WordPress'te Dijital İmzalarla Sözleşme Sözleşmesi Formu Nasıl Oluşturulur

WordPress web sitenize, insanların e-imzalayabileceği bir sözleşme sözleşmesi formu eklemek ister misiniz?

Genellikle sözleşmeleri imzalatmak için ya imzayı manuel olarak yazdırmanız/taramanız ya da pahalı bir üçüncü taraf e-imza hizmeti için ödeme yapmanız gerekir. Kullanıcıların yüksek maliyetler olmadan WordPress'te dijital imzalı formları imzalamasını sağlasanız iyi olmaz mıydı?

Bu yazıda, WordPress'te dijital imzalarla nasıl kolayca bir sözleşme sözleşmesi formu oluşturacağınızı göstereceğiz.

Neden Çevrimiçi Sözleşme Anlaşma Formu Oluşturmalısınız?

Çevrimiçi bir sözleşme sözleşmesi formunun doldurulması ve gönderilmesi kolaydır. Normalde, sözleşmeyi diğer tarafın yazdırması, doldurması, taraması ve geri göndermesi gereken PDF olarak gönderirsiniz.

Bu çok iş.

WordPress web sitenizde bir çevrimiçi sözleşme sözleşmesi formu oluşturarak, kullanıcılar bunu hemen doldurabilir ve bir e-imza ile dijital olarak imzalayabilir.

Aşırı fiyatlı herhangi bir SaaS yazılımı gerektirmez ve birçok farklı türde yasal belge için çok iyi çalışır.

Örneğin, bir davranış kuralları formu, istihdam formları, kar amacı gütmeyen veya gönüllü başvuru formları ve daha fazlasını oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Dijital İmzalar Yasal mı?

Evet, dijital imzalar ve dijital olarak imzalanmış belgeler yasal olarak uygulanabilir. Her iki taraf da dijital imzaları kabul ederse ve kullanılan yazılım dijital imzaların kaydını tutarsa, bunlar yasal olarak bağlayıcıdır.

Ancak her türlü yasal belge için kullanılamazlar. Örneğin, noter tasdikli, mahkeme damgası veya tanık gerektiren yasal belgeler veya formlar.

Bununla birlikte, bu makale yasal tavsiye değildir. Lütfen pratik yasal tavsiye ve rehberlik için bir avukat düşünün.

Sözleşme Sözleşme Formunuzu Hazırlama

Halihazırda hazırlanmış bir sözleşmeniz yoksa, bir avukata danışmanız çok iyi bir fikirdir. Sözleşmenizin yasal olduğundan ve gelecekte size herhangi bir sorun çıkarmayacağından emin olmak istersiniz.

Sözleşme koşullarının dışında, sözleşme formunuz muhtemelen aşağıdakiler için alana ihtiyaç duyacaktır:

• İmzalayan kişinin adı.
• İmzalayan kişinin adresi.
• Sözleşmenin imzalandığı tarih.
• Müşterinizin (veya yeni çalışanınızın) sözleşmeyi fiilen imzalaması için alan.

Bununla birlikte, dijital imza alanı olan bir sözleşme sözleşmesi formu oluşturalım.

Tercih ettiğiniz yönteme geçmek için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz:

Yöntem 1: WPForms Kullanarak Dijital Olarak İmzalanmış Bir Sözleşme Formu Oluşturun

Yapmanız gereken ilk şey, WPForms eklentisini yüklemek ve etkinleştirmektir. Daha fazla ayrıntı için, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına ilişkin adım adım kılavuzumuza bakın.

WPForms premium bir eklentidir ve Signatures eklentisine erişmek için en azından Pro planına ihtiyacınız olacak.

Etkinleştirmenin ardından, lisans anahtarınızı girmek için WPForms » Ayarlar sayfasını ziyaret etmeniz gerekir. Bu bilgiyi WPForms web sitesinde hesabınızın altında bulabilirsiniz.

Ardından, WPForms »Eklentiler sayfasını ziyaret etmeniz ve İmza eklentisine gitmeniz gerekir.

'Eklentiyi Yükle' düğmesini tıklamanız yeterlidir; eklenti kurulacak ve etkinleştirilecektir.

Artık dijital imza özelliği ile sözleşme sözleşme formunuzu oluşturmaya hazırsınız.

Formunuzu oluşturmak için WPForms »Yeni Ekle sayfasına gidin. Bu, formunuz için bir başlık sağlamanız ve ardından bir şablon seçmeniz gereken WPForms form oluşturucu arayüzünü başlatacaktır.

Bu örnek için 'Boş Form' şablonunu kullanacağız, ancak isterseniz farklı bir şablon seçebilirsiniz. Yüklemek için şablona tıklamanız yeterli.

Muhtemelen sözleşmenizin metnini formun üstündeki sayfaya eklemek isteyeceksiniz. Bu, bir resim olarak imzanızdan oluşabilir.

Formun kendisinde, doldurulması gereken alanları eklemeniz yeterlidir.

Yeni bir alan eklemek için sol sütundan bir alana tıklayın ve şablonun üzerine sürükleyin. Önizleme sütununda alanları yukarı ve aşağı taşıyarak yeniden düzenleyebilirsiniz.

İmzalanan formun bir kopyasını da kullanıcıya göndermek istiyorsanız, kullanıcıların e-posta adreslerini sağlayabilecekleri bir e-posta alanı eklemeyi unutmayın.

Eklediğiniz alanlardan memnun kaldığınızda, en önemli form alanını ekleme zamanı: imza alanı.

'Süslü Alanlar' bölümüne gidin ve İmza alanını formunuza eklemek için tıklayın.

Bu kadar. Formunuzu oluşturdunuz. Ardından, ayarların doğru olduğundan emin olmamız gerekiyor.

Sözleşme Anlaşma Formunuzun Ayarlarını Yapılandırma

Formunuzun ayarlarını görüntülemek için 'Ayarlar' sekmesine tıklamanız yeterlidir. Çoğu durumda varsayılan ayarlar çalışır, ancak bazı değişiklikler yapmak isteyebilirsiniz.

Özellikle, 'Bildirimler'in doğru olup olmadığını kontrol etmek isteyeceksiniz.

Varsayılan olarak, imzalanmış sözleşme sözleşmesi formu yöneticinin e-posta adresine gönderilecektir. Bu normalde WordPress sitenizi kuranın e-posta adresidir. Bu siz değilseniz, bunun yerine buraya e-posta adresinizi girin.

Ayrıca formun bir kopyasını da kullanıcıya göndermek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Ayarlar »Bildirimler sekmesine gidin ve Yeni Bildirim Ekle düğmesini tıklayın.

Şimdi, yeni bildiriminiz için bir ad eklemeniz gereken bir açılır pencere açılacaktır. Kullanıcıya Gönder adını verelim.

Bir ad girdikten sonra 'Tamam' düğmesini tıklayın.

Şimdi yeni bildiriminizi görmelisiniz.

'E-posta Adresine Gönder' bölümünde, Akıllı Etiketler bağlantısını tıklayın ve E-posta alanını seçin.

Diğer tüm ayarları gözden geçirin ve gereksinimlerinize göre ayarlayın. WPForms artık form onay e-postasını kullanıcıya da gönderecek.

Ardından, 'Onay' sekmesine geçin. Formu imzalayan müşterinin (veya çalışanın veya gönüllünün) göreceği onay mesajını düzenleyebilirsiniz.

Ayarlardan memnun kaldığınızda, ekranın üst kısmındaki 'Kaydet' düğmesini tıklayın. Artık form oluşturucuyu kapatabilir ve form oluşturucudan çıkabilirsiniz.

Sözleşme Sözleşme Formunuzu Sitenize Ekleyin

Son olarak, sözleşme sözleşme formunuzu web sitenize koymanız gerekir.

Yeni bir sayfa oluşturabilir veya mevcut bir sayfayı düzenleyebilirsiniz. İlk olarak, formun kendisini eklemeden önce sözleşme şartlarınızın metnini eklemeniz gerekir.

Bundan sonra, WPForms bloğunu içerik alanınıza eklemeniz yeterlidir.

Açılır kutudan sözleşme sözleşmesi formunuzu seçin; WPForms, içerik düzenleyicide formun bir önizlemesini otomatik olarak yükleyecektir.

Artık formunuzu herkese açık hale getirmek için sayfanızı kaydedebilir veya yayınlayabilirsiniz.

Bundan sonra, sözleşme sözleşme formunuzu çalışırken görmek için sayfayı ziyaret edin. Sözleşme sözleşmesi formunu test etmeyi unutmayın. Farenizi, izleme dörtgeninizi veya dokunmatik ekranınızı kullanarak imzanızı girebilmelisiniz.

Formu gönderdikten sonra onay mesajını gördüğünüzden ve bir e-posta aldığınızdan emin olun.

Bir e-posta almazsanız endişelenmeyin. Bu oldukça yaygın bir sorundur ve WordPress'in e-posta göndermemesini nasıl düzelteceğimize dair talimatlarımız var.

Yöntem 2: SignNow Kullanarak Sözleşme Formlarını Dijital Olarak İmzalayın

Halihazırda PDF veya Microsoft Word biçiminde oluşturulmuş formlarınız veya sözleşmeleriniz varsa ve başkalarını sözleşmeyi imzalamaya davet etmek istiyorsanız, signNow'u kullanabilirsiniz.

Elektronik imzalar oluşturmak, sözleşmeler oluşturmak, sözleşmeler müzakere etmek, başkalarıyla işbirliği yapmak ve daha fazlası için kullanabilirsiniz. En iyi yanı, ücretsiz bir deneme sunmasıdır.

Başlamak için, signNow web sitesini ziyaret edebilir ve üst kısımdaki 'Ücretsiz Deneme' düğmesini tıklayabilirsiniz. E-posta adresinizi girip 'Ücretsiz deneyin' düğmesini tıklama seçeneği de vardır.

Bir sonraki ekranda, hesabınız için bir şifre girmeniz gerekecek.

SignNow ayrıca bir hesap oluşturmak için Facebook, Microsoft veya Google hesaplarını kullanarak kaydolmanıza da olanak tanır.

Bundan sonra, dijital imza oluşturmak için adınızı girebileceğiniz bir karşılama ekranı göreceksiniz.

Bu bittiğinde, 'İleri' düğmesini tıklayın.

Ardından, signNow size bir imza stili ve baş harflerinizi gösterecektir.

İsterseniz imzanızın stilini değiştirebilir ve ardından 'İleri' düğmesini tıklayabilirsiniz.

Bir sonraki adımda, signNow ile ilgili ilginizi çeken şeyleri seçmeniz gerekecek.

Bir veya daha fazla seçenek belirleyin ve 'İleri' düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, başkalarını signNow'da bir belge üzerinde işbirliği yapmaya davet edebilirsiniz.

E-posta adreslerini girin ve 'Davet Et' düğmesini tıklayın. Ayrıca bu adımı şimdilik atlayabilir ve daha sonra insanları davet edebilirsiniz.

Artık belgelerinize elektronik imza eklemek için SignNow'u kullanmaya hazırsınız.

Başlamak için 'İlk Belgenizi Yükleyin'i tıklamanız yeterlidir.

Bundan sonra, dizüstü bilgisayarınızdan veya bilgisayarınızdan bir sözleşme sözleşmesi belgesi yükleyin.

SignNow şimdi sözleşmenizi belge görüntüleyicisine yükleyecektir.

Sol taraftaki menüden belgeyi kimin dolduracağını seçebilirsiniz. Örneğin, 'Ben (Şimdi Doldurun)' seçeneğini seçin ve ardından imzanızı sözleşmenin herhangi bir yerine ekleyin.

Ardından Kimin Dolduracağını Seç bölümünden 'Alıcı 1' olarak geçiş yapabilirsiniz. Buradan, başkalarının sözleşmeyi imzalamasını istediğiniz yere bir 'İmza' öğesi ekleyin.

Ardından, devam edin ve üst kısımdaki 'Devam Et' düğmesini tıklayın.

Artık alıcının e-posta adresini girebilir ve 'Davet Gönder' düğmesini tıklayabilirsiniz.

Bu kadar! Alıcılarınız, belgeyi imzalamaları için bir e-posta daveti alacak. İmzalanan sözleşmeyi size geri gönderdiklerinde, signNow imzaların kaydını tutacaktır.

Bu makalenin, WordPress'te dijital imzalarla bir sözleşme sözleşmesi formu oluşturmayı öğrenmenize yardımcı olacağını umuyoruz. En iyi WordPress eklentileri ve küçük işletmeler için en iyi iş telefonu hizmetleri hakkındaki makalelerimiz de ilginizi çekebilir.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.