Daha Hızlı Ödemenizi Sağlayan Hizmet Faturası Nasıl Oluşturulur

İster küçük ister daha büyük bir işletme olun, sunduğunuz profesyonel hizmetler için müşterilerinize bir hizmet faturası göndermeniz gerektiğini söylemeye gerek yok. Bir hizmet faturası, faturayı iyi tanımlanmış hale getiren tüm temel bilgileri içerir. Hizmet faturanızın doğru yapılması zorunludur, böylece sizin için ödeme süreci sorunsuz geçer.

Peki ya hizmet faturalarınızın daha hızlı ödenmesini sağlamanın bir yolu olduğunu söylesek? Bazılarınız bunun gerçek olamayacak kadar iyi olduğunu düşünebilir, ancak gerçekte bunu yapmak çok mümkün! Hızlı bir şekilde ödeme almanızı sağlayacak bir hizmet faturasının nasıl oluşturulacağını öğrenmek için okumaya devam edelim!

1. İşletme Logonuzu Ekleyin:

Elbette, bugünlerde teknoloji işinizi geliştirmek ve satışlarınızı artırmak için uzun bir yol kat ediyor. Ancak temeller, büyük olasılıkla teknoloji tarafından asla geride bırakılmayacak olan değerlerini hala koruyor! Bu tür temel uygulamalardan biri, hizmet faturanıza bir işletme logosu eklemektir. Bir şirketin logosu, şirketi potansiyel müşterilerinin ve müşterilerinin önünde görsel olarak temsil eder. Ek olarak, faturalarınıza bir logo eklemek de piyasada iyi bir itibar oluşturmak için uzun bir yol kat edebilir. Bonus olarak, hizmet faturanıza bir logo eklemek, müşterinizin düşünebileceği rakiplerden farklı olmanıza da yardımcı olacaktır.

2. Şirket İletişim bilgilerini eklemek bir zorunluluktur!

Güçlü bir müşteri hizmetleri faturası oluşturmanın en iyi yolu, bir sonraki adım için faturanın başlığına iletişim bilgilerini eklemektir! İşletmenizin iletişim bilgilerini eklemek, müşterinin faturanın nereden geldiğini belirlemesine yardımcı olur. Ayrıca, onlara sunduğunuz tüm hizmetleri hatırlayabildiklerinden, hafıza için hızlı bir hareket işlevi görebilir.

Hizmet faturalarıyla ilgili en büyük sorun, tüketicinizin herhangi bir nedenle ödemenizi ertelemesi durumunda ortaya çıkar. Çoğu durumda, kendilerine uygun zamanlarda geri bildirim vermeyi tercih ederler. Ancak, iletişim bilgilerini eklediğinizde, şirketin iletişim bilgileriyle ilgili bir sorguları olması durumunda sizinle iletişim kurmak için ayrıntıları aramak zorunda kalmayacaklardır.

3. Müşterinizin tam İletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun:

İletişim bilgilerinizi ekledikten hemen sonra, müşterinizin iletişim bilgilerini, işletmenizin iletişim bilgilerini eklediğiniz yerin hemen altına başlığın altına atın. Müşterinizin iletişim bilgilerini, işletmenizin iletişim bilgilerini söylediğiniz şekilde eklemelisiniz. Müşterilerinizin adlarının, adreslerinin ve iletişim bilgilerinin olduğundan emin olmak isteyeceksiniz. Uzmanlar, hizmet faturasını göndermeden önce müşterilerinizden gelen fatura ayrıntılarını doğrulamanın her zaman gerekli olduğunu öne sürüyorlar. Diğer girdilerin tutarlılık sağlama olasılığı yüksek olsa da, fatura ayrıntıları her hizmet faturasında değişebilir. Yanlış fatura ayrıntıları daha fazla komplikasyona ve istenmeyen durumlara yol açabilir.

4. Fatura numaralarını atayın:

Çoğu hizmet faturası şablonunu uzmanlar tasarlar ve fatura şablonlarına göz atarken dikkat etmeniz gereken önemli bir nokta vardır. Platformun tasarımcıları, her zaman fatura için fatura numarasının eklenmesini sağlar! Fatura numaralarını oluşturmanın tüm amacı, işletmenin ödeme kayıtlarını takip etmektir. Tüketicilerinize gönderilen her faturaya benzersiz bir fatura numarası atamanız çok önemlidir. İhtiyaçlarınıza göre numara atamayı kolaylaştırmak için internette bulunan çeşitli yazılımlardan yardım alabilirsiniz.

5. Teslim tarihleri ​​konusunda çok kesin olun.

Sumup'a göre, bir hizmet faturasında son ödeme tarihinden bahsetmenin temel nedeni, faturanın önemini artırmaktır. Faturada bir son tarih belirlediğinizde, faturadaki son tarih, müşterilerinizi size ayrılan süre içinde size ödeme yapmaya motive eder. Son tarih müşteri ve işletme arasında kararlaştırılabilirken, uzmanlar ideal sürenin 30 gün olduğunu öne sürüyorlar. Bir müşteriyle güçlü iş ilişkileriniz varsa veya satış koşulları benzersizse, vade tarihinin geldiği süreyi uzatmak akıllıca olacaktır. Ancak son ödeme tarihlerini faturada belirtmelisiniz.

6. Tüm hizmetlerin bir listesini sağlayın

Hizmet faturanızı oluşturmanın en iyi yolu, çok basit bir tasarıma sahip olmasını ve sağlanan tüm hizmetlerden açıkça bahsetmesini sağlamaktır. İşlerin mülayim olmasını önlemek ve daha temsili görünmek için en iyi fikir, sağladığınız tüm hizmetleri listelemektir. Bir liste verdiğinizde, müşterilerinizin onlara sağladığınız hizmetleri almalarından kaynaklanan değişiklikleri görmeleri kolay ve basit hale gelir. Ayrıca, hizmetlerinizi puan olarak yazmak, bir döküm işlevi görür ve ödenmesi gereken tutarın anlaşılmasına yardımcı olur.

7. Ödenmesi gereken toplam tutarı ekleyin.

Yukarıdaki kılavuzda belirtilen tüm gerekli detayları listeledikten sonra, etkili bir hizmet faturası oluşturmaya bir adım daha yaklaşmanın zamanı geldi. Müşterinizin ödemesi gereken tüm masrafları listeledikten sonra, ödenecek toplam para miktarını belirttiğinizden emin olun. Ek olarak, ara toplam değerinizin, dahil ve hariç tüm diğer maliyetleri içermesini sağlamak her zaman en iyisidir. Bu tür maliyetlerle, vergileri ve genel giderleri kastediyoruz. Ayrıca, vermiş olduğunuz kredi notlarını da belirttiğinizden emin olun.

8. Ödeme koşullarını açıkça belirtin.

Ödeme süreci, en fazla komplikasyonun ortaya çıktığı yerdir. Ödeme sürecinde istenmeyen senaryolardan kaçınmak için şartlar konusunda da net olmalısınız. Hizmet faturanızın alt bilgi bölümünde ödeme koşullarını belirtin. Ödeme bilgilerini faturanın altına yerleştirmek hata yapmayı zorlaştırır. Ayrıca, vadesi geçmiş faturalarınız için herhangi bir gecikme ücreti almayı planlıyorsanız, bu politikayı müşterilerinize önceden belirtmelisiniz.

9. Hizmet Faturalarını Proaktif Olarak Gönderin

Müşteri için görevi tamamlar tamamlamaz. Faturalarınızı gönderme konusunda ne kadar hızlı olursanız, faturalarınızın daha hızlı teslim edilmesi olasıdır. Hizmetlerinizin ödenmesi için müşterilerinize uzun süreler vermekten kaçının. İdeal olarak, müşterilerine hizmet sunan bir işletme, görevi tamamladıktan hemen sonra parayı istemelidir. Yine de aklınızda başka bir süre varsa faturaları üç gün içinde göndermeyi unutmayın. Ancak, son ödeme tarihinden sonra ödemelerde herhangi bir gecikmenin kabul edilemez olduğunu açıkça belirtin. Faturanızda bu tür maddelerden bahsederken bir açıklama yaparsınız ve çalışma koşullarınızı net bir şekilde tanımlarsınız.

toparlamak

Hizmet faturaları, en önemlisi olmasa bile işletmenizin temel bileşenlerinden biridir. Standart hizmet faturası işi sizin yerinize yapacak olsa da, iş ortağınızın veya müşterinizin sizin ücretinizi ödemesinin ne kadar süreceğini söylemek mümkün değildir' yeniden borçlu. Tüm bu ipuçlarını takip ederek bir hizmet faturası oluşturduğunuzda, işinizin günlerinin önemli ölçüde değişeceğinden eminiz. Bu ipuçlarını takip etmek, daha hızlı bir para işleme hızı sağlayacak ve şirketinizin mükemmel bir itibarını korumasına yardımcı olmak için uzun bir yol kat edecektir.