Projeleri Yönetmek için 2022'nin En İyi Takım Yönetim Yazılımı

Şirketiniz için en iyi olanı bulmak, önemli miktarda çaba, araştırma ve deneme yanılma gerektirebilir. Ekip yönetimi yazılımının asıl amacı, projeleri ve iş akışını düzene sokarak gününüzü kolaylaştırmaktır.

Ancak bazen bir ekip lideri olarak, yapılan işin yalnızca bir kısmını yapan bir alet denizinde kolayca kaybolmuş hissedebilirsiniz.

Ekip yönetimi yazılımı, belge işbirliği araçlarından görev yöneticilerine ve yapılacaklar listesi uygulamalarına ve ayrıca bir kanban panosuna kadar pek çok anlama gelebilir - ekiplerin daha verimli etkileşim kurmasına yardımcı olan her şey.

Bugün, mevcut en iyi ekip yönetimi araçlarından bazılarına ve bunların daha kısa sürede daha fazlasını başarmanıza nasıl yardımcı olabileceğine bakacağız.

Bu makalede, taleplerinizi karşılamak için doğru teknoloji yığınını hızla bir araya getirebilmeniz için en iyi yönetim yazılımına kısa bir genel bakış bulacaksınız. Öyleyse okumaya devam et.

1. Asana

Asana, tartışmasız en popüler ekip yönetimi yazılımıdır. Özünde, görev yönetimini ve iletişimi hızlı ve acısız hale getiren harika bir işbirliği aracıdır.

Bu inanılmaz yazılımı projeler atamak, ilerlemeyi izlemek ve ekibinizle gerçek zamanlı olarak sohbet etmek için kullanabilirsiniz. Basit ve kullanımı kolay tasarımı, onu diğerlerinden ayırarak herkesin hızla hızlanmasına olanak tanır.

Asana ile görevleri izlemek, son tarihler belirlemek ve e-posta bildirimleri almak kolaydır. Son teslim tarihleri ​​ve göreve atanan kişiler de dahil olmak üzere tüm iş akışının kuşbakışı bir görünümünü sağladığı için yöneticiler bundan en fazla faydayı görecektir.

Ayrıca e-posta bildirimleri gönderip almayı ve not ve ekleri değiş tokuş etmeyi de seçebilirler. Çalışan herkes, depolama kısıtlaması olmaksızın 100 MB'a kadar dosyaları özgürce paylaşabilir. Her şeyiyle harika bir seçenek.

2. Trello

Trello, solopreneur'ların ve küçük işletmelerin çoğu için yeterli olması gereken cömert bir freemium planı sunan bir görsel görev yönetimi uygulamasıdır. Kart tabanlı bir sistemdir. Görevlere son tarihler atamak ve ek talimatlar sağlamak için bir Trello kartı kullanılır.

Trello'nun ünlü sürükle ve bırak Kanban panosu, kartları kategorilere göre hareket ettirmeyi kolaylaştırır. Ek olarak, takvim görünümü son teslim tarihlerini takip etmenin kullanışlı bir yoludur.

Ayrıca Trello basittir ve çoğu küçük ekip bunu faydalı bulacaktır, ancak daha karmaşık otomasyon araçlarından yoksundur ve daha büyük bir grubu desteklemek için yükseltme yapamazsınız.

Trello, başlamak için mükemmel bir yerdir, ancak projeleriniz ve ekip geliştirmeniz için başka bir şey aramak isteyeceksiniz.

3. Miro

Ekibiniz uzaktan iletişim kuruyor ve plan yapıyorsa, Miro olmazsa olmazlardandır. Özellikle yaratıcı projeler ve ekipler için yararlı olan haritalar, çerçeveler, akış şemaları ve diğer görseller oluşturmak için şablonlar içerir. Bunların tümü, dijital bir işbirliğine dayalı beyaz tahta aracılığıyla kullanılabilir.

Ekip, iletişime ve proje netliğine daha fazla yardımcı olmak için, tamamen özelleştirilmiş bir pano oluşturmak için post-it'leri, şekilleri ve çerçeveleri de kullanabilir.

Herkes hazırlıklarını tamamladıktan sonra oy kullanabilir, zamanlayıcılar ayarlayabilir ve stratejilerini detaylandırmak ve mükemmelleştirmek için yorumlar bırakabilirler. Ekibinizin büyüklüğüne ve iş yükünüze bağlı olarak, oldukça iyi ücretsiz seçenekler de mevcut olduğundan, planlarına göz atmak isteyebilirsiniz.

4. Akış

Akış, son derece kullanıcı dostudur ve görev oluşturmadan proje tartışmalarına kadar her şey sorunsuz bir şekilde akar. Görevleri atamak, kontrol listeleri oluşturmak ve kanban panoları aracılığıyla tüm sürecin görsel bir temsilini almak için mükemmeldir.

Slack veya Asana kadar ünlü olmayabilir, ama kesinlikle işi hallediyor.

Yönetim kurulundaki herkes, kendisine atanan görevleri, başkalarına devrettikleri projeleri ve çok daha fazlasını kolayca takip etmek için kullanabilir. Ekibinizin tüm sohbetlerini tek bir yerde görebilir ve Flow'un etkinlik akışıyla olup biten her şeye kuşbakışı bakabilirsiniz.

Kullanıcı arayüzü basit ve temizdir, bu nedenle ekibinizin büyüklüğünden bağımsız olarak işbirliği ve yönetim çok kolay olacaktır. Ve son olarak, aynı zamanda piyasadaki daha uygun fiyatlı araçlardan biridir, bu yüzden kaçırmayın.

5. Ofis ortamı

Officevibe, bu listedeki diğer araçlar kadar ünlü olmayabilir, ancak kontrol etmeye değer. Yazılım, ekibinizin başarısı hakkında net sonuçlar sağlamak için haftalık otomatik çalışan anketleriyle birlikte gelir.

Bunu kullanarak, ekibinizin nerede iyi durumda olduğunu kolayca görebilir ve düzene koymak için biraz daha fazla çalışma gerektirebilecek olası sorunlu alanları belirleyebilirsiniz.

Officevibe, sekme değiştirmeden ekibinizi desteklemek için ihtiyacınız olan tüm bilgileri almanızı sağlayan bir ekip yönetimi yazılımıdır. Uygulamayı, çalışan geri bildirimlerini toplamak ve yanıtlamak için de kullanabilirsiniz, bu da onu iki yönlü bir etkileşim haline getirir.

Toplantıları planlamak kolaydır ve tasarımı ve netliği sayesinde ortaya çıkan her şeyi takip etmek kolaydır. Bir hesaba kaydolmak tamamen ücretsizdir ve ardından ekibinize en uygun aboneliği seçebilirsiniz.

6. Şık

Nifty, ekiplerin faaliyetlerini 10 dakikadan daha kısa sürede yönetmesine olanak tanıyan kullanıcı dostu bir tasarım sunar. Nifty'nin yetenekleri arasında kilometre taşları, görevler, konuşmalar, belgeler ve dosyalar bulunur.

Bir ekibin tek bir projeyi yönetmek için çok sayıda örtüşen yazılım kullanmaktan kaçınmasına olanak tanıyan, hepsi bir arada bir iş akışı yönetim merkezi olarak hizmet eder.

Nifty'deki görevler bir liste şeklinde veya kanban görünümü aracılığıyla görüntülenebilir ve yönetilebilir; tercihinize ve çalışma tarzınıza bağlıdır. Ek olarak, kullanıcılar kanban panolarını, kaç takımın Trello kullandığına benzer şekilde, genel bağlantılar olarak yayınlayabilir.

Yapılacaklar listelerinizi her yerden takip etmek için bu görev yönetimi yazılımını iOS ve Android cihazlarınızda ve masaüstü bilgisayarınızda kullanabilirsiniz. Bazen fo üzerinde çalışmanız gerekir ve Nifty bunu yapmanıza izin verir.

Son düşünceler

Bu hiçbir şekilde tam bir liste değildir. En çekici bulduklarımızın sadece mütevazı bir grubu. Hangi proje yönetimi yazılımının sizin için çalıştığını anlamak deneme yanılma gerektirebilir.

Geçmişte işinize yarayan şey, şirketiniz büyüdükçe artık taleplerini karşılamayabilir. Hangi proje yönetimi yazılımını seçerseniz seçin, onu çalıştırmak istiyorsanız doğru proje yönetimi becerilerine sahip olmak da çok önemlidir.