En iyi e-posta sağlayıcısı 2021 | ITProPortal
Yayınlanan: 2022-01-05Şimdi 40 yaşında olmasına rağmen, e-posta işletmeler için en önemli mesajlaşma protokolü olmaya devam ediyor. Web siteniz ne kadar ilgi çekici olursa olsun veya kaç tane sosyal medya kanalında aktif olursanız olun, müşteriler sorularına e-posta yoluyla anında yanıt almayı bekler ve bu hala ekip iletişimi için yaygın bir araçtır.
Bir e-posta hesabı almak basittir. İnternet servis sağlayıcınızdan (ISS) ücretsiz bir tane alabilirsiniz. Google ve Microsoft gibi endüstri devlerine kaydolduğunuzda size kullanmanız için ücretsiz e-posta hesapları verilir ve web sitenizin barındırılması büyük olasılıkla bir sürü e-posta adresiyle birlikte gelir. Birçok web sitesi barındırma planı, sınırsız e-posta adresine izin verir.
Ancak ihtiyaçlarınız için en ucuz e-posta sağlayıcıları ile en iyi e-posta sağlayıcıları arasında bir fark vardır. Örneğin, gelen kutularınızı düzenlemek ve postaları filtrelemek için hangi özellikler mevcuttur? E-posta sağlayıcısı güçlü spam koruması sunuyor mu? Hizmet, e-posta protokolü güvenlik zayıflıklarını yamalayan gizlilik, güvenlik ve gelişmiş kimlik doğrulama özellikleri sunuyor mu?
İşletmeniz için bir e-posta sağlayıcı seçmeden önce bu endişeleri göz önünde bulundurun. Aşağıda, test ettiğimiz en iyi beş e-posta sağlayıcısını ve neden onları diğerlerine tercih edebileceğinizi listeliyoruz.
E-posta ilk kez tasavvur edildiğinde, güvenlik konusuna çok az dikkat edildi. E-postalar ağ üzerinden düz metin olarak gönderiliyordu ve bilgisayar korsanlarının e-postaların içeriğini ağda dinleyerek okuması son derece kolaydı. Bu güvenlik sorunlarından bazıları ele alınmış olsa da, e-posta, temel biçiminde şaşırtıcı derecede güvensiz bir iletişim modu olmaya devam ediyor.
Benzer şekilde, bir e-posta sağlayıcısına kaydolmak genellikle gizlilikten taviz verir. Çoğu sağlayıcı, kaydolduğunuzda kişisel ayrıntıları ister ve hatta birçoğu size reklam sunmak için e-postalarınızın içeriğini tarar ve takviminize otomatik olarak etkinlik ekler.
Güvenlik ve gizliliğe değer veren kullanıcılar için bunlar büyük endişe kaynağıdır. ProtonMail , e-posta hizmetleriyle bu sorunları çözmeye odaklanan İsviçre merkezli bir e-posta hizmetidir.
ProtonMail ile e-postalarınız uçtan uca şifrelenir, bu nedenle doğru parola olmadan hiç kimse içeriklerini okuyamaz - ProtonMail bile. Bu, her iki taraf da ProtonMail kullanıyorsa en iyi sonucu verir, ancak ProtonMail olmayan kullanıcılara da mesajlar gönderebilirsiniz. Bunun yerine kullanıcıya, şifreli mesajı ProtonMail web sitesinde açması için benzersiz bir bağlantı içeren bir e-posta gönderilecektir.
PGP (Oldukça İyi Gizlilik) şifrelemesini ve adres doğrulamasını kullanabilirsiniz; bu, esasen iletişim kurduğunuz kişinin söylediği kişi olduğunu onaylayabileceğiniz anlamına gelir.
ProtonMail IP adresinizi kaydetmez, yani yetkililerin ProtonMail'in sunucularına erişim verilse bile e-posta adresinizi gerçek dünyadaki konumunuzla ilişkilendirmesi mümkün olmaz.
Denemeniz için ücretsiz bir plan mevcuttur, ancak 500MB depolama alanı ve günde 150 e-posta ile sınırlıdır. En temel ücretli plan ayda 5 ABD Doları tutarındadır ve depolama alanınızı daha kullanışlı bir 5 GB'a çıkarır. Ayrıca klasörler, filtreler ve kişi grupları gibi bazı temel özellikler için de destek alırsınız.
Temel plan ile kendi alan adınızı da kullanabilirsiniz. Profesyonel plan, çoklu kullanıcı desteği, daha fazla depolama alanı ve tümünü kapsayan bir e-posta adresi ekler, ancak bu, kullanıcı başına ayda 8 ABD doları nispeten pahalıdır.
ProtonMail, Gmail veya Outlook gibi daha standart bir e-posta hizmetiyle birlikte kullandığınız uzman bir araç olarak en iyi sonucu verir. İletişimlerinde en üst düzeyde gizliliğe ihtiyaç duyan müşterileriniz varsa veya ekip e-posta iletişiminizin her zaman yüksek düzeyde güvenli olmasını istiyorsanız, ProtonMail bugün mevcut olan en güvenli e-posta sağlayıcılarından biridir.
Google'dan Gmail , bu listedeki belki de en iyi bilinen e-posta hizmetidir. Gmail, sadeleştirilmiş, basit bir arayüze sahip ücretsiz, web tabanlı bir e-posta hizmeti sunarak 2004 yılında e-postada devrim yarattı.
Gmail'den önce, bilgisayarınızda yerel bir e-posta istemcisi kullanmak ve tüm e-postalarınızı çevrimdışı olarak indirmek yaygındı. Gmail, ilk web tabanlı e-posta hizmeti olmasa da, ekran alanının çoğunu gelen kutunuza ayıran, anlaşılması kolay arayüzü ile tarayıcı tabanlı e-postaya geçişi popüler hale getirdi.
Gmail'in güçlü özelliklerden yoksun olduğu söylenemez. Gmail'in bu kadar popüler olmasının bir başka nedeni de mükemmel spam filtreleriydi. Gmail bugüne kadar mevcut en iyi spam filtreleme sistemlerinden birine sahiptir ve bir spam e-postanın gelen kutunuza ulaşması nadirdir.
Ardından, arayüzden ayrılmak zorunda kalmadan anketleri doldurabileceğiniz veya Google Dokümanlar yorumlarına yanıt verebileceğiniz dinamik posta özelliği var. En iyi web postası olarak bilinmesine rağmen, Gmail ayrıca POP3, IMAP ve SMTP kullanılarak daha geleneksel bir şekilde kullanılabilir ve diğer e-posta hesaplarını yönetmek için Gmail'i kullanabilirsiniz.
Ücretsiz planda 15 GB'lık cömert bir depolama alanı elde edersiniz, ancak işletme düzeyinde özellikler istiyorsanız, muhtemelen Google Workspace ürününü isteyeceksiniz. Google Workspace, esasen Google'ın Microsoft 365'e alternatifidir, bu nedenle e-tablolar, kelime işleme ve sunumlar için uygulamaların genişletilmiş sürümlerine sahip olursunuz.
Ayda kullanıcı başına 6 dolardan başladığı için, tüm ofis paketiyle ilgilenmiyorsanız, Gmail'i yükseltmek diğer birçok e-posta sağlayıcısından daha pahalıdır.
Yine de bir Google Workspace planıyla paranızın karşılığını fazlasıyla alırsınız. Dahil edilen paylaşılan takvimler ve Google Meet video konferans uygulamasıyla ekip işbirliği daha kolay hale getirildi. Genel [e-posta korumalı] e-posta adresleri kullanmak yerine, e-posta adresleriniz için kendi alan adınızı kullanabilirsiniz.
Tüm e-postalarınızı Outlook, Lotus veya Exchange'den taşımak için taşıma araçları mevcuttur ve temel planda bile sınırsız grup e-posta adresi ve 30 GB depolama alanı elde edersiniz.
Tüm bunlar %99,9 kesintisiz çalışma garantisi ve 7/24 destek ile desteklenmektedir. Bu nedenle Gmail, tam özellikli bir e-posta hizmeti arayan herhangi bir işletme için zorlayıcı bir ilk tercihtir.
Microsoft kullanıcıları için en iyi e-posta sağlayıcısı
Özellikler
Ücretsiz depolama: 15GB
Ücretli plan: 7 $/ay
Satın alma nedenleri
+ Üçüncü taraf yazılımlarla çok sayıda entegrasyon + Office 365 planıyla ücretsiz
Kaçınılması gereken nedenler
– Ücretsiz sürümün arayüzünde göze çarpan reklamlar – Masaüstü uygulaması ücretli bir abonelik gerektirir
Microsoft'tan Outlook , Gmail'e benzer temiz, basit bir tasarıma ve Outlook masaüstü uygulamasını yansıtan bir stile sahip web tabanlı bir arayüze sahiptir. Üst araç çubuğu ortak özellikler içerirken, arayüzün solundaki bir organizasyon aracı, e-postalarınızı klasörler halinde sıralamak için kullanılabilir. E-postalara ve klasörlere sağ tıklamak, ek işlevleri ortaya çıkarır.
Bir şeyin işleyişinden hoşlanmıyorsanız, Ayarlar menüsünde ince ayar yapabileceğiniz çok sayıda sağlıklı ayar vardır. Gelen kutunuzun nasıl göründüğünü, iletilerin nasıl işlendiğini ve eklerin nasıl çalıştığını değiştirebilirsiniz. Örneğin, OneDrive dosyalarını kopya veya bağlantı olarak doğrudan paylaşabilir ve hatta Dropbox, Box ve Google Drive gibi diğer bulut depolama çözümlerinden dosyalar ekleyebilirsiniz.
Ücretsiz hesaplar, Gmail'in sunduğuyla aynı 15 GB alan elde eder. Microsoft 365 planına yükseltme, bunu 50 GB'a çıkarır ve önyüklenecek devasa 1 TB OneDrive depolama alanı içerir. Ücretli hesapların arayüzünde artık reklam yok.
En ucuz Microsoft 365 planı size ayda 7 ABD doları geri getirecek, ancak Excel, Word ve PowerPoint'in en son sürümlerinin ve diğer Microsoft uygulamalarının dahil edilmesi anlaşmayı tatlandırıyor. Ayrıca profesyonel mesaj biçimlendirme araçları, telefon desteği, çevrimdışı destek ve dosya kurtarma olanağına da sahip oluyorsunuz.
Outlook, etrafındaki en eski e-posta hizmetlerinden biri olmasına rağmen, Microsoft, ürünü yenilemek için çok şey yaptı. Önemli e-postaları otomatik olarak algılayan ve onları öne ve ortaya yerleştiren, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldıran odaklanmış bir gelen kutusu kullanma seçeneğiniz vardır.
Uçuşlar veya akşam yemeği rezervasyonları hakkında e-posta alırsanız, Outlook bunları otomatik olarak takviminize ekleyebilir. Bu takvimleri diğer kişilerle paylaşabilirsiniz, böylece ekibiniz veya aileniz için nasıl ortak bir takvim oluşturabileceğinizi görmek kolaydır.
Outlook, birlikte çalıştığı üçüncü taraf uygulama entegrasyonlarının sayısı açısından da dikkate değerdir. Örneğin, Skype, PayPal, Evernote, Yelp ve Uber desteği vardır, bu nedenle e-posta gelen kutunuz günlük görevlerinizin çoğunu otomatikleştirmek için kullanılabilir.
Birçok Microsoft ürünü kullanıyorsanız, e-posta istemciniz olarak Outlook mükemmel bir seçim olacaktır. Microsoft 365'in bir parçası olarak dahil edildiğinden, bu ofis paketine ihtiyacınız varsa, Outlook'u e-posta istemciniz olarak kullanmak kolay bir karardır. Ancak yalnızca e-posta ve başka bir şey arıyorsanız, Microsoft 365 aboneliğinin nispeten yüksek fiyatı sizi erteleyebilir.
Zoho Mail , büyük Zoho yazılım araçları paketindeki bir uygulamadır. Zoho ekosisteminde satış ve pazarlama araçlarından yardım masası yazılımına kadar 40'tan fazla entegre uygulama bulunmaktadır. Hepsini Zoho One paketinde (kullanıcı başına ayda 30 ABD doları) alabilir, daha özel paketler seçebilir veya ücretsiz e-posta planını kullanabilirsiniz.
Ücretsiz plan, kullanıcı başına 5 GB depolama alanına sahip en fazla beş kullanıcıya izin verir, ancak çevrimdışı erişim elde edemezsiniz ve 25 MB'lık bir ek sınırı vardır. Ayrıca ücretsiz hesaplarda POP3 ve IMAP kullanamazsınız. Genel olarak, ücretsiz plan günlük kullanım için çok sınırlayıcıdır, bu nedenle bunu yalnızca ücretli hizmeti denemenin bir yolu olarak düşünün.
Zoho Workplace paketi, kullanıcı başına ayda 3 dolardan başlar. Size kullanıcı başına 30 GB posta depolama alanı, kullanıcı başına 10 GB paylaşılan dosya depolama alanı ve boyutu 500 MB'a kadar olan ekler için destek sağlar. E-posta özelliklerinin yanı sıra, Zoho WorkDrive (bir bulut depolama çözümü), Zoho Cliq (bire bir video konferans aracı) ve kelime işleme, elektronik tablo ve sunum araçlarına sahip Zoho Office Suite'e de sahip olursunuz.
Kullanıcı başına ayda 6 ABD doları öderseniz, 100 GB posta depolama alanı, kullanıcı başına 100 GB WorkDrive paylaşılan depolama alanı, Zoho Meeting (100 katılımcıya kadar video konferans aracı), Zoho Connect (ekip işbirliği yazılımı) ve Zoho ShowTime ( çevrimiçi bir eğitim platformu).
Zoho Mail, etiketler, filtreler, akıllı aramalar ve klasörler gibi e-postaları düzenlemek için uygun bir dizi özellik sunar. Yazdığınız kelimelerin kısaltmalarını daha uzun sürümlerle değiştiren özel kısayol tuşları oluşturabilirsiniz ve internet bağlantısı olmadığında e-postaları okumak ve yanıtlamak için çevrimdışı bir mod vardır.
Çoğu kişi Zoho Workplace veya Zoho One paketinin bir parçası olarak Zoho Mail alacak. Kuruluşunuzu Zoho ekosistemine taşımaya istekliyseniz, çalışmak için bir sürü araç elde edersiniz ve fiyat çok rekabetçidir. Zoho'nun sunduğu diğer tüm uygulamalarla ilgilenmiyorsanız, Zoho Mail çok daha az çekici.
Yahoo Mail , yaygın olarak popülerlik kazanan en eski web posta uygulamalarından biriydi, ancak özellikler ve kullanım kolaylığı açısından rekabetin gerisinde kaldı. 2017'de Yahoo Mail büyük bir yeniden tasarım aldı ve en son arayüzü kaygan, cilalı ve profesyonel.
Temiz arayüz, çoğu modern e-posta uygulaması gibi, gelen kutunuz için en fazla alanı ayırır, ancak ekranın solunda e-postalarınızı gelen kutusu, okunmamış, yıldızlı, taslaklar, gönderilen, arşiv, spam ve silinmiş öğelere ayıran bir organizasyon paneli de vardır. . Ayrıca, e-postalarınızı uygun gördüğünüz şekilde düzenlemek için kendi ek klasörlerinizi oluşturma seçeneğiniz de vardır.
Ayarlar menüsüne dalın ve e-posta deneyiminizi özelleştirmek için etkileyici bir dizi seçenek var. Aynı anda birden fazla e-posta ile çalışabilmeniz için sekmeli bir arayüzü açmayı seçebilirsiniz. Tüm e-postalarınıza tek bir yerden erişilebilmesi için Gmail, Outlook ve Hotmail adreslerinizi bağlayabilirsiniz.
Ücretsiz planda bile tek bir hesap altında 50'ye kadar posta kutusu yönetilebilir ve gelen kutunuzu otomatik olarak konuşmalar halinde düzenleme seçeneği vardır. Tek kullanımlık e-posta adresleri, gizliliğinizi korumak için kullanabileceğiniz ilginç bir eklentidir.
E-postanızdan daha fazlasına ihtiyacınız varsa, Yahoo Mail Pro var. Ayda 3,49 ABD dolarından tüm reklamları kaldırır, e-postalarınız asla silinmez ve e-postaları otomatik olarak başka bir adrese iletebilirsiniz.
Yahoo Small Business web sitesinde gizli olarak, kendi alan adınızı kullanabileceğiniz ve birden fazla çalışanın e-posta adresini yönetebileceğiniz benzer bir ürün olan Business Mail'i de bulacaksınız. Kaydolduğunuzda veya başka bir yerden satın aldığınız bir alan adını kullandığınızda, Yahoo üzerinden ücretsiz bir .com veya .net alan adı almak mümkündür.
Fiyatlar kayan bir ölçekte çalışır, bu nedenle bir posta kutusu ayda 3,19 ABD dolarına, beş posta kutusunun posta kutusu başına aylık 1,59 ABD dolarına ve 10 posta kutusunun aylık posta kutusu başına 1,19 ABD dolarına eşdeğer maliyeti vardır.
Bu nedenle, her posta kutusu e-postalar için 1 TB depolama alanıyla birlikte geldiğinden, çok fazla depolama alanına sahip bir grup e-posta adresine ihtiyacınız varsa, Business Mail en ilginç olacaktır. Ayrıca Gmail, Outlook ve Facebook'tan kişileri içe aktarabilirsiniz ve arayüzde takvimler ve belge görüntüleyiciler gibi üretkenlik araçları vardır.