Sistemlerinizi Otomatikleştiren Küçük İşletme Yazılımlarını Nasıl Seçersiniz?

Kariyer hedeflerine ulaşmak için gerekli adımları atmaya cesaret eden yeni ve yenilikçi girişimciler dalgası sayesinde küçük işletmelerin sayısı artıyor. Küçük işletmelerin orta veya büyük ölçekli kuruluşlardan daha kolay yönetildiği düşünülüyorsa, yanılıyorlar. Küçük bir işletmeyi işletmek, bütçeler, kapsam ve erişimle ilgili kısıtlamaları nedeniyle zorluklarından muaf değildir. Dolayısıyla ticari operasyonlarda otomasyon konusu ortaya çıktığında, küçük işletmeler genellikle masanın dışında kalıyor. Ancak, herhangi biri bu prosedürden büyük ölçüde faydalanabilirse, küçük şirketler listenin başında gelir.

Küçük bir işletme, sektörde başarılı olmayı hedefliyorsa büyümenin kaçınılmaz olduğunu anlayacak öngörüye sahip olmalıdır. Erken benimsenen otomasyon, kendi hızlarında büyürken küçük işletmelere hizmet edecek. Bu blog, güçlü yönlerini en üst düzeye çıkarırken daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için doğru küçük işletme yazılımını seçme konusunda bilgi sahibi olması gereken tüm küçük işletme sahiplerine hitap edecek.

Küçük İşletme Yazılımı Aracılığıyla Otomasyon Nedir?

Otomasyon, inanılmaz derecede süslü bir kelime gibi görünüyor; bu, birçok küçük işletme sahibini ve girişimciyi, operasyonlarına ve süreçlerine getirebileceği faydaları keşfetmekten korkutuyor. Otomasyon, günlük işlevleri basitleştirmek ve düzene sokmak için bir işletmeyi yürütürken dahil olan çeşitli süreçleri düzene sokmak anlamına gelir. Bu, birden fazla ekiple devam eden, gelen ve tamamlanan tüm projelerinizi yürüten finans veya yazılım içeren yukarıdan aşağıya ticari işlemleri yöneten muhasebe yazılımına entegre etmek kadar basit olabilir. “Küçük İşletme Yazılımına” yatırım yapmak, aynı işi yapmak için çeşitli profesyonelleri işe alma veya basit bir kurulumun işi yapabileceği durumlarda kapsamlı iletişim için gereksiz miktarda sermaye harcama ihtiyacını ortadan kaldırır.

İşletmenizle Büyüyen Küçük İşletme Yazılımını Nasıl Seçersiniz?

Bir küçük işletme yazılımının kurumsal gereksinimlerinize iyi hizmet edip etmeyeceğini ölçmek için birkaç parametre kullanılabilir.

1. Küçük İşletmenizde Otomasyon Gerektiren Yönleri Bulun

Zamandan, iş gücünden ve paradan tasarruf etmek için işinizin hangi alanlarını düzene koyabilirsiniz? Bazı organizasyonlar emek ve üretim yoğundur ve envanter yönetimi gerektirirken, diğerleri proje yönetimine ihtiyaç duyan akıl ve hizmet odaklıdır. İşletmenin türüne bağlı olarak, işlemleri basitleştirecek yazılım türünü anlamak işletme sahibine kalmıştır.

2. Küçük İşletme Yazılım Paketi Oluşturun

Yazılım paketlerini kullanarak küçük işletmenizi otomatikleştirmeyi seçmek, size karmaşıklık ve sermaye tasarrufu sağlayacaktır. Kolaylaştırma gerektiren yönlerin bir özetine sahip olduğunuzda, bu süreçleri kategorilere ayırabilir, böylece satın almanız gereken küçük işletme yazılımlarının sayısını azaltabilirsiniz. Aynı amaç için paketlere ayrılmış eksiksiz bir hizmet paketi sağlayan birkaç mükemmel yazılım şirketi vardır. Örneğin, eksiksiz muhasebe çözümlerine hitap eden veya web sitenizi tek bir paket altında oluşturan, barındıran ve bakımını yapan birini bulabilirsiniz.

3. Değer Maliyeti

Mevcut iş taleplerinizi karşılayan birkaç uygun fiyatlı küçük işletme yazılım paketi bulacaksınız; hatta bazıları, platformlarına kaydolduğunuz sürece, inanılmaz bir dizi hizmetle kullanmakta özgürdür. Size uygun olanı seçmek için abonelik veya kurulum maliyetini size sağladığı değerle karşılaştırın. İlk bulduğunuzu seçmek için acele etmeyin; bunun yerine, her küçük işletme yazılımı kategorisinden ilk üçü seçin ve hangisinin tüm işletme gereksinimlerinizi kapsadığı ve en yüksek maliyet-fayda oranını sağladığı konusunda paralel bir değerlendirme yapın.

4. Bir Kerelik Kurulum Vs. abonelik

Görünüşte, en iyi küçük işletme yazılımlarından bazıları, aylık, üç aylık veya yıllık aboneliğe kıyasla sınırsız erişim için bir kerelik satın alındığında pahalı görünebilir. Ancak, abonelik ücretlerinizin yıllar içindeki maliyetlerini karşılaştırırsanız, zamanında güncellemeler dahil olsa bile tek seferlik bir yazılım kurulumunun avantajlı olduğunu fark edeceksiniz. Bize göre, küçük bir işletmenin büyümesiyle birlikte esnek bir genişleme kapsamına sahip olanı seçmek, abonelik planlarını sık sık değiştirmekten daha fazla fayda sağlıyor.

Bir Küçük İşletmenin Ne Tür Küçük İşletme Yazılımına İhtiyacı Olabilir?

İşletmenizin ne tür küçük işletme yazılımlarını kullanabileceğini merak ediyorsanız, temel iş süreçlerini otomatikleştirmek için kullanılan birkaç tanesi aşağıda listelenmiştir. Seçeneklere göz atarken, farklı ihtiyaçlara yönelik birçok işlevi yerine getiren küçük işletmelere yönelik yazılımlarla karşılaşacaksınız. İşletmeniz için daha özelleştirilmiş bir yaklaşıma ihtiyacınız varsa, bu platformlar sektöre ve ölçeğe özel gereksinimler için özel olarak hazırlanmış paketler oluşturdukları için modelinizi bu platformları kullanarak oluşturabilirsiniz.

1. Muhasebe Yazılımı

Bir muhasebe yazılımı, kuruluşun tüm işlemlerini yönetir ve küçük işletmelerin tüm giderleri, gelirleri, satışları, envanteri, maaşları ve muhasebe uyumlarının diğer yönlerini takip etmesi için sahip olması gereken bir yazılımdır. Bu tür ERP yazılımları aynı zamanda gerekli hesap beyanlarını ve uyum raporlarını oluşturarak son tarihlerden çok önce dosyalanmalarını kolaylaştırır.

2. Proje Yönetim Yazılımı

Şirket içinde veya uzaktan farklı projeler üzerinde çalışan birden fazla ekibiniz varsa, bir proje yönetimi yazılımı, hepsini tek bir sistem altında toplayarak tüm görevleri kolaylaştırmaya yardımcı olur. Burada, ilerlemelerini takip ederken tüm projenin ilerlemesini, tamamlanan veya bekleyen yönleri görebilecekler. Yazılım ayrıca ekiplerin görevleri ve projeleri önemlerine, zorluklarına ve yaklaşan teslim tarihlerine göre önceliklendirmesine olanak tanır. Bu, çakışan projelere sahip ekipler ile birden fazla projede çalışan çalışanlar arasında kafa karışıklığı, karışıklık ve aksilikleri önlerken operasyonlarda daha önemli miktarda kişisel hesap verebilirlik ve şeffaflık sağlar.

3. Pazarlama Yazılımı

Bir pazarlama yazılımı, küçük bir işletmenin analitik, hedef kitle havuzları için özelleştirilmiş filtreler, SEO ve uygun huniler oluşturma yoluyla önemli bir kitleye ulaşmak için güçlü yönlerini en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olacaktır. Çok kanallı pazarlama yazılımı, ayarlanan parametrelerle saat gibi çalışarak stratejilerin uygulanmasını daha verimli hale getirir.

4. Ekip İletişim Yazılımı

Bir organizasyonun yatay, yukarı ve aşağı hiyerarşisi arasındaki iletişim, operasyonların istikrarını korumak için esastır. 2020, çoğu kuruluşun evden çalışmayı uygulamasıyla sonuçlandığından, mevcut koşullarda etkili iletişim daha da gereklidir. Küçük bir işletme, şirket telefon faturalarına aşırı miktarda harcamak yerine, yalnızca cihazlarını ve iyi bir internet bağlantısını kullanarak çeşitli üyeler, tüm kuruluş veya ekip liderleri arasında düzenli toplantıların yapılabileceği bir ekip iletişim yazılımına yatırım yapabilir.

5. İK Yönetim Yazılımı

İşe alım, iş değerlendirme, maaş hesaplama ve ödeme süreçlerini düzene sokmak ve çalışanların şikayetlerini ele almak için yazılım kullanmak, büyüyen iş ile başa çıkmak için temel bir gerekliliktir. Şu anda personelinizi yönetmek size kolay gelebilir, ancak işiniz büyüdükçe çalışanlarınızı takip etmek zorlaşacaktır. Bu nedenle, daha sonra ayarlama yapmak veya şu anda kaçınılabilecek manuel işlere zaman harcamak için başlangıçtan itibaren işiniz büyüdükçe personel gereksinimlerini karşılayabilecek esnek bir İK Yönetimi yazılımı seçmek en iyisidir.

6. Web Sitesi Oluşturma Yazılımı

Bir web sitesi oluşturmak, barındırmak ve sürdürmek, genellikle başlangıçta küçük bir işletme için pahalı bir yatırım olan şirket içi bir geliştirici gerektirir. Tam zamanlı bir geliştirici kiralamak yerine, işinizin yapısını, sayfalarını, estetiğini ve içeriğini özelleştirecek ve alanınızı barındırmak için bir platform ve düzenli site bakımı sağlayacak bir web sitesi oluşturma yazılımı kullanabilirler. Bu tür yazılımların, çekici analitik araç paketleriyle birlikte yıllık aboneliği vardır.

Küçük İşletme Yazılımını Kullanarak Nasıl Yararlanabilir?

Bir küçük işletme yazılımının, aşağıda belirtildiği gibi, otomasyon çözümleri aracılığıyla sağladığı çeşitli faydalar vardır:

1. Uyarlanabilirlik

Küçük işletme yazılımı, bir işletmenin doğal çeviklikle büyümesiyle başa çıkmak için belirli bir düzeyde esneklik sağlayarak pazar talebine uyum sağlamanıza yardımcı olur. Örneğin, "yüksek talep mevsimi" sırasında pazar taleplerindeki değişiklikler, bir işletme sahibinin sipariş hacimlerindeki ani artışla başa çıkmak için fazladan el setleri kiralamasını gerektirecektir. Bunun yerine, bu değişiklik, toplu siparişleri işleyebilen ve tüm envanteri ilgili müşterilere zamanında gönderebilen ve aynı zamanda yüksek öğelerin azalmasını önlemek için stoğu kontrol eden yazılım tarafından beklenen doğal bir değişim olarak algılanabilir. talep - hepsi sizi pahalı mevsimlik işçilik maliyetinden kurtarırken.

2. İnsan Hatasını En Aza İndirin

Küçük işletme yazılımı önceden belirlenmiş parametreler ve uzman geliştiriciler tarafından oluşturulan bir sistem üzerinde çalıştırıldığından, hesaplamalarda insan hatası veya önemli işlemler, faaliyetler ve dosyalamalar için eksik son tarihler olasılığını azaltır. Gereksinimlerinize uyacak şekilde ayarlandıktan sonra yazılım, özellikle insan kaynakları, muhasebe ve envanter yönetimi gibi konularda insan personelinden sınırlı girdi talep ederek işini yapacaktır.

3. Kitleyi ve YG'yi En Üst Düzeye Çıkarın

Küçük işletme yazılımı, bir kuruluşun pazarlamasını artırmasına ve yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmak için ulaşmasına yardımcı olabilir. Küçük işletmeler genellikle belirli bir hedef kitleyle sınırlıdır. Daha önemli sayıda potansiyel kitleye ulaşmak için, uzaktan işletme pazarlama yazılımı, daha fazla kişiye ulaşmak için çevrelerini, müşterilerini ve rakiplerini incelemek için kullanılabilecek analitik araçlarla birlikte gelir. Doğru yapıldığında bu, dönüşüm oranlarının ve yatırım getirisinin en üst düzeye çıkarılmasıyla sonuçlanacaktır.

4. Personel Gereksinimlerini ve Maliyetleri Azaltır

Küçük işletme yazılımı, aynı görevi ve yardımcı işlevleri yapmak için gereken birkaç personelinizin yerini alabilir. Ayrıca, mevcut personelinizi değerli zamanlarını, hemen müdahale edilmesi gereken yerlerde becerilerinin kullanılabileceği gereksiz ve sıradan görevleri yerine getirmek için harcamaktan kurtarır. Sonuç olarak, tek bir yazılım paketi için tüm mekanik işleri kapsadığı için taksit veya abonelik ücreti ödeyerek büyük maliyetlerden tasarruf sağlar. Aynı zamanda, insan kaynağınız artık verimli çalışmaya katkıda bulunur ve somut iş büyümenizi sağlar.

5. Daha İyi Uzak Ekip İletişimi

Uzak ekipler ve bireysel çalışanlar arasındaki iletişim, farklı programlar ve zaman dilimleri nedeniyle kolaylaştırılmazsa karmaşık olabilir. Ekip iletişim aracı olarak ikiye katlanan bir proje yönetimi yazılımı, tüm organizasyon üyelerinizin birlikte çalışmak için tek bir platforma getirilmesini sağlar. Bu, operasyonların akışkanlığını, hesap verebilirliği, ekip ruhunu ve üyeler arasındaki bağı artırır, böylece çalışanlarınızın bir cihazı ve internet bağlantısı olduğu sürece, uzaktan çalışma ortamından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur.

6. Çalışan Memnuniyeti

Bir insan kaynakları çözüm yazılımı kullanmak, personelin istek ve şikayetlerini zamanında ele almanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca ekibin, çalışmalarını organizasyonun diğer üyeleriyle izlemeyi ve koordine etmeyi kolaylaştırmak için doğru araç seti (yazılım) sağlandığında daha iyi olduğu gözlemlenmiştir. Çalışan memnuniyeti, nedenlerinin onaylanması ve kuruluşunuz için çalışırken sahip oldukları deneyim ile ilgilidir. İşbirliği alırken üretkenlik ve her boyutta büyüme fırsatı, mükemmel bir insan kaynakları paketi kullanılarak sağlanabilecek memnun bir çalışan yapar.

7. Müşteri Hizmetinde Tutarlılık

Müşteri hizmetleri, herhangi bir ekonomik sektörde hangi mal veya hizmetleri sağlarsanız sağlayın, işinizin ön planda olacak bir yönüdür. Müşteri hizmetleri için küçük işletme yazılımı kullanmak, süreci düzene sokarak müşteri tabanınıza zamana bağlı, hızlı ve verimli yardım sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Toplama:

Yukarıda görüldüğü gibi, küçük bir işletmenin çeşitli yönleri, operasyonların sorunsuz çalışmasını sağlamak için yazılımın yardımını gerektirir. Büyüme, işletme sahiplerinin rahatlık alanlarından çıkmalarını gerektirdiğinden, bu tür yazılımların kullanılması, kârlarını en üst düzeye çıkarmak için daha fazla fırsat getirirken, bu tür genişlemeye katkıda bulunan üretken çalışma için alan açar. Küçük işletme yazılımına yatırım yapmak, yalnızca bir kuruluşun mevcut çalışmalarını basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda onları uzmanlıkla kaçınılmaz büyümelerine sorunsuz bir şekilde geçiş yapmaya hazırlar. Faaliyet gösterdiğiniz sektörün doğasına bağlı olarak, işletmenizin en çok ihtiyaç duyduğu yazılımı seçmek, önemli bir yatırımdır. Deskera, işletmenizin değişen dinamiklerini yerine getirmek için size en iyi küçük işletme yazılımı paketlerini sunar.