WooCommerce Siparişleri Nasıl Dışa Aktarılır: Sipariş Verilerine Kolaylıkla Göz Atın

Bir e-ticaret mağazası işletmek, perakende işletmelerinin aksine, sistemdeki tüm çarkların yoğun işlevselliği olan birden fazla avantaja sahiptir. Diyelim ki WooCommerce ile birlikte WordPress kullanıyorsunuz. Her şey diğer her şeyle entegre ve iç içedir, öyle ki gösterge panelinden neredeyse hiç ayrılmanız gerekmez. Kullanıcı dostu bir arayüzün eşlik ettiği bu yaklaşım tekdüzeliği, kullanıcıların işleri hızla kavramasını sağlar.

Artık her çevrimiçi mağazanın kalbinde siparişler yatıyor. Başarılı/yerine getirilmiş siparişlerin, terk edilen siparişlerin/sepetlerin sayısını, siparişlerle ilgili filtrelenmiş ve sıralanmış istatistikleri konum, yaş, konuşulan dil vb. gibi gösteren bir dizi analitik veriyi gözden geçireceksiniz. Kısaca söylemek gerekirse, trafik siparişleri oluşturur. - uzun vadede, üçünün her biri bir öncekine bağlıdır ve zincirdeki her halka çalışmadan er ya da geç mağazayı kapatırsınız.

Burada, siparişlerin kendilerine, daha doğrusu WooCommerce siparişlerini daha fazla analiz için, raporlarda, gelecekte referans olması için kullanabileceğiniz dosyalara nasıl aktaracağınıza odaklanacağız. Bu görev için WooCommerce Sipariş Dışa Aktarma eklentisini kullanacağız. .

WooCommerce siparişlerini bir tıklamayla dışa aktarın

WooCommerce'de siparişleri dışa aktarmak, tam olarak reklamı yapılan gibi çalışan bu basit eklenti ile hiç bu kadar kolay olmamıştı - başka yerlerde kullanılmak üzere WordPress'ten dışa aktarılan sipariş verileriyle tablolar almanın çok çeşitli yollarını birleştirir.

WordPress aracı üç bölüme ayrılmıştır – verileri dışa aktarma, ayarlar ve planlanmış dışa aktarma. Dışa aktarma tablolarının çalışma prensibi, büyük olasılıkla bir noktada karşılaştığınız diğer raporlara çok benzer. Tüm özelliklerin ve işlevlerin gözden geçirilmesi, yeni başlayanlar için bile hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilir ve bu erişilebilirlik, bu WooCommerce ihracat siparişleri eklentisini, tercih edilen e-Ticaret platformu olarak WooCommerce kullanan herkes için çok iyi bir geliştirme olarak bulmamızın kesinlikle nedenlerinden biridir. .

Tarih aralıkları

Yapılandırmanız gereken ilk şey, raporun veri toplayacağı tarih aralığıdır. Bu tamamen raporun neyi yansıtmasını istediğinize bağlıdır. Mevcut durumu görmek için günlük veya haftalık bir rapor olarak kullanabilir, genel bir kapsam duygusu için tüm yıla bakabilir veya muhtemelen bir veya iki yıl önceki aynı dönemle karşılaştırmak için ihtiyacınız olan başka bir zaman dilimi kullanabilirsiniz. Size yardımcı olmak için, başlamanız için yalnızca bir tıklamanın yeterli olduğu önceden tanımlanmış yedi aralıkla karşılaşacaksınız. İstediğiniz aralığı bulamazsanız, her zaman kendi özel aralığınızı seçme seçeneği vardır.

Rapor formatı ve çıktısı

Verilerinizin toplanacağı aralığı seçmek, WooCommerce ihracat siparişlerinizi almanın sadece ilk adımıdır. Tarihler ayarlandıktan sonra, biçimlendirme ve çıktıyı ele almanız gerekir. Bu bölüm, kullanıcı arayüzü açısından benzer olmasa da, bunun yerine işlevler, bir Excel elektronik tablosunun sıralama ve filtre bölümlerine çok benzer ve bu nedenle kesinlikle anında tanınacaktır.

Verileri hangi değere göre ve hangi sırayla (artan veya azalan) sıralayacağınızı seçebileceksiniz; bir kez daha, bu, raporu kullanma şeklinize bağlıdır. Ayrıca, tarih ve saat biçimini ayarlamanız gerekir - bu, dünyanın her yerinde tarih ve saatlerin kullanım biçimindeki belirgin farklılıklar nedeniyle, nerede çalıştığınıza bağlı olarak son derece önemlidir (ABD ve Avrupa başlıca örnekleri temsil eder, özellikle tarihler söz konusu olduğunda). Diğer kurulum öğeleri, dosya adını, karakter kodlamasını, alan sınırlayıcıyı ve satır sonunu içerir - tümü, öğelerinizin tabloda nasıl biçimlendirilmesini istediğinize göre tamamlanan oldukça basit şeylerdir - ayrı bir satırdaki her bir satır öğesi varsayılan seçenektir veya alternatif olarak , her satır öğesi ayrı bir sütunda.

Yeni siparişleri dışa aktar

Bu özellik, eklentinin arka planda biz fark etmeden ne kadar iş yaptığını gösterir. Yani, tüm WooCommerce ihracat siparişleri saklanır, yani eklenti onları zaten dışa aktarılmış olarak hatırlar. Bu nedenle, yalnızca yeni siparişleri (henüz dışa aktarılmamış olanları) dışa aktarmak için bu özelliği kullanabilirsiniz. Günlük raporlar gibi daha kısa bir süre için raporlar arıyorsanız, bunun gibi bir seçenek son derece yararlı olabilir.

Seçeneği etkinleştirmek, daha önce geçtiğiniz verileri manuel olarak gözden geçirmek zorunda kalmayacağınız ve bunun yerine her seferinde temiz, güncel bir tablo alacağınız anlamına gelir. Eklentinin dışa aktarmadaki yeni siparişleri otomatik olarak filtrelemesini istiyorsanız, kutuyu işaretlemeniz yeterlidir, ancak diğerlerinin çıkarılmasından sonra ilk siparişi manuel olarak ayarlamak istiyorsanız alanı kullanın.

filtre

Adından da anlaşılacağı gibi, tablonuzda öne çıkmasını istediğiniz alanları filtreleyeceksiniz. Filtre seçenekleri üç ana bölüme ayrılmıştır – sipariş, ürün ve kupon. Bir filtre uygulamak için ayarlamanız gereken üç özellik vardır. Bunlardan ilki, kullanacağınız filtrenin türü (örneğin, para birimi), ikincisi koşul (genellikle eşittir/eşit değildir) ve son olarak değerdir (para birimi USD, EUR, vb. olması durumunda). .). İhtiyaçlarınıza mükemmel şekilde uyan bir dışa aktarma tablosu elde etmek için istediğiniz kadar filtreyi istifleyebileceksiniz.

Ürün filtresi siparişler yerine ürünlere odaklanır, bu nedenle filtreler tek tek ürünler veya ürün kategorileri ile ilgilidir. Kuponlar filtrelere çok benzer. Herhangi bir promosyon yaptıysanız ve yalnızca kupon içeren siparişleri seçmek istiyorsanız, bunu yapacağınız yer burası olacaktır.

Dışa aktarılacak alanlar

Filtreler, raporunuzda yer almasını istediğiniz siparişleri ayırırken, burada aynı raporda hangi alanların bulunacağını seçebilirsiniz. Bu aynı zamanda, bulunabilecek saf derinlik nedeniyle muhtemelen işinizin çoğunu yapacağınız bölümdür.

İşlem yaptığınız pencere ortada iki ayrı bölüme ayrılmıştır. Sol tarafta dışa aktarılacak alanlar, sağ tarafta ise rapora ekleyebileceğiniz tüm alanlar emrinize amade olacak. Alan ekleme işlemi basit bir sürükle ve bırak hareketidir. Aynısı, "etkin" alanları istediğiniz sırayla konumlandırmak için de geçerlidir, ancak bunları kaldırmak için yalnızca uygun bir tıklama gerekir (aynı zamanda "etkin" tarafta). Bu etkili yöntemi kullanarak, çok sayıda durumu yalnızca birkaç dakika içinde kapsayabilecek çeşitli özel raporlar oluşturabilirsiniz.

Alanları seçebileceğiniz kategoriler şunları içerir: temel, ödeme bilgileri, fatura ayrıntıları, satır öğeleri, ürün bilgileri ve kullanıcı bilgileri. Her kategorinin ekleyebileceğiniz bir dizi alanı vardır ve bunları siteniz için toplayan başka bir eklentiniz veya eklentiniz varsa, çok sayıda meta veri ekleme seçeneği bile vardır. Alan seçimi, "toplam sipariş" gibi temel verilerden "kupon kodu" gibi şeylere ve aradaki her şeye kadar değişir.

Ön izleme

WooCommerce raporlarını dışa aktarmadan önce, nihai tablonun nasıl görüneceğini görmek her zaman iyi bir fikirdir. Bu nedenle önizleme işlevi kullanışlıdır – size nihai tabloda yer alacak alanların tamamını gösterir, ancak öğelerin sayısını ilk 25'e indirir. çok sayıda değişiklik yapabilir ve bunları her seferinde raporu dışa aktarmak zorunda kalmadan doğrudan kontrol panelinde önizleyebilirsiniz.

Ayarlar

Ayarlar bölümü oldukça basittir ve öncelikle potansiyel olarak zaman zaman kullanacağınız günlükten oluşur. Kullandığınız herhangi bir uygulamadaki herhangi bir "geçmiş kaydı" işlevi gibi, bir günlük, bir şeyler ters gidene ve/veya kontrol edilmesi gerekene kadar pek bir işe yaramaz. Günlüğün dışında, eklentinin temel ayarlarını görebilir, eklentiyi farklı bir sitede kullanmaya başlıyorsanız bunları dışa aktarabilir veya bu yeni site açmaktaysanız içe aktarabilirsiniz.

Planlanmış raporlar

Bu noktaya kadar değindiğimiz her şey manuel ihracat ve raporlardı. Ancak, WooCommerce raporlarını bir programa göre dışa aktarmak için yüksek bir talep var. Her gün için manuel olarak günlük raporlar oluşturmanız gereken yüzlerce siparişi olan bir site çalıştırdığınızı hayal edin. Bu iş miktarı kesinlikle önemli olacaktır. Bu durumlarda, bu WooCommerce ihracat siparişleri eklentisiyle otomatik bir program oluşturmak bir cankurtaran olacaktır.

Belirli bir rapora ne sıklıkta ihtiyaç duyacağınıza bağlı olarak, tümü değişen sıklıklarda çok sayıda dışa aktarma için zamanlamalar oluşturabileceksiniz. Her raporun ayarlanması, minimum eklemelerle manuel dışa aktarma için yaptığınızla hemen hemen aynıdır.

Halihazırda ele aldığımız normal menüye geçmeden önce, dışa aktarmanın ne zaman çalıştırılacağını ve nasıl teslim edileceğini ayarlamanız gerekir. Teslimat süreleri için belirli günler ayarlayabilir veya yaptığınız işe uygun önceden tanımlanmış bir program (günlük, haftalık vb.) kullanabilirsiniz.

Sitenizi nasıl çalıştırdığınıza ve yönettiğinize bağlı olarak, bu dışa aktarmaların posta yoluyla, FTP yoluyla veya doğrudan WordPress içindeki bir dizine kaydedilebileceği üç yol vardır. Seçeneklerin her biri, birkaç alana bazı temel bilgileri doldurmanızı gerektirecek ve bu kadar basit.

Özet

Her türlü analitik görevi yürütmek, her başarılı işin, e-ticaretin veya başka bir türün önemli bir parçası haline geldi. Bunun önemli bir parçası olan analiz raporları, yalnızca sitenizin veritabanından belirli verileri çeken eklentilerden geçebilirsiniz.

Bu nedenle, her şeyi göz önünde bulundurarak, mağazasını WooCommerce aracılığıyla işleten herkes bir WooCommerce ihracat siparişleri eklentisine uzun ve sıkı bir şekilde bakmalı ve sitelerine uygulamalıdır.