Büyük Dosyaları Göndermenin En İyi 9 Yolu

İster bir müşteriye tanıtım videosu ister aile kaseti gönderiyor olun, doğru araçlara sahip değilseniz, büyük dosyaları aktarmak zor olabilir. Bir e-posta hesabı, video dosyalarını göndermek için harika bir yöntem değildir.

Google (Gmail) gibi e-posta sağlayıcılarında 25 MB'a kadar dosya eklemekle sınırlı olduğunuzda, alternatif seçenekler gerekir. Ayrıca, büyük dosyalar Gönderilen klasörünüzle sınırlı olsalar bile depolama alanınızı kaplayabilir.

Büyük dosyaları paylaşmanın en iyi 9 yolunun bir listesini derledik. İşte bilmeniz gerekenler!

#1. Dosyalarınızı e-posta ile gönderin veya bulut depolama alanına yükleyin.

Büyük dosyaları göndermenin en kolay ve en iyi yolu, Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi bir bulut depolama alanı kullanmaktır. Örneğin, Gmail veya Outlook.com kullanıyorsanız, muhtemelen Google Drive veya OneDrive üzerinden bulut depolamayı kullanabilirsiniz.

Gmail'den, yerleşik düğmeyle Google Drive'a bir dosya ekleyebilirsiniz. Tıklamak, dosyanızı seçmek ve göndermek kadar basit.

Büyük bir dosya göndermek istiyorsanız, onu Dropbox'a yükleyebilir ve ardından web bağlantısını alıcıya e-posta veya SMS ile gönderebilirsiniz. Dropbox, 2 GB ücretsiz depolama alanı sunar. Depolama alanınız ayda yalnızca 9,99 ABD doları karşılığında 1 TB'a yükseltilebilir.

Durum senaryosu: E-posta sağlayıcınız ek göndermeyi kolaylaştırmalıdır. Dosyalar genellikle iş arkadaşları arasında dahili olarak paylaşılır.

#2. 7Zip gibi yazılımların kullanılması dosyalarınızı sıkıştıracaktır.

7-Zip gibi ücretsiz sıkıştırma yazılımı, birden fazla dosyanız olduğunda tüm klasörü tek seferde sıkıştırmayı kolaylaştırır. Genellikle kayıpsız olan Zip dosyalarını kullanarak dosyalarınızı olduğu gibi tutarken zamandan ve yerden tasarruf edebilmek iyidir. Zip dosyaları genellikle çoğu işletim sisteminden ek yazılıma ihtiyaç duymadan çıkarılabilir.

7-Zip, Windows, Mac ve Linux'ta çalışır. 7-Zip ayrıca dosyalar için parola ayarlamayı da sağlar, böylece onları çevrimiçi olarak güvenli bir şekilde gönderebilirsiniz.

Durum senaryosu: Bir kullanıcı aynı anda dosyalarla dolu bir klasör alır.

#3. USB flash sürücü satın alınmalıdır.

Büyük bir proje veya video üzerinde işbirliği yapmak için 2 GB ile 1 TB arasında depolama kapasitesine sahip bir USB flash sürücü kullanılabilir. Dosyaları iş arkadaşlarınızla paylaşmak veya ek koruma için dosyaları yedeklemek böyle bir özellik sayesinde daha kolay hale gelecektir.

Bir USB sürücüsü kullanmak, bilgisayarınızdaki yükü azaltmanın ve depolama alanını genişletmenin en iyi yoludur.

Durum senaryosu: Ekibinizle fiziksel olarak etkileşim kuruyorsanız ve dosyaları ekip üyelerine fiziksel olarak iletmek ve mobil cihazınızın bellek yükünü azaltmak istiyorsanız, USB flash sürücü kullanmak iyi bir seçenektir. Ayrıca, bir sistem arızası durumunda dosyalarınızı ve klasörlerinizi güvende tutarak, bilgisayarınızın içeriğinin ucuz bir yedeği olarak bir USB flash sürücü kullanabilirsiniz.

#4. Jumpshare'i çevrimiçi ücretsiz edinin.

Büyük dosyalar, oldukça hızlı ve kolay olan çeşitli ücretsiz çevrimiçi hizmetler kullanılarak çevrimiçi olarak yüklenebilir ve gönderilebilir. Jumpshare kullanıyorsanız, ücretsiz bir hesapla 250 MB'a kadar dosya yükleyebilirsiniz - dosyaları yükleyin ve Jumpshare size bunları paylaşmanız için bir bağlantı gönderecektir.

Jumpshare'in simgesi masaüstünüze de indirilebilir. Üzerine sürükleyip bıraktığınız herhangi bir dosya, Jumpshare hesap durumlarından bağımsız olarak herkese gönderilebilecek bir bağlantı oluşturacaktır.

vaka senaryosu: Bağlantılar göndererek dosyaları iş arkadaşlarınızla hızlı ve kolay bir şekilde paylaşın. Bağlantı herkesle paylaşılabilir, bu nedenle bu, gizlilik endişesi az olan dosya ve klasörler için en iyisidir.

#5. Sendy PRO'ya bir göz atın.

Büyük dosya aktarımları için Send Anywhere PRO, sınırsız bulut depolama alanı ve 1 TB bulut depolama alanı sunar. Dosyaları paylaşmak için 6 basamaklı anahtarı kullanarak, dosyaları paylaşmak için kişilerin e-posta adreslerine erişmeye bağımlı olmazsınız. Bu onu diğer dosya paylaşım araçlarından farklı kılar.

Alternatif olarak, dosyaları gerçek zamanlı olarak aktarmak zorunda kalmadan aktarmak için bir bağlantıyı e-postayla gönderebilir veya Slack gibi kurumsal bir mesajlaşma aracı kullanabilirsiniz.

Büyük dosyalar Sendy PRO'ya Chrome uzantısı, Outlook eklentileri veya Send-Anywhere web sitesi aracılığıyla eklenebilir. PRO özelliklerine ihtiyacınız yoksa ücretsiz sürümü deneyebilir veya PRO sürüm için aylık 7,99 ABD doları ödeyebilirsiniz.

Dava seneryosu: Bu 6 haneli anahtar ile herhangi birine bir e-posta adresine ihtiyaç duymadan dosya veya mesaj göndermek hızlı ve kolaydır. Bir iş arkadaşınıza veya arkadaşınıza hızlı ve kolay bir şekilde dosya göndermek bu şekilde yapılabilir.

#6. Bir VPN'e bağlanın.

Bir VPN veya Sanal Özel Ağ kullanarak, İnternet bağlantınız, verilerinizi koruyan ve size daha fazla çevrimiçi gizlilik sağlayan bir sunucu üzerinden yönlendirilir. Sık sık herkese açık WiFi kullanıyorsanız, bir VPN sizi bilgisayar korsanlarından ve çevrimiçi reklamcılıktan korumaya yardımcı olabilir.

Geniş bant trafik yönetimi, bazı İnternet Servis Sağlayıcıları (ISS) tarafından karşıya yükleme bant genişliğini yönetmek için kullanılır. Bir VPN, ISS'nizin dosyalarınızın ne kadar büyük olduğunu bilmesini engelleyerek onları göndermenize olanak tanır.

Dezavantajı, büyük dosyanın VPN bağlantınızı yavaşlatabilmesi ve dosyalarınızın bozulmadan geri gelmesinin garanti edilmemesidir. Zip sıkıştırmanın kullanılması, mükemmel teslimat kalitesi sağlayabilir.

Durum senaryosu: Özel belgeler göndermek için genel WiFi kullanıyorsanız bu iyi bir seçenektir. Her durumda, kaliteyi sağlamanız gerekiyorsa, bu en iyi seçim olmayabilir.

#7. Dosyaları SFTP aracılığıyla aktarın.

Dosya Aktarım Protokolü veya FTP kullanarak ana sunucunuza dosya yüklemek, dosyaları çevrimiçi olarak aktarmak için bir seçenektir. FTP'nin dezavantajı, çok güvenli olmamasıdır - bu nedenle cevap SFTP'dir.

SFTP, Güvenli Dosya Aktarım Protokolü anlamına gelir. FTP'ye benzer şekilde çalışır, ancak şifreleme için güvenli bir kabuk kullanır. Alıcı listenizde olmayan kişilerle erişimi sınırlamak istiyorsanız, bu iyi bir seçenektir. SFTP, e-postaya dayalı dosya aktarım seçenekleri de dahil olmak üzere diğer yöntemlere göre önemli güvenlik avantajlarına sahiptir.

Vaka senaryosu: Bu, iş arkadaşlarına veya müşterilere gizli belgeler göndermek için kullanılan geleneksel çevrimiçi dosya paylaşımından daha güvenli bir seçenektir.

#8. Bir MyAirBridge bağlantısı oluşturun ve dosyayı yükleyin.

MyAirBridge'i kullanarak e-posta, paylaşılan bir bağlantı veya bilgisayarınıza indirme yoluyla 20 GB'a kadar paylaşım yapabilirsiniz. Mobil cihazlar dosya yüklemek için kullanılabilir. Daha büyük dosyaların daha büyük dosyalar için yüklenmesi biraz zaman alacak olsa da ve bu en sezgisel arayüz olmasa da (sağladığınız bağlantı alıcıyı doğrudan indirmeye yönlendirir), bireyler veya küçük ekipler için yeterlidir.

MyAirBridge sitesi, hizmet düzeyine (ayda 2,99 ABD doları) veya tutara (aylık 65,99 ABD doları) bağlı olarak birkaç başka plan sunar. Enterprise seçeneğini seçerseniz, 100 GB'a kadar sınırsız dosya yükleyebilir ve dosyalarınıza şifre koruması ekleyebilirsiniz.

MyAirBridge, çeşitli dosyaları (multimedya dosyaları, oyunlar ve belgeler dahil) kendi depolama alanınıza indirmek için kullanılabilir. Araç, mobil cihazınızdan bilgisayarınıza müzik indirmek için kullanılabilir.

Vaka senaryosu: Depolama aygıtınıza müzik, video, oyun veya diğer dosyaları indirmek için bunu kullanın.

#9. Brandfolder ile varlıkları başkalarıyla kolayca paylaşabilirsiniz.

Brandfolder, varlıkları ekibiniz, ortaklarınız veya müşterilerinizle kolayca paylaşmanıza olanak tanır. Brandfolder'ı kullanarak dosyaları belirli kişilerle paylaşabilir ve hatta her varlığın performansını değerlendirebilirsiniz.

Slack, Bumble, Hotels.com gibi markaların kullandığı Brandfolder ile tüm markalı varlıklarınızı tek bir yerde tutabilirsiniz. Brandfolder hizmeti bulut tabanlıdır ve çalışanlar ve müşteriler tarafından yalnızca doğru dosya ve klasörlere erişildiğinden emin olmak için kullanıcı düzeyinde izinler kullanır.

Brandfolder'da kurumsal ve premium seçenekler mevcuttur. Bir teklifle uygulama maliyetlerini kontrol edin.

Vaka senaryosu: Markalı varlıkları müşteriler veya ajanslarla paylaşmak daha kolay ve daha profesyoneldir ve önemli dosyaları tek bir yerde depolamak ekibinizin kullanması için çok daha kolaydır.

Büyük dosyalar göndermek için e-posta kullanma

>> Bir dosyayı birisiyle paylaşabilir ve daha sonra onu e-posta ile gönderdiğinizi bildirebilirsiniz.

>> Google Drive ve OneDrive, Gmail ve Outlook.com'a entegre edilmiştir.

>> Dosyayı OneDrive veya Google Drive aracılığıyla paylaşmak için, dosyayı bir e-postaya eklerken düğmeyi tıklayın.

>> E-posta mesajınızı aldıktan sonra, alıcınız, kullandığınız bulut depolama hizmetine bağlı olarak dosyayı indirme veya çevrimiçi açma seçeneğine sahiptir.