Kayıtları Artıran Bir Etkinlik Web Sitesi Nasıl Oluşturulur

Sayısız kayıt oluşturan tek sayfalık bir etkinlik web sitesi hazırlamak hayal gücü, yaratıcılık ve eski moda sağduyu gerektirir. Sadece potansiyel katılımcıların ilgilenmesini istemiyorsunuz - daha fazla bilgi edinmek, tıklamak ve markanızın etkinliğine kaydolmak ve katılmak için ilham almalarını istiyorsunuz.

Bu yazıda, neden bir etkinlik web sitesine ihtiyacınız olduğunu ve işletmeniz için nasıl bir web sitesi oluşturacağınızı açıklayacağız. Başlamak için kullanabileceğiniz birkaç şablonun yanı sıra bazı başarılı etkinlik web sitelerinden örnekler de vereceğiz.

Neden bir etkinlik sitesi oluşturmalısınız?

Bir etkinlik web sitesi, insanların etkinliğinizle ilgilenmesini sağlamanın harika bir yoludur. Etkinliğiniz için birincil web sitenizde reklam vermek iyi bir fikir olsa da, genellikle sitenizi karmaşıklaştırmadan ve gezinmeyi zorlaştırmadan tüm ayrıntıları kapsayacak kadar yeterli alan yoktur.

Tek sayfalık bir etkinlik web sitesi oluşturarak, ihtiyaç duydukları tüm bilgileri almaları için insanları doğru yöne yönlendirebilirsiniz. Bu, bağlantılar veya başlık reklamları, etkinlik ayrıntılarını içeren pazarlama e-postaları veya doğrudan etkinliğinizin reklamını yapan sosyal medya gönderileri biçiminde olabilir.

Tüm trafiği aynı siteye yönlendirerek, hem sayfanıza gelen ziyaretçileri takip edebilir hem de ilgi alanından eyleme, kayda geçiş yapan kaçının geldiğini görebilirsiniz.

Etkinlik Web Sitenizi Geliştirmek için 5 İpucu

Bir etkinlik web sitesi oluşturmak ilgi yaratmanın ilk adımı olsa da, yalnızca bir siteye sahip olmak tek başına yeterli değildir. Kullanıcıları etkinliğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmeleri ve kaydolmayı seçmeleri gerektiğine ikna etmek için ilgilerini yakalamanız, tutmanız ve geliştirmeniz gerekir.

İşte tam da bunu yapmak için beş ipucu.

1. Kitlenizi anlayın.

Birinin etkinlik web sitenize girmesi büyük olasılıkla tesadüf değildir - web sayfanızdan veya sosyal medya veya e-posta bağlantıları aracılığıyla tıklamışlardır. Ancak, hedef kitlenizin bir parçası olsalar bile, özellikle aradıklarını hemen bulamıyorlarsa, bu bir kayıt garantili olduğunuz anlamına gelmez.

En iyi bahis? Kendini onların yerine koy. Sayfaya geldiğiniz anda bir olay hakkında ne tür bilgiler bilmek istersiniz? Tarih, saat ve konum gibi ayrıntılar, kaydolmanın kolay bir yolu ile öne çıkıyor. Kitlenizi anlayarak etkinizi artırırsınız.

2. Markanızı tanıtın.

Markanızın etkinlikteki rolü ne olursa olsun - belki ev sahipliği yapan sizsiniz ya da sadece sponsor olabilirsiniz - logonuzun, görsellerinizin ve diğer marka bilinci oluşturma malzemelerinizin ön planda olduğundan emin olun. Ziyaretçiler kaydolmamayı seçse bile, harika bir marka bilinci oluşturma, şirketinizi hatırlamalarına yardımcı olabilir.

3. Etkinlik web sitenizi basit tutun.

Basit, basit, basit. Etkinlik web sitelerine gelince, bu abartılamaz.

Buradaki amaç, kritik bilgileri ek ayrıntılarla karıştırmadan açık ve erişilebilir kılmaktır. Örneğin, iki günlük etkinliğiniz için tam bir konuşmacı ajandanız olabilir. Her konuşmacıyı ana etkinlik sayfasında listelemek yerine, açılış konuşmasını vurgulayın ve ardından ziyaretçilerin daha fazla bilgi edinmesi için ana sitenize veya diğer kaynaklara bağlantılar sunun.

4. Sitenizi hızlandırın.

Tek sayfalık bir etkinlik web sitesi tasarlarken hız çok önemlidir. Bu, birincil açılış sayfanızın yerini alması anlamına gelmez, bu nedenle yüklenmesi uzun süren dijital kaynaklarla karıştırmayın.

Bunun yerine hızı tercih edin - kullanıcılar, ihtiyaç duydukları bilgileri talep üzerine almak için sitenize hızlı bir şekilde erişebilmeli ve sitenizde gezinebilmelidir.

5. Gezinmeyi kolaylaştırın.

Etkinlik web sitenizin nihai hedefi? Kullanıcıları kaydolmaya ikna etmek.

Sonuç olarak, ziyaretçilerin bu görevi tamamlamasını mümkün olduğunca kolaylaştırmanız gerekir. Kullanıcıları doğrudan kaydolma sayfalarına götüren belirgin harekete geçirici mesaj düğmeleri ekleyin ve bunları sayfanızda boşluk bırakın. Yaygın bir yaklaşım, zaten kaydolmak isteyenler için bir tanesini en üste, bir tanesini hatırlatma olarak ortaya ve bir tanesini de tüm bilgileri önce okumak isteyen ziyaretçiler için en alta yerleştirmektir.

Bir Etkinlik Web Sitesinde Olması Gereken 14 Malzeme

1. Etkinliğin Adı

İnsanlara bunun kendileri için bir konferans olup olmadığını hemen söyleyin. Ad açıklamıyorsa, üst kısma yakın bir yerde görebilecekleri kısa bir açıklama ekleyin.

2. Tarih ve Yer

Tarihleri ​​(yıl dahil!), tam konumu ve ilgili site dışı bilgileri eklediğinizden emin olun.

3. Etkinlik Takvimi

Katılımcıları haberdar etmenin, yaklaşan etkinlikleri ve ilgili tüm ayrıntıları açıkça gösteren bir takvimden daha kolay bir yolu yoktur. Web sitenize bir takvim ekleme işini hızlıca yapmak için Etkinlik Takvimi gibi bir eklenti kullanın.

4. Katılmak İçin Nedenler

Ziyaretçilere kendileri ve patronları (muhtemelen bunun için para ödüyor) için anlamlı olan savunulabilir nedenler verin.

5. Konuşmacılar ve Etkinlikler

Öne çıkardığınız süper yıldızları ve kahramanları ve katılımcıların gidebileceği tüm müfredat dışı kahvaltıları, resepsiyonları, indirimli saatleri vb. sergileyin.

6. Gündem veya Program

Bir konuşmacı listesiyle iştahlarını kabartın. Ve bu gündemi yakalar yakalamaz – yukarıya çıkarın. Her oturumun tamamlanmasını beklemeyin, ilerledikçe güncelleyin.

Bilgileri güncel tutun. Potansiyel müşterilerinizin ve geçmişteki katılımcıların başka kimlerin geldiğini bilmelerini sağlamak için bildirimler yayınlayın ve uyarılar gönderin (Oda atamaları daha sonra gelebilir).

7. Şimdi Kaydolun Düğmeleri

Her yere bol miktarda koyun - yalnızca navigasyonda bir bağlantı veya ana sayfada bir düğme bırakmayın. İnsanların nereye ve nasıl kaydolabilecekleri konusunda hiçbir şüpheniz olmasın.

8. Uyarılar, Bildirimler veya E-posta Bülteni Kaydı

Bir ziyaretçi kaydolmaya hazır değilse, daha fazlasını öğrenmeye devam edebilmeleri için uyarılara veya bültenlere kaydolmadan gitmesine izin vermeyin. Size e-postalarını verirlerse, onlara konuşmalardan birinin özel bir ücretsiz indirmesini göndermeyi teklif edin.

9. Sosyal Medya Paylaşım Düğmeleri

Konferansınız hakkındaki haberleri yaymak için güne kadar beklemeyin. Bir #hashtag oluşturun ve etkinlik öncesinde, sırasında ve hatta sonrasında yoğun bir şekilde tanıtın.

10. Mobil Arayüz

Kıstırma ve yakınlaştırma gitti. Bugün sitenizin tek parmakla mobil bir cihazda okunması ve gezinmesinin kolay olmasına ihtiyacınız var.

Formlarınızı (kayıt ve ödeme formları, haber bülteni/uyarı kayıt formları vb.) minimum tuş vuruşu gerektirecek şekilde düzenleyin. Kayıt sürecini kolaylaştırmanın bir yolu olarak sosyal oturum açmayı düşünün.

11. Video İçeriği

Daha önce bir konferans düzenlediyseniz, sitenize geçmiş oturumların snippet'lerini içeren videolar göndermek, etkinliğin kalitesini göstermek için uzun bir yol kat edebilir. Katılımcıların arkadaşlarını gösterebilmesi için bu videolar için sosyal paylaşımı teşvik edin.

12. Kat Haritaları

Pek çok site bunu dışarıda bırakıyor ve yine de, bir etkinlik başladığında insanların aradığı ilk şeylerden biri. Ayrıca, potansiyel bir katılımcının bir fuarda stant satın alıp almamaya karar verirken aradığı ilk şeydir.

Bunları erişilebilir ve kolay okunabilir hale getirmeyi unutmayın. Dosya çok büyükse, PDF'ye dönüştürün ve indirmelerine izin verin.

13. Site Analitiği

Sitenizin ve pazarlama kampanyalarınızın performansını izlemek için analizler kurduğunuzdan emin olun. Çabalarınızı doğru yerlere çevirmek için promosyon öncesi kampanyalarınızda ince ayar yapabilmek için bunları sık sık kontrol edin.

14. Reklamveren/Katılımcı/Sponsor Bilgileri

Çok az yayıncı bunu yapmayı unutur, ancak onu dibe gömmeyin. Gizlenmesi için hiçbir neden yok. Ana navigasyonunuza bir bağlantı koymayı düşünün - onlar da sizin müşterileriniz!

Harika Etkinlik Uygulamalarına Örnekler

En yenilikçi etkinlik yöneticileri, katılımcıların oturumları seçebilmesi, programlarını görebilmesi, sohbet edebilmesi ve diğer katılımcılarla iletişim kurabilmesi için etkinlikleri için uygulamalar oluşturuyor. Ayrıca, konferansta çektikleri fotoğraf ve videoları paylaşabilecekleri yerler olması için, mesai sonrası konferans etkinlikleri, yakındaki restoranlar ve ilgi çekici yerler hakkında bilgi edinmek isterler. Bu uygulamalar, kullanıcıların sosyal medya hesaplarıyla bütünleşir, böylece konferans uygulamasından hiç çıkmadan sosyal medyada paylaşmak hızlı ve kolaydır.

Harika bir web sitesini bir araya getirmek muazzam miktarda düşünce ve çaba gerektirir. Ayrıca bir gecede olmuyor. Etkinlikler düzenleyen birkaç yayıncıya göz attık ve sizinle paylaşmak için favorilerimizden bazılarını seçtik. Bir sonraki etkinlik web siteniz için biraz ilham vermelerini umuyoruz.

1. Advantage Media: Continuity Insights Doğu

En Sevdiğimiz Şey: Temiz düzen, kalın kayıt düğmesi, katılım için önceden nedenler ve açılış sunumları ön planda ve ortada. İyi sosyal paylaşım simgeleri ve referansların kullanımı var. Sponsor bilgileri ana navigasyonda bulunur, hashtag önerileri ve bir haber bülteni aboneliği CTA'sı vardır.

2. UBM Canon: HBA Küresel

En Sevdiğimiz Şey: Bu site, akıllı ve çekici, "ekranın üst kısmında" tek sayfalık bir tasarıma sahiptir. Mobil uyumlu, katılım için faydaları vurgular, harika bir geri sayım saati, kayıt için güzel CTA'lar ve sponsorlar/katılımcılar için ayrı bir derinlemesine gezinme bölümü vardır.

3. Advantage Media: 2015 Ar-Ge 100 Ödülleri

En Sevdiğimiz Şey: Bu site çarpıcı bir tasarıma, iyi bir sosyal medya kullanımına, ne hakkında olduklarının net bir açıklamasına ve bir ürünü yarışmaya dahil etmek için net CTA'lara (hem metin içi hem de grafik) sahiptir. Ayrıca ana konuşmacının öne çıkan anları için bir bölüm ve bir e-posta güncelleme abonelik formu da bulunmaktadır.

4. AdAge: Küçük Ajans Konferans Ödülleri

En Sevdiğimiz Şey: Bu site, minimalist bir tasarıma ve ödül başvuruları ve etkinliğe kayıt için güzel grafik CTA'lara sahiptir. Basitleştirilmiş formlar ve amaç ve faydaların net açıklamaları ile gömülü bir haritaya ve mobil uyumlu arayüze sahiptir.

5. Incisive Media: Enerji Riski Zirvesi ABD

En Sevdiğimiz Şey: Bu site, düğmeli bir izleyici kitlesi için çekici bir tasarıma, net fayda ifadelerine ve sayfanın önünde ve merkezinde konuşmacılara sahiptir. İyi bir sosyal medya entegrasyonu, geçmiş oturumlara video erişimi, kayıt için animasyonlu CTA, referansların kullanımı, güzelce yapılmış mobil yanıt, kullanım kolaylığı ve kaydolması basit.

6. HMP İletişimi: SAWC Düşüşü

En Sevdiğimiz Şey: Bu site muhteşem bir tasarıma, muhteşem renk ve görsel kullanımına ve gezinmesi kolay basit bir düzene sahiptir. Bu mobil uyumlu site, önceden katılımcı bilgileri, kayıt için güçlü CTA'lar ve paylaşım için sosyal medya akışlarıyla güzel bir entegrasyon içerir. Söz değil, site duyarlı tasarımı sayesinde mobil cihazlarda mükemmel bir şekilde çeviri yapıyor.

Etkinlik Web Sitesi Şablonları

renk bilgisi

Colorlib, sitenizin öne çıkmasına yardımcı olmak için bir dizi etkinlik web sitesi şablonu sunar. Colorlib, iş konferansı temalarından konserlere ve festivallere kadar her şeyi kapsıyor. Tek bir şablon indirme ücreti 19 ABD Doları, yıllık üyelik 129 ABD Dolarıdır veya 349 ABD Doları karşılığında ömür boyu erişim elde edebilirsiniz.

Wix

Bulut tabanlı geliştirme platformu Wix, ihtiyaçlarınıza uygun bir etkinlik şablonu bulmanızı kolaylaştırır. Kolayca özelleştirilebilen ve maksimum etki için sosyal medya akışlarınızla entegre edilebilen çeşitli ilgi çekici sayfalar arasından seçim yapın. Sınırsız şablon erişimi ayda 14 dolardan başlarken, premium destekli VIP planları 39 dolardan başlar.

Tema balıkçısı

Themefisher, bu listedeki diğer seçeneklerden bazıları ile aynı hacimde etkinlik şablonuna sahip değildir, ancak ihtiyaçlarınıza bağlı olarak ücretsiz ve ücretli seçeneklerin bir karışımına sahiptir. Örneğin, Eventre sitesi ücretsizken HTML5 "Vixcon" şablonu 39 ABD Doları tutarındadır.

Tema ormanı

Themeforest, birden fazla tasarımcıdan etkinlik temaları içeren bir şablon pazarı sunar. Sonuç, hemen hemen herkes için bir şeyler olan bir sitedir - şablonlar temiz ve basitten parlak ve kalına kadar değişir ve fiyatlar, sunulan özelliklere bağlı olarak 7 ila 50 dolar arasında değişir.

Hepsini bir araya getirmek için yardıma mı ihtiyacınız var? ACMS, çevrimiçi çabalarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için markanızın web'deki varlığını tek bir gösterge panosundan tasarlamanıza, oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır.

Etkinlik Web Sitenizden En İyi Şekilde Yararlanma

İyi etkinlik web siteleri ilgiyi artırır - harika etkinlik web siteleri harekete geçmeye zorlar. Sitenizi basitlik ve hız için tasarlayarak, harika şablonlardan yararlanarak ve kullanıcıların yaklaşan etkinliğinize kaydolmasını kolaylaştırarak meraktan yararlanabilir ve bunu dönüşüme dönüştürebilirsiniz.