Projeleri Mümkün Olan En Kolay Şekilde Yönetmek için En İyi Trello Alternatifleri

Her proje genellikle proje içindeki tüm süreçlerin belgelenmesini ve malzeme, insan, ekipman, zaman vb. dahil olmak üzere temel kaynakların yönetilmesini gerektirir.

Özellikle tüm dünyanın uzaktan çalışmaya yöneldiği günümüzde, bilgi ve iletişim teknolojilerini/kanallarını kullanmadan proje yürütmek neredeyse düşünülemez.

Proje yönetimi becerilerine ek olarak, bir projeyi organize etmeye, oluşturmaya, yürütmeye ve sürdürmeye yardımcı olacak belirli araçlara sahip olmak çok önemlidir. Bu proje yönetimi araçları, bir proje yönetim planı oluşturmaya, kaynakları tahsis etmeye, ilerlemeyi takip etmeye, bütçeleri yönetmeye ve ekip üyelerinin işe katılımını izlemeye yardımcı olmak için geliştirilmiştir.

Farklı iş türleri için farklı proje yönetimi araçları vardır; bir projenin karmaşıklığına göre farklı araçlar kullanılabilir. Bu araçların avantajları, kullanım kolaylığı ve son derece özelleştirilebilir arayüzleridir. Her birey, bir aracın sunduğu şeylerden en iyi şekilde yararlanabilir ve tüm işlevlerine kolayca erişebilir (diğer şeylerin yanı sıra görevleri gözden geçirin, ilerlemeyi izleyin ve diğer ekip üyeleriyle iletişim kurun).

Bu türdeki en popüler araçlardan biri de herkesin çayı olmayan Trello'dur. Bu nedenle, aşağıda en iyi alternatiflerinden bazılarını vurgulayacağız!

1. Aktif İşbirliği

ActiveCollab, sınırsız sayıda projeyi düzenlemek ve izlemek için mükemmel bir araçtır. ActiveCollab, her tür kullanıcıya uyacak şekilde görevleri üç farklı şekilde görüntülemenize olanak tanır: Kanban, Gantt ve liste görünümü.

ActiveCollab, standart seçeneklere ek olarak, bağımlılıkları olan görevleri bağlamanıza ve her görevi doğru zamanda atamak için otomatik yeniden zamanlama seçeneğini kullanmanıza olanak tanır.

ActiveCollab ve benzeri araçlar, kullanıcılar belirli bir görevi bulamadığında, kendilerine neyin atandığını bildiğinde ve görevler ve nihayetinde proje geciktiğinde alakalarını kaybedebilir. Bu araç, görevleri görev listesi, atanan, son tarih ve etiketlere göre arama ve filtreleme seçeneğiyle bunun olma olasılığını ortadan kaldırır.

ActiveCollab şunları yapmanızı sağlar:

• Planla ve Organize Et
• İletişim ve İşbirliği
• Takip Et ve Ölç
• Ödeme Alın
• Eklentileri kullanın.

Bu aletin fiyatına gelince:

• Ücretsiz bir sürümü mevcuttur - kişisel kullanım ve bazı küçük projeler için 3 üyeye kadar.
• Lisans Katmanı 1 – 3 kullanıcı, sınırsız görev, sınırsız proje, sınırsız zaman kaydı, tüm özellikler ve daha fazlası.
• Lisans Katmanı 2 – 15 kullanıcı, sınırsız görev, sınırsız proje, sınırsız zaman kaydı, tüm özellikler ve daha fazlası.
• Lisans Katmanı 3 – 30 kullanıcı, sınırsız görev, sınırsız proje, sınırsız zaman kaydı, tüm özellikler ve daha fazlası.

2. Pazartesi

İşletmeniz için kesinlikle daha iyi performans vaat eden bir diğer araç ise Pazartesi. Aşağıdaki özellikleri sağlar:

• Entegrasyonlar – mümkün olan en iyi iş akışı için mevcut araçları birleştirmek.
• Otomasyonlar – özel otomasyonların ayarlanması.
• Panolar – çok detaylı ve kullanıcı dostu bir arayüz.
• Kanban – talepleri önceliklendirmek ve dengelemek.
• Gantt – içeriğin tek bir yerde görselleştirilmesi.
• Dosyalar – dosyaları kaydetme, yönetme ve paylaşma.

Bu araç aynı zamanda reklam kampanyalarını düzenlemek, kullanıcı projelerini yönetmek, video prodüksiyonunu yönetmek veya basitçe hataları izlemek için bir CRM çözümü olarak da kullanılabilir. Sonuç olarak, Pazartesi çok geniş bir olasılık yelpazesi sunar.

Bu araç için fiyatlandırma planları aşağıdaki gibidir:

• Bireysel – 2 koltuğa kadar sonsuza kadar ücretsiz.
• Temel – yıllık faturalandırılırsa 8 $/koltuk/ay; Aylık faturalandırılırsa 10$/koltuk/ay.
• Standart (en popüler) – yıllık olarak faturalandırılırsa 10$/koltuk/ay; Aylık faturalandırılırsa 12 $/koltuk/ay.
• Pro – yıllık olarak faturalandırılırsa 16 $/koltuk/ay; Aylık faturalandırılırsa 20 $/koltuk/ay.
• Kurumsal – fiyat bilgisi almak için onlarla iletişime geçmelisiniz.

3. Asana

Her büyüklükteki ekiplerin her karmaşık görevde birlikte harika çalışmasını sağlamak için, Smartsheet ile aynı özelliklerin çoğunu paylaşan bir araç olan Asana vardır. Asana'nın Work Graph veri modeli sayesinde, işinizi zamanında başarıyla tamamlamak ve hedeflerinize ulaşmak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olacaksınız.

Asana aşağıdaki fiyatlandırma planlarını sunar:

• Temel – sonsuza kadar ücretsiz.
• Premium – yıllık faturalandırılırsa kullanıcı başına aylık 10,99 ABD doları veya aylık faturalandırılırsa 13,49 ABD doları.
• İşletme – yıllık faturalandırılıyorsa kullanıcı başına aylık 24,99 ABD doları veya aylık faturalandırılıyorsa 30,49 ABD doları.
• Kurumsal – fiyat bilgisi almak için onlarla iletişime geçmelisiniz.

4. Tıklama

Bu bulut tabanlı araç, her tür ve büyüklükteki işletme için uygundur. ClickUp, işbirliği ve iletişim araçlarını kullanmanıza, görevler atamanıza ve durumlarının yanı sıra uyarıları ve görev çubuğunu izlemenize olanak tanır. Bazı benzersiz özellikleriyle bu araç, görevleri her zaman, her yerde yönetmek için idealdir.

Ücretsiz seçeneğe ek olarak, çeşitli özelliklerle zenginleştirilmiş farklı fiyatlandırma planları da vardır:

• Sınırsız - yıllık faturalandırılırsa kullanıcı başına aylık 5 ABD doları veya aylık faturalandırılırsa 9 ABD doları.
• İşletme – yıllık faturalandırılıyorsa kullanıcı başına aylık 9 ABD doları veya aylık faturalandırılıyorsa 19 ABD doları.
• Kurumsal – fiyat bilgisi almak için onlarla iletişime geçmelisiniz.

5. Ekip çalışması

Ekip çalışması, herhangi bir proje ve ekip çalışmasının en iyi şekilde ele alınması için özelliklerle dolu bir araçtır. Kullanımı çok kolay ve çok esnektir. Bu, bu aracı kullanan 20.000 işletme ve 6.000 ajans tarafından onaylanmıştır.

Ücretsiz bir sürümün yanı sıra daha da iyi özelliklere sahip ek fiyatlandırma planları sunar:

• Teslim - yıllık faturalandırılıyorsa kullanıcı başına aylık 10 ABD doları veya aylık faturalandırılıyorsa 12,5 ABD doları.
• Büyüme - yıllık faturalandırılırsa kullanıcı başına aylık 18 ABD doları veya aylık faturalandırılırsa 22,5 ABD doları.
• Kurumsal – fiyat bilgisi almak için onlarla iletişime geçmelisiniz.

6. Kanban Akışı

Bu araç aynı zamanda harika bir proje organizasyonu yapmanıza yardımcı olma görevine de sahiptir. Yine de aynı zamanda basit iletişim sağlayan ve verimliliği artıran görsel fikre odaklanılmıştır. Sadece üretkenliği artırarak görevler çok daha hızlı tamamlanacak.

KanbanFlow zengin bir ücretsiz sürüm sunar; Bununla birlikte, daha fazlasına ihtiyacınız varsa, ayrıca bir premium sürüm de vardır.

• Premium – yıllık faturalandırılırsa %10 indirimle kullanıcı başına aylık 5 ABD doları.

7. Tayga

Çevik projeler günümüzde kesinlikle çok popüler ve bu araç Çevik geliştiriciler ve tasarımcılar, yeni başlayanlar vb. için açık kaynaklı bir proje yönetim sistemidir.

Tayga, aynı zamanda, tıpkı bir Çevik şablon gibi, çok çekici ve kullanımı kolay bir Kanban şablonu seçme olanağı da sağlar.

Bu araç, ücretsiz bir sürüm ve ek özelliklere sahip farklı fiyatlandırma planları sunar:

• Premium – yıllık faturalandırılırsa kullanıcı başına aylık 5 ABD doları veya aylık faturalandırılırsa 7 ABD doları.
• Yerinde – fiyat bilgisi almak için onlarla iletişime geçmeniz gerekir.

Çözüm

Bu araçlar, bir projenin organizasyonuna yardımcı olur ve günümüzde çok önemli olan ve her zaman ana hedeflerden biri olan zaman tasarrufu üzerinde etkilidir.

Herhangi bir zamanda, bir projenin ilerleyişi hakkında bir fikir sahibi olmak çok önemlidir - tamamlanmış görevler, devam eden görevler, yapılması gereken görevler, hangi görevin kime atandığı, birinin bir görevde ne yaptığı vb.

Bu araçların tümü, aslında listelenen tüm noktaları ve hatta daha fazlasını takip etmeye hizmet eder.

Dolayısıyla, projenize ve her şeyin mükemmel bir şekilde organize edilmesine dair her zaman net bir kavrayışa sahip olmak istiyorsanız, listelenen araçlardan hangisinin sizin için en iyi olacağına karar vermek ve görev organizasyonu ve yönetimi ile bir daha asla sorun yaşamamak tamamen size kalmış.