Bir Fon Turundan Sonra İşe Alma Stratejinizi Nasıl Geliştirir ve Hızlandırırsınız?

İşe alım süreci tam olarak nedir?

Bir firma veya kuruluş, boş bir işi değiştirmek için yeni bir çalışan aradığında işe alım prosedürü gerçekleşir. Sürecin süresi ve karmaşıklığı değişebilir, ancak genellikle mevcut pozisyonun duyurulması, görüşmelerin yapılması, değerlendirmelerin yapılması ve bir iş teklifi sunulmasının bir kombinasyonunu içerir. Birçok firma için işe alım sürecinin amacı, pozisyon için en iyi adayı bulmaktır.

Birkaç unsur, bir işe alım sürecinin ne kadar süreceğini etkileyebilir. Şirketin büyüklüğü ve potansiyel başvuru sayısı bir faktör olabilir. Mevcut pozisyonlardan daha fazla başvuru varsa, hepsinin taranması ve niteliklerinin sağlanması daha uzun sürebilir. Ayrıca, rol için gereken deneyim miktarı, mükemmel adayı keşfetmenin ne kadar süreceğini etkileyebilir. Son derece uzmanlaşmış beceriler veya önemli deneyim gerektiren pozisyonların doldurulması, giriş seviyesi pozisyonlardan daha uzun sürebilir.

İstihdam sürecinin görüşme kısmı bazen en uzun olanlardan biridir. Kuruluşlar, her başvuru sahibiyle sohbet etmek için zaman ayırmalı ve kimlik bilgileri ve çalışma tarzları hakkında fikir verecek sorular sormalıdır. Bir karara varılmadan önce belirli durumlarda birden fazla görüşme yapılması gerekebilir. Herhangi bir başvuru sahibine teklif vermeden önce, tüm görüşmeler tamamlandıktan sonra değerlendirme bulguları değerlendirilmeli ve karşılaştırılmalıdır.

Ölçek büyütmek için işe alım stratejinizi geliştirmek için ne yapabilirsiniz?

Her şirkette işe yarayacak "herkese uyan tek bir çözüm" olmasa da, ölçeği büyütmek için işe alım stratejinizi geliştirmek için yapabileceğiniz birkaç eylem vardır:

1. Zorluklarınızı inceleyin

Şirketinize özgü zorlukları anlamak ilk adımdır. Zorluklarınızı bildiğinizde, sürecinizi geliştirmek ve uygun kişileri doğru işlere yerleştirmek için işe alım çabalarınızı daha iyi organize edebilirsiniz. Konumunuzu değerlendirin ve işe alım stratejinize rehberlik etmesi için aşağıdaki soruları yanıtlayın:

• Uzun vadeli, orta vadeli ve kısa vadeli hedefleriniz nelerdir?
• Çok sayıda kişiyi hızlı bir şekilde mi çalıştırmanız gerekiyor, yoksa birkaç akıllı işe alım mı yapmanız gerekiyor?
• İhtiyacınız olan yeteneği işe almakta sorun mu yaşıyorsunuz?
• İşe alım süreciniz çok mu uzun sürüyor?
• Çok mu zor yoksa maliyetli mi?

2. Baştan itibaren stratejik olun.

Özellikle firmanız hızla büyüyorsa, işe alım sürecinizin başlangıcından itibaren stratejik olmak çok önemlidir. Erken büyüme, organizasyonel başarısızlığın önemli bir nedeni olduğundan, zamanı doğru ayarlamak çok önemlidir. Ne de olsa şirketinizin gelişiminin uzun vadeli olmasını istiyorsunuz (ve istiyorsunuz).

Büyümeye hazırlanırken neleri karşılayabileceğinizi ve başarı için hangi yeteneklerin en önemli olduğunu düşünün. Ayrıca kuruluşunuzun boyutunu da incelemelisiniz. Bugün hangi boyutta, nereye gitmesini istiyorsunuz ve oraya ulaşmak için ne gerekiyor? Firmanız, ihtiyaç duyduğunuz tüm ek kapasite ve yetenekleri istihdam etmeye gücü yetmiyorsa, genişlemenizi kademeli hale getirmek ve önceliğe bağlı olarak aşamalar halinde işe almak akıllıca olabilir.

Net bir işe alım stratejisi oluşturmak, işe almak için ne kadar zaman ve para ayırmanız gerektiğini tahmin etmenize ve her zaman gerekli yeteneklere sahip olduğunuzdan emin olmanıza yardımcı olabilir.

3. Pozisyonları pazarlamaya istekli olun.

Büyümek istiyorsanız, muhtemelen tanınmış bir firma değilsiniz, bu da bölgenizdeki en iyi yetenekler için daha köklü şirketlerle rekabet ettiğiniz anlamına geliyor. Bir aday neden sizi rekabette tercih etmeli? İşçilere diğerlerinin sunmadığı ne sunmanız gerekiyor?

İşvereninizin markasını oluşturmak, itibarınızı artırmak için müthiş bir stratejidir. Potansiyel müşterileri sizin için çalışmaya ikna etmek için işleri ve organizasyonu agresif bir şekilde pazarlamanız yardımcı olacaktır. Güçlü bir işveren size rekabet avantajı sağlayacak ve iş adaylarını çekmenize yardımcı olacaktır.

Çalışanlarınıza sağlayabileceğiniz ikramiye ve teşvikleri değerlendirin. İş arayanların en çok rağbet gören avantajları arasında sağlık sigortası, esnek çalışma saatleri, tatil zamanı ve evden çalışma alternatifleri yer alıyor. Rekabetçi bir maaş paketi tasarlamak için çok uzun süre beklerseniz, (deneyimli) personel bulmakta zorluk çekebilirsiniz.

4. Beceri yapınızı oluşturun

Gerektiğinde işe alındıysanız, bir işe alım görevlisine veya yetenek başkanına ihtiyacınız yoktu. Artık uzun vadeli bir işe alım stratejisi uyguladığınıza göre, projeye öncülük edecek birinin olması yardımcı olacaktır.

Gayrimenkul şirketi Reonomy'de yetenek başkanı Devin Satnick'e göre, girişimciler genellikle sezgiye dayalı olarak işe alım hedefleri belirler. Doğrudan sorumlu bir kişi (DRI) olmadan, işe alım uygulamalarınız gelişigüzel hale gelecek ve büyümenizi engelleyecektir - ve bu genellikle kurucunuzun hatasıdır. Satış ekibi yoğun bir hafta geçirecek ve kurucu, "Bu olası satış hacmini idare etmek için on ek satış pozisyonu istihdam etmemiz gerekiyor!" diye düşünecek. on satış elemanını daha desteklemek için gereken pazarlama ve yönetim işlerini düşünmeden.

Ancak Satnick'in işaret ettiği gibi, kendini adamış bir ekip üyesi tarafından yönetilen iyi yapılandırılmış bir yetenek departmanı, özensizliği uzak tutacaktır. Bir DRI, "Yetenek stratejimize göre, satış departmanımızı güçlendirmeden önce ücretli bir pazarlama uzmanı ve bir satış yöneticisi almamız gerekiyor," diye açıklayacak. Bunu yapmazsak, tutarlı potansiyel müşteri hacmi oluşturmayan kötü yönetilen satış görevlilerine para harcıyor olacağız.”

Disiplinli bir işe alım sürecini sürdürmek - üst düzey personel stratejinizden aday hattınızı doldurmanın en küçük ayrıntılarına kadar - işiniz büyüdükçe daha zor hale gelir. Bu nedenle, bir şirket büyüdükçe işe alma odaklı işler çok daha popüler hale gelir. Angel List'teki yetenek odaklı fırsatların yaklaşık %90'ı ondan fazla çalışanı olan start-up'lardadır.

5. Açık bir iletişim hattını koruyun

Ayrıntılı geri bildirim, uygulama izleme sistemleri tarafından sağlanan analitik verileri bağlamsallaştırır. Başvuru sahibinin süreçten neden çekildiğini ve şirketinizi çalışmak için bir yer olarak önerip önermediklerini öğrenebilirsiniz. Tüm mülakat deneyimlerinden memnun olan adayların bir iş teklifini kabul etme olasılıkları %38 daha fazladır.

Aday geri bildirimi toplamak, işe alım prosedürlerinizin güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirmek için çok önemlidir. Deneyimlerini, süreci neden bıraktıklarını ve zamanlarını daha iyi değerlendirmek için işe alma ve seçim sürecini nasıl geliştirebileceğinizi öğrenin. İşe alma sürecinin diğer ucundaki insanlardan öğrenerek işe alım sürecini daha akıllı hale getirebilirsiniz.

Aday işe alım geri bildirimi iki sonuçtan birine sahip olabilir. İlk olarak, uzun vadeli süreç değişiklikleri tüm başvuru sahipleri için geçerlidir ve daha sonra hızlı eylemler belirli bir başvuruyla ilgili endişeleri giderebilir. Güçlü adayların, zorlukları ciddi sorunlar haline gelmeden önce ele alarak okulu bırakmalarını önler.

Çözüm

İşe alım süreci, bir şirkete yeni personel getirmek için çok önemlidir. Strateji, en iyi iş başvurularını bulmayı ve açık pozisyonları doldurmayı amaçlamaktadır. Kuruluşun büyüklüğü, uygun başvuru sahiplerinin sayısı ve iş için gerekli olan uzmanlık miktarı, bir işe alım sürecinin ne kadar süreceğini etkileyebilecek değişkenlerdir.

Görüşme adımı genellikle sürecin en çok zaman alan yönüdür. Herhangi bir başvuru sahibine teklif vermeden önce, tüm görüşmeler tamamlandıktan sonra değerlendirme bulguları değerlendirilmeli ve karşılaştırılmalıdır.