Yazı Stili Rehberi Nasıl Oluşturulur [+Ücretsiz Rehber ve Örnekler]

Özellikle ekipte birden fazla içerik yazarı varsa, herhangi bir işletme için bir yazma stili kılavuzu gereklidir.

Web sitenizde ve blogunuzda daha fazla içerik oluşturduğunuzda, tutarsızlıklar kaçınılmazdır. Bir neden? Yazmak istediğiniz stil konusunda netlik eksikliği. Kuruluşunuzdaki çok sayıda içerik oluşturucu arasındaki kopuk iletişim de bir suçlu olabilir.

Her iki durumda da, kabul edilen editoryal yönergelere karar verememek, tutarsız mesajlaşma için bir reçetedir. Bu nedenle, bir noktada çoğu şirketin bir yazı stili kılavuzu geliştirmesi gerekecek.

Bir yazma stili kılavuzu, iki nokta üst üste işaretinden sonra "a" harfini büyük harfle yazmanız gerekip gerekmediği gibi, tüm içerikte tutarlılığı sağlamak için herkesin uymayı kabul ettiği temel yazma kurallarını belirtir.

Not: HubSpot için içerik yazarsanız, “a” harfini büyük harf kullanmamalısınız.

Ama bekleyin… eğer durum buysa, neden bu son parantez içindeki “Eğer”i büyük harfle yazayım? Çünkü “HubSpot için içerik yazarsanız, yapmalısınız…” tam bir cümledir, bu nedenle büyük “If”i garanti eder.

Bu kurallar, yazma stili kılavuzumuzda belirtilmiştir.

Bu düşünce dizisini son derece banal bulduysanız, stil kılavuzları yazmanın dünyadaki en sıkıcı şeyler olduğunu düşünebilir ve hemen şu anda tıklamak için yanan bir arzu duyabilirsiniz. Au contraire, mon frere.

Yazma Kılavuzları Neden Önemlidir?

Bir yazı stili kılavuzu, kendinizi bir üç noktadan önce ve sonra boşluk olması gerekip gerekmediği, bir başlıkta "için" büyük harfle yazıp yazmadığınız veya bir sayının ne zaman tam olarak yazılması gerektiği konusunda bir tartışmaya bulaşmaktan kurtarır.

Yazı stili kılavuzu sizi sıkıyorsa, bu tartışmanın ne kadar sıkıcı olacağını hayal edin. Bir stil rehberinin varlığı, blok alıntılar hakkında tartışmalara girmek zorunda kalmadan stil rehberini küçük yazma kural kitabınız olarak kolayca kullanabileceğiniz anlamına gelir.

Her iki kılavuz da içerik olarak farklıdır ancak işlev olarak aynıdır. Potansiyel tüketicilerin şirketinizi nasıl gördüğü, etkileşim kurduğu ve hatırladığı konusunda önemli bir rol oynarlar.

Kendi stil rehberinizi oluşturmaya başlamanıza yardımcı olmak amacıyla, bu blog gönderisi, bir yazma stili rehberinin nasıl oluşturulacağı ve hangi temel öğeleri eklemeniz gerektiği konusunda size yol gösterecektir.

Yazma stili rehberinize dahil etmeniz gereken önemli unsurlara dalmadan önce, bir tane oluşturma adımlarından bahsedelim. Rehberiniz işletmenizi, hedeflerini ve hedef kitlenizi yansıtmalıdır. Başlamak için yapmanız gerekenler:

1. Markanızın misyonunu ve değerlerini gözden geçirin.

Neden kendi işine başladın? Amacı nedir? Bunlar, şirketinizi planlamaya ve kurmaya başladığınızda kendinize sormanız gereken iki önemli sorudur. Eğer yapmadıysanız, şimdi onlara sorun. Misyon ifadenizi tanımlayın. Markanızın temel değerlerini ana hatlarıyla belirtin. Bu bilgi, hedef kitlenizle nasıl bağlantı kuracağınıza rehberlik edecektir. Onlarla nasıl iletişim kurmayı planladığınız konusunda bir fikir geliştirmenize izin verecektir.

Markanızın misyonu ve değerleri, kararlarınıza rehberlik etmeli ve hedefiniz doğrultusunda aktif olarak çalışmanızı sağlamalıdır. Şirket ve müşterileriniz için faydalı kararlar almak için işletmenize rehberlik ederek şirket kültürünü tanımlar ve etkilerler.

Bu bilgilerin değişebileceğini unutmamak önemlidir. Aslında öyle olmalı. Zaman geçtikçe ve şirketiniz geliştikçe, mevcut iş modelinizi ve operasyonlarınızı doğru bir şekilde yansıtmak için marka misyonunuzu ve değerlerinizi gözden geçirmeniz ve güncellemeniz gerekir.

2. Hedef kitleniz için alıcı kişilikleri oluşturun.

Yazma stili kılavuzunuzu oluşturmak için kiminle konuştuğunuzu bilmeniz gerekir. Bir bebek boomer'ı ve bir bin yıllık ile bir konuşma yaptığınızı hayal edin. Onlarla iletişim şekliniz muhtemelen farklı olacaktır. Bu nüanslar, alıcı kişilikleri yaratmanın öneminden bahseder.

Alıcı kişisi, hedef müşterinizin yarı kurgusal, araştırmaya dayalı bir temsilidir. Bu bilgiler, pazar araştırmalarından ve mevcut müşterilerinizden gelen gerçek verilerden gelmelidir. Alıcı kişiliklerinizi oluştururken ideal müşterinizi hayal edin. Günleri nasıldır? Nasıl kararlar alıyorlar? Hangi zorluklarla karşılaşıyorlar? Sonuç olarak, alıcı kişiliğiniz müşteri demografisine, davranış kalıplarına, motivasyonlarına ve hedeflerine bakmalıdır.

Hedef kitlenizi ve alıcı kişiliklerini belirledikten sonra, iletişime nasıl yaklaşacağınız konusunda daha iyi bir fikre sahip olacaksınız.

3. Şirketinizin sesini ve tonunu tanımlayın.

İki kavram kolayca karıştırıldığından şirketinizin sesini ve tonunu oluşturmak zor olabilir.

Şirket sesiniz, hedef kitleniz tarafından nasıl algılanmak istediğinizdir. Marka mesajınızın nasıl iletileceğini kapsar. Esprili veya arkadaş canlısı olarak mı karşılaşmak istiyorsunuz? Örneğin, Starbucks'ın marka sesi etkileyiciyken, Coca-Cola'nınki olumludur. Sesinizi tanımlarken, bunun yazınız boyunca değişmeyeceğini unutmayın. Şirketinizi “arkadaş canlısı” olarak kurarsanız, tüm mesajlarınıza dahil edilmelidir.

Marka sesiniz aynı kalsa da tonunuz değişebilir. Marka tonu, sesinizi nasıl ifade etmeyi planladığınızı ifade eder. Tondaki incelikler tamamen dinleyicinizin kim olduğuyla ilgilidir. Bir arkadaşınızın akşam yemeğine katılmak isteyip istemediğinizi sorduğunu ve “Tamam” yanıtını verdiğinizi hayal edin. Kültürel ipuçları, muhtemelen katılmaya çok hevesli olmadığınızı düşünmelerine neden olur. Ancak, “Kesinlikle!” ile yanıt verdiyseniz. gitmek için heyecanlı olduğunuzu düşünebilirler. Her iki yanıt da onlarla akşam yemeği yemeye istekli olduğunuzu gösterse de, kelimeler arasında çağrışım değişir.

Sesinizi ve tonunuzu oluştururken, yazınızın hangi duyguyu almasını istediğinize karar verin. Olumlu mu, tarafsız mı, olumsuz mu, yoksa arada bir şey mi olacak? Yine, seçiminiz hedef kitlenizi yansıtmalıdır.

4. Markalı kelimeleri ve cümleleri ana hatlarıyla belirtin.

İşletmenizle ilişkili anahtar kelimeler ve kelime öbekleri nelerdir? İşiniz genelinde tutarlılığı korumak için stil rehberiniz için bu kelimeleri belirleyin. Bu, belirli yazımları ve büyük harfleri içermelidir.

Örneğin MSNBC'yi alın. Kablo kanalı, biri küçük harfli, diğeri büyük harfli iki logoya sahiptir. Ancak kanal kopya şeklinde yazıldığında her zaman tam olarak büyük harfle yazılır. Bu, bir yazı stili kılavuzunda dikkat edilmesi gereken bir şey olabilir.

Bu aynı zamanda şirketinizle ilgili tüm sloganları veya ifadeleri de içermelidir. Lay's'in "Betcha sadece bir tane yiyemez" sloganı için kılavuzlarının "Betcha"nın yazılışını belirttiğinden ve bitiş noktalama işareti olmadığından emin olması gerekir. Uyumlu ve profesyonel görünmek için, tüm mesajlaşmalarda bu tutarlılığı korumak çok önemlidir.

5. Biçimlendirme için yönergeler oluşturun.

Stil rehberinizde ne yazdığına odaklanmanın yanı sıra, nasıl yazıldığına da odaklanmanız gerekecek. Yazı stili rehberiniz aşağıdakiler için yönergeler içermelidir:

• Başlıklar
• Köprüler
• Kalın, italik ve normal metin
• Madde işaretleri ve numaralı listeler

Biçimlendirme, okuyucularınızın içeriğinizi hızlı bir şekilde gözden geçirmesine ve sindirmesine olanak tanır. Ayrıca, tarzınızı tanıdıkça şirketinizin organizasyonel çöküşünü beklemeye başlayacaklardır. Her işletme, içeriğini nasıl biçimlendireceğini seçme özerkliğine sahiptir. Okuyucularınız için etkili bir şekilde akan bir format geliştirdiğinizden emin olun.

6. Bir stil kılavuzu şablonu kullanın.

Ücretsiz Başlangıç ​​Şablonunuzu İndirin

Yazma stili kılavuzunuzu oluşturmak için yukarıdaki adımlarda çalışırken, onu nasıl biçimlendireceğiniz konusunda bir boşluk çizebilirsiniz. Bir şablon kullanın. Birçok şirketin stil kılavuzları halka açıktır. Taklit etmek istediğiniz bir şirket bulun, bunları başlangıç ​​noktası olarak kullanın ve işletmenizin bir temsili haline gelene kadar kılavuzu özelleştirin. Mailchimp, Google ve NASA gibi şirketlerden stil kılavuzları için aşağıdaki "Stil Kılavuzu Örneklerini Yazma" bölümüne bakın.

Yazma Stili Rehberinize Neleri Eklemelisiniz?

Stil rehberinize dahil etmeniz gereken birkaç önemli bölüm vardır.

1. Stil Kılavuzu

Stil kılavuzları, yazarlara dilbilgisi, noktalama işaretleri ve özel kullanım durumlarını nasıl ele alacaklarını söyleyen başvuru kitaplarıdır. Çoğu işletme, AP Stil Kitabı veya Chicago Stil El Kitabı'nı benimser. Şirketinizin hangi kılavuzu izlemesini istediğinize karar vermek size kalmış.

Çalışanlarınızın başvurması için bu kılavuzlara çevrimiçi abonelikler satın alabilirsiniz; erişimi kolaylaştırmak için editoryal stil kılavuzunun bu bölümüne de eklemeniz gereken oturum açma. Cevaplarını bulmak için çevirmeleri gereken kağıt bir kitap yerine arama işlevi içeren bir çevrimiçi abonelik sağlandığında çalışanların bu araçlara başvurma olasılığının daha yüksek olduğunu görebilirsiniz.

Bu stil kılavuzları temel dilbilgisi kuralları için iyi bir referans noktası sağlarken, marka bilinci oluşturma, tonlama ve stil adına muhtemelen kurallarda bazı istisnalar yapmak isteyeceksiniz.

Bu istisnaları özetlemek ve ayrıca şirketiniz için yazarken genellikle ortaya çıkan bazı kuralları vurgulamak için editoryal stil kılavuzunuzun bu bölümünü kullanın. İdeal olarak, yazarlarınız, ev stiliyle uyumlu veya karşıt olmasına bakılmaksızın bu kuralları hafızaya alırlar. Örneğin:

• Neyi büyük harfle yazarsın? Ürününüzün adını büyük harfle yazar mısınız? Stil kitabınızın önerilerine rağmen başlığınızda büyük harfle yazılmasını istediğiniz belirli edatlar var mı?
• Neyi kısaltırsın Bu kısaltmaları nasıl noktalıyorsunuz? “aka” mı yoksa “aka” mı yazarsınız? “Tamam” mı, “Tamam” mı? Ya da "Tamam"?
• Oxford virgülü kullanıyor musunuz?

Bu gibi sık sorulan soruların yanıtlarını editoryal stil kılavuzunuzun ilk bölümünde listelemek, insanlara size zaman kazandıracak ve tutarlılığı teşvik edecek, başvurması kolay bir kaynak sağlayacaktır. Daha fazla kafa karışıklığı ortaya çıktıkça ve içerik oluşturma sürecinde çözüldüğünde bu listeye eklemeye devam etmekten çekinmeyin. Kendi stil kılavuzunuzu oluşturuyorsunuz, bu nedenle farklı stil kılavuzlarından farklı kurallar ödünç almaktan çekinmeyin. Önemli olan, oluşturduğunuz tüm içerik boyunca aynı kuralları tutarlı bir şekilde kullanmanızdır.

2. Sıklıkla Zahmetli Sözler

Görüntü Kaynağı

Çoğu şirketin kendi sektörlerine özgü terminolojisi vardır ve bu terminolojilerin hepsinin evrensel olarak üzerinde anlaşmaya varılmış bir yazılışı yoktur. Örneğin, burada HubSpot'ta yaptığımız gibi dijital pazarlama hakkında çok şey yazarsanız, aşağıdaki gibi kelimelerin yazım ve büyük harf kullanımı konusunda çok fazla tutarsızlık bulacaksınız:

• e-kitap vs. E-kitap vs. e-kitap
• e-ticaret ve e-ticaret
• internet vs internet
• web sitesi vs web sitesi
• Facebook Beğeni ve Facebook Beğeni
• Retweet - Re-Tweet - ReTweet - ReTweet

Bu sözcüklerin nasıl heceleneceğini, büyük harfle yazılacağını veya tireleneceğini tartışmak yerine, stil kılavuzunuza “Genellikle Sorunlu Sözcükler” adlı bir bölüm ekleyin, böylece yazarlar bu sözcüklerin ev stili rehberinize göre doğru yazılışını kolayca arayabilirler.

Küresel Şirketler İçin Tavsiyeler

Küresel okur kitleniz varsa ve aynı dildeki belirli pazarlar için içerik oluşturuyorsanız, bu pazarların yazımını değiştirip değiştirmediğinize veya ana stilinizi koruyup korumadığınıza ilişkin notlar eklemelisiniz.

Örneğin, HubSpot'un Dublin ofisinden pazarlamacılar bir blog yazısı yazarsa, Amerikalı editörler “favor”un yazımını “favor” olarak değiştirmeli mi? “Uluslararasılaşmak” için “Uluslararasılaşmak” mı? Bu sorular stil rehberinizde yanıtlanmalıdır ve “Genellikle Sorunlu Sözler” bölümü bunu yapmak için mantıklı bir yerdir.

Benzer şekilde, çeşitli dillerde içerik oluşturuyorsanız, her dil için stil kılavuzları oluşturulmalıdır.

3. Ses ve Ton

Görüntü Kaynağı

Editoryal stil kılavuzunun bu bölümü, dilbilgisi kurallarından daha az somut ancak tartışmasız daha önemli bir şeye değinmelidir ve içeriğiniz okuyucuya bu şekilde gelmelidir.

Yazarlar birinci tekil şahıs kullanabilir mi? Endüstri jargonunun kullanımı hakkında ne düşünüyorsunuz? İçeriğinizi ideal bir dünyada tanımlamak için kullanacağınız kelimeleri düşünün. İçeriğinizin hangi sıfatları uyandırmasını istiyorsunuz? Konuşma, eğitim, akademik, komik, tartışmalı veya nesnel mi?

İçeriğinizin yukarıdakilerin tümü olmasını istediğinizi düşünebilirsiniz, ancak yalnızca birkaçına öncelik vermeye kendinizi zorlayın. İçeriğinizde bu tarz ve tonu yakalamanın neden önemli olduğunu açıklayın ve özellikle bu alıntılar zaten kendi sitenizde mevcutsa, bunu yapmakta başarılı olan içerik örnekleri (alıntılar iyidir) sağlayın.

İçeriğinizde kesinlikle olmaması gereken biçimsel özellikler varsa, o bilgileri de ekleyin. Yine, burada ne yapılmaması gerektiğine dair örnekler, karşılaştırmalı örnekleme açısından yararlıdır.

Tarz ve tona karar verirken, süreçte hedef kitlenizi ve alıcı kişilerinizi göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. Hangi tarz ve ton onlarla en iyi rezonansa girer? Bu bizi bir sonraki bölümümüze getiriyor.

4. Kişiler

Alıcı kişilikleri stil ve tonla ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır, bu nedenle bu bölümü stil kılavuzunuzun “Tarz ve Ton” bölümünden önce veya sonra eklemek önemlidir. Kişileri dahil etmek neden bu kadar önemlidir? Çünkü benimsediğiniz üslup ve üslup hedef kitleniz, yani yazdığınız tüm bu şeyleri okuyacak kişiler tarafından bilgilendirilmelidir.

Bununla birlikte, editoryal stil kılavuzunuzdaki kişilerin satış ve pazarlama ekipleriniz tarafından oluşturulan kişiler kadar derine inmesi gerekmez. (Bunlar, satış sürecinde ortaya çıkan itirazlar ve bunların üstesinden nasıl gelineceği gibi ayrıntılı bilgileri veya bu kişileri "vahşi" veya telefona ne zaman aldığınıza dair ipuçları içerebilir.)

Editoryal stil kılavuzunuzdaki kişiler daha kısa olmalı, hedef kitlenizin kim olduğunu, acı noktalarını, nasıl iletişim kurmaktan hoşlandıklarını, şirketinizin sağladığı değeri ve yazarlara verecek bir resmi kısaca açıklayan vurguları çıkarmanız yeterlidir. içerik oluştururken akılda tutulması gereken bir görsel.

Serbest yazarlarla çalışırken stil rehberinize kişileri dahil etmek gerçekten işe yarar. Serbest yazar yönetimi ile iyi bir iş çıkarıyorsanız, yazdıkları içeriği bilgilendirmek için yeterli bağlam sağlarsınız. Yeni bir serbest yazar projesini başlatırken bir kişi ve bunun tonu ve yazı stilini nasıl bilgilendirdiği her zaman dahil edilmelidir.

5. Grafikler ve Biçimlendirme

Görüntü Kaynağı

Biliyorum, sana daha önce görsel yönergelerle işin özüne girmemeni söylemiştim. Bu hala doğru. Tasarım ekibiniz veya ajansınız, daha nüanslı görsel şeyleri ele alan ayrı bir marka tasarım stil kılavuzu oluşturmalıdır. (Tasarımcı olmadığımı söyleyebilir misiniz?)

Bununla birlikte, yazarlarınız görsel varlıklar yaratmaktan ve/veya tasarımcılar tarafından oluşturulan görsel varlıkları kopyalamaktan sorumluysa, yazılı stil rehberinize biraz bilgi eklemelisiniz. Yazarları veya editörleri etkileyebilecek bazı yaygın sorular şunlardır:

• Yazarlar görüntüleri nereden kaynaklayabilir ve bunları nasıl düzgün bir şekilde ilişkilendirirler?
• Görüntüler ne zaman sağa, sola veya merkeze hizalanmalıdır?
• Metin resimlerin etrafına sarılmalı mı?
• Metniniz ve başlıklarınız için RGB ve hex kodları nelerdir?
• Hangi yazı tipleri kullanılabilir?
• Yazarlar italik, kalın veya alt çizgi kullanabilir mi? Öyleyse, kullanım, kalın başlıklar ve köprüler gibi belirli durumlarla sınırlı mı?
• Hangi tür madde işaretleri kullanılmalıdır (kare, yuvarlak veya diğer) ve bunlar metnin geri kalanıyla nasıl hizalanmalıdır?
• Numaralandırılmış listeler nasıl görünmelidir: “1”, “1.” veya “1.)”?

Bu grafik öğelerin birçoğu içerik yönetim sisteminizde mevcut olabilir, ancak yazarlar içeriği başka bir yerden kopyalayıp yapıştırdıklarında veya tasarım yeteneği olan aşırı hevesli bir yazar tarafından kolayca geçersiz kılınabilirler. Bu beklentileri editoryal stil kılavuzunuzda ana hatlarıyla belirtin ve daha ileri düzeyde ihtiyaçları olanları marka stil kılavuzunuza yönlendirin.

6. Onaylanmış ve Onaylanmamış İçerik

Harika içerik, genellikle üçüncü taraf kaynaklardan araştırma ve verilerden alıntı yapar. Kendilerinden yararlanabilecekleri onaylanmış endüstri kaynakları ve daha da önemlisi yararlanamayacakları kaynaklar sağlayarak yazarınızın işini kolaylaştırın. Yazım stili kılavuzunuzun bu bölümünü iki bölüme ayırın: önerilen ve onaylanmış sektör kaynakları ve "bahsetmeyin" kaynakları.

“Bahsetme” bölümündeki bilgiler, rakipleri ve güvenilmez kaynakları içermeli ve ayrıca her ne pahasına olursa olsun kaçınılması gereken tartışmalı konu ve görüşlerden bahsetmelidir. Örneğin, birçok şirket, içeriklerinde siyaset veya dinden söz edilmesini kesinlikle yasaklar veya tartışmanın ne zaman dahil edilmesinin kabul edilebilir olduğunu ve tartışmanın nasıl çerçeveleneceğini açıklayan hükümlere sahiptir. Benzer şekilde, birçok şirket belirli yasal kısıtlamalar dahilinde çalışır; bu durumda stil kılavuzunun bu bölümü, bir içeriği yayınlamadan önce yasal onay almak için talimatlar sağlayabilir.

Bu, itibar yönetimi felaketlerini önleyebilmeniz için markanızla ilgili bu tür ihtilafların inceliklerini açıklamak için editoryal stil kılavuzunuzun bölümüdür.

7. Kaynak

Görüntü Kaynağı

Büyük araştırma, büyük sorumluluk getirir… ve ne yazık ki birçok seçenek. Bir metodolojiye karar vererek ve bunu editoryal stil kılavuzunuzda belgeleyerek, araştırmalardan nasıl düzgün bir şekilde alıntı yapılacağına dair kafa karışıklığını giderin. Dipnotların, referansların, harici sitelere bağlantıların ve hatta şirketinizle alakalıysa bibliyografyaların nasıl oluşturulacağını açıklayın.

Yazım stili kılavuzunuzun bu bölümünün uzun olması gerekmez. Sadece kuralları yazın ve yazarların kaynaklarını kolayca doğru bir şekilde atfedebilmeleri için bazı uygun alıntı örnekleri sağlayın.

8. Neyin Doğru ve Yanlış Olduğunu Gösterecek Örnekler

Görüntü Kaynağı

Yazı stili kılavuzunuzun her bölümü, açıkladığınız kavramların gerçek yaşam örneklerinden, bu örnekleri aynı sayfada veya kılavuzun sonunda bir ek olarak ekleseniz de faydalanabilir.

Örneğin, uygun biçimlendirmeden bahsederken, öğelerin neden başarılı olduğunu ayrıntılandıran açıklamalar içeren, iyi biçimlendirilmiş bir blog gönderisinin görsel bir örneğini ekleyin. Dilbilgisi kullanımını tartışıyorsanız, yanlış bir örnek sağlayın ve ardından bir yazarın bunu editoryal stil kılavuzunuzla uyumlu olacak şekilde nasıl düzeltebileceğini göstermek için işaretleyin.

Gereksinimlerinizi gerçek web sitenizden uygun uygulamalarla birleştirmek, bu kavramları daha net bir şekilde göstermeye yardımcı olacak ve takip eden soruları ve ortaya koyduğunuz kurallardaki istisnaları azaltacaktır.

Stil Rehberinize Neleri Eklememelisiniz?

Tüm zamanların en kapsamlı stil rehberini oluşturmak cazip gelebilir. Ancak belgeler inanılmaz derecede uzadığında, günlük olarak kullanmak biraz zor olabilir. Bazı bölümleri kasıtlı olarak keserek “kapsamlı, ancak kullanılabilir” hedefleyin. Stil kılavuzunuzdan çıkarmanız gereken genel bölümler şunlardır:

İçerik İşlem Notları

İçerik işlemleri, içerik oluşturma sürecinizin bel kemiğini oluştursa da, bir yazı stili kılavuzunda süreçlerle ilgili ayrıntılı bilgilere yer verilmemelidir. İçerik ekibinize içerik gönderme eylemi, içeriğin yayınlanması için yeri doldurulamaz bir adımdır; ancak bu, yazarlarınızın oluştururken kullanacağı stile değer katmaz. Stil kılavuzunuzun dışında bırakılabilecek ek içerik işlem notları, editoryal takvimde veya revizyon döngülerinde yer talep etmeyi içerir.

Küçük Görsel Stil Önerileri

Birçok ekip, bir markanın logosunun SEO'yu etkileyebileceğinin farkında değil. Bu bilgiyi bilenler için, yazı stili kılavuzunuza logo kullanımıyla ilgili kuralları veya diğer görsel stil kılavuzu öğelerini dahil etmek isteyebilirsiniz. Yapma. Bazı temel istisnalar dışında, bunlar ayrı bir marka veya görsel stil kılavuzu için kaydedilecektir.

Tasarım ögeleri

Daha önce de belirtildiği gibi, yazım stili kılavuzlarının markanın görsel tasarım öğeleriyle pek ilgisi yoktur. Yazının nasıl göründüğünü etkilerler, ancak yazarlarınıza yaratırken hizmet etmezler. Aşağıdaki tasarım öğeleri, yazma stili kılavuzunuzun dışında bırakılmalıdır.

tipografi

Bu bölüm, markanızın kullanacağı yazı tiplerini ve bunlara nereden erişilebileceğini listeler. Tipografi bölümleri, farklı yazı tiplerinin ne zaman ve nerede kullanılacağına ve kabul edilebilir boyut ve varyasyonlara ilişkin ayrıntılı bilgiler de sağlar.

Logo ve Varyasyonlar

Logonuz marka kimliğiniz için ne kadar önemliyse, yazarlarınızın gözünde çok az veya hiç önemi yoktur. Yazarlarınıza logonuzun bir görüntüsünü sağlamak, onların markanın görünümü ve hissi ile bağlantı kurmasına yardımcı olabilir; ancak, varyasyonlar ve bunların basılı veya dijital içerikte ne zaman kullanılacağı hakkında ek ayrıntılar önemsizdir.

Renk paleti

Marka renklerini seçerken, genellikle markanın hissi ile uyumludurlar. Parlak renkler 'mutlu' veya 'taze' markaları sembolize etmek için kullanılırken, koyu renkler bir markayı daha cesur ve daha cüretkar gösterebilir. Renk paleti, markanın tonunu yazar için sağlamlaştırmaya yardımcı olsa da, yine de gereksizdir. Şirketinizin sesini ve tonunu tanımlarken bilmeleri gereken her şey ifade edilmelidir.

Editoryal stil rehberiniz, web siteniz için içerik oluştururken uymaları gereken bir dizi standart sağlayarak yazarlara rehberlik edecektir. Dilbilgisi ve içerik meraklıları arasında neyin bir editoryal görüş meselesi olduğuna dair kafa karışıklığını, tahminde bulunmayı ve tartışmaları ortadan kaldırır.

Yazılı stil kılavuzunuzda bir şeyin olup olmadığından emin değilseniz, kararınızı bildirmek için kullanıma geri dönün. Kullanılamayacak kadar uzunsa, kesin; en yaygın soruları yanıtlamak için çok kısaysa, güçlendirin.

Başkalarının Stil Rehberinizi Kullanmasını Nasıl Sağlarsınız?

Kapsamlı bir stil rehberi oluşturmak için tüm bu çalışmayı yaparsanız, hiç kimsenin kullanmaması gerçek bir serseri olurdu.

Gerçek şu ki: Bazı insanlar bunu ne kadar kolaylaştırsanız da kullanmayacaklar. Yani, sadece bunu kabul et. Ancak yas tutmayı bitirdikten sonra evlat edinme olasılığını artırmak için yapabileceğiniz birkaç şey var:

1. Yaratılışına en başından itibaren diğer insanları dahil edin.

Tüm şirketinizin yazarken kullanması gereken kuralları zorunlu kılmak yerine, stil rehberini grup olarak oluşturmaya yardımcı olması için birkaç kişiyi bir araya getirin. İdeal olarak, bu küçük komite, yaygın olarak benimsenme olasılığını artırmak için birden fazla departmana yayılacaktır.

2. Bulmayı ve kullanmayı kolaylaştırın.

Stil rehberimiz dahili depomuzda mevcuttur, bu nedenle insanların bulması, yer imi koyması ve Ctrl+F ile sorulara hızlı bir şekilde yanıt alması kolaydır. Sizinkine benzer şekilde erişimi ve kullanımı kolay hale getirin.

3. Güncellemeye devam edin.

Stil rehberiniz yaşayan bir belge olarak tasarlanmıştır. Yeni sorular ortaya çıktıkça, yazarların doğru kullanım hakkında sorular sormasını ve bir çözüm bulmasını kolaylaştırın ve çözünürlüğün stil kılavuzunun güncellenmiş bir sürümüne yansıtıldığından emin olun.

Stil Kılavuzu Örneklerini Yazma

Bir yazma stili kılavuzunu çalışırken görmek istiyorsanız, aşağıdaki Apple, Shopify ve Intuit gibi tanınmış şirketlerden örneklere göz atın.

1. Google

Google'ın stil kılavuzunda, net, doğru, özlü metin oluşturma ilkesi çok açıktır. Şirket, basit ve doğrudan yazmak, kullanıcılara net bir şekilde hitap etmek ve daha fazlası için net yönergeler sunar.

Ayrıca, çalışanların ne yapması ve ne yapmaması gerektiğine dair örnekleri ustaca gösterirler. Örneğin, "Daha fazla talimat için telefonunuzla birlikte gelen belgelere bakın" demek yerine, yazarları "Telefonunuzla birlikte gelen talimatları okuyun" gibi bir şey yazmalıdır. Bu kılavuzla Google, metninin kültürel veya dil farklılıkları ne olursa olsun herkesi kapsayıcı olmasını sağlar.

2. Sezgi

Intuit'i TurboTax ve Quickbooks gibi programlar için muhtemelen tanıyorsunuzdur. Bazı şirketlerin yazı stili kılavuzları resmi bir belge olarak biçimlendirilirken, Intuit farklı bir yaklaşım benimsiyor. Rehberleri bir mesaj panosu olarak görünür.

En son güncellemelerinden birinde, müşteri kazanımlarını ne zaman ve nasıl kutlayacaklarına dair yeni yönergeler paylaştılar. Kılavuzlarında gezinirken, ses ve ton örnekleri, kelime listesi güncellemeleri ve zararlı dilin nasıl belirlenip değiştirileceğine ilişkin ilkeleri bulacaksınız.

3. Shopify

E-Ticaret platformu Shopify, yazarlarını ses ve ton, erişilebilir ve kapsayıcı dil, dilbilgisi ve mekanik ve adlandırma yoluyla yönlendiren kapsamlı bir içerik stili kılavuzuna sahiptir. Ses yönergelerini ayrıntılı olarak açıklarken, yazarlara Shopify'ın sesi olarak konuşurken "gerçek olmaları, ancak çok sert veya fazla tanıdık olmaması" gerektiğini hatırlatır.

Müşterilerine samimi bir teşvik ve pratik tavsiyeler sunarak yazarları baskıcı olmadan proaktif olmaya yönlendirir. Shopify, bu yönergelere ek olarak, mesajlarının satıcılar için tutarlı ve net olmasını sağlamak için kabul edilebilir bir kelime ve kısaltma listesi oluşturmuştur.

4. Microsoft

Sıcak ve rahat, canlı ve net ve yardım etmeye hazır: Microsoft'un müşterileri için yazma yaklaşımı budur. Microsoft, yazma stili kılavuzunu nasıl sunduğu konusunda farklı bir bakış açısına sahip başka bir şirkettir. Merkezde tek bir web sayfasıyla, "Microsoft stili ve sesine hakim olmak için en iyi 10 ipucu" da dahil olmak üzere değerli bilgilere bağlantı veriyor.

Sayfa, önyargısız iletişim hakkında bilgiler ve adım adım talimatların nasıl yazılacağına ilişkin yönergeler gibi önerilen diğer içerikleri listeler. İçerik ister bir uygulama, ister web sitesi veya teknik inceleme için olsun, bu kılavuz tüm Microsoft iletişimini açık, özlü ve tutarlı tutar.

5. Elma

Apple'ın yazım stili kılavuzunda misyonlarını hemen dile getiriyorlar. Müşterilerinin çeşitliliğini düşünerek kılavuzun amacını vurguluyorlar - bilinçli ve kapsayıcı bir şekilde yazmak.

Apple'ın kullandığı kurulum da çok markalı. Stil kılavuzunda, Apple ürünlerine aşina olan kişilerin aşina olduğu adım adım bir öğreticiyi taklit eden “önceki” ve “sonraki” düğmeleri bulunur. Apple ayrıca yazarlarını güncellemeler için geri dönmeye teşvik ediyor. Yazma zamanla değişir, bu nedenle yazarlarının Apple'ın yazma stili kılavuzunda yaptığı değişikliklere anında uyum sağlaması gerekir.

6. Posta Chimp'i

Bir marka için metin yazmak kafa karıştırıcı olabilir. Medya arasında geçiş yaparken, dikkate almanız gerekebilecek bazı nüanslar vardır. Mailchimp, stil kılavuzunda bu bileşenleri parçalayarak harika bir iş çıkarıyor. Teknik içerik, yasal içerik, e-posta bültenleri ve sosyal medya yazma ilkelerini içerir.

Mailchimp içerik stili kılavuzu, yazarları için süreci kolaylaştırmak amacıyla, kullanıcıların web sayfasında hızlı bir şekilde gezinmesine olanak tanıyan bir köprü bağlantılı bölüme sahiptir.

7. NASA

Ulusal Havacılık ve Uzay Dairesi (NASA), uzayın karmaşıklığıyla tanınır. Üslup rehberinde, amacının yazım tarzı ve kullanımında tutarlı olmak olduğunu, böylece okuyucularının kafa karıştırıcı terim ve kavramlardan uzaklaşmasını önlemek olduğundan bahseder.

Kılavuz, yazarlarını The Chicago Manual of Style'ı kullanmaya yönlendirir, ancak aynı zamanda editoryal tarzlarına genel bir bakışın yanı sıra cinsiyete özgü dil, kısaltmalar ve şekiller ve tablolarla ilgili bölümler de dahil olmak üzere belirli konular sağlar.

8. Yokel Yerel

Bu örnek, HubSpot Partner Yokel Local'den alınmıştır. Yazma stili kılavuzları, müşteriler için pazarlama içeriği yazarken ve düzenlerken hem kurum içi katkıda bulunanları hem de serbest çalışanlarını aynı sayfada tutar.

Yabani otlarda da fazla ileri gitmediklerini fark edeceksiniz. Kılavuzun tamamı büyük, çekici harflerle 15 sayfadır ve kılavuzda açıkça belirtilmeyen her şey AP Stylebook ve Merriam-Webster sözlüğüne bırakılmıştır. Sadelik etkilidir ve belgeyi marka yönergeleriyle uyumlu olacak şekilde tasarlarken açıkça eğlendiler.

Yazım ve İçerik Tarzınızı Parlatın

İşinizi yürütmek söz konusu olduğunda, ürün veya hizmetlerinizle karşılaştırıldığında sözlerinizin çok az ağırlık taşıdığını varsayabilirsiniz. Yanılmış olursun. Ürünleriniz işletmenizin merkezinde yer alırken, bilgileri nasıl paylaştığınız - kullandığınız kelimeler - yeni müşteriler kazanmak ve mevcut müşterileri korumak için çok önemlidir.

Tutarlılık, başarılı bir işletmeyi yönetmede önemli bir faktördür. Bir yazı stili rehberi ile tutarsız içeriği ve iletişimi azaltacaksınız. Hedef kitlenizi kendine çeken güçlü, tutarlı bir mesaj iletmek için ekibinizi araçlar ve kaynaklarla donatacaksınız. Yazma stili kılavuzunuzu oluşturmaya veya cilalamaya çalışırken, bu makale oraya ulaşmak için rehberiniz olacaktır.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Mayıs 2015'te yayınlandı ve anlaşılır olması için güncellendi.