Spiralin durdurulması: Çevrimiçi hizmet fiyatlarınızla nasıl başa çıkılır?
Yayınlanan: 2022-01-28İşi yapan popüler uzak ve hibrit, birçok firmayı çevrimiçi hizmetlere çok daha fazla güvenmeye teşvik etti. Kuruluşlar, kişisel elektronik çözümlerini veya dış kaynak sağlama çözümlerini satın alarak, temel günlük iş operasyonlarını gerçekleştirmek için yeni teknikler elde etmeye zorlandılar.
Ve birçok kuruluş, yeniden ofis merkezli işi yapan bir diplomaya geçmeyi hedeflese bile, alım hala artıyor. Aslında, hibrit performans artık çalışanlar arasında o kadar tercih edilir hale geldi ki, Microsoft tarafından yaptırılan en son YouGov anketi, personelin %51'inin hibrit işletim yapılmadığı takdirde duracağını iddia ettiğini keşfetti.
İK ve işe alımın basitleştirilmesinden bir kuruluşun karbon ayak izinin azaltılmasına kadar, hemen hemen her kurumsal ihtiyaç için internet üzerinde bir destek çözümü vardır. Yine de, tüm bu seçenekler avantajlı olsa da, BT denetçileri, genişletilmiş ve genellikle yüksek fiyatlı sözleşmeleri taahhüt etmeden önce hemen hemen her destekle ilgili ücretleri ve ek faydaları araştırırken gerçekten dikkatli olmalıdır.
Ancak elde edilebilecek bu kadar çok çeşitli olanaklarla, BT uzmanları, iş gereksinimlerine en uygun internet hizmetlerini seçmeye nereden başlarlar? Ayrıca, maliyetleri izlemenin ve gereksiz yatırımlardan uzak durmanın en iyi stratejileri nelerdir?
İşte, kuruluşların küçük işletme işlevleri için orantısal olarak değerli olmayan bir şey için oranlardan daha fazlasını ödemekten kaçınmaları için gerçekten bilgilendirilmesi gereken internet şirket ücretleriyle ilgili en sık karşılaşılan sorunlardan bazıları.
Veri kullanımının uygun şekilde incelenmesi
Bir şirketin net şirket ücretlerini düşürmek için alabileceği en mantıklı, ancak genellikle göz ardı edilen eylemlerden biri, bilgi kullanımını doğru ve gerçekçi bir şekilde değerlendirmektir. Kolay bir çaba gibi görünebilir: Ne kadar bilgi kullandığınızı belirleyin ve ardından bu tutar için ödeme yapın. Ancak, işletme bilgilerinizin gerektirdiğini doğru bir şekilde nasıl değerlendirirsiniz?
Oldukça az sayıda kuruluş, gerek ne istendiğini bilmedikleri için, gerekse yanlış bilgi kullanım hesaplamaları nedeniyle kullanılmayan ayrıntılar için aşırı meblağlar ödemek zorunda kalmaktadır. Genellikle şirketler, kullanıcı sayılarını ve bilgi ihtiyaçlarını gerçekçi bir şekilde tahmin etmeyi zor bulurlar, çünkü bilgi kullanımı neredeyse hiçbir zaman düzenli değildir - hem eşit artışlara hem de azaltılmış eylem sürelerine tabidir.
Çevrimiçi hizmet fiyatlarını düşürmenin ilk tekniklerinden biri, anlaşmanızın ayrıntılardaki şaşırtıcı artışları nasıl açıkladığını belirlemektir. Bulut şirketlerinin genellikle vurguladığı büyük sağlayıcı faktörlerden biri, değişen bilgi çağrılarını karşılamak için ölçek büyütme ve küçültme araçlarıdır, ancak bunun genellikle bir bedeli olacaktır. BT yöneticileri, bunun ödemeye istekli oldukları bir masraf mı yoksa ihtiyaç duyacakları bir destek mi olduğuna bakmalıdır. Bilgi kullanımının doğru hesaplanmasına bağlı olarak bir bulut şirketinin sağlayıcılarını işe almak değer açısından daha etkili olabilir.
Dikkate alınması gereken diğer bazı endişeler şunları içerir: Sağlayıcınız gelecekteki geliştirme için size iyi bir ölçeklenebilirlik sunuyor mu? Anlaşmanız, dönüşen kurumsal işletme gereksinimlerine ve önceliklerine uyum sağlayacak şekilde uyarlanabilir mi? Peki, çözümleriniz için ayırdığınız fiyat, aldığınız uzman hizmetlerle orantılı mı?
Kısacası, veri ihtiyaçlarınızı değerlendirirken gerçekçi olun ve çözümleri değerlendirin - uzun işlemlerde para tasarrufu sağlayabilir!
İdeal desteği alıyor musunuz?
Yaklaşan, bir organizasyonun lojistik gereksinimlerini değerlendirmek ve doğru destek seviyesinden emin olmak çok önemlidir. Bir web sağlayıcı servis sağlayıcısını seçerken, yalnızca gerçek fiziksel altyapıdan çok daha fazlasını harcarsınız - ayrıca bu ürünlerin yönetimi ve önemli teknolojik yardım için ödeme yapmanız gerekir.
Bu, net ürün ve hizmetlerin son derece değerli bir yönü olabilir, ancak aynı zamanda harcamaların sarmal yapmaya başlayabileceği yerdir. Kullanım gereksinimlerinin ayrıntılarının farkında olmaya kıyasla, hizmet gereksinimlerini düzenli olarak değerlendirmek ve bunun için ödemeniz gerekenleri incelemek önemlidir. Harcadığınız ama ihtiyaç duymadığınız bir yardımı tanımak, kaçırdığınız bir hizmeti tespit etmek kadar faydalıdır.
Şirketin yardım isteklerini tam olarak anladıktan sonra, bunları şirketle yaptığınız anlaşmadan değerlendirin - sağlayıcı seviyelerinin gerçekçi olarak sahip olmanız gereken şey için çok fazla önemli olduğunu görmek alışılmadık bir durum değildir. Kullanmadığınız küçük bir şey için para ödüyorsanız, onu SLA'nızdan çıkarmış gibi görünün.
Hibrit düşündünüz mü?
Pandemi grevi ve çok sayıda kuruluş derhal uzaklaştığında, şirket içi depolama bir seçim değildi ve operasyonların büyük bir kısmı sürekliliği güçlendirmek için buluta geçmek zorunda kaldı. Bununla birlikte, artık insanlar ofis ortamına geri dönüyor veya en azından şirket içinde çalışmayı tercih ediyor, bulut artık tek geçerli bilgi depolama çözümü değil.
Bulut bilişim inanılmaz derecede kullanışlı bir cihaz olsa da, oldukça yüksek fiyatlı olabilir ve bazı türdeki belgeleri depolamak için ideal bir ortam değildir. Bu duruma örnek olarak, AutoCAD'ler olarak büyük veri dosyaları, şirket içi depolamaya büyük ölçüde uygundur ve şirket dışında kaydedilirse gereksiz yere bulut depolama ücretlerini artırabilir.
İşletmelerin en önemli ve hassas ayrıntılarının şirket içinde, korumanız ve sürekliliğiniz üzerinde daha da sıkı ve ayrıntılı bir yönetime sahip olduğunuz yerde kaydedildiğinden emin olmaları durumunda, hibrit alternatifleri kullanmak, veri egemenliğini yönetmeyi de sağlayabilir.
'Her zaman açık' normalde gerekli midir?
Bulut söz konusu olduğunda, her zaman göreceğiniz ve yine "her zaman açık" olan tek bir ifade, sağlayıcıların her an kullanılabilir olduğu anlamına gelir. Bilgi merkezi sağlayıcılarının şirketlerini yönlendirmek için kullandıkları önemli pazarlama ayrıntılarından biridir. Yine de, tekrar geri dönmeyi seçmek ve dikkate almak önemlidir, kuruluşunuz gerçekten 7/24 giriş istiyor mu?
'Her zaman açık', optimize edilmediği takdirde yüksek fiyatlı olabilir ve çoğu kuruluş asla bunun için sahip olmak zorunda değildir. Çok sayıda personel, çalışma saatleri boyunca yalnızca internette bulunur, ancak şirketler, işletme kapandıktan hemen sonra bekleme için ödeme yapmak zorunda kalır. Ve bu ücretler gerçekten yukarı içerir. Bilgi taleplerinizi analiz etmeye ve 'her zaman açık' bir ana şirket önkoşulu olup olmadığını ciddi şekilde dikkate almaya değer. Değilse, bulut hizmeti sağlayıcınızla, bekleme saatleri için harcama yapmaktan vazgeçerseniz tasarrufların ne olacağını seçenekleri gözden geçirin.
Konuşma uygun fiyatlı
Ve son olarak, hizmet şirketlerinizle tutarlı bir şekilde iletişim kurun. Beklentiler ve istekler hakkında gerçekçi bir diyalog başlatmak için fonları elinde tutan BT uzmanlarının gerçekten işine yarıyor. Bu şekilde, bir sağlayıcı ücretler konusunda açık ve şeffaf olabilir ve şirketinizle çok daha uyumlu olabilir, bunları desteklemek için uzman hizmetleri değiştirmesi gerekir. Yardım sağlayıcınız, talepleri ve finansmanı yerine getirmek için çok yönlü olmaktan memnun değilse, başka bir yere bakmanın zamanı gelmiş olabilir.
Herhangi bir saygın hizmet sağlayıcı, altyapınızı ve yardım ihtiyaçlarınızı anlamak için zaman ayırmaya hazır olmalıdır ve daha önce beklenen bilgi kullanımı ve hizmet ihtiyaçlarınızla başa çıktıysanız, sonuçta varyansı göreceksiniz.
Terry Storrar, Leaseweb'de Birleşik Krallık Direktörü ile ilgileniyor .