SWOT Analizi Nasıl Yapılır [Şablon ve Örneklerle]
Yayınlanan: 2022-11-24İşiniz büyüdükçe, genel olarak daha fazla engelle, zorlukla, fırsatla ve projeyle karşılaşırsınız. Bir kuruluşu ölçeklendirmenin iyi ve doğal bir parçasıdır, ancak önceliklerinizi nasıl belirlersiniz? İlk önce hangi girişimleri uygulamalı ve hangi zorlukları hemen ele almalısınız?
İşinizde ilerlemek, fırsatları en üst düzeye çıkarmak ve yol boyunca engelleri en aza indirmek için bir yol haritası geliştirmenize yardımcı olabilecek bir çerçeve olan SWOT analizine girin.
SWOT analizi nedir?
SWOT analizi, işinizi aşağıdaki perspektifleri kullanarak perspektife sokan bir stratejik planlama tekniğidir: Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler. Bir SWOT analizi kullanmak, işletmenizin geliştirebileceği alanları belirlemenize ve fırsatları en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olurken, aynı zamanda başarı şansınızı engelleyebilecek olumsuz faktörleri de belirler.
Yüzeyde basit görünse de, bir SWOT analizi aşağıdaki konularda tarafsız değerlendirmeler yapmanızı sağlar:
- İşletmeniz veya markanız
- pazar konumlandırma
- Yeni bir proje veya girişim
- Belirli bir kampanya veya kanal
Pratik olarak, dahili veya harici stratejik planlama gerektiren her şeye SWOT çerçevesi uygulanabilir ve bu da, içgörü eksikliğinden kaynaklanan gereksiz hatalardan kaçınmanıza yardımcı olur.
SWOT Analizinin Önemi
SWOT'un Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Konular anlamına geldiğini şimdiye kadar fark etmişsinizdir. Çerçeve, bunları hesaba katmak için sezginize güvenerek, onu kullanmaktan tamamen vazgeçmeniz için cazip olacak kadar basit görünüyor.
Ama yapmamalısın. SWOT analizi yapmak önemlidir çünkü:
- Size endişelenme ve hayal kurma şansı verir. SWOT analizini stratejik sürecinize önemli bir adım olarak ekleyerek, harekete geçmeden önce kendinize hayal kurmak, değerlendirmek ve endişelenmek için alan vermiş olursunuz. Bu konudaki içgörüleriniz, projeniz veya girişiminiz için yol haritasını oluştururken varlıklara dönüşür.
- Sizi değişkenlerinizi tanımlamaya zorlar. Önce planlama ve yürütmeye dalmak yerine, tüm varlıklarınızın ve engellerin envanterini alıyorsunuz. Bunlar, daha spesifik ve etkili bir yol haritası oluşturmanıza yardımcı olabilir.
- Daha eleştirel düşünmenizi ve hafifletici faktörleri hesaba katmanızı sağlar. Zayıflıkları ve tehditleri belirledikçe, yol haritanızda bunları daha iyi hesaba katabilir ve başarı şansınızı artırabilirsiniz.
- Yazılı bir hesap tutmanıza yardımcı olur. Kuruluşunuz büyüdükçe ve değiştikçe, eski SWOT'larınızdan bazı şeyleri çıkarabilecek ve sektör değiştikçe yeni şeyler ekleyebileceksiniz. Gelecekte olacaklara bakarken başladığınız yere dönüp bakmak aydınlatıcı olabilir.
Burada, bir SWOT analizinin en iyi nasıl yapılacağını ele alacağız, size bir SWOT analizi şablonu sunacağız ve büyük markalar Apple ve Starbucks üzerinde SWOT analizleri gerçekleştireceğiz. Okumayı bitirdiğinizde, kendiniz için bir SWOT analizi yapmak için ihtiyacınız olan tüm ilhama ve taktiksel tavsiyeye sahip olacaksınız.
İyi bir SWOT analizi nasıl yazılır?
İşinizi değerlendirirken ve stratejik bir SWOT analizi yürütürken atmanız gereken birkaç adım vardır.
1. HubSpot'un SWOT Analizi Şablonunu indirin.
Analiziniz için sıfırdan başlamanıza gerek yok. Burada, ücretsiz, düzenlenebilir bir şablon kullanarak bir örnek oluşturdum — modeli kendiniz kullanmaktan çekinmeyin veya ihtiyaçlarınıza uygun olarak kendinizinkini oluşturun.
Ücretsiz, düzenlenebilir bir SWOT analizi şablonu indirin.
2. Her bölümü dört kadranlı bir tablo halinde düzenleyin.
İster yukarıdaki şablonu bir model olarak kullanın, ister kendi ihtiyaçlarınıza göre kendi şablonunuzu oluşturun, SWOT analizinizi görselleştirmek için tablo formatında başlamak faydalı olabilir. Bu, dört bölümün her birini ayrı kadranlara yerleştirerek yapılabilir.
3. Hedefinizi belirleyin.
Bir şeyler yazmaya başlamadan önce, SWOT analizinizle neyi değerlendirdiğinizi anlamanız gerekir. Neyi analiz etmek istediğiniz konusunda spesifik olun. Aksi takdirde, SWOT analiziniz çok geniş olabilir ve değerlendirmelerinizi yaparken analiz felci yaşarsınız.
Bir sosyal medya programı oluşturuyorsanız, içerik oluşturma stratejinizi bilgilendirmek için bir analiz yapmak isteyeceksiniz. Yeni bir ürünün lansmanını yapıyorsanız, onun uzaydaki potansiyel konumunu anlamak isteyeceksiniz. Bir markanın yeniden tasarlanmasını düşünüyorsanız, mevcut ve gelecekteki marka konseptlerini göz önünde bulundurmak isteyeceksiniz.
Bunların tümü, bir SWOT analizi yapmak için iyi nedenlerin örnekleridir. Hedefinizi belirleyerek, daha eyleme geçirilebilir içgörüler elde etmek için değerlendirmenizi özelleştirebileceksiniz.
3. Güçlü yönlerinizi belirleyin.
"Güçlü yönler" şu anda iyi yaptığınız şeyleri ifade eder. Sizin lehinize giden faktörlerin yanı sıra rakiplerinizin yenemeyeceği şeyleri de düşünün.
Örneğin, yeni sosyal medya stratejinizi değerlendirmek için bir SWOT analizi kullanmak istediğinizi varsayalım.
Yeni bir sosyal medya programına bakıyorsanız, belki de markanızın halk tarafından nasıl algılandığını değerlendirmek istiyorsunuz - kolayca tanınabilir ve iyi biliniyor mu? Yaygın bir grup arasında popüler olmasa bile, özellikle belirli bir kitle tarafından iyi karşılanıyor mu?
Ardından, süreciniz hakkında düşünün: etkili mi yoksa yenilikçi mi? Ürününüzü tartışırken her iki departmanın da benzer kelimeleri kullanmasını sağlamak için pazarlama ve satışınız arasında iyi bir iletişim var mı?
Son olarak, sosyal medya mesajınızı ve özellikle de sektörün geri kalanından ne kadar farklı olduğunu değerlendirin. Sosyal medya stratejinizin rakiplerinize göre bazı önemli güçlü yönlerinin uzun bir listesini yapabileceğinize bahse girerim, bu yüzden güçlü yönlerinizi buradan incelemeye çalışın.
4. Zayıf yönlerinizi belirleyin.
Güçlü yönlerinize benzer şekilde, hedeflerinize ulaşmanıza engel olan engeller nelerdir? Rakipleriniz size diken olmaya devam eden neler sunuyor? Bu bölüm Negatif Nancy olmakla ilgili değil. Bunun yerine, başarınızı azaltabilecek potansiyel engelleri öngörmek çok önemlidir.
Zayıf yönleri belirlerken, işletmenizin hangi alanlarının en az karlı olduğunu, belirli kaynakların bulunmadığı veya size en çok zaman ve paraya mal olan alanların neler olduğunu düşünün. Farklı departmanlardaki çalışanlardan bilgi alın, muhtemelen sizin göz önünde bulundurmadığınız zayıflıkları göreceklerdir.
Yeni bir sosyal medya stratejisini inceliyorsanız, kendinize şu soruları sorarak başlayabilirsiniz: Birincisi, eğer bir tüketici olsaydım, bu ürünü satın almamı veya bu işle ilgilenmemi ne engellerdi? Ekrandan uzaklaşmamı ne sağlar?
İkincisi, çalışanlarımın üretkenliği veya işlerini verimli bir şekilde yapma yetenekleri önündeki en büyük engel olarak neyi öngörüyorum? Sosyal medya çabalarını ne raydan çıkarıyor?
5. Fırsatlarınızı değerlendirin.
Bu senin büyük hayal kurma şansın. Sosyal medya stratejiniz için ulaşmayı umduğunuz, ancak ille de beklemediğiniz bazı fırsatlar nelerdir?
Örneğin, Facebook reklamlarınızın yeni ve daha geniş bir demografi çekeceğini umuyor olabilirsiniz. Belki de YouTube videonuzun 10.000 kez görüntülenmesini ve satışları %10 artırmasını umuyorsunuzdur.
Durum ne olursa olsun, potansiyel fırsatları SWOT analizinize dahil etmek önemlidir. Kendinize şu soruları sorun: İşletmemin daha etkili olması için hangi teknolojileri kullanmasını istiyorum? Hangi yeni hedef kitleye ulaşmak istiyorum? İşletme mevcut sektörde nasıl daha fazla öne çıkabilir? Müşterilerimizin şikayet ettiği ve sosyal medya stratejimizle düzeltebileceğimiz bir şey var mı?
Fırsatlar kategorisi, zayıflıklar kategorisiyle el ele gider. Zayıflıkların bir listesini yaptıktan sonra, zayıflıklarınızı ortadan kaldırırsanız ortaya çıkabilecek potansiyel fırsatların bir listesini oluşturmak kolay olacaktır.
6. Tehditlerinizi düşünün.
Muhtemelen, özellikle endişelenmeye yatkınsanız, zaten kafanızda iyi bir tehdit listesi vardır.
Değilse, çalışanlarınızı toplayın ve beyin fırtınası yapın: Sosyal medya hedeflerimize ulaşmamızı hangi engeller engelleyebilir? Sektörde veya rakiplerimizde başarımızı azaltabilecek neler oluyor? Ürünümüzle çelişebilecek yeni bir teknoloji var mı?
Tehditlerinizi yazmak, onları nesnel olarak değerlendirmenize yardımcı olur. Örneğin, tehditlerinizi en az ve en olası olarak sıralar ve her birini böler ve fethedersiniz. En büyük tehditlerinizden biri rakibinizin popüler Instagram hesabıysa, ürününüzün benzersiz özelliklerini sergileyen içerik oluşturmak için pazarlama departmanınızla birlikte çalışabilirsiniz.
SWOT Analizi Örnekleri
Yukarıdaki şablon, kendi SWOT analizinize başlamanıza yardımcı olur.
Ama benim gibiyseniz, bir şablon görmek yeterli değildir. Bir konsepti tam olarak anlamak için gerçek dünyada nasıl işlediğini görmeniz gerekir.
Bu SWOT örnekleri ayrıntılı değildir ve eminim siz de bazılarını ekleyebilirsiniz, ancak umarım, kendi SWOT analizinizi yaparken size ilham vermek için yeterlidir.
Apple'ın SWOT analizi
İşte Apple'da bir SWOT analizini nasıl yapacağımız.
Güçlü
Öncelikle, güçlü yönler. Apple'ın birçok güçlü yönü olsa da, ilk üçünü belirleyelim:
- Marka tanıma
- Yenilikçi ürünler
- Kullanım kolaylığı
Apple'ın markası inkar edilemez derecede güçlü ve işleri dünyadaki en değerli olarak kabul ediliyor. Kolayca tanındığı için, Apple yeni ürünler üretebilir ve markanın kendisi sayesinde neredeyse belli bir başarıyı garanti eder.
Apple'ın son derece yenilikçi ürünleri genellikle endüstrinin ön saflarında yer alır. Apple'ı rakiplerinden ayıran bir şey, ürün içi bağlantı özelliğidir. Örneğin, bir Apple kullanıcısı, hangi cihazı kullanıyor olursa olsun tüm fotoğraflarına, kişilerine, uygulamalarına ve daha fazlasına erişebilmesi için iPhone ve iPad'lerini kolayca senkronize edebilir.
Son olarak müşteriler, Apple ürünlerini kullanmanın ne kadar kolay olduğunun keyfini çıkarıyor. Şık ve basit tasarımıyla her ürün, çoğu kişinin bunları nasıl kullanacağını hızlı bir şekilde öğrenebileceği şekilde geliştirilmiştir.
zayıf yönler
Ardından, Apple'ın üç zayıf yönüne bakalım.
- Yüksek fiyatlar
- Kapalı ekosistem
- deney eksikliği
Yüksek fiyatlar, Apple'ın orta ve üst sınıf müşteri tabanını caydırmazken, Apple'ın alt sınıf bir demografiye ulaşmasını engelliyor.
Apple ayrıca kendi münhasırlığından muzdariptir. Apple, tüm hizmet ve ürünlerini kendi bünyesinde kontrol ediyor ve birçok müşteri bu nedenle sadık marka savunucuları olurken, bu, tüm yükün Apple çalışanlarına ait olduğu anlamına geliyor.
Sonuç olarak, Apple'ın ürünlerini kimin dağıttığı üzerindeki sıkı kontrolü, pazar erişimini sınırlıyor.
Son olarak, Apple, ürün yaratma ve dağıtma söz konusu olduğunda yüksek bir standartta tutulur. Apple'ın markası yüksek düzeyde bir prestije sahiptir, ancak bu düzeyde tanınma, Apple'ın risk almasını ve başarısız olabilecek yeni ürünlerle özgürce deneme yapmasını engeller.
Fırsatlar
Şimdi Apple için fırsatlara bir göz atalım.
Apple'ın zayıf yönlerini düşündüğünüzde, iyileştirme fırsatlarını fark etmek kolaydır. İşte bulduğumuz üç liste:
- Dağıtım seçeneklerini genişletin
- Yeni ürün serileri oluşturun
- teknolojik ilerleme
Apple'ın en büyük zayıflıklarından biri, münhasırlık adına nispeten küçük kalan dağıtım ağıdır. Apple, ağını genişletir ve üçüncü taraf işletmelerin ürünlerini satmasını sağlarsa, dünya çapında daha fazla kişiye ulaşabilir ve şu anda kurum içi çalışanların üzerindeki stresin bir kısmını azaltabilir.
Ayrıca Apple'ın yeni ürünler yaratması için pek çok fırsat var. Apple, daha geniş bir demografiye ulaşmak için daha uygun fiyatlı ürünler yaratmayı veya yeni sektörlere yayılmayı düşünebilir - belki de Apple sürücüsüz arabaları?
Son olarak Apple, ürünlerinin teknolojisini geliştirmeye devam edebilir. Apple, mevcut ürünleri alıp iyileştirerek her ürünün mümkün olduğunca çok sayıda benzersiz özellik sunmasını sağlayabilir.
tehditler
Son olarak, Apple'a yönelik tehditlere bakalım.
İster inanın ister inanmayın, onlar var.
İşte Apple'ın en büyük tehditlerinden üçü:
- Zorlu rekabet
- davalar
- Uluslararası sorunlar
Apple, oradaki tek yenilikçi teknoloji şirketi değil ve Samsung, Google ve diğer büyük güçlerin zorlu rekabetiyle karşı karşıya kalmaya devam ediyor. Aslında Samsung, 2021'de Apple'ın sattığından daha fazla akıllı telefon sattı, 272 milyon adet sattı ve pazar payının %20'sini elinde tuttu. Bu arada, Apple 235,7 milyon adet sevk etti ve pazar payının %17'sini elinde tuttu.
Apple'ın zayıflıklarının çoğu, Apple'ın daha fazla deney yapma özgürlüğüne sahip olan veya kapalı bir ekosistemde çalışmayan teknoloji şirketleriyle rekabet etme yeteneğini engelliyor.
Apple için ikinci bir tehdit davalardır. Apple, özellikle Apple ve Samsung arasında bir dizi dava ile karşı karşıya kaldı. Bu davalar, Apple'ın saygın imajına müdahale ediyor ve bazı müşterileri başka yerlerden satın almaya yönlendirebilir.
Son olarak, Apple'ın uluslararası erişimini geliştirmesi gerekiyor. Çin'de bir numara değil ve Çin hükümeti ile çok olumlu bir ilişkisi yok. Ardından, dünyanın en büyük tüketici pazarlarından birine sahip olan Hindistan'da Apple'ın pazar payı düşük ve şirket, Hindistan pazarına mağaza getirmekte zorlanıyor.
Apple, Samsung veya Google'ın yapabileceği şekilde küresel olarak rekabet edemezse, sektörde geride kalma riskiyle karşı karşıya kalır.
Starbucks SWOT Analizi
Artık bir SWOT analiziyle ilgili nüansları keşfettiğimize göre, örnek olarak Starbucks'ı kullanarak bir SWOT şablonu dolduralım.
Starbucks olsaydık bir SWOT şablonunu şu şekilde doldururduk:
Bu Şablonu Ücretsiz İndirin
Dine-In Thai Restaurant SWOT Analizi
Bazı küçük işletme pazarlamacıları, Apple ve Starbucks gibi büyük markaların SWOT'ları ile ilgili zorluk yaşayabilir, bu nedenle, bir restoranın her bir unsuru nasıl görselleştirebileceğine dair bir örnek aşağıda verilmiştir:
Bir Taylandlı veya başka bir restoran, Apple gibi üst düzey davalar konusunda o kadar endişeli olmayabilirken, küçük işletme, oyun alanına girebilecek rakipler veya bozucular konusunda daha fazla endişeli olabilir.
Yerel Butik SWOT Analizi
Başka bir küçük işletme örneğinde, yerel bir butik, çevresinde iyi biliniyor olabilir, ancak çevrimiçi bir varlık oluşturmak veya ürünlerini bir çevrimiçi mağazadan almak da zaman alabilir. Bu nedenle, bazı güçlü yönleri ve fırsatları fiziksel faktörlerle ilgili olabilirken, zayıf yönleri ve tehditleri çevrimiçi durumlarla ilgili olabilir.
SWOT Analizi Ne Zaman Kullanılmalı?
Nihayetinde, bir SWOT analizi hem büyük hem de küçük zorlukları ve fırsatları ve hem büyük hem de küçük güçlü ve zayıf yönleri ölçebilir ve bunlarla mücadele edebilir.
Yukarıdaki örnekler genel olarak işletmelere odaklanırken, tek bir ürünün pazarda nasıl oynayacağını değerlendirmek ve tahmin etmek için bir SWOT analizi de kullanabilirsiniz.
Umarım, SWOT şablonumuz pazar araştırmanızı ve iş analizinizi tamamlar ve ürünlerinizi daha büyük getiriler ve daha az engel için nasıl optimize edeceğinize dair adil bilgiler sağlar.
Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Mayıs 2018'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.