Sorunsuz Bir Geçiş için Office 365 Geçiş Danışmanlarından Uzman İpuçları

Microsoft'un pakete ek iş uygulamaları eklemesiyle birlikte Office 365'in benimsenme oranı da popülerliği ve kullanışlılığıyla birlikte artıyor. Microsoft Teams, Groups ve Planner gibi yeni üretkenlik ve işbirliği araçlarının tanıtılması, iş iletişimini basitleştirip hızlandırarak başka bir platformdan Office 365'e geçişin çekiciliğini artırır. İşte sizin için Office 365'e geçişi kolaylaştıracak beş uzman ipucu. şirket, bunu düşünüyor musun yoksa zaten başlamış mısın?

Office 365 nedir ve neden ona sorunsuz bir geçişe ihtiyacınız var?

Abonelik tabanlı planlar aracılığıyla sunulan çok yönlü bir yazılım ve hizmet koleksiyonu olan Office 365, bireysel ve kurumsal ihtiyaçlara göre uyarlanmış çeşitli avantajlar sunar. Bu paket, Word ve Excel gibi iyi bilinen uygulamaları içerir ve Office 365 kullanmanın önemli bir avantajı, bu uygulamaların en son sürümlerine erişim sahibi olmaktır. Paketin çeşitli özellikleri ve avantajları, profesyonel çalışmanın çeşitli yönlerini basitleştirir.

Office 365'e geçişin önemli bir yönü, tüm şirket dosyalarını bulutta depolayabilme ve bu dosyalara internet bağlantısı olan herhangi bir yerden ve çeşitli cihazlardan erişilebilmesidir. Bu bulut tabanlı erişilebilirlik, özellikle mobilite ve uzaktan erişimin gerekli olduğu işletmeler için hayati öneme sahiptir. Office 365, çalışanların ofis dışındayken gerekli uygulama ve dosyalara kolay erişimini kolaylaştırmakla kalmıyor, aynı zamanda iki faktörlü kimlik doğrulama gibi önlemlerle güçlü güvenlik sağlıyor. Bu güvenlik özelliği, cihaz güvenliğinin ihlal edilmesi durumunda bile verilere yetkisiz erişimin önlenmesi açısından hayati öneme sahiptir.

Office 365'e sorunsuz ve verimli bir geçiş sağlamak için EPC Group'un Office 365 geçiş uzmanlarından oluşan ekibinin rolü vazgeçilmezdir. Uzmanlıkları arasında Office 365'in uygulanması konusunda danışmanlık yapmak, kullanıcıların benimsenmesini kolaylaştırmak ve belirli bir şirkette Office 365'in gelişimine rehberlik etmek de dahil olmak üzere bir dizi hizmet yer alıyor. İşletmeler, uzmanların bilgi ve deneyimlerinden yararlanarak Office 365'i operasyonlarına etkili bir şekilde entegre edebilir ve kendilerine özgü ihtiyaç ve hedeflerle uyumlu, güvenli, erişilebilir ve güncel bir dijital çalışma alanı sağlayabilir.

İşte uzmanların ipuçları:

1. İpucu: BT altyapınızın durumunu değerlendirin

Geçiş işlemine başlamadan önce mevcut BT altyapınızın Office 365 geçişini destekleyip destekleyemeyeceğini görmek için inceleyin . Ağ mimarinizin, DNS'nizin, postanızın ve diğer istemci uygulamalarınızın, güvenlik ve uyumluluk çözümlerinizin, dizin tasarımınızın, sunucularınızın ve bağlantılarınızın doğru ve güncel anlık görüntüsünü elde edin. Microsoft, yararlı bir otomatik hazırlık denetleyici aracı sunar.

İpucu 2: Planlamaya dikkat edin

İşletmenizin dijital dönüşümü için bir plan yapın ve Office 365 geçişinizi eşleştirin. Başarılı bir taşınmanın anahtarı hazırlıktır. Hatırlanması gereken zihinsel bir kontrol listesi:

• Çok disiplinli bir ekip oluşturun: Hizmet ihtiyaçlarını ve olmazsa olmazları belirlemek için ekipte işletme, mühendislik, pazarlama, satış ve destek departmanlarından üyeler bulunmalıdır.
• İhtiyaç duyduğunuz özellikleri seçin: Kullanmak istediğiniz özellikleri, bunları oluşturacağınız sırayı seçin ve bu ihtiyaçları işletmeye katacağınız değere göre temellendirin.
• Uygun bir taşıma türü seçin: Bunlar, IMAP taşıması, aşamalı geçiş, hibrit dağıtım ve basit geçiş geçişinden oluşur. Tüketicilerle "çok temas halinde" olmayan bir test programı uygulamayı düşünün.
• Kapsamlı bir plan oluşturun: İhtiyaçlarınızı ve şirketinizin hedefleri ışığında aktarmak istediğiniz verileri tanımlayın.

3. İpucu: Bir Uzmanla Konuşun

Kendi geçişiniz sırasında kaçınılabilir hatalar yapmaktan kaçınmak için Office 365'e başarılı bir şekilde geçiş yapmış olan diğer kişilerle konuşun. Onların tavsiyeleri işe yarayabilir. Ayrıca daha sorunsuz bir geçiş için bir bulut entegratörü veya danışmanı tutmayı düşünün. Ekibinizle işbirliği yaptıklarında yükü gerçekten hafifletirler.

Güvenlik söz konusu olduğunda Office 365'in eşi benzeri yoktur. Doğal afetlerden kaynaklanan arızalar gibi kendi kontrolünde olan aksilik ve kayıplara karşı verilerinizi ustalıkla korur. Ancak bu sizi başınıza gelebilecek kazalardan koruyamaz. Sonuç olarak virüsler, bilgisayar korsanlığı, senkronizasyon hataları ve kasıtsız veya kasıtlı silmeler dahil çeşitli risk faktörleri nedeniyle veri kaybına açık kalırsınız. Veri kaybı, bulutta daha fazla olmasa da şirket içi sistemlerde de meydana gelebilir. Verilerinizden nihai olarak sorumlu olduğunuz için, onları bulutta korumanız gerekir. Verilerinizin kullanılabilirliği ve güvenliği, Office 365 için Spanning Backup gibi bir üçüncü taraf yedekleme ve geri yükleme programının kullanılmasıyla sağlanabilir. Spanning, Posta, Takvimler için kapsamlı, otomatik yedeklemenin yanı sıra eksiksiz, belirli bir noktaya, ayrıntılı kurtarma işlevselliği sunar. , OneDrive ve SharePoint. İş sürekliliğini tehlikeye atabilecek bir olay durumunda hızlı ve sorunsuz bir şekilde geri dönüş yapabileceksiniz.

4. İpucu: Personelinizi Hazırlayın

Yeni bir platforma veya buluta geçerken yerleşik prosedür ve standartlardan bir değişiklik olur. Çalışanlarınıza yeni araçların nasıl kullanılacağını öğreterek ve korkularını gidererek onların değişime hazır olmalarına yardımcı olabilirsiniz. Çeşitli öneriler aşağıdaki gibidir:

• Bir İç Şampiyonla Başlayın: Değişim için bir paydaş şampiyonuna sahip olmak, tüm departmanlardan destek toplamaya ve değişimi kolaylaştırmak için tüm organizasyon için eğitim programları uygulamaya yardımcı olacaktır.
• Çalışanları Nazikçe Tanıtın: Kısa eğitimler, kısa bilgiler, SSS'ler ve Yardım Merkezine yönlendirmeler kullanarak personelinizi eğitin. Her şeyden önce, küçük, kademeli değişiklikler yapın ve bunların avantajlarını tanıtın. Sonuç olarak geçişe yönelik çalışan desteği büyük ölçüde artacak ve çalışanlar yeni özelliklerden ve yeteneklerden daha iyi yararlanabilecek. Personelin geçişle ilgili sorularını gönderebileceği belirli bir e-posta adresi oluşturun.
• Araştırmayı teşvik edin: Office 365 çok sayıda büyüleyici özellik ve fırsat sunar. E-postanın çok ötesine geçiyor. Personeli Microsoft Teams'in yeni yeteneklerini kullanmaya ve avantajlarını tartışmaya teşvik edin.

Yüzlerce şirket, Microsoft 365 geçiş profesyonellerinin öncülük ettiği başarılı geçiş projelerinden yararlandı. Denenmiş ve doğrulanmış yöntemler ve zengin deneyim kullanarak, şirketiniz üzerindeki etkiyi azaltmak için özel olarak tasarlanmış bir çözüm sağlayacaklardır.