Ücretsiz İş E-postası Nasıl Oluşturulur[Adım Adım 3 Yol]

Bir işe başlarken yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri profesyonel bir e-posta adresi oluşturmaktır. Bu, işletmenize potansiyel müşterilere ve ortaklara daha parlak ve güvenilir bir görünüm kazandıracaktır.

Bir iş e-postası oluşturmak, bir Gmail hesabı oluşturmak kadar basit değildir, ancak o kadar da zor değildir. Bu yüzden bugün, ücretsiz bir iş e-postası oluşturmak için kullanabileceğiniz üç yöntemi paylaşacağım. Adım adım süreci anlamak için sonuna kadar okumaya devam edin.

İş E-postası nedir?

İş e-postası, yalnızca işletmeniz tarafından kullanılan profesyonel bir e-posta adresidir. Genellikle pazarlama e-postaları göndermek için kullanılır ve bazen işletmenizle ilgili önemli bilgileri göndermek için kullanabilirsiniz.

E-posta sağlayıcısının adıyla kişisel bir e-posta gibi yapılandırılmamıştır. Örneğin, kişisel bir e-posta " [email protected] " gibi görünecektir. “ İşletme adını[email protected] ” gibi profesyonel bir e-posta oluşturabilmenize rağmen, yine de amatörce görünüyor ve markalaştırılamaz.

Bir iş e-postasının tanımlanması gereken 2 bölümü vardır, bir kullanıcı adı/kişi adı ve bir iş alanı. Bu nedenle, iş e-postanız [email protected] veya [email protected] gibi görünmelidir.

Neden Bir İş E-postasına İhtiyacınız Var?

E-posta, iş yapmanın önemli bir parçasıdır. Müşteriler, satıcılar ve diğer şirketlerle iletişim kurmanın bir yoludur. Aynı zamanda ürünlerinizi veya hizmetlerinizi tanıtmanın ve ilişkiler kurmanın bir yoludur.

İş e-postası kullanmıyorsanız fırsatları kaçırıyorsunuz. Bir iş e-posta adresine ihtiyaç duymanızın bazı nedenleri şunlardır:

• Daha profesyonel görünmenizi sağlar.
• Hatırlaması kolay
• Her postada işletmeniz için marka bilinirliği oluşturun.
• Size güvenilirlik sağlar.
• İlişki kurmak için kullanabilirsiniz.
• Ürünlerinizi veya hizmetlerinizi tanıtmak için kullanabilirsiniz.

Ücretsiz İş E-postası Oluşturma

Bir iş e-postası oluşturmak için en az 2 şeye sahip olmanız gerekir: bir alan adı ve web sitesi barındırma. Barındırma hizmetiniz sınırsız e-posta depolama alanı sunuyorsa, buna bağlı kalabilirsiniz. Ancak daha iyi e-posta yönetimi için bir e-posta servis sağlayıcısı kullanabilirsiniz.

Yöntem 1: Barındırma Hizmetinizi kullanın

Barındırma hizmetinizle ücretsiz iş e-postanızı oluşturabilirsiniz. Hemen hemen her premium barındırma hizmeti, planları kapsamında bir e-posta hizmeti içerir.

Ucuz bir fiyata premium hizmet sundukları ve ayrıca sınırsız e-posta içerdiği için Hostinger'ı barındırma planınız olarak kullanmanızı öneririz.

Hostinger ile nasıl iş e-postası oluşturacağınızı öğrenmek için bu öğreticiyi izleyin

cPanel ile İş E-postası Oluşturun

Herhangi bir barındırma ile bir iş e-postasının nasıl oluşturulacağını anlayalım. Çoğu zaman, sitenizi cPanel'den yönettiğiniz sürece, tüm barındırma hizmetlerinde ayarlar benzerdir.

İlk önce cPanel'inize giriş yapın ve “ EMAIL ” ifadesini arayın. Barındırma cPanel'inizde “ EMAIL ” için bir Menü kutusu yoksa, arama çubuğunu kullanarak E-posta'yı arayın.

Ardından E-posta Hesapları'na tıklayın. Tüm e-posta hesaplarınızı görebileceğiniz bir sayfaya gideceksiniz. Genellikle, yeni bir tane oluşturduğunuzdan hiçbirini bulamazsınız. Şimdi yeni bir kayıt formu açmak için “ Oluştur ” düğmesine tıklayın.

Şimdi bir iş e-postası istediğiniz alan adını seçmeniz gerekecek. Tercih ettiğiniz kullanıcı adını ve şifreyi girin, ardından “ Oluştur ”a tıklayın.

İş e-postanızı başarıyla oluşturduğunuzda, RoundCube veya Webmail giriş sayfasına yönlendirileceksiniz. Yeni oluşturduğunuz e-posta adresinizi ve şifrenizi girin ve giriş yap'a tıklayın.

E-posta panosuna geldiğinizde, iş e-postanız üzerinden e-posta alıp gönderebileceksiniz.

İş E-postanızı Gmail ile Bağlama

Web postası e-posta panosu kullanılabilir olmasına rağmen, Gmail veya Yahoo posta kutusu kadar kullanıcı dostu değildir. E-postalarınızı doğrudan iş e-postanızdan Gmail veya Yahoo posta kutunuza alabilirsiniz.

Gmail posta kutusu kullanmak, web postasından hem daha kolay hem de daha kullanıcı dostudur. Daha iyi posta yönetimi için Gmail'i iş e-postanıza nasıl bağlayabileceğinizi görelim.

Gmail Hesabınıza giriş yapın, ardından ayarlara gidin. Tüm Ayarlar> Hesap ve İçe Aktar'a tıklayın ve “ Diğer hesaplardan gelen e-postayı kontrol et: ” seçeneğine gidin.

Bir e-posta hesabı ekle'ye tıklayın, bir açılır kutu görünecektir. İş postanızı metin kutusuna yazın ve ardından “ İleri ”yi tıklayın.

Gmailify artık kullanılamadığı için e-postaları POP3 kullanarak içe aktarmanız gerekecek. Daha fazla kurulum için ileri'ye tıklayın.

Şimdi tüm e-posta adresinizi, bu iş e-postasını oluşturmak için kullandığınız kullanıcı adı ve şifreye girin. Kopyalanmış mesajları almaktan kaçınmak için, iş e-postanız olarak “ Alınan mesajın bir Kopyasını sunucuda bırak ” ve “ Gelen mesajınızı etiketleyin ” seçeneğini işaretlemelisiniz.

Şimdi Adınızı kaldırın ve e-postaya İşletme Adınızı ekleyin. Ayrıca, marka bilinci oluşturma için “ Takma Ad Olarak Davran” seçeneğinin işaretini kaldırın.

Artık e-postayı Gmail Posta Kutunuzdan da göndermek çok önemli bir adımdır. Gmail'den iş e-postanız olarak posta göndermeye izin verin.

İleri'yi tıkladıktan sonra, e-posta adresinizi ve şifrenizi son kez onaylamanız gerekecektir. Hesap ekle'ye basın, iş e-postanızda bir OTP kodu alacaksınız.

Web postası posta kutunuza geri dönün, Gmail'den bir onay e-postası göreceksiniz. OTP'yi kopyalayın veya doğrudan hesap bağlantısını onaylamak için bağlantıya tıklayın.

OTP'yi son açılır pencereye yapıştırmanız ve doğrulamanız gerekir.

Artık İş E-posta hesabınızı kullanarak Gmail posta kutunuzdan bir e-posta alabilir veya gönderebilirsiniz.

Yöntem 2: CloudFlare ile İş Postası Oluşturun

Posta göndermek ve almak için Cloudflare ve normal bir e-posta servis sağlayıcısı ile bir iş e-postası oluşturabilirsiniz. İlk olarak, kişisel e-posta adresinizi kullanarak Cloudflare'e kaydolmalısınız.

Şimdi Site Ekle'yi tıklayın, ardından alan adınızı www veya "/" olmadan girin. Artık ad sunucularını Cloudflare ile doğrulamanız gerekiyor. Ad sunucunuzu değiştirmek, alan adınızı barındırmadan ayırmaz, yalnızca Cloudflare'a yönlendirir.

Ad Sunucularını Değiştirme

İlk olarak, etki alanı kontrol panelinize giriş yapın ve Ad Sunucularına gidin. Şimdi barındırma ad sunucularını kaldırın ve Cloudflare ad sunucularını ekleyin.

Ad sunucularını güncellemek dakikalar veya saatler alacaktır, bu nedenle sonraki birkaç adım için sabırlı olmalısınız. “ Ad Sunucularını Kontrol Et ”e tıklayın ve onaylandıktan sonra bir sonraki adıma geçin.

Artık hostinginizi e-postanız için kullanmak için Cloudflare'den hostinginize MX kayıtları ve TXT kayıtları eklemeniz gerekecek. E-posta ayarında gerekli tüm kodu alacaksınız. Cloudflare'da eklediğiniz alan adının altındaki E-posta'ya tıklayın.

DNS Bölgesini Düzenle

Barındırma cPanel'inize gidin ve MX kaydı ve TXT kayıt düzenleyicisini arayın. Genellikle bunları DNS Bölge düzenleyicisi altında bulursunuz. Bir iş e-postası oluşturmak istediğiniz alan adı için yönet'e tıklayın.

Şimdi Cloudflare'a gidin ve E-posta sekmesinde Ayarlar'ı bulun. E-posta kurulumunuz için 3 MX kaydı ve 1 TXT kaydı alacaksınız.

MX kaydı ekle'ye tıklayın, Cloudflare'deki tüm değerleri kopyalayıp yapıştırın ve bu kayıtları barındırma DNS'inize ekleyin. Benzer şekilde, TXT kaydını da ekleyin.

Bu kayıtları ekledikten sonra Cloudflare e-posta ayarlarına geri dönün ve “Kayıt ekle ve etkinleştir”e tıklayın. Artık e-posta hizmetiniz etkinleştirildi.

E-posta ayarları sekmenizde Rotalar'a tıklayın ve iş e-postası için tercih ettiğiniz kullanıcı adını yazın. Unutmayın, tüm e-postalar iş e-postanızdan Cloudflare için kişisel e-postanıza yönlendirilecektir.

Kaydet'e tıklayın ve ücretsiz iş e-postanız hazır.

Yöntem 3: MX'i Geliştirmeli İş E-postası

Bu, hem Cloudflare hem de Hosting hizmeti ihtiyacınızı karşılayamıyorsa, başka bir ücretsiz yöntemdir. Cloudflare, beta sürümünde e-posta hizmeti sağlıyor ve birçok barındırma sağlayıcısı ücretsiz e-posta hizmeti sunmayabilir. Bu nedenle, ücretsiz iş e-postanızı almak için bu yöntemi kullanabilirsiniz.

MX'i Geliştir ile Kaydolun

Alan adınız ve hedef e-posta hesabınızla MX'i Geliştirmek için kaydolun. Ardından, hedef e-postanızdaki onay postasında hesabınızı onaylamanız gerekir.

Şimdi “ DNS Ayarları ”na tıklayın ve e-posta DNS'iniz için 2 MX kaydı ve 1 TXT kaydı bulacaksınız.

DNS Zone düzenleyicisine gidin ve bu kayıtları etki alanı DNS kayıtlarınıza ekleyin.

Bir saat veya daha fazla sürecektir, ancak DNS sunucuları açıldığında, iş e-postanızı kullanarak hedef e-postaya e-posta gönderip alabilirsiniz.

Bir iş e-postası oluşturmak için Takma Adlar'a gitmeli, Yeni takma ad'a tıklamalı ve ona uygun bir kullanıcı adı vermelisiniz.

Ve iş e-postanız artık hazır ve aktif.

İş E-postanızı Kullanmaya Nereden Başlayabilirsiniz?

Artık iş e-postanızı oluşturduktan sonra, bunu kendi yararınıza nasıl kullanacağınızı anlamanın zamanı geldi. Basitçe söylemek gerekirse, bir iş e-postası, arkadaşlarınıza mesaj göndermek veya herhangi birini sorgulamak için kişisel e-postanız gibi değildir. Kimlik bilgilerini almak ve markanızı korumak için bir profesyonel gibi kullanmalısınız.

İletişim Sayfanızda

İş e-postanızı iletişim sayfanızda tutun. Bu, Google'ın ve ayrıca kullanıcıların güvenini kazanmanın en iyi yoludur. Bir iletişim sayfanız olsa bile, bir iletişim e-postası eklemek, ziyaretçilerinize iletişimde dinamikler sağlar.

Bir Özel Tavsiye: Bir işletme web sitesi işletiyorsanız, belirli görevler için birden fazla iş e-postası kullanmalısınız. Örneğin, destek biletleri e-postası için e-postanız olarak [email protected]'u ve bilgi paylaşım e-postası olarak [email protected]'u kullanın.

Bülteninizi Gönderirken?

Büyüyen ve kurulan her işletme, müşterisine ve potansiyel müşteri adaylarına bir haber bülteni gönderir. Ziyaretçilerinize e-posta toplamak ve göndermek için bir kayıt e-posta aracı ve Mailchimp gibi bir e-posta yönetim aracı kullanmalısınız.

E-posta gönderirken, işletmenizin daha fazla dikkat çekmesi ve markalaşması için iş e-postanızı kullanmalısınız.

Sanayi Yardımı için

İşbirliği için e-posta erişimi yaygın bir pazarlama tekniğidir. Bununla birlikte, bir SEO perspektifinden, bağlantı suyundan otorite elde edebilirsiniz. Bunun için bir marka e-postası kullanmak, teklifinizi Gmail'ini yeni kullanan birinden daha kabul edilebilir kılar.

Bu nedenle, sektörünüzdeki benzer birine ulaşırken yetki ve güven için iş e-postanızı kullanın.

SSS

Çözüm

Umarım ücretsiz bir iş e-postasının nasıl oluşturulacağını anlamışsınızdır. Herhangi bir işletmenin bir iş e-postasına sahip olması gerekir. Yalnızca e-posta göndermek veya almak için değil, aynı zamanda işletmenizin markasını da içerir.

Bir iş e-postası oluşturmak için burada paylaştığım yöntemlerden herhangi birini kullanmaktan çekinmeyin. Ancak, bir e-posta hizmetine ev sahipliği yapmak en iyi ve en güvenli öneridir.