En İyi Özgeçmiş Formatlarını Keşfetmek — Eksiksiz Kılavuz

Özgeçmişinizin içeriği, özgeçmişinizi sunarken kullanılan biçim kadar önemlidir. Başka bir deyişle, net özgeçmiş içeriği artı en iyi özgeçmiş formatı, bir rol için işe alınmak için mükemmel bir eşleşmedir.

Bu yazıda, en iyi özgeçmiş formatlarını, artılarını ve eksilerini ve her birinin ne zaman kullanılacağını öğreneceksiniz. Hadi dalalım.

İçindekiler

Farklı özgeçmiş biçimleri nelerdir?

Üç standart özgeçmiş formatı türü vardır:

1. Kronolojik özgeçmiş. Bu özgeçmiş, en sonuncusundan başlayarak ilgili iş deneyimlerinizi ve başarılarınızı gösterir. Üç özgeçmiş biçiminden en çok kullanılanıdır ve çok sayıda iş deneyimi olan kişilere uygundur.
2. İşlevsel özgeçmiş. Bu özgeçmiş, iş deneyiminizden çok becerilerinizi vurgular. Kariyer değiştiren herkese ve istihdam açıkları olan kişilere uygundur.
3. Kombinasyon özgeçmişi. Adından da anlaşılacağı gibi, bu özgeçmiş formatı ilk ikisini harmanlıyor. Hem becerilerinizi hem de deneyimlerinizi vurgular ancak bunları kronolojik olarak sunar. Kombine özgeçmiş, çok sayıda iş deneyimi ve başarısı olan tecrübeli profesyoneller için en uygun olanıdır.

Bu özgeçmiş biçimlerinin her birinin nasıl çalıştığını düşünelim.

Kronolojik Özgeçmişler — Nasıl çalışırlar?

Bu özgeçmişler, istihdam geçmişinizi ters kronolojik sırayla, yani mevcut veya en son işinizden en eskisine doğru listeleyerek iş deneyiminize odaklanır.

Her iş deneyimi, iş unvanınızı, şirket adınızı, işe başlama ve bitiş tarihinizi, başarılarınızı ve iş görevlerinizi içerir.

Birçok işe alım uzmanı, kronolojik özgeçmişleri - veya ters kronolojik özgeçmişleri - standart özgeçmiş formatı olarak kabul eder. Bunun bir nedeni, işe alım görevlilerinin iş için uygun olup olmadığınızı gözden geçirmesini ve belirlemesini kolaylaştıran tanıdık yapılarıdır.

Ayrıca, kronolojik özgeçmişler, işe alım görevlilerinin çalışma geçmişinizdeki boşlukları görmesine veya tutarlılığı fark etmesine yardımcı olur.

Belirli bir alanda kıdemliyseniz, bu özgeçmiş biçimini kullanmayı düşünün. Kariyer gelişiminizi ve ilerlemenizi vurgulayarak, aynı alandaki işler arasında geçiş yaparken avantaj elde edersiniz.

Tüm faktörler göz önüne alındığında, kronolojik özgeçmişler iş arayanlar için her yönüyle en iyi seçimdir.

Kronolojik bir özgeçmişin tipik yapısı aşağıdadır:

• İsim
• İletişim bilgileri
• Özgeçmiş özeti
• İş deneyimi
• Eğitim
• Yetenekler

Kronolojik Özgeçmişlerin Sınırlamaları

Popülerliklerine rağmen, kronolojik özgeçmişlerin bazı dezavantajları vardır. İşte kronolojik özgeçmişlerin göz önünde bulundurmanız gereken üç önemli eksikliği.

1. Kronolojik özgeçmişler, kariyer boşluklarını belirginleştirir.

Özgeçmişinizdeki kariyer boşlukları bir anlaşma bozucu değildir. Ancak, bir işe alma görevlisinin zihninde soru işaretleri uyandırırlar ve mülakat şansınızı engelleyebilirler. Bu nedenle, yıllarla ilgili boşluklarınız varsa, bunları yaratıcı bir şekilde gizleyen bir özgeçmişinizin olması yararlıdır.

Ne yazık ki, kronolojik özgeçmişin sıralı düzeni, herhangi bir kariyer boşluğunu gizlemeyi imkansız kılıyor.

2. Kronolojik özgeçmişler erken kariyer başarılarını gömebilir.

Temel başarılarınız, işverenlere sağlayabileceğiniz değeri göstermenin mükemmel bir yoludur. Bu bilgileri özgeçmişinize önceden yüklemeniz gerekir.

Ancak olay şu: Erken kariyer rollerinizden elde ettiğiniz önemli başarılar her zaman özgeçmişinizin en altında yer alacaktır. Bu nedenle, son başarılarınızı çekici bulmayan işe alım uzmanları daha fazla okumayabilir.

3. Kronolojik özgeçmişler, yeni mezunlar veya kariyer değiştirenler için ideal değildir.

Yeni mezunlar ve kariyer değiştirenler tipik olarak ilgili iş deneyiminden yoksundur.

İş deneyimi bölümü kronolojik özgeçmişin baskın bölümü olduğundan, deneyim eksikliği belirginleşir ve bu formatı daha az uygun hale getirir.

Kronolojik Özgeçmiş Yazmak İçin En İyi Uygulamalar

1. Etkileyici bir özet oluşturun.

Özgeçmiş özetinize bir haber başlığı gibi davranın. İster çevrimiçi haber okuyor olun, ister bir gazete alın, her hikayeyi okumazsınız. İlginç başlıkları tarar, içeriği okur ve gerisini atarsınız. Özgeçmişlerde de durum aynıdır.

İşverenin dikkatini çekmek için genellikle yaklaşık 7,4 saniyeniz olur. Bu nedenle, sizi rol için en iyi aday olarak pazarlayan bir özet yazarak bunu iyi kullanın.

2. Başarıları vurgulayın, sorumlulukları değil.

İşverenler için önemli olan ne yaptığınız değil, işinizin etkisidir. Bu nedenle, bir işe alım görevlisinin bilebileceği belirsiz iş görevlerini listelemekten kaçının.

Bunun yerine, çalışmanızın belirli sonucunu yüzdeler, sayılar, gelir vb. İle iletişim kurarak gösterin. Veya iş deneyiminiz sayılara uygun değilse, başarılarınızı kısaca açıklamak için güçlü fiiller kullanın.

Jeff Su'nun, anlamsız moda sözcükler kullanmak yerine başarılarını göstermek için özgeçmişini nasıl değiştirdiğini görün:

3. Yalnızca ilgili iş deneyimlerini listeleyin.

Özgeçmişinize ilgisiz iş deneyimleri eklemek etkisini zayıflatır. Alakasız bir iş deneyiminiz varsa, onu dışarıda bırakmak en iyisidir.

Evet, bu işe alım uzmanlarına bir kariyer boşluğu olarak görünecektir. Ancak deneyiminiz bir rol için yeterince iyiyse, fark etmez.

4. Eğitiminizi İş Deneyimi bölümünüzün üstüne koymayın.

Princeton gibi ünlü bir üniversiteden muhteşem notlarla mezun olduysanız, bunu özgeçmişinizin başında göstermek isteyebilirsiniz. Ama bu kötü bir fikir.

İşverenler iş deneyimine yüksek akademik başarıdan daha çok değer verirler ve bunun iyi bir nedeni vardır: Herhangi bir biçimdeki iş deneyimi, iş başındaki performansınızın daha güçlü bir göstergesidir.

Kronolojik Özgeçmiş Örnekleri

Kendi özgeçmişinizi oluştururken formatın nasıl çalıştığını görselleştirebilmeniz için kronolojik özgeçmişlerin bazı yıldız örneklerine bir göz atalım.

1. Yönetim Danışmanı

Görüntü Kaynağı

Nelerden hoşlanırız:

• Anlamlı ölçümler kullanarak değerini satar. Yüzdeleri, geliri ve diğer anlamlı ölçümleri kullanarak kişinin katkısının etkisini ölçmek, popüler bir özgeçmiş yazma en iyi uygulaması olmalıdır. Yine de, özgeçmişlerin yalnızca %26'sı en az beş ölçülebilir sonuç örneği içeriyordu. Ayrıca, Austin Belcak'ın 125.000'den fazla özgeçmiş analizine göre özgeçmişlerin %36'sı hiçbir ölçü kullanmıyor.
• Bir özgeçmiş özeti hariçtir. Bir özet eklemek, bu tek sayfalık özgeçmişi iki sayfaya dönüştürür. Bunlar daha az arzu edilen alternatiflerdir. Jeff'in bu nedenle özgeçmiş özetini hariç tuttuğundan şüpheleniyoruz ve bu durumda bu akıllıca.

Profesyonel ipucu: Akademik veya C düzeyinde bir yönetici değilseniz, gövde metni için 11-12 ve başlıklar için 14-16 yazı tiplerini kullanarak özgeçmişinizi bir sayfaya sığdırmaya çalışın. Kenar boşluklarınızı da ayarlayın.

2. Masaj Terapisti

Görüntü Kaynağı

Nelerden hoşlanırız:

• Etkileyici bir kariyer hikayesi anlatıyor. Bu özgeçmiş, beş yıl içinde stajyer masaj terapistinden kıdemli masaj terapistine kadar net bir kariyer yolunu gösteriyor.
• Okuması kolay. Birçok özgeçmiş dağınıktır ve taranması zordur. Bu okunabilir.

Profesyonel ipucu: Özgeçmişinizin içeriği, tasarımından çok daha önemlidir. Bir grafik tasarım rolü için başvuruyor olmanız dışında, yaratıcı bir özgeçmiş tasarımının görüşme şansınız üzerinde çok az etkisi vardır.

İşlevsel Özgeçmişler — Nasıl çalışırlar?

İşlevsel veya beceriye dayalı özgeçmişler, becerilerinizi ve başarılarınızı vurgular. Başarılarınızı iş geçmişi bölümünde gruplandırdığınız kronolojik özgeçmişlerin aksine, işlevsel özgeçmişler, başarıları beceriler kategorisinde gruplamanıza olanak tanır.

Bu format, kariyer gelişiminizden çok becerilerinizi göstermeyi tercih ettiğiniz durumlar için idealdir.

Örneğin, kariyer değiştiriyorsanız, iş geçmişinizin muhtemelen başvurduğunuz rolle ilgisi olmayacaktır. Bir işe alım görevlisini etkilemek için, rol için geçerli olan aktarılabilir becerilerinizi göstermelisiniz. İşlevsel bir özgeçmiş, bunu yapmanıza yardımcı olur.

İşlevsel özgeçmişler aynı zamanda kariyer boşlukları olan biri için uygun. İş deneyiminizdeki ışıkları söndürür, bu nedenle boşluk yılları bariz değildir. Pek çok beceriye sahip ancak çok az mesleki deneyime sahip yeni mezunlar da işlevsel özgeçmişi kullanabilir.

İşlevsel Özgeçmişlerin Sınırlamaları

İşlevsel özgeçmiş biçimi, iş arayanların ortak endişelerini çözse de, en az önerilen ve en az kullanılan özgeçmiş biçimidir. Popüler olmamasının üç nedeni:

1. İşlevsel özgeçmişler, işe alım görevlileri tarafından damgalanır.

İşverenler bu özgeçmiş biçiminden hoşlanmazlar. İşlevsel özgeçmişler aldatıcı olmakla ünlüdür. Bazı işe alım görevlileri, işten atlama görünümünü en aza indirmek için kullanıldıklarına inanıyor.

İşverenler işlevsel bir özgeçmiş gördüklerinde şüphelenirler. Saklayacak bir şeyin olduğunu düşünürler. Bu, özgeçmişinizi baştan sona okuma olasılıklarını azaltır.

2. İşlevsel özgeçmişler, tüm kariyer öyküsünü anlatmaz.

Stigmanın ötesinde, işe alım görevlileri bazen işlevsel bir özgeçmişin gizlediği bilgilerle ilgilenir.

İş geçmişinizi bilmek, kariyer ilerlemenizi ölçmek ve bazı becerilerinizi ne zaman kazandığınızı görmek istiyorlar - kronolojik formatta açıkça iletilen türden ayrıntılar. Bu bilgilerin olmaması özgeçmişinizi daha az inandırıcı hale getirir.

3. İşlevsel özgeçmişler daha az ATS dostudur.

Zamandan ve paradan tasarruf etmek için şirketler, özgeçmişleri taramak için başvuran izleme sistemleri (ATS) olarak bilinen bilgisayar yazılımlarını kullanır.

Yalnızca ATS'yi geride bırakan özgeçmişler insan işe alım uzmanları tarafından okunabilir. Araştırmalar, özgeçmişlerin %75'inin asla başaramadığını gösteriyor. İşlevsel bir özgeçmiş kullanmak, o yığına girme şansınızı artırır.

İşlevsel Bir Özgeçmiş Yazmak İçin En İyi Uygulamalar

1. Yalnızca ilgili becerileri ekleyin.

İşlevsel özgeçmişinizde, işe alım uzmanlarının istediği temel bilgiler olan çalışma geçmişiniz zaten eksik. İlgili becerilerinizi vurgulamazsanız, üzerinde duracak bir bacağınız yoktur.

İşe alım uzmanlarını etkilemek için yalnızca en ilgili aktarılabilir becerilerinizi belirleyin ve listeleyin. Ayrıca, en alakalı veya en çok talep görenden en az alakalı olana doğru, alaka sırasına göre becerileri listelediğinizden emin olun.

2. İş ilanındaki anahtar kelimeleri kullanarak becerilerinizi tanımlayın.

İşverenler, ATS'yi iş unvanları ve rolle ilgili beceriler gibi anahtar sözcükleri kullanan özgeçmişleri seçmek üzere programlar.

Kariyer değiştiriyorsanız, özgeçmişiniz muhtemelen ilgili iş unvanlarını içermiyor. Bu nedenle, listelenen becerileriniz ATS'nin taradığı becerileri içermiyorsa, büyük olasılıkla bir mülakat alamayacaksınız.

3. Beceri çubuklarını hariç tutun.

Beceri çubukları yaratıcı görünür, ancak öne çıkmanıza yardımcı olmazlar. Aslında, bazı işverenleri kapatabilirler. Neden?

Doğuştan özneldirler ve bu nedenle güvenilmezler. Anlamsızlar, görsel olarak dikkat dağıtıyorlar, özgeçmişinizin profesyonel görünümünü bozuyorlar ve onu sevimsiz görünen bir el ilanına dönüştürüyorlar” diyor Alice Baker.

Daha kötü olan ne? Özgeçmişinizi daha az ATS dostu yaparlar. Bu yüzden onlardan uzak durmak daha güvenli.

4. Çalışma geçmişinizi ekleyin.

Kariyer boşluklarınız veya ilgisiz iş deneyiminiz olsa bile, iş geçmişinizle ilgili iskelet detayları dahil etmek iyi bir fikirdir. Bir işe alım görevlisinin, sizin kronik bir iş bulan kişi olduğunuza dair şüphesini hafifletmeye yardımcı olabilir.

Sahip olduğunuz her pozisyon için iş unvanını, şirket adını, şirket yerini ve tarihi listeleyin. Boşlukları daha az belirgin hale getirmek için iş deneyiminizi göstermek için aylar yerine yılları kullanın.

İşlevsel Özgeçmiş Örnekleri

Şimdi bu özgeçmiş biçimini çalışırken görmek için bazı örneklere dönelim.

1. Sağlık Metin Yazarı

Görüntü Kaynağı

Nelerden hoşlanırız:

• Alakalı, niş deneyimi gösterir. Özgeçmiş, başvuranın sağlık alanında yan dal yaptığını ve tıbbi resepsiyonist ve sağlık metin yazarı olarak çalışma deneyimine sahip olduğunu ortaya koyarak endüstri bilgisini gösterir.
• Rakamları kullanarak etkiyi ölçer. Başvuru sahibi, çalışmalarının etkisini açıklamak için yüzdeleri ve diğer anlamlı ölçümleri kullanır.

Profesyonel ipucu: Bu çift sütunlu özgeçmiş stilini, sayfayı düzenli ve kolay okunur halde tutarken sayfaya daha fazla bilgi koymak için kullanın.

2. Tıbbi Asistan

Görüntü Kaynağı

Nelerden hoşlanırız:

• Kariyer yörüngesini gösterir. Bu özgeçmiş, adayın tıbbi resepsiyonist olmaktan tıbbi asistanlığa kadar olan kariyer gidişatını gösterir. Bu, işlevsel özgeçmişlerde her zaman göremediğiniz bir şeydir.
• Minimal ve taranması kolay düzen. Beyaz alanın bolluğu göz önüne alındığında, aday beceri çubukları veya resimler gibi görsel öğeler ekleyebilirdi, ancak başvuran bunu yapmadı. Bu, okumayı kolaylaştırır ve önemli olan şeylere odaklanmayı sağlar.

Profesyonel ipucu: Bazı özgeçmiş şablonları özgeçmişinize resminizi eklemenize izin verse de, bunu yapmamalısınız. Ayrımcı uygulamalarla suçlanmaktan kaçınmak için bazı şirketler, başvuranın resimlerinin bulunduğu özgeçmişleri çöpe atma politikasına sahiptir.

Kombinasyon Özgeçmişleri — Nasıl çalışırlar?

Kombinasyon özgeçmişleri (hibrit özgeçmişler olarak da bilinir), becerilere ve iş geçmişine eşit olarak odaklanır. En ilgili becerilerinizi ve başarılarınızı özgeçmişinizin en üstünde listeleyerek işe alım uzmanının dikkatini çeker.

Ardından, ilgili iş deneyiminizin kronolojik bir zaman çizelgesiyle bu becerileri destekler.

Kombinasyon özgeçmiş formatı, birçok beceriye ve tutarlı bir istihdam izine sahip iş arayanlara her iki dünyanın da en iyisini sunar.

Bu, farklı becerilere ve başarılara sahip kıdemli profesyoneller için uygun hale getirir. Ayrıca, kariyer değiştirenler veya istihdam açıkları olan deneyimli başvuru sahipleri için de yararlıdır.

Kombinasyon Özgeçmişlerinin Sınırlamaları

Fonksiyonel özgeçmişler gibi kombinasyon özgeçmişleri nadirdir. Bu nedenle, iyi bir nedeniniz yoksa, onları kullanmamak en iyisidir. Ek olarak, şu sınırlamaları vardır:

1. Kombinasyon özgeçmişlerini hazırlamak zordur.

10 yıllık deneyim başına bir sayfa, özgeçmiş uzunluğu için iyi bir pratik kuraldır. Ancak amacınız becerilerinizi ve ilgili çalışma geçmişinizi vurgulamak olduğunda bunu başarmak daha zordur. Kronolojik özgeçmiş biçimini kullanarak bunu başarmak çok daha kolaydır.

2. Kombinasyon özgeçmişleri tekrarlayıcı görünebilir.

Becerilerinizden bazıları farklı pozisyonlar için geçerli olabilir. Bu ayrıntıyı dahil etmek, özgeçmişinizin tekrarlayıcı görünmesine neden olabilir. Bunu aşmanın bir yolu, görevlerin kendisinden ziyade gerçekleştirilen görevlerin sonuçlarının detayına inmektir.

Kombinasyon Özgeçmiş Yazmak İçin En İyi Uygulamalar

1. Her deneyimi iş pozisyonuna göre uyarlayın.

Her işe başvurmak günümüz piyasasında işe yaramıyor. İşe yarayan, her uygulama için özel bir özgeçmiş oluşturmaktır.

Evet, her iş açılışı için benzersiz bir özgeçmiş oluşturmak biraz iştir. Ancak, bunu yapmak, daha iyi başarı oranlarıyla daha az başvuru göndermenizi sağlayacaktır.

Bir ana özgeçmiş veya Austin Belcak'ın dediği gibi bir özgeçmiş hazırlamayı düşünün. sonuç takipçisi Bu, sahip olduğunuz her işi, projeyi ve başarıyı içeren, düzenli olarak güncellenen uzun bir günlüktür.

Bu şekilde, ilgili deneyimi hızlı bir şekilde toplayabilir ve özgeçmişinizi açık pozisyonlara göre uyarlayabilirsiniz.

2. Her beceriyle elde edilen sonuçları genişletin.

Beceriler bölümünü doldururken, ayrıntıya girmeden temel becerilerinizi listeleyebilirsiniz. Bununla birlikte, her bir beceri için geçmiş sorumluluklarınızın ve başarılarınızın bir madde işaretli listesini dahil etmek daha etkilidir.

3. Becerilerinizi stratejik olarak sıralayın.

Becerilerinizi sunma sırası önemlidir. İdeal olarak, iş tanımında listelenen becerilere ve alanınızdaki en önemli olanlara öncelik vermelisiniz ve başarılarınızı her beceri kategorisi altında listelemelisiniz.

Ve bunu yaparken, öncelikle en önemli başarılarınızı önden yüklemenize yardımcı olacak becerileri gösterdiğinizden emin olun.

Kombinasyon Özgeçmiş Örnekleri

İki adayın nasıl etkili kombinasyon özgeçmişleri oluşturduğunu görmek için aşağıdaki örnekleri inceleyin.

1. Pazarlama Müdürü

Görüntü Kaynağı

Nelerden hoşlanırız:

• Madde işaretleri kullanarak her beceri için geçmiş sorumlulukları ve başarıları aktarır. Madde işaretleri kullanmak, doğru yapıldığında özgeçmişin taranmasını ve okunmasını kolaylaştırır. Bununla birlikte, bu madde işaretlerinden bazıları, adayın değerini göstermeyen, sonuçları ölçmeyen veya dikkat çekmeyen anlamsız moda sözcükler içerir.

Profesyonel ipucu: Beceriler ve deneyim bölümleri arasında aynı becerileri tekrarlamaktan kaçının. Birincisi açıkça becerilerinizi vurgulasa da, ikincisini başarılarınızı paylaşmak için kullanın.

2. Kıdemli Yazılım Mühendisi

Görüntü Kaynağı

Nelerden hoşlanırız:

• Net, çekici ve sindirilebilir özgeçmiş özeti. Özgeçmiş özetinin okunması kolaydır ve bu, işe alım görevlilerinin taraması hızlı bir şekilde devam ettiği için harikadır. Ayrıca özgeçmişin geri kalanı için güzel bir ton ayarlar.
• Etkileyici bir kariyer hikayesi anlatıyor. Bu başvuru sahibinin kariyeri, yayıncılık endüstrisinde 15+ yılı kapsamaktadır. Ancak başvuru sahibi yalnızca iki işte çalışmıştır. Bu, bağlılığı gösterir ve adayın harika bir iş çıkardığını gösterir.

Profesyonel ipucu: Yalnızca, bu etkinlikler başvurduğunuz pozisyonla ilgiliyse ve profesyonel kariyerinizde sahip olmadığınız başarıları vurguluyorsa, müfredat dışı etkinlikleri ve gönüllülüğü dahil edin.

Başarılı Bir Özgeçmiş Yazmak

Arzu ettiğiniz rol yalnızca birkaç uygulama uzakta. Ve artık durumunuza en uygun özgeçmiş formatını nasıl belirleyeceğinizi biliyorsunuz.

Bu nedenle, size en uygun özgeçmiş formatını seçin ve hayalinizdeki role ulaşan kazanan bir özgeçmiş oluşturun. Özgeçmiş şablonlarından oluşan kaynak kitaplığımızla da başlayabilirsiniz.