İşletmeniz İçin Özel Elektronik Tablo Şablonları Nasıl Oluşturulur?

Birçok işletme, zaman kazandırdıkları ve kullanımları kolay olduğu için e-tablo şablonlarını kullanmayı tercih eder. Bir elektronik tablo şablonunu kullandığınızda, onu birkaç kez yeniden kullanabilir ve gerektiğinde küçük ayarlamalar yapabilirsiniz.

Bu makalede, işletmeniz için özel e-tablo şablonlarının nasıl oluşturulacağı anlatılmaktadır. Sıfırdan şablonlar oluşturabilir veya mevcut bir şablonu ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Bu makale aynı zamanda birçok işletmenin düzenli olarak kullandığı bazı sık kullanılan e-tablo şablonlarını da paylaşmaktadır.

Neden kendi şablonlarınızı oluşturmalısınız?

Bir elektronik tablo şablonu, aynı düzen, biçim ve formüllerle profesyonelce tasarlanmış ve önceden yapılmıştır. Elektronik tablo şablonları, elektronik tablonuz için temel öğeleri yeniden oluşturmanız gerekmeyecek şekilde oluşturulur.

Simple Sheets, işletmeniz için profesyonelce hazırlanmış e-tablo şablonları almak için harika bir yerdir. Küçük işletmeler, muhasebe ve finans, işletme yönetimi, satış ve pazarlama ve proje yönetimi için şablon paketleri sunarlar.

Bir Excel elektronik tablo şablonu aşağıdaki ayarları saklayabilir ve kaydedebilir:

• Hücre formatı ve stili
• Sayfa düzeni ve yazdırma ayarları
• Grafikler, çizelgeler, resimler, köprüler ve formüller
• Veri doğrulama: uyarılar, açılır liste, vb.
• Dondurulmuş sütunlar ve satırlar

E-tablo şablonları oluşturmak, kullanıcıların bütçeleme, pazarlama, raporlama, envanter veya muhasebe amaçlı ticari faaliyetlerini takip etmeleri için iyi bir yoldur. E-tablolar farklı amaçlar için kullanılabilir ve bunlar için ücretsiz olarak veya abonelik ücreti karşılığında indirebileceğiniz uygun şablonlar vardır.

Özel Excel Şablonu Oluşturma

Kolayca özel ofis şablonları oluşturabilirsiniz, ancak bu, içerikleri tasarlamak ve düzenlemek için zaman ve çaba harcamanızı gerektirecektir. Bir şablon tutarlı içeriğe sahip olmalıdır. Tüm çalışma kitaplarında görünmesi için stili, yazı tipini ve grafikleri biçimlendirmeniz gerekecek.

Sıfırdan bir şablon oluşturmak zaman alıcıdır. Bir şablon oluşturmanın en hızlı ve etkili yolu, var olan bir şablonu içeriğini değiştirerek ihtiyaçlarınıza daha uygun hale getirmektir.

Aşağıda, sıfırdan özel Excel şablonları oluşturma ve mevcut bir şablondan çalışma kitabı oluşturma adımları yer almaktadır.

Mevcut Bir Şablondan Çalışma Kitabı Oluşturma Adımları

Hayatınızı karmaşıklaştırmanıza gerek yok. Mevcut şablonları temel alan yeni bir çalışma kitabı oluşturabilirsiniz. Excel'in bilmediğiniz birçok özelliği veya işlevi vardır. Şablonları kullanmak, bu işlevlere aşina olmanızı ve işinizi çok daha kolay hale getirmenizi sağlar.

Excel'de kendi şablonlarınızı oluşturmak için zamanınız yoksa, bunun yerine mevcut bir özel şablonu kullanabilirsiniz. Excel 2010 ve önceki sürümler için mevcut bir şablonu kolayca seçebilirsiniz. Dosya sekmesi > Yeni> Şablonlarım'a tıklayın.

Çeşitli ücretsiz şablonlar kullanıma hazırdır. Aşağıdaki adımları izleyerek şablonları kullanarak yeni bir çalışma kitabı oluşturabilirsiniz:

1. Excel 2013 ve üzeri kullanıcılar için, kullanabileceğiniz tüm şablonları görmek için Dosya > Yeni'ye tıklayın. Aradığınız belirli şablonlar için arama çubuğuna yazabilirsiniz.
2. Şablona tıklayarak ön izleme yapabilirsiniz. Ön izleme, yayıncının adını ve diğer önemli ayrıntıları içerir. İstediğiniz Excel şablonunu seçin.
3. İstediğiniz şablonu seçtiyseniz, indirmek için Oluştur'a tıklayın.
4. Şablonu indirdikten ve yeni bir çalışma kitabı oluşturduktan sonra işiniz bitti!

Özel Şablon Oluşturma Adımları

1. Yeni bir Excel Dosyası veya Çalışma Kitabı açın

2. Dosyayı Excel Şablonu Olarak Kaydet

Çalışma kitabını bir Excel şablonu (.xltx veya .xlt biçimleri) olarak kaydetmeniz gerekir. Şablon dosyasını kaydetmek ve Dosya Adı Kutusunda bir şablon adı sağlamak için Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın. Excel çalışma kitabı bir makro içeriyorsa, Makro etkin şablonu (.xltm) seçin.

○ Özel Şablonlar Klasörü Oluşturma: Varsayılan Kişisel Şablonlar Konumu

Çalışma kitabınızı bir Excel şablonu olarak ayarladığınızda hedef klasör otomatik olarak değişir. Tüm şablonlar otomatik olarak Şablonlarım klasörüne kaydedilir. Bunlar , Varsayılan kişisel şablon Konumu altındadır. Yol şu şekildedir: C:\Users\[KullanıcıAdı]\Documents\Custom Office Templates.

3. Kullanın ve Paylaşın

Özel bir Excel şablonu kaydettiniz. Oluşturduğunuz ilk şablona göre daha fazla şablon oluşturabilirsiniz. Bu şablonu paylaşılan bir klasörde veya yerel ağda paylaşabilirsiniz. Ayrıca OneDrive'a veya bir e-posta eki olarak kaydedebilirsiniz.

Excel için Varsayılan Şablon Yapma

Varsayılan şablon, sürekli olarak açıp kullandığınız bir şablondur. Excel programını açtığınızda elektronik tablonuza otomatik olarak yüklenir. İki tür özel Excel şablonu vardır. Bunlar Book.xltx ve Sheet.xltx'tir.

Bir Excel çalışma kitabı şablonu (book.xltx) birkaç elektronik tablo içerir. Bu şablonun her sayfa için yer tutucuları ve varsayılan metni vardır. Ayrıca formüller ve makrolar da ekleyebilirsiniz. Öte yandan, bir Excel çalışma sayfası şablonu (sheet.xltx), tek bir sayfa için bir şablondur. Sayfayı istediğiniz biçime ve stile göre özelleştirin.

Varsayılan şablon olarak hangi Excel şablonunu beğendiğinize karar verdikten sonra, aşağıdaki adımları izleyin:

1. Varsayılan şablonu açın ve Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayarak kaydedin. Açılır listeden Excel şablonunu (.xltx) seçin.
2. Hedef klasörü şu yola sahip XLStart klasörü olarak ayarlayın (Vista ve Windows 7-8 için geçerlidir): C:\Users\<Kullanıcı adı>\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. Windows XP kullanıcıları için yol şu şekildedir: C:\Documents and Settings\<Kullanıcı adı>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.
3. Varsayılan şablonunuz için uygun dosya adını sağlayın. Çalışma kitabı şablonları için Kitap ve çalışma sayfası şablonları için Sayfa sözcüklerinin eklenmesi önerilir.
4. Kaydet'e tıklayın ve pencereyi kapatın. İşlemin çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için Excel programınızı yeniden başlatın ve varsayılan şablonunuzu kullanarak açılıp açılmadığını kontrol edin.

İş İçin Ücretsiz Excel Şablonu Örnekleri

Aşağıda, işletmeler için yaygın olarak kullanılan üç örnek şablon bulunmaktadır.

1. Proje Yönetimi Şablonları

Bu şablon, işletmelerin çeşitli projeleri yönetmek için kullanabilecekleri harika bir araçtır. Bir proje yönetimi şablonu, yapılması gereken işi özetler. Bu şablon, her ekip üyesine görev atamanıza, raporlar oluşturmanıza ve son teslim tarihlerini kolayca yönetmenize olanak tanır.

2. Bütçe Şablonları

Bütçe şablonu, aylık gelirinizi, giderlerinizi ve bütçenizi izlemenize yardımcı olur. Bu şablon, öngörülen gelir ve giderlere dayalı olarak karar vermek için kullanılabilir. Hataları önlemek için formüller zaten şablonda ayarlanmıştır.

3. Gantt Şeması

Bir Gantt şeması şablonu, devam eden bir projenin tüm iş görevlerinin ve faaliyetlerinin grafiksel bir temsilidir. Her görevin başlangıç ​​ve bitiş tarihini gösteren yatay bir çubukla görsel olarak temsil edilir. Bu şablon, projeler ve şirket etkinlikleri için kullanmak için mükemmel bir araçtır.

Çözüm

Bir Excel şablonuna, istediğiniz zaman çoğaltabileceğiniz mükemmel bir ilk kopya olarak bakabilirsiniz. Şablonları sıfırdan oluşturursanız, ilk kopyanızı mükemmelleştirmek için çok zaman ve çaba harcamanız gerekir.

Aynı e-tabloyu düzenli olarak kullanıyorsanız, her seferinde e-tabloyu yeniden oluşturma zahmetinden ve zamandan tasarruf etmeniz için bir şablon oluşturun.