Ne de olsa, çevrimiçi bir web sitesi veya e-posta patlaması kullanmaktan daha iyi bağışçılarla ve gönüllülerle nasıl iletişime geçilebilir? Sadece sınırlı erişimi olan kasabanın her yerine fiziksel mektuplar yazmak ve el ilanları asmak yerine, teknoloji bağış sürecini yeniliyor VE daha fazla insanın amacınızı görüp ilgilenmesini sağlıyor.

Bununla birlikte, kuruluşunuz ofisi ve hizmetlerimizi sunduğunuz kişileri yenilemek için kullanılabilecek daha fazla gelir elde eder. Gönüllüler ve bağışçılar için iletişime geçme işini azaltır, ancak yine de kuruluşunuzun nedenini/varlığını bilen insanları genişletir.

4. Maliyet Düşüşü

Bazı kar amacı gütmeyen kuruluşların ekipmanlarını ve teknolojilerini yükseltmemeyi seçmelerinin ana nedenlerinden biri maliyetlerdir. Ancak, teknolojiyi kullanmak aslında uzun vadede katlandığınız maliyetleri azaltabilir!

Yeterli teknolojiye sahip olduğunuzda ve personeliniz iyi olduğunda, ayrıca, bağışçılara ulaşmak için daha az iş ve çaba harcanarak ve kuruluş içindeki kampanyalar üzerinde çalışırken, insan gücü maliyetini düşürürken, gelirinizi artırmaya devam ederek, ekipman için katlanılan maliyetler. Ayrıca karlı organizasyonlarda otomasyon programları da maliyetlerinizi düşürmenize yardımcı olacaktır.

5. Gelişmiş Güvenlikle Daha Az Veri Riski

Tüm kuruluşlar (kar amacı gütmeyen kuruluşlar dahil) için en büyük sorunlardan biri veri riskidir. Yalnızca kolayca çalınabilecek veya yok edilebilecek fiziksel belgeleriniz ve evraklarınız varsa, veri ve güvenlik riski daha da kötüleşir!

Uygun veritabanları ve teknoloji ile, kuruluşla olan tüm veri bağlantınız, bilgisayar korsanlığına veya silinmeye karşı korunur. Ayrıca, veri tabanı içinde veri depolamak ve bulmak daha kolay olacak, bu da sizin tarafınızdaki daha fazla işi azaltacaktır.

Bu tür güvenlik yazılımlarının kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için çok pahalı olmasından mı korkuyorsunuz? Neyse ki, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için çalışan ve güvenlik veritabanları için uygun ücretler sunan birçok BT şirketi var.

6. Daha İyi Organizasyon ve Verimlilik

Eski teknolojiyi kullanırken (hatta sadece manuel çalışmaya odaklanırken). Verimliliğin ve iş akışının ne kadar yavaş olduğunu zaten biliyorsunuz. Ağ kesintilerinden yavaş manuel çalışmaya kadar, şirket içinde azalan üretkenlik ve daha az organizasyon vardır.

Arıza süresini ve evrak işlerine harcanan çabayı azaltan yeni bir teknoloji olduğundan, üretkenlik maliyetlerini azaltabilir veya hatta azaltabilirsiniz. Bu, kuruluşun amacı için kullanabileceğiniz çok para tasarrufu sağlar. Bunun yanı sıra, örgüt üyeleri ve gönüllüleri artan hareketliliğe sahip olacaktır. Mobil teknoloji ve benzerleriyle her yerde çalışabilmeleri ile.

7. Güvenli Dijital Bağışlar ve Verilerden Yararlanma

Son olarak, teknoloji sayesinde sahip olduğunuz her şeyden yararlanın! Bağışçı aramanın daha iyi yollarıyla, bu tür verilerden yararlanma fırsatlarını kaçırmayacaksınız. Bu, kuruluş için bağış toplama ve diğer kampanyalarınızı güçlendirir. Bağışçıların ve diğer ilgili tarafların listesine sahipsiniz. Böylece onlara doğrudan duyuru gönderebilirsiniz. Bu da size hedeflerinize ulaşmak için daha iyi bir şans verir.

Ayrıca, dijital bağışlar alabilir ve bunları güvence altına alabilirsiniz; bu, başkalarının küçük bir miktar bile olsa geri vermesi için daha uygun bir yol sağlar.

Sarmalamak

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, daha fazla fırsat elde etmek için sahip oldukları şeyleri yenilemeye devam etmeleri gerektiği için diğer işletmelere ve kuruluşlara benzer. Doğru ekipman türüne yatırım yaptığınız sürece iş akışı verimli ve daha organize hale gelir. Yol boyunca geliri artırırken maliyetleri düşürme şansı daha yüksek.
Umarım, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için teknolojinin faydaları hakkındaki bu makale, doğru yatırımların kuruluşunuz için neler yapabileceği konusunda sizi bilgilendirmiştir. Bunu bir başlangıç ​​noktası olarak kullanın ve kuruluşunuz için şimdi bir adım daha ileri gidin.

Herhangi bir sorunuz varsa veya kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun deneyimlerini daha iyi bir teknolojiyle paylaşmak istiyorsanız, aşağıya yorum yapın. Düşünceleriniz çok takdir edilmektedir!