Her Şirketin Göz önünde bulundurması Gereken 9 Organizasyon Yapısı Türü

Şirketiniz, bölümünüz veya ekibiniz için en iyi organizasyon yapısını seçmek, yeni bir araba almaya benzer.

En temel düzeyde, her zaman yola uygun bir şey arıyorsunuz - sizi (ve yolcularınızı) A noktasından B noktasına sorunsuzca götürebilecek bir şey.

Ancak bunun ötesinde, dikkate alınması gereken birçok seçenek var. Otomatik mi manuel mi? Dört tekerlekten çekiş mi yoksa iki mi? Dahili GPS? Deri iç mekan? Akı kondansatörü? (Tabii ki sadece zamanda geriye gidiyorsanız.)

Örgütsel yapılar dünyasında, aralarından seçim yapmanız gereken seçenekler arasında komuta zinciri (uzun veya kısa?), kontrol aralığı (geniş veya dar?) ve merkezileşme (merkezi veya merkezi olmayan karar verme?), sadece birkaç isim.

Bir organizasyon yapısının amacı nedir? Bir iş lideri olarak, buna ihtiyacınız var mı? Dediğim gibi, organizasyon yapıları işinizin nasıl yürüyeceğine dair en az üç temel unsuru tanımlamanıza yardımcı olur.

Şirketiniz büyüdükçe, şirketinizdeki hangi süreçleri kimin yönettiğini öğrenen yeni çalışanlar için bir organizasyon yapısı da yardımcı olabilir.

Ardından, liderliğinizi döndürmeniz veya değiştirmeniz gerekirse, organizasyonel yapı şemalarınızı ayarlayarak iş akışlarının nasıl işleyeceğini görselleştirebilirsiniz.

Basitçe söylemek gerekirse, bu çizelge, şirketinizin nasıl çalıştığını ve rollerinin nasıl organize edildiğini açıklayan bir harita gibidir.

İşte bu öğelerin her birinin bir kuruluş için anlamı:

Komuta zinciri

Komuta zinciriniz, görevlerin nasıl devredildiği ve işlerin nasıl onaylandığıdır. Bir kuruluş yapısı, belirli bir departman veya iş kolunun kaç "merdivenin basamağı" olması gerektiğini tanımlamanıza olanak tanır. Başka bir deyişle, kime ne yapacağını kim söylüyor? Ve sorunlar, istekler ve teklifler bu merdivenden yukarı ve aşağı nasıl iletilir?

Kontrol aralığı

Kontrol alanınız iki şeyi temsil edebilir: kim bir yöneticinin, peki, yönetim… ve hangi görevlerin bir departmanın sorumluluğunda olduğu.

merkezileştirme

Merkezileştirme, kararların nihai olarak nerede alındığını tanımlar. Komuta zincirinizi oluşturduktan sonra, her kararda hangi kişilerin ve departmanların söz sahibi olduğunu düşünmeniz gerekir. Bir işletme, nihai kararların yalnızca bir veya iki kuruluş tarafından alındığı merkezileşmeye yönelebilir; veya merkezi olmayan, nihai kararların bu kararı yerine getirmekten sorumlu ekip veya departman içinde verildiği durumlarda.

Hemen bir organizasyon yapısına ihtiyacınız olmayabilir, ancak ne kadar çok ürün geliştirirseniz ve işe alırsanız, bu önemli diyagram olmadan şirketinizi yönetmek o kadar zor olacaktır.

(Tüm bu farklı organizasyonel yapı bileşenlerinin ne olduğu konusunda daha derine inmek için, daha önceki "Organizasyon Yapısının 6 Yapı Taşı" başlıklı yazıma göz atın.)

Bu gönderide, farklı organizasyon yapıları oluşturmak için bu bileşenleri nasıl birleştirebileceğinizi keşfedeceğiz. Ayrıca şirketiniz, bölümünüz veya ekibiniz için en iyi seçeneğin hangisi olduğunu değerlendirebilmeniz için farklı yapı türlerinin avantajlarını ve dezavantajlarını vurgulayacağız. Hadi dalalım.

Mekanik ve Organik Organizasyon Yapıları

Örgütsel yapılar, bir ucunda “mekanistik” olan bir yelpazede yer alır.
diğerinde "organik".

Aşağıdaki şemaya bir göz atın. Muhtemelen söyleyebileceğiniz gibi, mekanik yapı, organizasyon yapısına yönelik geleneksel, yukarıdan aşağıya yaklaşımı temsil ederken, organik yapı daha işbirlikçi, esnek bir yaklaşımı temsil eder.

İşte yapısal yelpazenin her iki ucunun, avantajlarının ve dezavantajlarının ve hangi tür işletmelerin onlar için uygun olduğunun bir dökümü.

Mekanik Yapı

Bürokratik yapılar olarak da adlandırılan mekanik yapılar, yüksek merkezileşme, uzmanlaşma ve resmileşmenin yanı sıra dar kontrol alanlarına sahip oldukları bilinmektedir. Ayrıca, şirket için belirli departmanların tasarlandığı ve yapmasına izin verilen şeyler konusunda oldukça katıdırlar.

Bu organizasyon yapısı, organik yapıdan çok daha resmidir ve işletmenin aldığı her kararı yönetmek için belirli standartlar ve uygulamalar kullanır. Ve bu model, çalışanları işlerinden daha sorumlu tutarken, kuruluşun kendi pazarındaki rastgele değişikliklere ayak uydurması için ihtiyaç duyduğu yaratıcılık ve çeviklik için bir engel haline gelebilir.

Mekanik yapı kulağa ne kadar ürkütücü ve esnek gelse de, uzun veya kısa komuta zinciri bu model altında her zaman açıktır. Bir şirket büyüdükçe herkesin (ve her ekibin) kendilerinden ne beklendiğini bildiğinden emin olması gerekir. Gerektiğinde diğer ekiplerle işbirliği yapan ekipler, bir işletmenin ilk aşamalarında temelden atılmasına yardımcı olabilir, ancak bu büyümeyi sürdürmek - takip edilecek daha fazla insan ve proje ile - sonunda biraz politika oluşturmayı gerektirecektir. Başka bir deyişle, mekanik yapıyı arka cebinizde tutun… Ne zaman ihtiyacınız olacağını asla bilemezsiniz.

Organik Yapı

Organik yapılar ("düz" yapılar olarak da bilinirler), geniş kontrol alanları, ademi merkeziyetçilik, düşük uzmanlaşma ve gevşek bölümlere ayrılmalarıyla bilinir. Bütün bunlar ne anlama geliyor? Bu modelde, bir kişiye yanıt veren ve ekibin ne yapmak için tasarlandığından ziyade önemine ve ekibin neler yapabileceğine göre projeler üstlenen birden fazla ekip olabilir.

Muhtemelen anlayabileceğiniz gibi, bu organizasyon yapısı mekanikten çok daha az resmidir ve iş ihtiyaçlarına biraz geçici bir yaklaşım gerektirir. Bu bazen, ister uzun ister kısa olsun, komuta zincirini deşifre etmeyi zorlaştırabilir. Sonuç olarak, liderler belirli projelere daha çabuk yeşil ışık yakabilir, ancak bir projenin iş bölümünde kafa karışıklığına neden olabilir.

Bununla birlikte, organik bir yapının izin verdiği esneklik, hızlı hareket eden bir endüstride ilerleyen veya zorlu bir çeyrekten sonra kendisini istikrara kavuşturmaya çalışan bir işletme için son derece yararlı olabilir. Ayrıca çalışanları yeni şeyler denemeye ve profesyonel olarak gelişmeye teşvik ederek uzun vadede kuruluşun işgücünü daha güçlü hale getirir. Sonuç olarak? Startup'lar genellikle organik yapı için mükemmeldir, çünkü sadece marka bilinirliği kazanmaya ve tekerleklerini yerden kaldırmaya çalışırlar.

Şimdi, çoğu yelpazenin daha geleneksel, mekanik tarafına giren daha spesifik organizasyon yapılarını ortaya çıkaralım.

Bir işletmenin büyüklüğüne ve hedeflerine bağlı olarak, ekibin organizasyon yapısı değişecektir. Her türün avantajları ve dezavantajları vardır; ancak, net bir organizasyon yapısı oluşturmanın evrensel bir faydası vardır. Çalışanların bir şirket içindeki rollerini anlamalarına yardımcı olur, bu da onların beklentileri ve hedefleri yönetmelerini sağlar.

Bir işletmenin başarılı olması için bir organizasyonel yapıya sahip olması gerekir. Şirketler tarafından yaygın olarak kullanılan birkaç tür organizasyon yapısı vardır ve bunlardan dokuzunu aşağıda genişleteceğiz.

1. Fonksiyonel Organizasyon Yapısı

En yaygın organizasyonel yapı türlerinden biri olan fonksiyonel yapı, bir organizasyonu ortak iş fonksiyonlarına göre bölümlere ayırır.

Örneğin, işlevsel bir organizasyon yapısına sahip bir organizasyon, tüm pazarlamacıları bir departmanda bir araya toplayacak, tüm satış görevlilerini ayrı bir departmanda gruplandıracak ve tüm müşteri hizmetleri çalışanlarını üçüncü bir departmanda gruplayacaktır.

Bu Şablonu İndir

İşlevsel yapı, çalışanlar için yüksek derecede uzmanlaşmaya izin verir ve organizasyonun büyümesi durumunda kolayca ölçeklenebilir. Ayrıca bu yapı, doğası gereği mekaniktir - ki bu bir çalışanın büyümesini engelleme potansiyeline sahiptir - personeli beceri temelli departmanlara yerleştirmek, yine de onların alanlarının derinliklerine inmelerine ve nelerde iyi olduklarını bulmalarına izin verebilir.

Dezavantajları

İşlevsel yapı, farklı işlevler arasında engeller yaratma potansiyeline de sahiptir ve kuruluşun çeşitli farklı ürünleri veya hedef pazarları varsa, verimsiz olabilir. Departmanlar arasında yaratılan engeller, insanların diğer departmanlar, özellikle de başarılı olmak için diğer departmanlara bağlı olanlar hakkındaki bilgilerini ve diğer departmanlarla iletişimini sınırlayabilir.

Avantajlar

İşlevsel organizasyon verimliliği artırır, istikrar sağlar ve hesap verebilirliği artırır. Benzer beceri ve bilgileri paylaşan çalışanları olan departmanların kendi alanlarındaki özel görevlerine odaklanmasına olanak tanır. Bu organizasyon yapısı örneğinin rolleri ve sorumlulukları nadiren değiştiğinden, departman çalışanları sürekli olarak benzer görevler üzerinde çalışabilir ve becerilerini geliştirebilir.

İşlevsel organizasyonun sabit yapısı aynı zamanda yönetim yoluyla da işler. Çalışanlara bir emir komuta zinciri sağlar. Ekip arasındaki iletişimi yönlendirir ve ekibi sorumlu tutar.

2. Ürün Bazlı Bölüm Yapısı

Bölünmüş bir organizasyon yapısı, birden çok, daha küçük işlevsel yapılardan oluşur (yani, bir bölüm yapısı içindeki her bölümün kendi pazarlama ekibi, kendi satış ekibi vb. olabilir). Bu durumda - ürün bazlı bir bölüm yapısı - organizasyon içindeki her bölüm belirli bir ürün hattına tahsis edilmiştir.

Bu Şablonu İndir

Bu yapı türü, birden fazla ürünü olan kuruluşlar için idealdir ve ürün geliştirme döngülerinin kısaltılmasına yardımcı olabilir. Bu, küçük işletmelerin yeni tekliflerle hızlı bir şekilde pazara girmesine olanak tanır.

Dezavantajları

Ürüne dayalı bir bölüm yapısı altında ölçeklendirmek zor olabilir ve farklı bölümler yeni teklifler geliştirmeye çalışırken, kuruluş yinelenen kaynaklarla sonuçlanabilir.

Avantajlar

Şirketler ve çalışanları, ürün bazlı bölüm yapısının faydalarını deneyimleyebilir. Bir bölümün performansı kötüyse, bu otomatik olarak tüm kuruluşa yansımaz. Ayrılmaları nedeniyle, bölünmeler aynı anda gelişebilir (veya başarısız olabilir). Bu sistem, şirketlerin riski azaltmalarına olanak tanır.

3. Piyasa Bazlı Bölünme Yapısı

Bölünmüş organizasyon yapısının bir başka çeşidi, bir organizasyonun bölümlerinin pazarlara, endüstrilere veya müşteri türlerine dayandığı pazar temelli yapıdır.

Bu Şablonu İndir

Pazara dayalı yapı, belirli pazar bölümlerine özgü ürün veya hizmetlere sahip bir kuruluş için idealdir ve bu kuruluş bu bölümler hakkında ileri düzeyde bilgiye sahipse özellikle etkilidir. Bu organizasyon yapısı aynı zamanda işletmenin farklı hedef kitle segmentleri arasındaki talep değişikliklerinden sürekli haberdar olmasını sağlar.

Dezavantajları

Her bir pazar temelli ekip içinde çok fazla özerklik, birbiriyle uyumsuz sistemler geliştiren bölünmelere yol açabilir. Bölümler ayrıca, diğer bölümlerin halihazırda yürütmekte olduğu faaliyetleri istemeden çoğaltabilir.

Avantajlar

Bu organizasyon yapısı belirli pazar bölümlerine odaklandığından, her bölüme özerklik sağlar. Bölümler ayrı ayrı çalışır, bu da çalışanların bağımsız çalışmasına ve kendi sektörlerinin ihtiyaçlarına odaklanmalarına olanak tanır.

4. Coğrafi Bölünmüş Yapı

Coğrafi organizasyon yapısı, bölümlerini - tahmin ettiniz - coğrafyaya göre kurar. Daha spesifik olarak, bir coğrafi yapının bölümleri bölgeleri, bölgeleri veya bölgeleri içerebilir.

Bu Şablonu İndir

Bu tür bir yapı, tedarik kaynaklarına ve/veya müşterilere yakın olması gereken kuruluşlar için en uygunudur (örneğin teslimatlar veya yerinde destek için). Aynı zamanda, birçok iş uzmanlığı biçimini bir araya getirerek, her coğrafi bölümün daha çeşitli bakış açılarından kararlar almasına olanak tanır.

Dezavantajları

Coğrafi bir kuruluş yapısının ana dezavantajı: Coğrafi bölümler (şirket merkezinden yüzlerce, hatta binlerce mil uzakta olabilir) çoğu zaman büyük ölçüde özerkliğe sahip olduğundan, karar vermenin ademi merkeziyetçi hale gelmesi kolay olabilir. Ayrıca, her bölge için bir tane olmak üzere birden fazla pazarlama departmanınız olduğunda, dijital kanallarınızdaki diğer bölümlerle rekabet eden (ve onları zayıflatan) kampanyalar oluşturma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Avantajlar

Coğrafi bölümler, şirketlere belirli bir müşteriye hizmet verme avantajı sağlar. Dünyanın her yerinde bulunabilecek dil, kültür ve geleneklerdeki farklılıklara dayanarak, şirketler mutlaka aynı operasyonların farklı yerlerde çalışmasını bekleyemezler. Kuruluşların yaklaşımlarını coğrafyaya göre uyarlamalarına izin vermekle kalmaz, aynı zamanda bölümün herhangi bir coğrafi pazar değişikliğine hızlı ve verimli bir şekilde tepki vermesini sağlar.

5. Süreç Bazlı Yapı

Süreç bazlı organizasyon yapıları, “Araştırma ve Geliştirme”, “Müşteri Edinimi” ve “Sipariş Karşılama” gibi farklı süreçlerin uçtan uca akışı etrafında tasarlanır. Kesin olarak işlevsel bir yapının aksine, süreç tabanlı bir yapı, yalnızca çalışanların gerçekleştirdiği faaliyetleri değil, aynı zamanda bu farklı faaliyetlerin birbirleriyle nasıl etkileşime girdiğini de dikkate alır.

Aşağıdaki diyagramı tam olarak anlamak için soldan sağa bakmanız gerekir: Müşteri edinme süreci, satacak tam gelişmiş bir ürününüz olmadan başlamaz. Aynı şekilde, müşteriler edinilene ve doldurulacak ürün siparişleri olana kadar sipariş karşılama süreci başlayamaz.

Şablonu İndir

Süreç tabanlı organizasyon yapısı, bir işletmenin hızını ve verimliliğini artırmak için idealdir ve kolayca uyarlanabildiği için hızla değişen endüstrilerdekiler için en uygun olanıdır.

Dezavantajları

Bu listedeki diğer birkaç yapıya benzer şekilde, süreç tabanlı yapı, farklı süreç grupları arasında engeller oluşturabilir. Bu, diğer ekiplere ve çalışanlara iletişim kurma ve işi teslim etme sorunlarına yol açar.

Avantajlar

Belirtildiği gibi süreç bazlı yapının en önemli faydalarından biri verimliliği ve hızı arttırmasıdır. B Departmanı, A Departmanı bitene kadar işlemlerini başlatamazsa, bu Departman A'yı derhal ve yetkin bir şekilde çalışmaya zorlar. Bu organizasyon modeli aynı zamanda departman içi (departman içinde) ve departmanlar arası (birden çok departman arasında) ekip çalışmasını destekler.

6. Matris Yapısı

Şimdiye kadar incelediğimiz diğer yapıların aksine, bir matris organizasyon yapısı geleneksel, hiyerarşik modeli takip etmez. Bunun yerine, tüm çalışanların (yeşil kutularla temsil edilen) ikili raporlama ilişkileri vardır. Tipik olarak, işlevsel bir raporlama hattı (mavi renkle gösterilmiştir) ve ürün bazlı bir raporlama hattı (sarı renkle gösterilmiştir) vardır.

Bir matris yapısı kuruluş şemasına bakıldığında, düz çizgiler güçlü, doğrudan raporlama ilişkilerini temsil ederken, noktalı çizgiler ilişkinin ikincil olduğunu veya o kadar güçlü olmadığını gösterir. Aşağıdaki örneğimizde, işlevsel raporlamanın ürün bazlı raporlamaya göre öncelikli olduğu açıktır.

Şablonu İndir

Matris yapısının ana çekiciliği, hem esneklik hem de daha dengeli karar verme sağlayabilmesidir (çünkü bir yerine iki komuta zinciri vardır). Birden fazla iş kolu tarafından denetlenen tek bir projeye sahip olmak, bu iş kolları için kaynakları paylaşma ve birbirleriyle daha açık bir şekilde iletişim kurma fırsatları da yaratır - aksi takdirde düzenli olarak yapamayacakları şeyler.

Dezavantajları

Matris organizasyon yapısının birincil tuzağı? karmaşıklık Çalışanların ne kadar çok onay katmanından geçmesi gerekiyorsa, kime cevap vermeleri gerektiği konusunda kafaları o kadar karışabilir. Bu kafa karışıklığı nihayetinde kimin hangi kararlar ve ürünler üzerinde yetkiye sahip olduğu ve işler ters gittiğinde bu kararlardan kimin sorumlu olduğu konusunda hayal kırıklığına neden olabilir.

Avantajlar

Matris yapısının bir avantajı, işbirliğini ve iletişimi teşvik etmesidir. Bu açık iletişim hattı, nihayetinde işletmelerin kaynakları paylaşmasına ve çalışanların farklı departmanlarla çalışarak yeni beceriler geliştirmesine olanak tanır.

7. Dairesel Yapı

Bu bölümde vurgulanan diğer organizasyon yapılarından büyük ölçüde farklı görünse de, dairesel yapı hala hiyerarşiye dayanır, üst düzey çalışanlar dairenin iç halkalarını ve alt düzey çalışanlar dış halkaları işgal eder.

Bununla birlikte, döngüsel bir organizasyondaki liderler veya yöneticiler, organizasyonun tepesinde oturan ve emir-komuta zinciri boyunca direktifler gönderen kişiler olarak görülmez. Bunun yerine, organizasyonun merkezinde yer alırlar ve vizyonlarını dışa doğru yayarlar.

Şablonu İndir

İdeolojik bir bakış açısından, dairesel bir yapı, organizasyonun farklı bölümleri arasında iletişimi ve serbest bilgi akışını teşvik etmeyi amaçlar. Geleneksel bir yapı, farklı bölümleri veya bölümleri bireysel, yarı özerk dalları işgal ediyor olarak gösterirken, dairesel yapı tüm bölümleri aynı bütünün parçası olarak tasvir eder.

Dezavantajları

Pratik açıdan bakıldığında, dairesel yapı özellikle yeni çalışanlar için kafa karıştırıcı olabilir. Daha geleneksel, yukarıdan aşağıya bir yapının aksine, dairesel bir yapı, çalışanların kime rapor verdiklerini ve kuruluşa nasıl uymaları gerektiğini anlamalarını zorlaştırabilir.

Avantajlar

Örgütsel yapı örneklerinin çoğu yukarıdan aşağıya bir hiyerarşiye sahiptir. Alternatif olarak, bu tür bir yapı dışa doğru bir akışı takip eder ve işletme genelinde serbestçe bilgi akışına katkıda bulunur. Avantajları, tüm çalışanları şirketin süreçleri ve hedefleri ile uyumlu tutmayı ve çalışanları departmanlar arasında işbirliği yapmaya teşvik etmeyi içerir.

8. Düz Yapı

Daha geleneksel bir organizasyon yapısı daha çok bir piramit gibi görünse de - personel ve liderlik arasında çok sayıda süpervizör, yönetici ve direktör ile birlikte, düz yapı yönetim seviyelerini sınırlar, böylece tüm personel liderlikten sadece birkaç adım uzaktadır. Ayrıca her zaman bir piramit veya bu konuda herhangi bir şekil almayabilir. Daha önce de belirttiğimiz gibi, yukarıda belirttiğimiz “Organik Yapı”nın da bir şeklidir.

Bu yapı muhtemelen en ayrıntılı olanlardan biridir, ayrıca çalışanların daha az hiyerarşi ile ilgili baskıların olduğu bir ortamda daha üretken olabileceği düşünülmektedir. Bu yapı aynı zamanda personelin, sahip oldukları yöneticilerin, üstlerini korkutmaktan ziyade, eşit veya ekip üyeleri gibi hissetmesine neden olabilir.

Dezavantajları

Düz bir organizasyondaki ekiplerin proje gibi bir konuda anlaşmazlığa düştüğü bir zaman varsa, bir lider veya yöneticinin yönetici kararları olmadan hizaya girmek ve tekrar yola çıkmak zor olabilir. Yapının tasarımının ne kadar karmaşık olduğu nedeniyle, bir çalışanın bir şey için onay veya yönetici kararına ihtiyaç duyması durumunda hangi yöneticiye gitmesi gerektiğini belirlemek zor olabilir. Dolayısıyla, düz bir organizasyona sahip olmayı seçerseniz, işverenlerin bu senaryolarla karşılaştıklarında başvurabilecekleri, açıkça işaretlenmiş bir yönetim kademesine veya yoluna sahip olmalısınız.

Avantajlar

Orta yönetim çalışanlarının ortadan kaldırılması, düz yapı tipini tanımlar. Avantajları anlıktır. Birincisi, şirketin giderlerini azaltır. İkincisi, personelin üst yönetimle doğrudan ilişkiler kurmasını sağlar. Ve son olarak, karar verme sürecini kısaltır.

9. Ağ Yapısı

Bir şirket kaynakları paylaşmak için başka bir şirketle çalıştığında veya şirketinizin farklı işlevlere ve liderliğe sahip birden fazla konumu varsa, genellikle bir ağ yapısı oluşturulur. Personelinizin veya hizmetlerinizin çoğu serbest çalışanlara veya diğer birden fazla işletmeye dış kaynaklıysa, bu yapıyı şirketinizin iş akışlarını açıklamak için de kullanabilirsiniz.

Yapı, yukarıda gösterilen Bölüm Yapısı ile neredeyse aynı görünüyor. Ancak, ofisler yerine, dış kaynaklı hizmetleri veya ofis dışındaki uydu konumlarını listeleyebilir.

Şirketiniz her şeyi tek bir çatı altında yapmıyorsa, bu, çalışanlara veya paydaşlara saha dışı süreçlerin dış kaynak kullanımının nasıl çalıştığını göstermenin harika bir yoludur. Örneğin, bir çalışanın bir blog projesi için bir web geliştiricisinden yardıma ihtiyacı varsa ve şirketin web geliştiricileri dış kaynaklıysa, bu tür bir çizelgeye bakabilir ve kendi iş yeri dışında hangi ofis veya hangi kişiyle iletişim kuracağını bilebilir.

Dezavantajları

Grafiğin şekli, birlikte çalıştığınız şirket veya konum sayısına göre değişebilir. Basit ve açık tutulmazsa, birden fazla ofis veya serbest çalışan benzer şeyler yaparsa çok fazla kafa karışıklığı olabilir. Dış kaynak kullanıyorsanız veya birden fazla ofis konumunuz varsa, kuruluş şemanızın her belirli rolün ve iş işlevinin nerede olduğunu açıkça belirttiğinden emin olun, böylece birisi temel şirket süreçlerinizi kolayca anlayabilir.

Avantajlar

Ağ yapısının dış kaynak kullanımı doğası, şirketlere daha düşük maliyet, daha fazla odaklanma ve artan esneklik avantajları sağlar. Dış kaynak kullanımı, kuruluşların aynı amaç için bir departman kurma masrafına katlanmak zorunda olmadıkları için paradan tasarruf etmelerini sağlar. Ayrıca şirketlere süreçlerini değiştirme esnekliği ve temel işlevlerine odaklanma yeteneği verir.

Kurumsal bir yapıya sahip olmak neden önemlidir?

Organizasyon yapısı olmayan bir işletme düşünün. Sistemler ve süreçler hakkında anında sorular ortaya çıkıyor. Kararları kim veriyor? Çalışanlar nasıl sorumlu tutulur? Şirketin hedefleri nelerdir? Bu soruları işlevsel bir organizasyon yapısı olmadan yanıtlamak pratikte imkansızdır.

Başarılı bir iş yürütmek için organizasyonel yapı gereklidir, çünkü iş akışını ve verimliliği artırır, iletişimi teşvik eder, şirket ihtiyaçlarını tanımlar ve çalışanları şirket hedefleriyle uyumlu hale getirir. Bir işletmenin günlük olarak nasıl çalıştığını doğrudan etkiler. Bir şirket çalışan bir yapı kurduğunda, sistem ve süreçleriyle birlikte çalışanlarının ortak çabaları, şirketin geleceği için daha iyi kararlar almasına olanak tanır.

Organizasyon Yapılarında Gezinme

Organizasyon yapıları başarılı bir ekibin merkezinde yer alır. Çalışanlar, bir organizasyon içindeki rollerinin net bir tanımı verildiğinde rahat, güvenli ve verimli bir şekilde hareket edebilirler.

Yapı türleri işletmeden işletmeye farklılık gösterecektir, bu nedenle bu yapıların herkese uyan tek bir boyut olmadığını unutmamak önemlidir. Her tür kuruluşunuza uygun olmayabilir, ancak muhtemelen bunlardan biri olacaktır. Sizin için hangi organizasyon yapısının işe yaradığını belirlemek için bu gönderiyi kullanın ve ardından gerçek işin başlama zamanı.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Aralık 2014'te yayınlandı ve anlaşılır olması için güncellendi.