2022'nin en iyi çevrimiçi işbirliği araçları
Yayınlanan: 2022-02-12Modern çağ ve benzeri görülmemiş çeşitli koşullar, küresel işgücünün büyük bir bölümünü mobil olmaya ve/veya evden çalışmaya başlamaya zorladı. Bu geçiş, bu çalışanların iş görevlerini yerine getirmelerine ve yönetimleri, meslektaşları ve müşterileri ile sürekli iletişim halinde kalmalarına olanak tanıyan araçların artmasına neden oldu. En popüler olanlar arasında çevrimiçi işbirliği araçları yer almaktadır.
Bu araçlar yalnızca çalışanlar arasında normal iletişimi kolaylaştırmaya yardımcı olmakla kalmadı, aynı zamanda birçoğu bireysel ve grup görevlerini daha iyi organize etmek, bunları bireyler arasında dağıtmak, ilerlemelerini takip etmek ve tüm çalışma sürecini kolaylaştırmak için kullanışlı işbirliği seçenekleri de sağladı.
Sözü daha fazla uzatmadan, çevrimiçi işbirliği pazarını incelerken keşfettiğimiz en iyi araçlar şunlardır:
Microsoft'un Microsoft 365 (eski adıyla Office 365) olarak bilinen bulut tabanlı ofis araçları koleksiyonu, birden fazla nedenden dolayı türünün en popüler platformlarından biridir. Tüm araçların kullanımı kolaydır, yeteneklidir ve en önemlisi, ekiplerin metinlerden elektronik tablolara, sunumlara ve daha fazlasına kadar belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır.
Microsoft 365'in çekici yanı, Windows, Mac, iOS ve Android dahil olmak üzere tüm büyük işletim sistemlerinde erişilebilir olmasıdır. Bazı Microsoft 365 paketleri, birleşik iletişimin ortak ofis yazılımıyla entegrasyonunu kolaylaştıran Microsoft Teams'i içerir.
Microsoft 365'in fiyatları, kişisel veya iş kullanıcısı olmanıza bağlıdır. İlki ayda 6,99 ABD dolarından başlarken, ikincisi (şimdi İş için Microsoft 365 Uygulamaları olarak adlandırılır) biraz daha pahalıdır - ön ödemeli bir yıllık planınız varsa kullanıcı başına 8,25 ABD dolarından başlar (aylık taahhüt size ayda 10 ABD dolarına mal olur). kullanıcı).
Ancak, daha ekonomik bir seçenek Microsoft 365 İş Temel (eski adıyla Office 365 İş Başlangıç) paketidir ve yıllık fiyatlandırma planına göre kullanıcı başına yalnızca 5 ABD doları tutarındadır. Bu seçenek, Office uygulamalarının masaüstü sürümlerini içermez, ancak Exchange, OneDrive, SharePoint ve Teams hizmetlerini içerir.
Slack , hem masaüstü hem de mobil cihazlarda kullanılabilen popüler bir işbirliği aracıdır. Birincil işlevi, belirli bir proje, departman, şirket, konu vb. için sohbetleri kanallar halinde düzenleme yeteneğiyle genişletilen kişiler arasında veya bir kullanıcı grubu içinde doğrudan mesaj ve dosya alışverişi yapmaktır.
Bu araç, masaüstü veya mobil uygulaması aracılığıyla sesli ve görüntülü arama desteği sayesinde diğerlerinden sıyrılıyor ve gerektiğinde daha fazla doğrudan iletişime olanak tanıyor. Hatta uygulama içinde mesaj taslağı oluşturabileceğiniz, yapılacakları listeleyebileceğiniz veya bağlantıları tutabileceğiniz bir alanınız var.
Bu, hiçbir şekilde tipik bir bulut depolama alanı değildir, ancak iş arkadaşlarınızla dosya paylaşmak (veya bunları kendiniz için hazır tutmak) için çok kullanışlıdır. Bulut depolama işlevinden yoksun olsa da Slack, Google Drive, Box, Microsoft 365 ve Dropbox'ın beğenileriyle entegre olabilir. En iyi kısım? Cihazınızın kaynaklarını çok fazla tüketmediği için aktif olarak kullanmıyorsanız orada olduğunu bile fark etmeyeceksiniz.
Bu harika uygulamayı, saklanan mesaj sayısı (10.000'e kadar), depolama alanı vb. gibi bazı sınırlamalarla ücretsiz olarak kullanabilirsiniz, ancak kullanılan süre konusunda herhangi bir sınırlama yoktur. Üç ücretli plan vardır - Standart ayda 6,67 ABD dolarından, Artı 12,50 ABD dolarından ve ekstra büyük işletmeler için özelleştirilmiş fiyatlandırmaya sahip Enterprise Grid.
Asana , Intel, Pinterest, TED ve Uber gibi şirketlere uzun süredir hizmetlerini sunan işbirliği alanında tanınmış bir oyuncudur. Şirketlerin mevcut ve gelecekteki projeler için yapılacaklar listeleri oluşturmasına ve yönetmesine, çalışanlarının iş atamalarını ve ilerlemesini takip etmesine, hatırlatıcılar oluşturmasına, net son tarihler belirlemesine, iş talepleri göndermesine, yorum atamasına izin verdiği için Asana hakkında beğenilecek çok şey var. gönderiler ve daha fazlası. Asana ayrıca Microsoft Teams, Jira Server ve Zoom ile entegrasyona sahiptir.
Tüm projeler bir liste, pano veya takvim formatında planlanabilir, görselleştirilebilir ve organize edilebilirken, arama seçeneği herhangi bir geçmiş görevi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Dosya (100MB) ve ekip boyutu (15 üye) ile ilgili tek sınırlama ile Temel Asana paketini ücretsiz olarak alabilirsiniz.
Ücretli planlar, kullanıcı başına aylık 10,99 ABD Doları tutarındaki Premium (yıllık abonelik), kullanıcı başına 24,99 ABD Doları tutarındaki İşletme (yıllık faturalandırılır) veya özel fiyatlı bir Kurumsal paket içerir. Premium plan, bir zaman çizelgesi görünümü, gelişmiş arama ve raporlama, formlar, kurallar, kilometre taşları ve bir yönetici konsolu ekler. Business, portföyler, özel kural oluşturucu, onaylar, prova, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau ve Power BI ile gelişmiş entegrasyonlar sunarken Enterprise paketi öncelikli destek, özel marka oluşturma, veri dışa aktarma, SAML ve SCIM sunar.
4. podyum
İşbirliği tamamen mobil hale geliyor
Satın alma nedenleri
Çok sayıda üçüncü taraf platformla bütünleşir
+
Yetenekli mobil seçenekler
+
Tamamen özelleştirilebilir
Kaçınılması gereken nedenler
Arayüz biraz eski
Podio , ekipler arasında işbirliğini ve iletişimi kolaylaştırmanın harika bir yoludur ve büyük projeler düzenlemelerine ve görevler atamalarına olanak tanır. Çalışanlar ayrıca devam eden projelerin durumunu görüntüleme, dosya paylaşma ve mevcut iş hakkında geri bildirim alma gibi seçeneklerden de yararlanabilir. Platform, masaüstü ve mobil cihazlarda kullanılabilir ve Zendesk, Google Drive, Dropbox ve Evernote gibi hizmetlerle entegrasyonu destekler.
Aylık veya yıllık olarak faturalandırılmak isteyip istemediğinizi seçebilir, ikinci seçenek bazı indirimler içerir. En fazla beş çalışanınız varsa, görev yönetimi, uygulamalar ve çalışma alanları sağlayan oldukça sınırlı ancak ücretsiz bir hizmete hak kazanırsınız.
Aylık 7,20 ABD doları olan Temel plan, kullanıcı yönetiminin yanı sıra sınırsız öğe ve harici kullanıcı sağlar. Ayda 11.20 ABD doları karşılığında Plus size hafif bir kullanıcı rolü, otomatikleştirilmiş iş akışları ve salt okunur erişim sağlar. Son olarak, Premium paket, ayda 19,20 ABD doları/kullanıcı karşılığında eksiksiz bir gelişmiş özellikler paketi sunar. Plus planındaki her şeye ek olarak, bunlar arasında görsel raporlar, iletişim senkronizasyonu, etkileşimli satış panoları ve GlobiFlow'un gelişmiş İş Akışı Düzenlemesi bulunur. Belirtilen fiyatların tamamı yıllık fiyatlandırmaya dayanmaktadır.
Ryver , öncelikle işinize bazı şaşırtıcı ikramiyeler eşliğinde etkili bir iletişim yolu sağlamaya odaklanır. Bunlardan biri, uygulamadaki gönderilerinizi kimlerin görebileceği ve ekiplerinize katılabileceği filtreleridir. Ayrıca şirketinizin gönderilerini daha sonra erişmek için Facebook benzeri haber akışına kaydedebilirsiniz.
Platform, tüm büyük işletim sistemlerinde (Mac ve Linux dahil) mevcuttur ve bu uygulamalar içinde sayısız ekip oluşturmanıza, bunları kategorilere ayırmanıza ve bireyler veya gruplarla sohbetler kurmanıza olanak tanır.
En fazla 12 kullanıcınız varsa, Ryver ayda yalnızca 49 ABD Doları (Başlangıç) karşılığında sizin olabilir ve size sınırsız sohbet ve dosya paylaşımı, görev yönetimi, görüntülü ve sesli aramalar sağlar. Kullanıcı sayısını artırmak (Sınırsız) ayrıca fiyatı 99 $/ay'a (yazım sırasındaki satış nedeniyle 79 $/ay) artırır, ancak aynı zamanda özel davet bağlantıları da ekler. Ayda 199 ABD doları (yazma sırasındaki bir satış nedeniyle 149 ABD doları) ödemeniz, size tek oturum açma (SSO), test korumalı alanı, gelişmiş ekip yönetimi ve premium desteğe sahip Kurumsal hesap kazandıracaktır.
Ryver'ın ekibiniz için doğru işbirliği çözümü olup olmadığından emin değilseniz, kendiniz görebileceğiniz 14 günlük ücretsiz deneme sürümü var, ancak yalnızca Başlangıç ve Sınırsız paketler için.
Trello , hem masaüstü hem de mobil cihazlara kurulabilen bir başka popüler işbirliği ve proje yönetimi platformudur. Ekipler ve görevler, panolar veya listeler şeklinde düzenlenebilir ve bunlar içinde bu görevler farklı kişilere atanabilir. Çalışanlar ayrıca kartlara yorum yazarak birbirlerine geri bildirimde bulunabilirler. Trello, Slack, Google Drive, GitHub ve Evernote gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegre edilebilir.
Ücretsiz sürümü sınırsız kişisel pano, kart ve liste içerir, ancak sizi 10 MB yüklenen dosya boyutu, 10 ekip panosu, pano başına bir güçlendirme (takvim, otomasyon, özel alanlar vb.), basit otomasyon, 50 komut ile sınırlar ayda çalışır ve iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA).
Business Class paketini seçerseniz, size aylık 9,99 ABD dolarına mal olacak (yıllık abonelik) ancak maksimum dosya boyutunu 250 MB'a çıkaracak, gelişmiş kontrol listeleri, öncelikli destek, iş düzeyinde güvenlik ayarı, sınırsız güçlendirme, kart tekrarlayıcı, takvim görünümü, harita görünümü, oylama, 100'den fazla uygulama entegrasyonu, sınırsız ekip panosu, pano koleksiyonları ve şablonları, özel arka planlar ve çıkartmalar, sınırsız düğmeler, kural ve zamanlanmış komutlar, ekip başına 1.000 komut çalıştırması + kullanıcı başına 200, e-posta bildirimleri , Google uygulamaları oturum açma, gelişmiş yönetici izinleri ve daha fazlası.
Enterprise paketi, sınırsız komut çalıştırma, tüm SAML IdP'ler için SSO, güçlendirme yönetimi, kuruluş çapında izinler, ek kısıtlamaları, genel yönetim kurulu yönetimi ve kuruluş tarafından görülebilen panolar ekler. Kesin fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçmeniz gerekir.
Flock , Slack'i birçok yönden hatırlatır - ücretsiz ve ücretli hizmet paketleri aracılığıyla mesajlaşmayı, sesli ve görüntülü aramaları, dosya alışverişini, Rahatsız Etmeyin özelliğini, temel üretkenlik araçlarını ve daha fazlasını kolaylaştırır. Ayrıca Twitter, Google Drive ve Zoom gibi üçüncü taraflarla da entegre olabilir.
Ücretsiz plan, sınırsız bireysel ve grup mesajlaşma, 10.000'e kadar aranabilir mesaj için bir arşiv, 10 genel kanal, ekip başına 5 GB toplam dosya depolama alanı, tek ekip yöneticisi, sınırsız anket sağladığı için daha küçük ekipleri başlatmak için mükemmel bir yoldur. , hatırlatıcılar, notlar ve üçüncü taraf entegrasyonlarının yanı sıra bireysel görüntülü aramalar.
Aylık 4,50 ABD Doları (yıllık faturalandırılır) olan Pro paketine geçmek, arşivlenen mesajlar üzerindeki sınırlamayı kaldıracak, depolamayı ekip üyesi başına 10 GB'a çıkaracak, sınırsız özel ve genel kanal, birden fazla ekip yöneticisi, 20 katılımcıya kadar grup görüntülü görüşmeleri ekleyecektir, ekran paylaşımı, sınırsız ToDos proje yönetimi ve 7/24 öncelikli destek. Bu paket 30 günlük ücretsiz deneme ile birlikte gelir.
Kurumsal planla ilgileniyorsanız, fiyat teklifi almak için Flock ile iletişime geçmeniz gerekir (canlı sohbet yoluyla yapılabilir). Kurumsal plan ile ekip üyesi başına 20 GB, Microsoft Azure ile Active Directory Sync, OneLogin, Okta ve Ping ile gerçek zamanlı Active Directory Sync, SSO, akıllı kanallar, sınırsız duyuru ve otomatik katılma kanalları ve 7/24 elde edebilirsiniz. özel destek.