GDPR Uyumlu Formlar: ARForms Kullanımıyla İlgili İpuçları ve En İyi Uygulamalar

Bir Web Sitesi sahibi olarak GDPR kelimesini çok duyuyorsunuz değil mi? Ama bu ne? Genel Veri Koruma Yönetmeliği, Avrupa Birliği tarafından vatandaşlarının gizliliğini ve güvenliğini korumak amacıyla oluşturulan bir dizi kuraldır. Artık Avrupa Birliği'nin vatandaşı olmayabilirsiniz. Ancak Web Siteniz Avrupa Vatandaşlarına ulaşsa bile Web Siteniz için dikkate alınmalı ve uygunluk açısından düzenlenmelidir.

Çevrimiçi Formlar için GDPR Uyumluluğunun Önemi

Kullanıcının web sitenizi ziyaret ettiğinde markanıza olan güvenini kazanmak önemlidir.
Bu düzenleme, AB vatandaşlarının kişisel verileriyle ilgilenen herhangi bir kuruluşun, veri gizliliğini sağlamak için bir dizi yönergeye uymasını zorunlu kılmaktadır. Ve bu sadece bir kural değil, uyulmaması işletme için ağır para cezalarına yol açabilir. GDPR uyumluluğu, kullanıcının verilerinin yalnızca açık rızası alındıktan sonra toplanmasını ve kullanıcının verilerinin kullanımından tam olarak haberdar olmasını sağlar. Web Sitesi kullanıcı dostu ve güvenli olmalıdır.

Veri Korumaya İlişkin GDPR Gereksinimleri

GDPR çok uzun bir yasadır ancak formlara ilişkin GDPR'nin temel kurallarına bakalım.

1) Çevrimiçi Formlarda Açık Rıza Alınması:

Bir kullanıcı verilerini Web Sayfası formunuza göndermeden önce bir onay onay kutusunu işaretlemeniz çok önemlidir. Onay taleplerinde açık, kısa ve net bir dil kullanın. Kullanıcıların, verileriyle ne yapacağınızı iyi bildiklerinden emin olun. Ayrıca kullanıcıların rızalarını istedikleri zaman kolayca geri çekebilmelerine de olanak tanımalısınız.

2) WordPress Formları Aracılığıyla Veri Toplama

Posta kimliği gibi yalnızca belirli bir veri kümesine ihtiyacınız olabilir. O zaman sadece bunu topla. Kullanıcılardan istediğiniz verileri en aza indirin ve amacınız gerektirmediği sürece her türlü hassas veriyi toplamaktan kaçının. Topladığınız tüm veriler için veri korumasını sağlayın.

3) Sonraki İşlemleriniz Hakkında Şeffaf Olun

Gizlilik politikanız ve gizlilik bildiriminiz ayrıntılı ve açık olmalıdır. Veri toplamanın amacını ve bunun nasıl kullanılacağını açıkça belirtmelisiniz. Eğer onları e-posta listenize ekleyecekseniz, en iyi davranış önerileri için web eylemlerini takip edecekseniz bunu belirtin.

4) Verileri GDPR Uyumlu Olacak şekilde Belirtilen Amaçla Sınırlayın

Aynı veriler başka bir amaç için de kullanılabiliyor olsa bile, verileri toplarken belirttiğiniz amaç dışında kullanmayın. Yenilenen izinle yeni içerik edinin ve yeni amacı tekrar belirtin.

5) Çevrimiçi Formlardaki verilerin Güvenliğini Sağlayın

Kullanıcı verilerinin ihlal edilmemesini veya çalınmamasını sağlamak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri belirlemelisiniz. Verileri yetkisiz spam erişiminden korumak için şifreleme araçlarını, güvenli depolama seçeneklerini ve erişim kontrollerini kullanın.
Ayrıca veri ihlallerini tespit edip raporlayacak bir sisteminizin de kontrol altında olması gerekir. Düzeltici önlemlerin başlatılması için, olay meydana gelir gelmez veya 72 saat içinde yetkililere ve kişilere haber verin.

6) GDPR Kanunu Kapsamında Kullanıcıların Hakları

Kullanıcılara, herhangi bir zamanda verilerine erişmeleri, verileri düzeltmeleri, silmeleri veya dışa aktarmaları için mekanizmalar sağlamalısınız. Daha önce onay vermiş olsalar bile, bunu geri çekme ve veri işlemenin kullanılmasına itiraz etme hakları vardır.

7) Üçüncü Taraf Eklentiler ve Yazılımlar

Bir Web Sitesi sahibi olarak, görevinizi kolay ve hızlı hale getirmek için birden fazla eklenti ve yazılım kullanmak zorundasınız. Bunların GDPR ile uyumlu olduğundan emin olun veya size kuralları belirleme seçenekleri sunduklarından emin olun. İster WordPress Teması, ister Form Oluşturucu Eklentisi olsun.

Neyse ki, GDPR uyumlu olmanın yorucu sürecine yardımcı olmak için ARForms Plugin, parlak zırhlı şövalyeniz olacak. Bununla tüm uyumluluk kurallarını ayarlayabilir ve veri toplama için hukuka uygun formu oluşturabilirsiniz.

ARForms Eklentisini Kullanan Formlar için GDPR Uyumluluğu

Formlar veri toplama aracınızdır ve işletmeniz için önemlidir. İster bir bülten için e-posta kimlikleri ister siparişlerini işleme koymak için kişisel ayrıntılar olsun. Dolayısıyla bu uyum doğrudan Formlarla ilgilidir. Şimdi WordPress Forms GDPR'yi ARForms ile nasıl uyumlu hale getireceğimizi görelim.

Onay Onay Kutusu Ekle

Kullanıcıların gizlilik politikanızı kontrol edip verilerini göndermeleri için formunuzun sonuna işaretlenmemiş, işaretlenmemiş bir onay onay kutusu eklemelisiniz. ARForms Contact Builder Plugin ile formunuzun sonuna onay kutusu ekleyip zorunlu hale getirebilirsiniz. Varsayılan olarak işaretlenmemiş seçeneğini seçmeyi unutmayın.

Kullanıcı Verilerini İsteğe Göre Yönetme ve Silme

Web Sitesi yöneticisi olarak Form Girişleri menüsüne erişebilir ve toplanan tüm verileri yönetebilirsiniz. Kullanıcının veri silme talebi üzerine bunu buradan yapabilirsiniz.

Gizlilik Politikası Sayfası Ekle

ARForms Plugin ile veri toplamanın güvenliğini sağlamak istediğinizde Gizlilik Politikası sayfasını eklemeniz gerekmektedir. Bu, kullanıcının verileriyle ne yaptığınızı ve onu nasıl yönettiğinizi içermelidir. WordPress size başlangıçta kullanabileceğiniz temel bir Gizlilik Politikası şablonu sağlar. Ancak nüanslarını anlayarak kendi Gizlilik Politikası sayfanızı oluşturmalısınız.

Çerez Onay Banner'ı

Web Siteniz herhangi bir çerez verisi topluyorsa Web Sitenize bir Çerez Onay Banner'ı eklemelisiniz. Web Siteniz tarafından toplanan verileri ve amacını bildirmelidir. Kullanıcıların çerez tercihlerini tüm koşulları kabul ederek, kısmen kabul ederek veya tamamen reddederek özelleştirebilmeleri gerekmektedir.
Biliyor musunuz 2023 yılında TikTok, çerez reddetme sürecini kabul sürecinin aksine yoğun ve kafa karıştırıcı hale getirdiği için 5,4 milyon dolar para cezasına çarptırılmıştı.

Gelişmiş Güvenlik ve Dahili Spam Koruma Önlemleri

• ARForms, veri toplarken güvenliği sağlamak için ücretsiz bir re-CAPTCHA eklentisini kolaylaştırır.
• ARForms, gelişmiş ve görünmez bir spam korumasıyla birlikte gelir. Bu, İletişim Formu spam'ını önlemenize ve veri toplama sürecini güvenli ve sorunsuz tutmanıza yardımcı olur.
• ARForms'un ilginç bir özelliği Onay Özetini Göster'dir. Burada kullanıcı gönder butonuna bastıktan sonra gönderdiği verileri bir kez daha kontrol edebilir. Verileri düzenleme veya son olarak gönderme seçenekleri vardır. Bu, kullanıcıların ne sağladıklarına bir göz atmalarına yardımcı olabilir.

GDPR Uyumlu Olma Zamanınız Geldi

GDPR uyumluluğunda korkulacak hiçbir şey yoktur. Sadece en önemli üç şeyi aklınızda tutmanız gerekiyor. Kullanıcının Rızası, Amacın Şeffaflığı ve Verileri Değiştirme veya Silme Hakkı. Bu, Web Sitesi ziyaretçilerinizin güvenini ve sadakatini kazanmanıza son derece yardımcı olacaktır.

Bir form oluşturucu olarak ARForms Eklentisi, uyumlu olmanız için kontrol altında tutmanız gereken her şeyi halledecektir. Bu yüzden endişelenmeyin ve hayalinizdeki blogu veya hayalinizdeki üyelik web sitesini oluşturmaya başlayın.

GDPR Uyumlu Çevrimiçi Formlarla İlgili SSS

1) GDPR uyumlu değilsek ceza miktarı nedir?

Ceza miktarı, hangisi daha yüksekse, 20 milyon Euro'ya veya Dünya çapındaki cironuzun %4'üne kadar çıkabilir. Mevcut duruma göre AB Düzenleme Kurumu ceza miktarına karar verecektir.

2) GDPR Uyumlu Üyelik Eklentisi var mı?

Tüm ARForms özelliklerini yerleşik olarak destekleyen en iyi üyelik eklentisi olan Checkout ARMember. Böylece üyelik ve form sıkıntılarınızı tamamen GDPR uyumlu bir paket çözüyor.

3) GDPR neden AB dışındaki Web sitelerini de etkiliyor?

İnternette olduğunuzda erişilebilirliğiniz dünya çapındadır. Açıkça herhangi bir AB üyesi olmasanız bile Web Sitenize kimin ne zaman erişeceğini asla bilemezsiniz. Bu nedenle, konum ne olursa olsun uyumlu olmak daha güvenlidir.

Okunacak Daha Bilgilendirici Bloglar:

• Form Eklentilerini Kullanırken Yaygın Hatalardan Nasıl Kaçınılır?
• WordPress İletişim Formu Oluşturmak İçin Adım Adım Kılavuz