İhtiyaçlarınıza Uygun En İyi Ürün Yönetim Araçlarını Nasıl Seçersiniz?

Bir ürün yöneticisiyseniz, ürün yönetimi araçlarının önemini zaten biliyorsunuzdur. Ürünle ilgili verileri yönetmenin işin en zor yönlerinden biri olduğunu inkar edemezsiniz.

Bu özellikle, her bir ekip üyesinin tahsis edilmiş projeleri, biriktirme listesi verilerini ve diğer verileri alabilmesi gereken büyük, uzak, çeşitli ekipler için geçerlidir. Bu da, her birkaç dakikada bir ekip liderlerini rahatsız etmeden.

Sebep? Çatışan kurumsal hedefler (%56,4), yetersiz zaman (%50,8) ve pozisyon tanımının olmaması (%35) nedeniyle. Ancak çoğu proje yöneticisi, çabalarının %52'sini planlanmamış “yangınla mücadele” görevlerine harcar. Bu, karşılaştıkları zorluklar düşünüldüğünde vahim bir durum.

Doğru proje yönetimi araçları, bu zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olur ve size çok fazla çaba ve zaman kazandırır.

Ancak, birini nasıl seçeceğinizi biliyor musunuz? Bu makale, ihtiyaçlarınıza uygun en iyi ürün yönetim araçlarını nasıl seçeceğiniz hakkında konuşacaktır.

İhtiyaçlarınıza Uygun En İyi Ürün Yönetim Araçlarını Nasıl Seçersiniz?

Satın aldığınız hemen hemen her şeyde olduğu gibi, bir ürün yönetim aracı seçmeden önce aklınızda bulundurmanız gereken birkaç ön koşul vardır. Bu faktörler aşağıdaki gibidir:

1. Bir bütçeye karar verin
2. Ortak çalışma özelliklerini arayın
3. Çevrimdışı özelliklerde faktör
4. Çalışmanıza akıllı telefonunuzdan erişin

1. Bütçeye Karar Verin

Maliyet, muhtemelen bir ürün yönetim aracı satın almadan önce bakmanız gereken ilk şeydir. Bir bütçeye karar vermeniz ve ona uyan bir araç aramanız önemlidir. Ancak, temel bir planla birlikte gelmeyen belirli işlevleri arıyorsanız, bazen bütçenizi biraz artırmak isteyebilirsiniz.

2. İşbirliğine Dayalı Özellikler Arayın

Ürün yönetimi araçlarında işbirlikçi özelliklerin önemi göz ardı edilemez. Ekip üyeleri, güncel belgeleri ve diğer materyalleri değiş tokuş etmek ve değerlendirmek için hızlı ve güvenilir web yazılımlarına ihtiyaç duyar. Bu, herhangi bir yenilikçi ürün ekibinin başarısı için önemlidir. İş gücü uzaktan çalıştığında, bu tür bir teknoloji daha da değerli hale geliyor.

3. Çevrimdışı Özelliklerde Faktör

Wi-fi kapalıyken veya seyahat ederken internet erişiminiz olmadığında iş ilerlemenizi kaybetmek istemezsiniz. Çevrimdışı özellikler, ürününüz üzerinde çalışabilmenizi veya herhangi bir yerden doğaçlama bir fikir kaydedebilmenizi sağlar.

4. Çalışmanıza Akıllı Telefonunuzdan Erişin

Yazılıma bir PC veya dizüstü bilgisayardan erişmek her zaman uygun değildir. Bu nedenle bir ürün yönetim aracının mobil desteğe sahip olması önemlidir. Aslında, mobil destek iş üretkenliğini %34'e kadar artırır.

Ürün Yönetim Araçlarında Aranacak Temel Özellikler

Artık bir ürün yönetim aracını nasıl seçeceğinizi bildiğinize göre, ürün yolculuğunuzda hangi belirli özelliklerin faydalı olacağını görelim.

Maze'in ürün yönetimi araçları listesi, işletmeniz için bir tane seçmenize yardımcı olacaktır. Listede belirtilen araçlar, karar vermenizi kolaylaştırmak için işlevselliklerine göre ayrılmıştır.

Bir ürün yönetimi aracında arayabileceğiniz temel özellikler şunlardır:

1. Yol Haritalama Araçları ile Geri Bildirim ve Fikirler Ekleyin

Birkaç saat içinde yatırım yapmak ve sağlam bir ürün yol haritası geliştirmek, etkili ürün geliştirmenin temel taşlarından biridir.

Başarılı proje planlama araçları, yalnızca bir Gantt grafiğinden veya beyaz tahta doodle'ından çok daha fazlasıdır. Projenizi gerçekten hayata geçirmek için hiper-görsel, işbirliğine dayalı ve dinamik bir yol haritası yazılımına ihtiyacınız olacak.

2. Analitiklerle Güncel Kalın

Hedef belirlemek bir şeydir. Onları tutmak bir şeydir; onları yürütmek oldukça başka bir şey.

Ürettiğiniz ürünün zamanında ve bütçenin altında piyasaya sürülme hızında olup olmadığını ve ayrıca karşılamak üzere tasarlanan hedefleri karşılayıp karşılamadığını doğrulamak için ekip performansını değerlendirmek için gelişmiş bir raporlama araçları setine ihtiyacınız olacak.

İyi bir ürün yönetimi aracı, harcama izleme ve performans raporları gibi temel raporlama becerilerinden iş yükü ve personel kapasite planlaması gibi daha karmaşık çözümlere kadar her şeyi sunar.

3. Prototipleme ve Tel Çerçeveleme Yoluyla Erken Geliştirme Aşamasında İletişim Kurun

Erken aşamadaki geliştirme konseptlerini sunmaya gelince, prototip oluşturma ve tel çerçeveleme en önemli araçlardan ikisidir.

Bu teknolojileri kullanmak, geliştiricilerin ne yaptıklarını anlamalarına, tasarımcıların bir şeyler inşa etmelerine ve içerik üretiminin önemli bir şeyin hazır olmasını beklemek zorunda kalmadan ilerlemelerine yardımcı olur.

4. Dosya Barındırma İşlevselliğini Unutmayın

Bir ürün oluşturmaya gelince, herkesin önemli belgelere erişebildiğinden ve bunları değiştirebildiğinden emin olmanız gerekir. Yalnızca projeye katılan bireylerin erişime sahip olduğu güvenli bir şekilde yürütülmelidir.

Ekibinizin kaliteli bir ürün sunma konusunda gerçekten başarılı olmasını istiyorsanız, bu önemli belgeleri kaydetmelerine ve değiştirmelerine olanak tanıyan dosya barındırma özelliklerine ihtiyacınız olacaktır.

5. Manuel Çalışmayı Otomasyonla Değiştirin

Ürün yönetimi yazılımı platformunuzu güncel hale getirmek, bir ürün yöneticisi için büyük bir zaman kaybı olabilir.

Aynısı ekibiniz için de geçerlidir ve bu da performansta düşüşe neden olabilir. Hatta çalışma tamamlandıktan sonra sistemi açmayı ve gerekli değişiklikleri yapmayı bile reddedebilir.

Bunların hiçbiri proje yönetimi için ideal değildir. Bu nedenle, mümkün olduğunca fazla insan emeğini otomatikleştirmenize olanak tanıyan bir ürün yönetimi çözümü bulmaya odaklanmalısınız.

6. Harici Yazılımlarla Entegrasyonların Avantajlarından Yararlanın

Yazılım proje yönetimi prosedürü karmaşıktır ve genellikle birkaç araç ve yazılım sisteminin kullanılmasını gerektirir.

Dürüst olmak gerekirse, hiç kimse bir grup tarayıcı arasında geçiş yapmaktan ve zaman zaman platformlar arasında geçiş yapmaktan hoşlanmaz.

Slack, Gmail, Dropbox vb. popüler araçlar için entegrasyonları olan iyi bir ürün yönetim aracı sizi bu tür sorunlardan kurtaracaktır.

Toplama

Bu makalenin sonuna geldik. Bu kılavuzun işletmeniz için işlevsel ve verimli bir ürün yönetim aracı seçmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Unutmayın, ürün yönetimi araçları, ürününüzün yaşam döngüsünü ve kalitesini iyileştirmede en iyi seçeneğinizdir.

Bir ürünü fikirden uygulamaya geçirmek çok çaba gerektirir. Bir ürün yöneticisi olarak, kendi başınıza çalışırken çeşitli departmanlarla iletişim halinde kalmaktan siz sorumlusunuz.

Bir ürün yöneticisinin görevleri şirketin taleplerine göre değişebileceğinden, kullandığı araçlar her şeyi dengelemede çok önemlidir.