Uzak ekipler için en iyi 17 işbirliği aracı

Bir zamanlar birçok işçinin hayali olan şey gerçek oldu. Covid-19, modern çalışma koşullarında hızlı değişiklikler yaptı. 2021'in gerçekleri, bize uzaktan çalışma için çeşitli işbirliği araçlarının yardımıyla etkili çevrimiçi çalışma kurma fırsatı verdi.

Şirketimiz de uzaktan işçi organizasyonuna geçtiğinden, size zaten kendi deneyimlerimizden bazı tavsiyelerde bulunabiliriz. Şirketin başındaysanız, çalışanları uzaktan nasıl organize edeceğinizi ve kontrol edeceğinizi bilmelisiniz. Bu nedenle WishDesk ajansı, bunu yapmanıza yardımcı olacak en iyi uzaktan çalışma araçlarının listesini hazırladı.

Birçok işletme türünün zor durumda olduğunu bildiğimiz için yüksek verimli bir hizmete geçerek hizmetlerimizi herkes için erişilebilir hale getirmeye karar verdik. Görevlerinizi eskisinden iki kat daha hızlı yapmaya söz veriyoruz, bu da paradan tasarruf etmenize yardımcı olacak. Sorularınız varsa WishDesk web sitesi destek ajansıyla iletişime geçin.

Uzaktan çalışmanın avantajları ve dezavantajları

Eskiden çalışmayı insanlarla dolu bir ofis, camlı odada toplantılar ve bolca kahve olarak hayal ediyorduk. Şimdi bu, masada bir fincan kahve ve odanızda bir kedi ile evden çalışmaya dönüştü. Daha mı kötü?

Aşağıda evden çalışmanın avantaj ve dezavantajlarına bakıyoruz.

Uzaktan çalışmanın 5 ana avantajı:

1. İstediğiniz yerde çalışabilirsiniz

Evde, kafede veya deniz kenarında bir evde bir ofis düzenleyebilirsiniz - bu tamamen hayal gücünüze bağlıdır.

2. Ailenizi daha sık görmeniz mümkün

Örneğin artık öğle yemeğini bir kafede değil, ailenizle yiyebilirsiniz.

3. Sessizce çalışabilirsiniz

Birçok insan gürültülü bir ofiste konsantre olmayı zor buluyor. Bu nedenle evden çalışmak harika bir alternatif.

4. Hangi kıyafetleri giydiğiniz önemli değil

Evde kendinize göre rahat kıyafetler giyebilirsiniz.

5. Trafikte bir ileri bir geri gitmenize ve beklemenize gerek yok

Her gün, özellikle kendi arabası olmayanlar, işyerine gidip gelmek için çok fazla zaman harcıyoruz.

Evden çalışmanın en büyük 4 dezavantajı:

1. Güçlü bir öz disipline sahip olmalısınız

Ev, her şeyin dikkatinizi kolayca dağıtabileceği bir yerdir. Evden olabildiğince verimli çalışmak, bir irade çabası gerektirir.

2. Asgari miktarda temas, kişiyi asosyal yapar

Sonuçta insan sosyal bir insandır. Mutlu bir insan olmak için insanlara ve canlı iletişime ihtiyaçları vardır.

3. Çalışmanız internete ve dizüstü bilgisayara bağlı

İnternet veya elektrik kesilirse ne olur? Tamamen bunlara bağımlı olduğunuzu kabul etmelisiniz.

4. İş ve boş zaman arasındaki net ayrım kayboluyor

Evden çalışıyorsanız, dinlenme ve iş arasındaki denge bozulabilir. İş gününden sonra bile sürekli olarak alarma geçecek ve mesajları takip edeceksiniz - ya da tam tersi.

2021'de uzak ekipler için en iyi 17+ çevrimiçi işbirliği aracı

Uzaktan çalışmanın ve uzak web geliştiricilerinin işe alınmasının popülerliğin zirvesinde olduğundan şüphemiz yok. Bu nedenle, uzaktan çalışmanın dezavantajlarının üstesinden nasıl geleceğinizi öğrenmek için WishDesk size uzaktan çalışanlar için en iyi 17 işbirliği aracının bir listesini sunar.

Gezinmeyi kolaylaştırmak için tüm araçları aşağıdaki gibi kategorilere ayırdık:

• iş yönetimi araçları
• Işbirliği araçları
• bulut depolama hizmeti
• iletişim araçları
• not uygulamaları

En iyi iş yönetimi araçları

İş yönetimi araçları, uzaktan çalışırken tüm ekibinizi daha iyi organize etmenize yardımcı olur. Bu araçlar, çalışanlarınızın ne yapmaları gerektiğini daha iyi anlamalarını sağlar ve üretkenliklerini artırmaya yardımcı olur.

1. Tıklama

ClickUp en popüler proje yönetim araçlarından biridir. Onu özel yapan nedir?

Başlıca özellikleri:

• yönetimi kolay
• çeşitli büyüklükteki şirketler için uygun
• aynı şirketin farklı departmanları için özelleştirilebilir
• çeşitli programlarla entegre
• her görev için harcanan zamanı takip edebilir
• 100 MB depolama alanı var
• Öncelikli görevler belirleyebilir ve bunları renkle vurgulayabilir
• iyi organize edilmiş bir hatırlatma sistemi var
• çoklu görünümler mevcuttur
• her görev daha küçük olanlara bölünebilir
• yerleşik bir Gantt şeması var

Fiyat: ücretsiz / aylık kullanıcı 5$

2. ProofHub

ProofHub, çevrimiçi olarak çalışan ve projelerinizi planlamanıza ve yönetmenize yardımcı olan bir işbirliği aracıdır.

ProofHub hakkında daha fazlası:

• orta ölçekli ekipler için uygun
• ekip üyeleri arasında bir tartışma yapabilirsiniz
• belirli kişiler veya ekipler için görevler belirleyebilirsiniz
• açıkça ayarlanmış son tarihler
• sonuç Gantt şemasında görüntülenir
• otomatik hatırlatıcılar
• bir takvim ile çalışma mevcuttur
• gerekli tüm dosyaları tek bir yerde saklama yeteneği
• program 6 dilde mevcuttur
• yerleşik bir not defteri var
• kurumsal karşılamalar, duyurular için özel alan mevcuttur

Fiyat: ücretsiz / 45 $

3. Instagant

Proje yönetimi ve ekip işbirliği için güçlü bir araca ihtiyacınız varsa, Instagantt'ı buldunuz.

Instagantt ile neler yapabilirsiniz?

• sezgisel olarak çalışmanıza izin verir
• görevlerin ve alt görevlerin oluşturulması
• çeşitli projeler için mevcut şablonlar
• proje durumu ve risklerinin yanı sıra maliyetlerin izlenmesi
• Gantt çizelgeleri ile kurulum
• her görev, renkle vurgulanmış, vb. ilerleme ile donatılmıştır.

Fiyat: ücretsiz/ 5$

4. Skor

Scoro uzaktan çalışma aracı, tek bir yerde proje yönetimi, iletişim, ekip işbirliği ve raporlama arayanlar içindir.

Scoro'nun Özellikleri:

• görevleri, yorumları ve dosyaları tek bir sayfadan yönetin
• işi gerçek zamanlı olarak görme yeteneği
• gerçek resimle karşılaştırmak için bütçe planlaması
• takvim randevuları oluştur
• fatura hatırlatıcısı
• satış huninize görsel genel bakış

Fiyat: 28 $

5. Ekip çalışması

Ekip çalışması, proje yönetimi için bir başka önemli ve kullanımı kolay araçtır.

Başlıca avantajları:

• Gantt şemasıyla ilgili
• son tarihler yükleme yeteneği
• her projede harcanan zamanı takip etme
• raporlama
• belirli çalışanlar için görev oluşturma
• görev terimlerini vurgulamak için bir renk şeması
• yerleşik not defteri
• sohbet iletişimi
• görevler ve alt görevler
• tamamlanan görevlerin geçmişi

Fiyat: ücretsiz/ 9$

Etkili ekip çalışması için en iyi işbirliği araçları

İşbirliğinizin kurulmasını ve çalışanlarınızın en son değişiklik ve gelişmelerden haberdar olmasını sağlamak için işbirliği araçlarını kullanın.

Bir ekibin veya departmanın tüm üyeleri arasında işbirliğini sağlamanıza yardımcı olacaklardır.

6. Birlik Habercisi

Troop Messenger, ekip üyeleri arasındaki iletişim için tasarlanmış modern bir uygulamadır.

En iyi özellikler:

• bireysel ekip üyeleri ile iletişim
• yanlışlıkla gönderdiyseniz bir mesajı göndermeyi iptal edebilirsiniz
• konuşmaları çeşitli sohbetlere kopyalayabilirsiniz
• bir mesajın okunup okunmadığını gösterir
• bir mesajı birçok kullanıcıya iletme yeteneği
• görüntülü veya sesli arama yapabilir
• bir grupta sınırsız sayıda insan
• duvar kağıtlarını ve yazı tiplerini değiştirebilir
• geniş bir emoji yelpazesi
• dosya paylaşma özelliği var

Fiyat: ücretsiz/ 1$'dan

7. Asana

Asana aracı, bir projeyi yönetme, bir ekip içinde işbirliği sağlama ve hatta dosyaları depolama yeteneğini birleştirdiği için çok işlevlidir.

En iyi özellikler:

• Görevinizin bulunduğu aşamayı görüntüleme
• 100'den fazla araçla entegre
• görevleri ve bunlardan sorumlu olanları belirlemek
• görevlerdeki, projelerdeki değişiklikler hakkında mesaj
• güzel kullanıcı arayüzleri var
• öncelikleri belirlemek

Fiyat: ücretsiz/ 10.99$

8. Gevşek

Slack, çalışanlarınız için en rahat alandır - nedenini açıklayacağız.

Slack'in Avantajları:

• uzaktan iletişim kurma yeteneği
• ekip işbirliği için en iyisi
• tüm cihazlarda çalışır
• görüntülü ve sesli aramalar
• bir konuşma sırasında ekranınızı paylaşma yeteneği
• PDF'leri, resimleri, videoları sürükle ve bırak
• 2000'den fazla uygulama ile entegre
• yüksek düzeyde veri koruması
• çalışanlar arasında belge, video, ses dağıtma yeteneği
• bir push bildirimi yapılandırdı
• google takvimde yapılacaklar listesi

Fiyat: ücretsiz/ 6,67 dolardan

2021'de bulut depolama hizmeti

Şirket dosyalarını bulut depolama hizmetinde saklama yeteneği, en heyecan verici olanaklardan biridir. Bu hangi fırsatları sağlıyor?

Şirketinizin tüm üyeleri gerekli tüm belgelere dünyanın her yerinden erişebilecek. Bu, özellikle web geliştirme ajansına dış kaynak sağlıyorsanız kullanışlıdır.

9. Google'ın G Suite'i

Google'ın G Suite'i, evden çalışmanın uygun bir şekilde düzenlenmesi için bir dizi araç. Burada postayı, takvimi, sohbetleri, google drive'ı ve çok daha fazlasını bulacaksınız.

Bununla şunları yapabilirsiniz:

• en iyilerinden biri olarak kabul edilen Gmail aracılığıyla iletişim kurun
• posta
• IMAP / POP desteği var
• google takvim ile çalışma yeteneği
• saat dilimleri otomatik olarak değişir
• takvim etkinliklerine dosya ekle
• sohbetler ve görüntülü aramalar yoluyla iletişim kurun
• belgelerinizi çevrimiçi depolama alanında saklayın
• çeşitli slaytlar ve formlarla çalışın
• ve daha fazlası

Fiyat: ücretsiz / 6 $

10. Kutu

Box, birçok kullanışlı özelliği bir araya getiren ticari bir hizmettir. Hangileri?

Peki, diğerleri arasında şunları yapabilirsiniz:

• Dosyaları saklama
• diğer kişilere dosya gönder
• görevleri ayarla
• yorum
• belgelerdeki değişikliklerin bildirimlerini almak
• doğrudan hizmette basit belgeler oluşturun
• sabit sürücünüzü ve Box'ınızı senkronize edin
• dosyaları görüntülemek için izinleri ayarlayın
• ayrı klasörlerde şifreler ayarlayın
• çeşitli büyüklükteki şirketler için uygun
• ücretsiz 10 GB depolama alanı

Fiyat: ücretsiz / 4,27 $

11. OneDrive

Windows 10 kullanıyorsanız OneDrive işbirliği aracı zaten bilgisayarınızda yerleşiktir.

Ana Özellikler:

• birçok kullanıcı belgeleri çevrimiçi olarak düzenleyebilir
• klasörler oluşturun ve bunları diğer iş arkadaşlarınıza dağıtın
• Facebook'a gönder
• senkronizasyon
• Microsoft Offices'e çevrimiçi erişim
• dosya depolama
• izin ayarları
• dosyalarda gerekli bilgileri arayın
• yüksek güvenlik seviyesi
• Excel ile entegrasyon
• otomatik değişiklik depolama

Fiyat: ücretsiz/ £1,99

Her tür işletme için iletişim araçları

İletişim araçları olmadan ekibinizi ve başarılarını göremez veya duyamazsınız. Gerçekten de iletişim, onsuz başarılı işbirliğinin imkansız olduğu bir şeydir.

Ve modern dünyada, herhangi bir sınır hızla ortadan kalkar. Bu size dünyanın her yerinden en iyi personeli işe alma fırsatı verir. Etkili bir işletme olmak için artık tüm çalışanlarınızı tek bir yerde toplamanıza gerek yok. Bu arada, Ukraynalı BT uzmanları iyi eğitimli ve yüksek nitelikli olduğundan, projenizi Ukraynalı geliştiricilere dış kaynak sağlamak da iyi bir fikirdir. Dünyanın farklı yerlerinden çalışanlar arasında iletişim için en son araçları kullanabilirsiniz.

12. Yakınlaştırma

Zoom, gerçekten dikkatinizi çekmeye değer bir araçtır. Bu, görüntülü aramalar ve konferanslar için en uygun ve anlaşılır araçlardan biridir.

Başlıca avantajları şunlardır:

• özel ve grup video odalarının oluşturulması
• görüntülü toplantıların kolay kurulumu
• 1'e 1 veya 500'den fazla katılımcının katıldığı toplantılar
• iPad ve iPhone ekran paylaşımı mevcut
• Sohbet edebilir
• çağrı davetlerinin gönderilmesi
• görüntülü arama kaydedebilir
• birçok uygulama ile entegre

Fiyat: ücretsiz/ 14.99$'dan

13. Skype

Skype, hem iş iletişimi hem de arkadaşça iletişim için belki de en ünlü özelliklerden biridir. Bu uzaktan çalışma aracının başlıca avantajlarını ve özelliklerini aşağıda bulabilirsiniz.

Skype'ın temel özellikleri:

• katılımcının durumu görüntülenir (çevrimiçi veya değil)
• aynı anda görüntülü arama ve sohbet etme yeteneği
• katılımcılar arasında çeşitli dosyaların erişilebilir paylaşımı
• sesli ve görüntülü aramalar
• toplantı planla
• telefonlarda kullanılabilir
• 250 kişilik toplantı yapabilir
• bir toplantıya davetiye gönderme
• sunumların dağıtımı telefonda bile mevcut olacak
• sanal beyaz tahta ve ek açıklamalar mevcut
• anketler oluşturabilir
• toplantı kaydı mevcut

Fiyat: ücretsiz / 3,49 €

14. Toplantıya Git

GoToMeeting, çalışanları arasında iletişimi sağlamanın yollarını arayanlar için bir araçtır. Adının kendisi bu aracın ne için olduğunu söylüyor.

Aşağıdakiler gibi birçok özelliği ve yeteneği birleştirir:

• basit ve kullanımı kolaydır
• birçok uygulama ile entegre
• farklı cihazlarda çalışır
• uygun toplantı planlaması
• masaüstü paylaşımı
• arama kaydı
• yerleşik çizim uygulamaları
• yüksek kaliteli görüntülü görüşme
• bir toplantıya katılmak için bir PIN
• eğitim videoları mevcut
• 

Fiyat: ücretsiz/ 10,75 €

En iyi not uygulamaları

Notes uygulamaları, kağıt not defterine harika bir alternatiftir. Bunları kullanarak, sadece metin yazmaktan fazlasını yapabilirsiniz.

Ses veya fotoğraf eklemeyi mümkün kılar ve dünyanın her yerinden kayıtlarınıza erişmenizi sağlar. Bu harika değil mi?

15. Evernote

Evernote ilk notebooklardan biridir. Birçok ek not seçeneğini desteklemek için mükemmeldir.

Ana Özellikler:

• çeşitli formatlarda notlar oluşturma
• notlar arasında gerekli bilgileri arayın
• resimlerde bulunan metin bilgilerini arayın
• çeşitli cihazlarda kullanılabilir
• notların otomatik kaydedilmesi
• çevrimdışı erişim
• yazı tipini, yazı tipi boyutunu ve yazı tipi stillerini değiştirebilir
• ekibiniz için ihtiyacınız olan her şeyi saklayın

Fiyat: ücretsiz / 7,99 $

16. Google Keep

Google Keep, size planlanmış bir toplantıyı hatırlatacak veya taşınabilir not defteriniz olacak harika bir Google not defteridir.

Ana Özellikler:

• fikirlerinizi çok hızlı bir şekilde not edebilirsiniz
• her nota farklı bir renkle vurgulanabilir
• resimleri ekleme veya oluşturma
• tüm platformlarınızla senkronize olur
• notları takvime aktarma
• sesli notların oluşturulması

Fiyat: ücretsiz

17. Kavram

Notion, notların, planların, görevlerin oluşturulmasını ve bunların yönetimini birleştirir.

Size aşağıdaki gibi fırsatlar sunar:

• planı uygulamak için düzenler oluşturmak
• proje planlaması
• yeni fikirlerin bildirilmesi
• planlar bir kanban yöntemi veya listesi olarak görüntülenir
• tüm platformlarda çalışır
• farklı şirket üyeleri notlar hakkında yorum yapabilir
• farklı içerik türleri ekleme
• 50'den fazla uygulama ile entegre
• not verilerini filtreleme yeteneği
• SSL güvenliği

Fiyat: ücretsiz / 4 $

Son düşünceler

WishDesk, uzaktan çalışma için en iyi işbirliği araçlarının bu listesine, ister CEO ister çalışan olun, uzaktan çalışmayı organize etmenize gerçekten yardımcı olanları koymaya çalıştı.

Bu araçları kendimiz kullanıyoruz ve onlardan etkinliğin arttığını zaten hissettik.

Covid-19 ile ilgili mevcut durum, yeteneklerimizi genişletiyor. Ve sitenizin yeteneklerini genişletmek için WishDesk web geliştiricilerine yazmanız yeterli! WishDesk'in makul bir fiyata yüksek verimli hizmetler sunduğunu unutmayın.