En İyi 5 Çevrimiçi İmza Yazılımı 2021

Geleneksel el işaretinden dijital imzaya geçiş, iş modernizasyonunda yeni bir çığır açıyor. Bu, yalnızca zihin uyuşturan işlerden kurtulmanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda uzun vadede iş hızını düzene sokmaya ve hızlandırmaya da katkıda bulunur.

Her çevrimiçi imza hizmetinin kendine özgü özellikleri ve işleyişiyle övündüğü göz önüne alındığında, ihtiyaçlarınızı karşılayan doğru olanı seçmek çok zor bir iştir.

Bu endişenin farkında olarak, bu makalede işletmeniz için en iyi 5 çevrimiçi imza yazılımına ışık tutacağız. Çarpıcı özellikleri, desteklenen platformları, dezavantajları ve fiyatları da öne çıkıyor.

Bu makalenin sonunda şunları bileceksiniz:

• İşletmeniz İçin En İyi Çevrimiçi İmza Yazılımını Nasıl Seçersiniz?
• #1. PandaDoc
• #2. Merhabaİşareti
• #3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• #4. DocuSign
• #5. Belge çizimi

İşletmeniz İçin En İyi Çevrimiçi İmza Yazılımını Nasıl Seçersiniz?

Genel olarak, işletmeniz için en iyi çevrimiçi imza yazılımı şunları yapmalıdır:

• İş gereksinimlerinize uyun

Piyasada çok çeşitli çevrimiçi imza uygulamaları mevcuttur. İşletmeniz için doğru çevrimiçi imza yazılımını düşünürken iş ihtiyaçlarınızı ve bütçe gereksinimlerinizi analiz etmeniz gerekir. Kendinize “neden dijital imzalara ihtiyacımız var?” Diye sorun. ve “uzun vadede buna ihtiyacımız olacak mı?”.

• Kullanıcı dostu bir arayüze sahip olun

Uygulamanın şirketinizdeki çalışanların büyük çoğunluğu tarafından yaygın olarak kullanılabileceğini göz önünde bulundurarak, gereksiz öğrenme eğrilerinden kaçınmak sezgisel olmalıdır. Ayrıca, herhangi bir mobil cihazda duyarlı olmalıdır.

• İmza sürecini kolaylaştırın

Bazı e-imza araçları, yalnızca 1 tıklama ile imzalamanıza izin vermeyi garanti eder. Belge işlemlerinde çok zaman kazandırabileceğiniz için bu harika. Esneklik de sunan birini seçtiğinizden emin olun, örneğin birden çok platform ve desteklenen belge türü, özelleştirilebilir imzalar, dil desteği vb.

• İşletmeniz için güvende olun

İş belgelerini, özellikle teklifleri ve sözleşmeleri ele alırken gizlilik en büyük önceliktir. En iyi çevrimiçi imza yazılımı, özel verilerinizi korumalıdır. Gizlilik politikasını dikkatlice incelemeniz gerekir. GDPR uyumlu mu? Veri koruma sistemleri veya güvenlik riskleri hakkında ayrıntıları dahil etme konusunda dürüstler mi?

Son olarak, yazılım hafif olmalı ve mevcut yazılımınızla sorunsuz bir şekilde uyumlu olmalıdır.

Aşağıda, temel özellikleri, artıları ve eksileri ve fiyatlandırma planları ile birlikte en iyi 5 çevrimiçi imza yazılımının özenle seçilmiş listesi bulunmaktadır.

#1. PandaDoc

Platform: Windows, macOS, Android, iOS

PandaDoc, sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahip, zengin özelliklere sahip bir çevrimiçi imza aracıdır. Bu ödüllü yazılım, her ihtiyaca uygun çeşitli dijital imza seçenekleri sunar.

PandaDoc, tek seferlik bir sözleşme için tek bir imzaya yeşil ışık yakmakla kalmaz, aynı zamanda işletmeniz için düzenli belgelerin imzalanmasına da izin verir.

Basitlik göz önünde bulundurularak tasarlanan PandaDoc ile belge oluşturma, karşıya yükleme ve imzalama süreci göz açıp kapayıncaya kadar gerçekleşir. Otomatik iş akışları, genel imzalama ilerlemesini optimize ederken, belirli imzalar her bir imza sahibine bağlıdır.

Ayrıca araç, denetim geçmişlerini de kaydeder. İmzaların yapıldığı kişi, tarih ve saati tam olarak takip etmek istiyorsanız bu kullanışlı olur.

Bunun da ötesinde, sürükle ve bırak düzenleyicisi, tasarım şablonları ve CRM entegrasyonu ile satış belgelerinizi markanızla daha uyumlu olacak ve daha iyi bir müşteri deneyimi sunacak şekilde özgürce özelleştirebilirsiniz.

Bu nedenlerden dolayı PandaDoc, genel olarak en iyi çevrimiçi imza yazılımı için en üst noktamızı perçinliyor.

Fiyat : PandaDoc ücretsiz ve ücretli bir planla gelir.

• Ücretsiz sürüm, yasal olarak bağlayıcı sınırsız imzalar ve belge yüklemeleri ile temel imza ihtiyaçlarını kolayca karşılar.
• Essential planı aylık kullanıcı başına 19 ABD dolarından başlar ve yıllık olarak faturalandırılır. Sürükle ve bırak düzenleyicisiyle şablonları, denetim izini ve zengin medyayı içerir.
• İş planı, özel marka oluşturma, onay iş akışları, CRM ve Zapier entegrasyonları vb. gibi ekstra özelliklere sahip kullanıcı başına 49 ABD dolarıdır.

Artıları :

• Ücretsiz sürüm, sınırsız imza ve ödeme tahsilatı içerir.
• 14 günlük ücretsiz deneme ve demo isteği ile birlikte gelir.

Eksileri:

• Temel plan maliyetleri, yıllık olarak faturalandırıldığında bireysel aylara ve kullanıcılara dayalıdır.

#2. Merhabaİşareti

Platform : Web

HelloSign, serbest çalışanlar için en iyi çevrimiçi imza yazılımlarından biri olarak kabul edilir. Niye ya? Basitçe söylemek gerekirse, tek başına işletme sahipleri için bir çalma olan makul bir maliyetle masaya düzinelerce sağlam özellik getiriyor.

HelloSign, benzersiz renkleri ile e-İmza pazarına katılıyor. Müşteri hizmetleri, özelleştirme, esneklik ve rekabetçi fiyatlandırmanın bir birleşimidir.

En düşük fiyat tekliflerinin ne kadar cömert olduğuna şaşıracaksınız. Denetim izi ve imzalayan alanlarına evet demenin yanı sıra hatırlatıcı ve bildirimleri, bulut depolama entegrasyonunu ve sınırsız imza isteklerini de destekler.

Bunun da ötesinde, belgelerinizi iki faktörlü kimlik doğrulama ve kurcalamaya karşı korumalı özelliklerle de güven altına alabilirsiniz.

Fiyat:

• Temel plan, kullanıcı başına aylık 15$'dan başlar
• Standart plan, kullanıcı başına aylık 25$'dan başlar

Artıları:

• Uygun fiyatlar
• İmzalayan alanları ve sınırsız istek içeren profesyonel belgeler

Eksileri:

• Ücretsiz sürüm mevcut değil
• Standart plan iki kullanıcıyla başlar

#3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Platform: Windows, macOS

Adobe Sign ile akıl almaz işlere veda edin ve ekip iş akışınızı hızlandırın. Bu e-imza çözümü, çevrimiçi ve kullanıcı bilgisayarlarındaki gelişmiş imzalama seçenekleri nedeniyle binlerce küçük işletme tarafından desteklenmektedir.

Adobe Abocrat, PDF editör topluluğunda artık garip bir isim değil. İnsanlar, PDF dosyalarını ücretsiz olarak okumak için yazılımı kullanır.

Adobe Abocrat'ı Adobe Sign ile Pro sürümüne yükselttiğinizde, bir belgeye imza eklemeye devam etmenizi sağlar. Ayrıca, diğer ekip üyelerinin imzalaması için belgeleri kolayca gönderebilirsiniz.

Adobe Sign'ın gerçekten sevdiğimiz özelliklerinden biri, herhangi bir cihaz aracılığıyla herhangi bir konumdan imzalama iş akışlarını yönetmenize izin vermesidir. Takım arkadaşınızdan veya dışarıdan herhangi biri, dünyanın herhangi bir yerinden herkes bir belgeyi güvenli bir şekilde imzalamak için bir araya gelebilir.

Ayrıca araç, herhangi bir belgeyi anında çevrimiçi bir forma dönüştürür ve müşterilerden doğrudan PayPal aracılığıyla ödeme alır. Belge her görüntülendiğinde veya imzalandığında sizi haberdar edecektir.

Sonuç olarak, Adobe Sign, işlemlerinizi ve işinizi kolaylaştırmak için en iyi çevrimiçi imza yazılımıdır.

Fiyat:

• Fiyat, özel çevrimiçi imza gereksinimlerinize bağlı olarak ayda 9,99 ile 19,99 ABD Doları arasında değişmektedir.

Artıları:

• Bu yazılımla PDF belgelerini imzalayabilir ve düzenleyebilirsiniz.
• Popüler olduğu için kolayca destek alabilirsiniz.

Eksileri:

• Adobe Sign'ın ücretsiz bir sürümü yoktur.

#4. DocuSign

Platform: Windows, macOS, Android, iOS

E-imza nişindeki bir diğer önemli isim DocuSign'ın adını taşıyor. Uzmanlar, sözleşme yönetimi için en iyi çevrimiçi imza yazılımı olduğunu söylüyor. Bu doğru mu? Peki, aşağıda çözelim!

Çevrimiçi imza endüstrisini yeterince uzun süredir takip ediyorsanız, DocuSign'ın insanların çevrimiçi imzalamalarına yardımcı olma konusundaki köklü itibarını kesinlikle biliyorsunuzdur. Güvenli, bulut tabanlı sözleşme imzaları ve depolamaya güçlü bir vurgu yaparak kalabalığın arasından sıyrılıyor.

Yazılım, uzaktan çalışmanın daha hızlı ve daha kolay yapılmasında yardımcı olduğunu kanıtlıyor. DocuSign'ı kullanarak her yerden ve her zaman satış sözleşmeleri, teklif mektupları, hesap açılışları ve faturalar imzalayabilirsiniz.

Her imzalama adımında otomatik hatırlatıcılar ve bildirimler aracılığıyla sizi bilgilendirdiği için, DocuSign ile imzalama sürecini izlemek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Uyumluluğu konusunda endişeli misiniz? Araç, mevcut sistemleriniz ve uygulamalarınızla sorunsuz bir şekilde çalışan önde gelen API'lere ve 350'den fazla etkileşime sahip olduğundan böyle bir ihtiyaç yoktur.

Bunun da ötesinde, eSignature Signing Insights, size imzalayanların davranışlarının net bir resmini verecektir. Bu sayede müşterileriniz için imzalama deneyimini optimize edebilir ve daha fazla anlaşma yapabilirsiniz.

Fiyat : Kullanıcı başına aylık 10$'dan başlar, yıllık olarak faturalandırılır.

Artıları:

• Çevrimiçi imza nişinin öncülerinden biri
• Yüksek güvenlik
• Makul fiyat

Eksileri:

• Ücretsiz deneme dahildir. Ancak, ücretsiz denemeden sonra kullanım için bir abonelik gereklidir.

#5. Belge çizimi

Platform: Web

“Ödediğinizin karşılığını alıyorsunuz” diye bir söz geliyor. Bununla birlikte, bazı durumlarda, herhangi bir kuruş harcamanıza gerek olmasa bile, elde ettiğiniz şey beklentinizin ötesine geçebilir. İster inanın ister inanmayın, Docsketch bu özel durumdur.

Docsketch tek bir amaç için hayata geçirilmiştir – belge imzalamayı basitleştirin ve hızlandırın. Bu ücretsiz elektronik imza aracı, hataları en aza indirmeye ve şarkı söylemeyi daha hızlı artırmaya yardımcı olan, son derece basit bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.

Bu listedeki rakipleriyle karşılaştırıldığında Docskectch, belge takibi, hatırlatıcılar, esnek belge iş akışları vb. gibi bir dizi ücretli özelliği ücretsiz bir planda sunar.

Bir grup insanın aynı anda veya belirli bir sırayla imza atmasına izin verebilirsiniz. Durum ikincisine düştüğünde, araç her kişiye sıra geldiğinde akıllıca bildirimde bulunacaktır. Ayrıca, en yaygın belgeleri şablonlara dönüştürmek ve bunları yeniden kullanmak/herkese yeniden göndermek mümkündür.

Hepsinden iyisi, Docsketch ile imzalanan her belge, ABD ve uluslararası e-İmza kanunu gerekliliklerini karşılayan bir denetim raporu altında kaydedilecektir.

Güçlü özellikleri ve fiyatı göz önüne alındığında, Docsketch, şüphesiz değerler için en iyi çevrimiçi imza yazılımı unvanını kazanıyor. Sumo, ConvertFlow, TinySpeed ​​gibi birçok saygın marka buna güveniyor.

Fiyat: Bir kullanıcı/ay/üç belge için ücretsiz. Kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlayan ücretli planlar.

Artıları:

• Zengin özelliklere sahiptir ve kullanımı kolaydır
• Araç, ücretsiz bir plan ve ücretsiz deneme sürümü sunar
• Büyük destekle geliyor

Eksileri :

• REST API'leri, daha fazla özelleştirme ve birçok dilde imzalamak için yerel yazı tipleri gibi gelişmiş özelliklerden yoksundur.

En İyi Çevrimiçi İmza Yazılımınızla İş Akışınızı Geliştirmeye Hazır mısınız?

Bu makale, işletmeniz için en iyi 5 çevrimiçi imza yazılımını sergiledi. Ana özellikleri, desteklenen platformları, avantajları ve fiyatları da dikkatle incelenir.

İşte bazı önemli çıkarımlar:

• PandaDoc – genel olarak en iyi çevrimiçi imza yazılımı
• HelloSign – serbest çalışanlar için mükemmel e-imza çözümü
• Adobe Abocrat/Adobe Sign – işlemlerinizi ve işinizi kolaylaştırmak için ideal bir seçim.
• DocuSign – sözleşme yönetimi için en iyi çevrimiçi imza yazılımı
• Docsketch – değerler için en iyi e-imza aracı

Günlük yaşamınızda dijital imza kullanıyor musunuz? Hangi çevrimiçi imza yazılımını kullanıyorsunuz? Aşağıda seçtiklerinizi bizimle paylaşın!