Mükemmel Web Sitesi Duyuru E-postası Nasıl Hazırlanır ve Gönderilir

İşletmeniz için heyecan verici bir zaman. Artık başlatmak istediğiniz yeni web siteniz var. Tüm yeni grafikler ve metin yazarlığı mevcut olduğundan, geriye kalan tek şey yepyeni web sitenizi dünyayla paylaşmaktır.

Etkili iletişim burada anahtardır. Yeni web sitenizi duyurmak için dikkat çekecek ve heyecan uyandıracak bir şeye ihtiyacınız var. Bunu yapmanın bir web sitesi duyuru e-postasından daha iyi bir yolu var mı?

Bu yazıda, bu e-postaların neden önemli olduğunu inceleyeceğiz ve sundukları rakipsiz faydaları tartışacağız. Ayrıca web sitenizin açılışı için nasıl etkili bir e-posta hazırlayacağınızı da göstereceğiz.

Yeni Bir Web Sitesi Lansmanı E-postası Hazırlamanın ve Göndermenin Faydaları Nelerdir?

Peki neden ilk etapta aşağıdakine benzer bir e-posta oluşturup göndermelisiniz?

Kaynak

Yakında çıkacak sayfalarınızla ilgili bu tür e-postaların neden buna değdiğinin belirli nedenleri şunlardır:

• Erişilebilirlik: Harika bir web duyurusu e-postası ile insanlara zamanlarının çoğunu geçirdikleri yerden, yani gelen kutularına ulaşabilirsiniz.Algoritmaların görünürlüğü belirlediği sosyal medyanın aksine, e-postalar gelen kutularında sabırla bekler ve alıcının isteği üzerine açılmayı bekler.
• Katılımcı hedef kitle: E-posta kullanmanın en büyük avantajlarından biri, e-postaların abone olarak markanıza ilgi göstermiş olan bir hedef kitleye gönderilmesidir.Yani bu tür dijital pazarlamayla karanlıkta çekim yapmıyorsunuz. Hedeflenen iletişiminiz içeriğinizle etkileşime geçme olasılığı daha yüksek olan kişilere ulaşır.
• Esnek zamanlama: Zamanlama pazarlamada her şeydir ve e-postalar size hedef kitlenizle bağlantı kurmak için en iyi anı seçme esnekliği sağlar.Müşteri tabanınızın e-postaları açma olasılığının en yüksek olduğu zamanı analiz ederek, maksimum etki için gönderme sürelerinizi optimize edebilirsiniz.
• İzlenebilir performans: E-posta pazarlama platformları, iş duyurunuzun nasıl performans gösterdiğini takip etmek için güçlü özellikler sunar.Açılma oranlarından tıklamalara kadar e-postanızın ne kadar ilgi çekici olduğunu tam olarak görebilir ve gerekirse hızlı bir şekilde ayarlamalar yapabilirsiniz. Bu, yaklaşımınızı geliştirebilmenizi ve gelecekteki iletişimlerin etkinliğini artırabilmenizi sağlar.

Heyecan verici duyurular içeren e-postalar hazırlamak, hedef kitlenizle anlamlı bir bağlantı kurma fırsatıdır.

Web Sitenizin Lansmanını Neden Duyurmalısınız?

Şimdi bir sonraki soru şu: "Neden yeni bir web sitesi açmak için bu kadar telaşa kapılsınız ki?" Web sitenizi duyurmak, insanlara onun var olduğunu bildirmenin bir yoludur. Heyecan verici bir duyuru heyecan yaratabilir ve insanların konuşmasını sağlayabilir. İster şu anda kullandığınız en hızlı web barındırma olsun, ister sitenin daha şık tasarımı ve gelişmiş kullanıcı deneyimi olsun, sitenin harika yeni özelliklerini sergilemek için harika bir fırsat.

Resmi lansmandan sonraki ilk birkaç gün kritik öneme sahiptir ve duyuru e-postası, hedef kitlenizi yakında sayfalarınızı ziyaret etmeye yönlendirmede önemli bir rol oynar. Hedef kitlenizi yeni web sitesinden nasıl yararlanabilecekleri konusunda bilgilendirebilirsiniz. Böylece insanların uğramasını, sıkı çalışmanızı görmesini ve lansmanı sizinle birlikte kutlamasını bekleyebilirsiniz.

Duyurunuzdan gelen erken trafik, arama motoru optimizasyonu (SEO) çabalarınızı artırabilir. Arama motorları, bir web sitesi çok sayıda ziyaretçi çektiğinde bunu fark eder; bu, sitenizin görünürlüğünü ve sıralamasını iyileştirmeye yardımcı olabilir. Bir web sitesini duyuru yapmadan açmak, bu avantajlardan mahrum kalmak anlamına gelebilir.

Son olarak yeni web sitenizin duyurusunu yaparak markanızın çevrimiçi varlığını güçlendirebilirsiniz. İyi hazırlanmış bir duyuru, yalnızca web sitesinde ve e-postanızda değil, diğer kanallarda da etkileşimi teşvik eder. Örneğin sosyal medya paylaşımları dışında yeni tasarımla ilgili geri bildirimler ve sosyal medyadaki hizmetlerle ilgili sorularınızı alabilirsiniz. Hedef kitlenizin ilgisini en başından itibaren bu şekilde çekmek, değerli uzun vadeli ilişkileri geliştirebilir.

Genel olarak, web sitenizin lansmanını e-posta yoluyla duyurmak, yalnızca pazarlama hedeflerinize değil, aynı zamanda daha büyük iş hedeflerinize de ulaşmanıza yardımcı olabilir. En iyi sonuçları elde etmek için, iyi haberi yaymak ve biraz heyecan yaratmak için e-posta dışındaki diğer kanallardan yararlanın.

Örneğin, sosyal medya platformlarınızda yaklaşan web sitenizin açılışıyla ilgili tanıtımlar ve sahne arkası içeriği yayınlayın.

Ayrıca medyanın yakalayacağı iyi basın bültenlerini oluşturup dağıtabilecek iyi bir PR ajansıyla da ortak olabilirsiniz. Nişinizdeki müşterilere hitap eden bir ajansla ortak olduğunuzdan emin olun. Bu neden önemli? Nişinizde uzmanlaşmış bir PR ajansı, hedef kitlenize ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz özel uzmanlığa ve medya bağlantılarına sahip olacaktır. Bir restoran işletmesi işletiyorsanız, saygın bir gıda halkla ilişkiler ajansı, ilgili editoryal bekçilerin dikkatini çekmek için web sitenizi duyuran PR içeriğini nasıl yapılandıracağını tam olarak bilecektir. Aynı zamanda doğru medya bağlantılarına (gıda yayınları ve kanalları, gıda fenomenleri) sahip olacak ve PR içeriğini dağıtabilecektir.

Yeni Web Sitenizi Duyurmak için İlgi Çekici Bir E-posta Nasıl Yazılır?

Artık tüm nedenleri bildiğinize göre, nasıllara odaklanalım. Yeni web sitenizi duyuran ve gönderen ilgi çekici bir e-posta hazırlamak için uygulanabilir temel taktikler şunlardır:

1. E-posta Listenizi Büyütün

Yeni web sitenizin haberleriyle hedef kitlenizin gözlerini kamaştırmadan önce e-posta abonelerine ihtiyacınız var. E-posta listenizi büyütmek, web sitenizin duyuru e-postasının geniş ve ilgili bir kitleye ulaşmasını sağlamanın ilk önemli adımıdır. Listenizi etkili bir şekilde nasıl genişletebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

• Teşvik sunun: İnsanlar iletişim bilgileri karşılığında değerli bir şey almayı severler.İletişim bilgileri karşılığında bir indirim kodu, ücretsiz indirme veya özel içerik sunmayı düşünün. Teşvik yalnızca liste boyutunuzu artırmakla kalmaz, aynı zamanda ilişkiyi olumlu bir şekilde başlatır.
• İlgi çekici kayıt formları kullanın: Doldurulması kolay olduğu kadar ilgi çekici de kayıt formları oluşturun.Formu basit tutun, dili davetkar tutun ve mümkünse gelen kutularında bekleyebilecekleri içerik türüne kısa bir göz atın.
• Kayıt işleminizi kanallar arasında tanıtın: Kayıt formunuzu tek bir yere koymayın.Eski web sitenizde, web seminerleri sırasında, blog gönderilerinin sonunda, e-posta imzanızda ve sosyal medyanızda (aşağıya bakın) bunu birden fazla platformda tanıtın. Ne kadar çok temas noktası, o kadar çok kayıt demektir. Ek olarak, mevcut müşterilerinizi yeni web sitesi hakkında bilgilendirmek ve güncel kalmak için onları abone olmaya teşvik etmek için müşteri destek çağrı merkezlerinizden yararlanmayı düşünün.

Kaynak

Kayıt formlarınızı çevrimdışı olarak da tanıtabilirsiniz. Bir sektör konferansına ve ağ oluşturma etkinliği katılımcılarına dağıtılmak üzere iki yönlü kişi paylaşımına sahip bir elektronik kart oluşturmak için dijital kartvizit yazılımını kullanın. Kartla, e-posta listenize eklemek üzere önemli e-posta adreslerini kolayca toplayabilirsiniz. Daha sonraki e-posta etkileşimlerini yönetme kolaylığı için yeni kişilerinizi CRM yazılımınıza bile aktarabilirsiniz.

2. Ne Söylemek İstediğinizi Düşünün

Web sitenizin duyuru e-postasını özenle ve bir strateji izleyerek hazırlayın. Unutmayın, bunu yalnızca bir kez yapabilirsiniz! Bu yüzden yazmaya başlamadan önce bir adım geriye gidin ve ne iletmek istediğinizi planlayın.

Yeni web sitesinin vurgulamak istediğiniz en önemli yönlerini belirleyin. Tamamen yeniden tasarım mı? Daha iyi işlevsellik mi? Hedef kitlenizin ilgisini en çok çeken şeyin ne olduğuna karar verin ve bu noktaların e-postanızda ön planda ve merkezde olmasını sağlayacak bir plan yapın.

Hedef kitlenizi çok fazla bilgiyle boğmadan mesajınızı nasıl kısa ve öz hale getireceğinizi planınızda belirtin. Açık ve odaklanmış bir e-posta, çok fazla şey söylemeye çalışan bir e-postadan daha etkilidir.

Dikkate alınması gereken bir diğer önemli unsur da e-posta konu satırınızdır. Alıcılarınızın göreceği ilk şey bu, bu yüzden bunu hesaba katın. Herkesin e-postayı açmak istemesini sağlayacak kadar ilgi çekici olmalıdır. Planınıza, sonuçları yönlendiren konu satırları oluşturmanıza yardımcı olması için Writer gibi araçların AI şablonlarının kullanımını dahil etmeyi düşünün. Yazma zamanı geldiğinde, e-postanızın gövdesini yapıştırmanız yeterlidir; araç, kullanabileceğiniz ilgili konu satırlarını önerecektir.

Son olarak, e-postanızda hangi harekete geçirici mesajların kullanılacağını düşünün. Bunlar web sitenizin duyuru e-postasının birincil hedefine/hedeflerine bağlı olacaktır. Bunları bir sonraki bölümde tartışacağız.

3. Duyurunuzun Net Hedef(ler)i Olduğundan Emin Olun

Her etkili web sitesi duyuru e-postasının açık ve uygulanabilir hedefleri vardır. E-postanızın amacı nedir? Trafiği yeni sitenize yönlendirmenin yanı sıra, sosyal paylaşımları teşvik etmek veya yeni bir ürün özelliğini öne çıkarmak da isteyebilirsiniz. Hedefiniz/hedefleriniz e-posta içeriğinizi doğrudan etkileyecektir.

Örneğin, amaç yalnızca web sitesi ziyaretlerini artırmaksa, "Şimdi Ziyaret Edin" veya "Yeni Sitemizi Keşfedin" metnini veya benzer metni içeren dikkat çekici, tıklanabilir bir düğme ekleyin (aşağıya bakın):

Kaynak

Eğer onların da bu güzel haberi sosyal medyada paylaşmalarını istiyorsanız yukarıdaki e-postadaki gibi sosyal paylaşım ikonlarına da yer vereceksiniz.

İstenilen eylemleri açık ve kolay gerçekleştirilebilir hale getirin. E-postanın her unsurunun aynı zamanda amacınızı/amaçlarınızı destekleyecek şekilde tasarlandığından emin olun.

E-postanızın amaçlanan amacına ulaşıp ulaşmadığını izlemek için ölçümler ayarlayın. Bu, diğerlerinin yanı sıra tıklama oranlarını, e-postadan gelen web sitesi trafiğini ve sosyal paylaşımları içerebilir. Belirlediğiniz metrikleri izlediğinizde yalnızca e-posta hedefinize/hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı bilemezsiniz. Ayrıca gelecekteki e-posta kampanyalarını hassaslaştırmak için ihtiyaç duyduğunuz değerli bilgilere de sahip olacaksınız.

4. Okuyucularınızın Duygularıyla Bağlantı Kurun

Hedef kitlenizle duygusal bir bağ oluşturmak, web sitenizin duyuru e-postasının etkisini önemli ölçüde artırabilir. Mesajınız kişisel düzeyde yankı uyandırdığında, alıcıların etkileşim kurma ve yanıt verme olasılığı daha yüksektir. Bu bağlantıyı şu şekilde kurabilirsiniz:

• Bir hikaye anlatın: İnsanlar hikayeleri sever; bunlar ilişkilendirilebilir ve akılda kalıcıdır.Yeni web sitenizin yaratım yolculuğunu paylaşın. Belki üstesinden geldiğiniz zorluklar ya da yeniden tasarlamaya yön veren arzularınızdır. Bir hikaye, duyurunuza salt gerçeklerin sağlayamayacağı "kalp faktörünü" verebilir.
• Yalnızca özellikleri değil faydaları da vurgulayın: Yalnızca yeni olana odaklanmak yerine, bunun hedef kitleniz için neden önemli olduğunu açıklayın.Yeni web siteniz onların hayatını nasıl kolaylaştırıyor, daha keyifli veya daha iyi hale getiriyor? Bu, odak noktasını anlayamayabilecekleri teknik yönlerden, muhtemelen daha fazla takdir edecekleri kişisel faydalara kaydırır.
• Duygusal tetikleyicileri kullanın: Kelimeler, eylemi yönlendiren duyguları uyandırabilir.Yeni web siteniz bir sorunu çözerse heyecan, mutluluk ve hatta rahatlama sağlamak için güçlü, olumlu bir dil kullanın. "Paylaşmaktan heyecan duyuyoruz" veya "sizi ağırlamaktan heyecan duyuyoruz" gibi ifadeler canlandırıcı bir ton oluşturabilir.
• Kullanıcı geri bildirimlerini dahil edin: Mümkünse, yeni web sitesini beğenen seçilmiş test kullanıcılarının referanslarını veya alıntılarını ekleyin.Bu, bir insan unsuru ekler ve yeni kullanıcıların, diğerlerinin keyif aldığı deneyime daha bağlı hissetmelerine yardımcı olabilir.

Gerçek ol. Samimi bir mesaj güven oluşturabilir ve hedef kitlenizle olan ilişkinizi güçlendirebilir.

Üretken yapay zekayı yalnızca içerik oluşturma sürecinizi kolaylaştırmak için değil, aynı zamanda e-postanızın duygusal olarak yankı bulmasını sağlamak için de kullanabilirsiniz. Yapay zeka araçları, mesajınızı gerçek duyguları yansıtacak ve hedef kitlenizle derin bir bağ kuracak şekilde uyarlamanıza yardımcı olabilir. Bu teknolojiye aşina değilseniz, iletişim stratejilerinizi nasıl geliştirebileceğini anlamak için üretken yapay zeka kılavuzuna başvurmayı düşünün.

5. İlginç Hale Getirmek İçin Resim veya Video Ekleyin

Web sitenizin duyuru e-postasına yüksek kaliteli görseller eklemek, onun çekiciliğini ve etkinliğini önemli ölçüde artırabilir. Ortalama olarak görsel tabanlı e-postaların açılma oranı %30,27'dir; bu oran, yalnızca metin içeren e-postaların %21,9'undan oldukça yüksektir.

Görsel olarak çekici, dikkat çeken ve yeni web sitenizle alakalı görselleri seçin. Avantajlarının yanı sıra ekibinizin fotoğraflarını veya yeni özelliklerin ekran görüntülerini düşünün:

Kaynak

Başka bir fikir, yeni web sitenizde bir tur sağlayan veya temel işlevleri gösteren kısa, ilgi çekici bir video eklemektir. Videolar, değer ve heyecanı hızlı bir şekilde iletmede etkilidir ve hedef kitlenizin dikkatini tek başına metinden çok daha iyi çeker. Video eklemek, tıklama oranlarını %300'e kadar artırabilir ve konu satırında yalnızca "video" kelimesinden bahsetmek, açılma oranlarını %19 artırabilir.

Ancak bu görselleri eklemeye karar verirseniz, bunların hızlı yükleme için optimize edildiğinden ve özellikle de birçok kişi e-postalarına mobil cihaz üzerinden eriştiğinden, tüm cihazlarda iyi göründüklerinden emin olun.

6. Her Şeyin İyi Göründüğünü Kontrol Etmek İçin Deneme E-postası Gönderin

Web sitenizin duyuru e-postasını tüm listenize göndermeden önce, e-postanızdaki her şeyin amaçlandığı gibi göründüğünden ve çalıştığından emin olmanız önemlidir. E-postanızı öncelikle abonelerinizden birkaçına göndermek, sizi potansiyel utançtan kurtarabilir ve son duyurunuzun mümkün olan en iyi etkiyi yaratmasını sağlayabilir.

Küçük bir işletme işletiyorsanız, farklı departmanlardan üyelerden veya bir arkadaş grubundan oluşan küçük bir grup oluşturun. Daha sonra inceleyebilmeleri için ilk e-posta sürümünüzü onlara gönderin. İlk e-posta alıcılarınızdaki bu çeşitlilik sayesinde, e-posta tasarım estetiğinden teknik işlevselliğe kadar içeriğinizin farklı merceklerden görülmesini sağlarsınız.

Test grubunuza, e-postanızın tüm görsel öğelerinin farklı cihazlarda doğru şekilde görüntülenip görüntülenmediğini sorun. Düzen değişiklikleri ve görsel yükleme konusunda onlardan geri bildirim isteyin.

Test aşamasında e-posta bağlantılarınızı sorgulayın. Harekete geçirici mesaj da dahil olmak üzere bunlar gerektiği gibi çalışıyor mu? Doğru sayfaya mı yönlendiriyorlar? Bu, trafiği yeni web sitenize etkili bir şekilde yönlendirmek için çok önemlidir.

Son olarak, ilk e-postanızın mesajıyla ilgili de geri bildirim isteyin. İlk e-posta alıcılarınız bunun açık ve ilgi çekici olduğunu düşünüyor mu? Yazım hataları veya dilbilgisi hataları var mıydı? Tonunuz markanızla tutarlı mıydı?

Kaynak

İlk e-posta alıcılarınızın sizinle paylaştığı olası sorunları Writer gibi araçlarla düzeltebilirsiniz. E-posta yazınızda baştan sona tutarlılık ve dil bilgisi doğruluğunu sağlamaya yardımcı olabilirler. Özellikle Writer'ın yapay zeka destekli özellikleri, tekdüze bir ton korumanızı ve gramer hassasiyetine sahip olmanızı sağlayarak son hedef kitlenize profesyonel ve gösterişli bir e-posta sunmanızı kolaylaştırır.

İlk alıcılarınızın geri bildirimlerine göre ilk web sitesi duyuru e-postasında değişiklik yaptıktan sonra, bunu tüm abonelerinize gönderebilirsiniz.

Çözüm

Web sitenizin duyuru e-postası, yeni çevrimiçi alanınızı sergilemek için ilk fırsatınızdır. Mükemmel web sitesi duyuru e-postasını hazırlamak hassasiyet, yaratıcılık ve stratejik düşünme gerektirir. Bu, izleyicilerinizi heyecanlandıran ve onların ilgisini çeken bir deneyim yaratmak için bir şanstır.

E-posta listenizi büyütmekten mesajınızın hedeflerini açıkça tanımlamaya, hedef kitlenizle duygusal bağ kurmaya ve ilgi çekici görseller kullanmaya kadar her strateji önemlidir. Bu taktikler abonenizin gelen kutusundan web sitenize sorunsuz geçişini sağlar.

Sonuçta, bu stratejileri uygulayarak, duyurunuzun yalnızca bilgilendirmekten daha fazlasını yapmasını sağlarsınız; kitlenizi heyecan ve ilgiyle oluşturduklarınızı keşfetmeye teşvik eder ve motive eder.