5 Dakikalık Muhteşem Bir Sunum Nasıl Hazırlanır?

Beş dakikalık bir sunum geliştirmek ve sunmak, ilk başta yeterince kolay bir görev gibi görünüyor - ta ki yoğunlaştırılmış formatın aslında daha uzun sunum türlerine göre çok daha fazla verimlilik, odaklanma ve ayrıntılara dikkat gerektirdiğini anlayana kadar.

Ne demek istediğini anlatmak için daha az zaman olduğunda, her saniye daha önemlidir ve doğaçlama için zaman yoktur. Kısa sunumları oluşturmak beklenmedik bir şekilde zor olabilirken, doğru şekilde yapıldığında uzun sunumlardan daha etkili olabilir.

Beş dakika, herhangi bir dolgu veya tüy bırakmadan, bir konu hakkında ilgi çekici bir anlatım sunmanız için yeterli bir süredir. Süre sınırı, sizi tutarlı bir yapıyı korurken sunumunuza mümkün olduğunca çok değerli bilgi sığdırmaya zorlar.

Daha kısa biçim aynı zamanda izleyicileri daha fazla dikkat etmeye teşvik eder.

Ancak kısa sunumunuzun ihtiyaç duyduğu her şeyi yalnızca beş dakika içinde tamamlamasını nasıl sağlayabilirsiniz? Başlamanıza yardımcı olmak için beş dakikalık sunumlardan oluşan (uygun şekilde özetlenmiş) bir kılavuz hazırladık.

Kendi kişisel konuşma hızınızı (dakika başına kelime veya WPM) hesaplamak için:

1. Bir dakika boyunca konuşurken kendinizin ses kaydını yapın.
2. Konuşmanızın metin versiyonunu oluşturmak için ücretsiz bir deşifre hizmeti kullanın.
3. O dakikada konuştuğunuz kelime sayısı kişisel WPM'nizdir.

Daha uzun bir sunum oluştururken, geçişler ve izleyiciyi daha kapsamlı anlatı öğeleriyle meşgul etme konusunda daha fazla endişe duyabilirsiniz.

Kısa bir sunumda, söylediğiniz her şey doğrudan merkezi önermenize bağlanmalı ve ana noktanızı daha da ilerletmelidir. Dar bir dürbün tutmak ve kelimelerinizi dikkatli bir şekilde kullanmak, zamanınızın boşa gitmemesini ve izleyicinin net, tekil bir çıkarımla ayrılmasını sağlar.

5 dakikalık bir sunumda kaç slayt var?

Genel olarak konuşursak, beş dakikalık bir sunum için yalnızca beş veya altı slayta bağlı kalmak isteyeceksiniz, ancak sizinkinin kaç slayt gerektireceğine dair belirlenmiş bir sınır yoktur. Konunuza bağlı olarak, yirmi adede kadar slaytınız olabilir ve her biri için yaklaşık 10 veya 15 saniye harcayabilirsiniz.

Slayt sayınızdan daha önemli olan, her slaydın ne içerdiğidir. Herhangi bir uzunluktaki sunum için slaytlarınızı basit tutmak ve görsellere (metin yerine) odaklanmak iyi bir pratik kuraldır. Bu, özellikle yoğunlaştırılmış bir sunum penceresiyle uğraşırken önem kazanır.

Kısa bir zaman diliminde mümkün olduğu kadar çok bilgiyi sıkıştırmaya çalışmak cazip gelebilir. Dürtüye diren. Bunun yerine, (bir kez daha) tümü merkezi öncülünüze bağlanan basit, temiz görsellere odaklanın.

Slaytlarınızı sunumunuz ve sunumunuzun içeriği için en anlamlı olacak şekilde düzenlemek için bu ücretsiz sunum şablonlarını da kullanabilirsiniz.

Ücretsiz İndir

5 Dakikalık Sunum Taslağı

Beş dakikalık sunumunuz için bir başlangıç ​​noktası arıyorsanız, aşağıda planlama aşamasında ilk düşüncelerinizi düzenlemek için kullanabileceğiniz temel bir taslak oluşturduk.

Her bölüme bir slayt veya daha fazla parçalamak istiyorsanız birden fazla slayt ayırabilirsiniz.

Sunumunuzun içeriğine veya formatına bağlı olarak yapıdan ayrılmaktan çekinmeyin. İzleyicilerinize çiğnemeleri için çok fazla şey vermemeyi unutmayın. Buradaki anahtar - tahmin etmişsinizdir - her slaytı tek bir merkezi fikre bağlamaktır.

1. Kapak Slaytı (Ne)

Kapak slaydınızın herkesin aklındaki soruyu yanıtlaması gerekiyor: İçinde benim için ne var?

“Kısa bir sunum oluştururken insanların yaptığı en yaygın hata, kim, ne, ne zaman, nerede, neden sorularını doğru belirlememektir. uzakta," dedi profesyonel saha güvertesi yaratıcısı Malcolm Lewis.

"İnsanlar 10 saniye içinde zihinsel olarak kontrol edecekler." Kapak slaydınızın işi, bağlamı hemen oluşturmaktır. İlk slaydınız, sunumunuzun konusuna bir giriş işlevi görmeli ve büyüleyici olmalıdır.

Spesifiklik senin arkadaşın. Genel tanıtımlardan kaçının, örneğin, "Zanaatınızı nasıl geliştirirsiniz?" Bu sunumun ne hakkında olduğu ve kimi ilgilendirdiği belli değil. Net bir başlık, hedef kitlenizin odağı anlamasına yardımcı olur ve konunuzu çok geniş tutmanızı engeller.

2. Tez Slaydı (Ne, Devam)

Genel kabul, sunumunuzun başında kendinizi kısaca tanıtmanız gerektiğini belirtebilir, ancak aslında doğrudan tezinize atlamanız gerekir.

Neden? Sunumunuzun başında en fazla dikkatiniz var.

Bu slayt şu soruyu yanıtlamalıdır: Dinleyiciler sunumumdan yalnızca BİR şeyi hatırlıyorsa, bunun ne olmasını isterim?

Tez yazmak hem dinleyicilerinize hem de size fayda sağlar. Sunumunuzun tek cümlelik bir özetini oluşturmak, sizi mesajınızı açıkça ifade etmeye ve odaklamaya zorlar, bu da bu noktayı destekleyen slaytlarınızın geri kalanını oluşturmanıza yardımcı olur.

Liderlik iletişimi koçu Nausheen I. Chen, tezinizi yazmak için "sondan başlayın ve kendinize 5 dakika içinde neyi başarmak istediğinizi sorun" dedi. "Çok basit tutun: sunumun hedefleri ne kadar azsa, onlara ulaşma şansınız o kadar yüksek."

Nausheen beş dakikalık sunumunda, sunumunun başında izleyiciler için en önemli çıkarımı açıkça belirtiyor:

Görüntü Kaynağı

3. Problem Slaydı (Neden)

Sunumların çoğu, tanımladığınız, çözdüğünüz veya çözme sürecinde olduğunuz bir soruna indirgenebilir. Tez cümlesinde dinleyicilerin neyi önemsemesi gerektiğini belirlediniz ve şimdi sorun slaydınız onlara bunun nedenini açıklamalıdır.

Sorununuzu olumsuz bir ışık altında çerçevelemekten korkmayın. Seyirci üyelerini uzaklaştırırsanız dinlemek için daha fazla motive olacaklardır. daha iyi bir sonuç elde etmelerine yardımcı olmaktan ziyade bir problemden Bunu "kazanç yerine acı" olarak düşünün.

İşte kafeini bırakmanın yararları hakkında kısa bir sunum örneği:

• Kazanç — sonunda kafeini bırakarak daha fazla enerjiye sahip olabilirsiniz.
• Ağrı — kafein alımınız enerji seviyenize zarar veriyor, yardımcı olmuyor.

Görüntü Kaynağı

Sorunu belirledikten sonra, çözümü sunun.

4. Çözüm/Analiz Slaydı (Nasıl)

Artık probleminiz tanıtıldığına göre, dinleyicilerinize bu konu hakkında bilmeleri gerekenleri söyleyin. Daha kısa sunum biçimlerinde, ayrıntılara daha az, büyük resmin öğelerine daha çok odaklanmak isteyeceksiniz.

Kendinize sorun: Kitlenizin bu konu hakkında neyi bilmesi gerekiyor? "Bunu bilmek güzel" kategorisine giren her şey kesilebilir ve toplantıdan sonra bir takip e-postasında paydaşlara iletilebilir.

5. Hakkınızda - İsteğe Bağlı (Kim)

Beş dakikalık sunumunuzun "hakkımda" bir slayta ihtiyacı var mı? Ancak tezinizi güçlendirir ve sözlerinize yetki verirse.

Örneğin, kanser taramaları ile ilgili kısa bir sunum, sunucu bir doktor olsaydı daha inandırıcı olurdu. Bununla birlikte, sunumunuzun kısalığı göz önüne alındığında, mesajınızı kısaltmadan söylediklerinize aynı otoriteyi vermenin yaratıcı bir yolunu bulabilirsiniz.

Aynı yetkiyi gerçek hayatta bir sunum için beyaz önlük giyen bir hekime “Dr” ekleyerek elde etmek mümkün olabilir. Zoom'da adlarının ön eki.

6. Sonuç (Sırada Ne Var)

Sonuç slaydı, sunumunuzu tutarlı bir şekilde bitirmenize ve izleyicileriniz için önemli çıkarım noktalarını özetlemenize olanak tanır. Sırf kısa bir sunum olduğu için sonuca varmaktan kaçmayın - bu, izleyicilerinizin sizden duyacağı son şeydir.

Bu slaytta, ilgili kitle üyelerinin takip edebilmesi için iletişim bilgilerini ekleyin. Ardından, bir zinger ile bitirin. Sunduğunuz noktaları güçlendirin ve nihayetinde sunumunuzu daha akılda kalıcı hale getirin.

5 Dakikalık Sunum Örneği

Bu sunumlar ilk yapıldığında odada değildik ve bu nedenle bunların yalnızca beş dakika sürdüklerini %100 kesinlikle doğrulayamıyoruz.

Bununla birlikte, bu desteler 15 slaytın altındadır ve bir sorunu ve çözümü iletmek için basit bir format kullanır.

1. LinkedIn İpucu

Görüntü Kaynağı

2. E-posta Pazarlama Trendi

Görüntü Kaynağı

3. Pazarlama Planı

Görüntü Kaynağı

Kitlenizin Bayılacağı 5 Dakikalık Bir Sunum Nasıl Hazırlanır?

Kısa bir sunum hazırlarken izlenecek en iyi uygulamalardan bazılarını burada bulabilirsiniz.

1. Hedef kitleniz hakkında konuşun.

Bir sunum sizinle ilgili gibi görünebilir ama aslında dinleyicilerinizle ilgilidir.

Öğrenme Deneyimi Tasarımcısı Lyssa Leigh Jackson, "Kısa sürede gerçek bir dönüşümü nasıl yaratacağınızı bilmek için kiminle konuştuğunuzu bilmeniz ve onların neyi bilip neyi bilmedikleri konusunda fikir sahibi olmanız gerekir" dedi.

Lyssa sunum yapanları, kitlenizin neyi bilerek ve hissederek ayrılacağını net bir şekilde tanımlamaya teşvik eder.

2. Belirsiz veya genel noktalara değinmeyin.

Sunmak istediğiniz bilgiler karşısında aşırı hırslı veya bunalmış olmak kolaydır. Odaklanmak için tek bir fikir seçmek, konuşmanızı tasarlarken netlik sağlar ve gereksiz ayrıntıları kesmenize olanak tanır. Ayrıca kitlenizin daha kolay kavrayabileceği bir anlatı yapısı sağlar.

Kısa sunumlarda en sık yapılan hatalardan biri muğlak olmaktır. Malcolm Lewis, verilerden yararlanarak bununla mücadele etmenizi tavsiye ediyor: “Örnekler ve rakamlarla spesifik olun. Mümkün olduğunca kesin olun.”

Lyssa Leigh Jackson'ın bu sunum slaydı verileri açık bir şekilde yazıyor ve huni grafiğiyle görselleştiriyor:

Görüntü Kaynağı

3. Araştırın, gerçekleri kontrol edin ve bunu iki kez yapın.

Sunumunuz öne çıkma şansınızdır - ancak daha kısa format aynı zamanda belirttiğiniz her noktanın daha görünür, akılda kalıcı ve sonuç olarak incelemeye daha açık olacağı anlamına gelir.

Sunumunuzun konusunu kapsamlı bir şekilde araştırmak için zaman ayırın ve belirttiğiniz her noktanın:

• Teknik olarak doğru
• Hedef kitleniz için özel olarak tasarlandı.
• Jargon içermez ve anlaşılması kolay

Konunuza güçlü bir hakimiyetle, sunumunuz da daha güvenli ve inandırıcı olacaktır.

4. İnsanların en iyi nasıl öğrendiklerine hitap edin: hikayeler.

Bir hikaye sunumunuza anlam katabilir ve onu gerçeklerden, rakamlardan ve gösterişli slaytlardan daha fazlasına yükseltebilir. Sunumunuzu basit, anlaşılması kolay bir anlatım etrafında oluşturmak, içeriğinizi daha kolay sindirilebilir hale getirir.

Sunumunuz yalnızca birkaç dakika sürecek, ancak anlattığınız hikayenin izleyicilerinizin zihninde daha uzun süre kalması gerekiyor - bu hikayeler doğal olarak insanların bilgiyi daha kolay anlamasına ve akılda tutmasına yardımcı olur.

Bir fıkra öyküsünün özetlenmesi ve iyi ana hatlarıyla belirtilmesi gerektiği konusunda uyarılırsınız, aksi takdirde değerli 300 saniyenizi devam eden bir öyküyle kullanma riskini alırsınız. Bunu pratik seanslarınızda yönetebilirsiniz.

5. Bu alıştırma seansını atlamayın.

"Kısa sunum", "kendiliğinden sunum" anlamına gelmez. CEO'lardan stajyerlere kadar herkes, ne kadar kendinden emin olursa olsun, kısa sunumlarını önceden uygulamaktan faydalanacaktır.

Sunumunuzu uygulamak size şu konularda yardımcı olacaktır:

• Konuşma noktalarınızı uygulamak.
• Doğru sunum uzunluğunun sağlanması.
• Sunum stiline genel güven.

Telefonunuzda sununuzun bir özetini çekin ve özeleştiri yapmanıza yardımcı olması için tekrar izleyin.

Sunumunuzun çoğunu (veya tamamını) ezberlemeye çalışın. Sunumunuz daha doğal olacak ve hedef kitlenizle daha güçlü bir bağ kurmanıza olanak sağlayacaktır. Ve sinirler bir kez gerildiğinde, geri dönüp sizi sunum boyunca taşıyacak kas hafızasına sahip olacaksınız.

Her şeyi beş dakikalık bir pencereye sıkıştırmak için slaytlarınızı hızlandırmanız gerekiyorsa, muhtemelen çok fazla şey yapmaya çalışıyorsunuzdur. Yakalanma riskini almamak için slaytlarınızı ve konuşma noktalarınızı kesmeyi düşünün.

6. Rahatlayın ve acele etmeyin.

Zamanlama sorunlarını çözmenin yanı sıra pratik yapmak, o anda daha az gergin hissetmenize ve normal WPM'nizi korumanıza yardımcı olacaktır.

Topluluk önünde konuşurken daha hızlı konuşmanız doğaldır, ancak sunumunuz boyunca kendinizi rahat hissedecek kadar hazırlık yapın, böylece konuşma noktalarınızı hızlı bir şekilde bitirmezsiniz.

Sunumunuza odaklanmanız (ve sinirlerinizin dikkatinizi dağıtmaması), sunumunuzu geliştirecek ve topluluk önünde konuşma konusunda endişeli olsanız bile size daha fazla güven verecektir.

7. Sunumunuzun paylaşılmasını bekleyin.

Her sunum, kendi başına görüntüleneceği beklentisiyle oluşturulmalıdır.

Sunuları ekli bir slayt destesi içeren bir e-posta ile takip etmek standart bir uygulamadır. Bu e-posta, ilk toplantınızı kaçıran biri tarafından görüntülenebilir veya tamamen yeni birine iletilebilir.

Görüntü Kaynağı

Bu nedenle slaytlara hassas veya özel bilgiler koymayın. Her slaydın, izleyicilerin kısa sunumunuzun önemli noktalarını anlamaları için yeterli bilgiyi sunduğundan emin olun.

Bu olumlu eğilim, çalışmanızın ilk sunumun ötesinde yaşayabileceği anlamına gelir. Çalışmanızı vurgulamak için bağlantıyı LinkedIn profilinizde kendiniz paylaşmayı düşünün.

5 Dakikalık Sunum Örneği

Bu beş dakikalık sunum örneklerinin tümü, kendi sunumunuzu oluştururken size ilham verecek farklı sunum ayarlarını ve anlatımlarını keşfediyor.

1. Bir Lider Eğitim Kampı Olarak Konuşun Hoş Geldiniz.

Nausheen I. Chen'in bu beş dakikalık sunumu, minimalizm ile bilgilendirici metni mükemmel bir şekilde dengeliyor. Tasarım, sunum içinde kontrast oluşturmaya yardımcı olmak için arka plan rengini kullanır ve nihai harekete geçirici mesaj benzersiz ve eyleme geçirilebilir.

Görüntü Kaynağı

Sevdiğimiz yönler: Bu slayt destesi daha etkileşimli bir sunum içindir ve izleyicilerin takip etmesi ve kendilerini rahat hissetmesi için net hedefler ve yapı sağlar. Sunumdan bekleyebilecekleri değer iletilir ve iletilir

2. Dijital En İyi Satış Konuşması Sunumu

Gabe Marusca'nın bu yüksek kontrastlı beş dakikalık sunum tasarımı, bir hikaye anlatmak için renk ve izleyicinin ilgisini çekmek için kalın metin kullanıyor.

Bazı sunum yapanların sonuna "hakkımda" bir slayt koyacağı yerde, Gabe müşteri başarı referanslarını sergileyerek tüm dikkati doğrudan izleyicinin üzerinde tuttu.

Görüntü Kaynağı

Sevdiğimiz şey: Bu slayt destesi, klasik problem-çözüm-sonuçlar hikayesini takip ediyor. Sonuç slaydı, ana noktayı özetliyor ve izleyiciler için net bir çıkarım sağlıyor.

3. İşyerinde Kadınlar Brifingi

Bu sunum, güçlü istatistiklerle izleyicilerin dikkatini anında çekiyor ve verilerle tartışma konularını ifade etmeye devam ediyor.

Sunum muhtemelen her grafiği ve veri noktasını derinlemesine tartışmasa da ikna edici bir tablo çiziyor. Bu, sunumdan bağımsız olarak bakıldığında bile oldukça değerli bir kaynak oluşturur.

Görüntü Kaynağı

Sevdiğimiz: Bu veri odaklı slayt destesi, kadınların işyerinde karşılaştıkları sorunları, sonunda çözüm öneren yalnızca iki slaytla aydınlatıyor. Sunumunuzun amacı, izleyicilerinizi düzeltmeleri gereken bir soruna uyandırmaksa, bu örneği izleyerek amacınıza odaklanın.

4. Eski Konuşmacı Turu

Jasmin Haley'nin bu renkli sunumu, 1 günlük bir atölye çalışmasını tanıtmak için kalın metinler ve ilgi çekici görseller kullanıyor.

İlham veren mesaj ve renkli tasarım, canlı bir atölyenin enerjisini yansıtıyor ve minimal metin, her slayttaki cesur görselleri tamamlıyor.

Görüntü Kaynağı

Sevdiğimiz: Bu, görüntü odaklı bir sunumun mükemmel bir örneğidir. Görüntülerin mesajınızı güçlendirerek konuşmacı olarak sizin üzerinizde olmasını istiyorsanız, size nokta nokta eşlik edecek uygun görüntüler bulun.

Kitlenizi En İyi Siz Tanıyorsunuz

Beş dakikalık sunumunuzu oluştururken hedef kitlenizi düşünün ve onlara hitap edecek şekilde hazırlayın. Vurgulamaya karar verdiğiniz bilgiler ve onu nasıl çerçevelendirdiğiniz, sunumunuzun kime yönelik olduğuna bağlı olarak büyük ölçüde farklılık gösterecektir.

Sunumunuza girerken gergin olmanız doğaldır, özellikle topluluk önünde konuşmayı sevmiyorsanız veya bundan korkuyorsanız, ancak yeterince dikkate alıp pratik yaparsanız, sunmayı umduğunuz konunun ustası olacaksınız.