Bir E-postayı Profesyonel Bir Şekilde Sonlandırma – En İyi ve En Kötü Örnekler

Bir e-postayı profesyonel bir şekilde kapatabilme özelliği, müşteriler, alıcılar ve iş ortakları ile olan iletişim değerinizi etkileyebilir. Bir e-postanın konu satırı ve ana gövdesi kadar önemlidir. Yine de birçok insan gerçeğin farkında değil ve uzun süreli bir izlenim yaratmakta başarısız oluyor.

Bu nedenle, bir e-posta yazarken kapanış kelimelerini akıllıca seçmelisiniz. Bunu sağlamak için takip edebileceğiniz bazı en iyi uygulamalar vardır. Bu makale, bir e-postanın en iyi uygulamalarla profesyonel bir şekilde nasıl sonlandırılacağına ilişkin kapsamlı bir tartışmayı kapsayacaktır. İçine atlayalım ve en iyisini öğrenelim.

E-postaları Profesyonel Bir Şekilde Sonlandırmak İçin Dahil Edilmesi Gerekenler

Biriyle e-posta yoluyla konuşmayı bitirir bitirmez kimliğinizin kaybolmasını asla istemezsiniz. Kişinin sizi uzun süre hatırlamasını kesinlikle beklersiniz, böylece bir dahaki sefere vurduğunuzda anında hatırlayabilir.

Bunu sağlamak için her e-postaya eklemeniz gereken bazı unsurlar vardır. Onları aşağıda işaret ettik. Onları okumaya devam edin!

A. Kapanış Satırı/İfadesi

İmza ve imza bölümünden önceki bitiş cümlesi veya sözcükleridir. E-postada vedalaşmanıza, minnettarlığınızı ifade etmenize ve genel üslubunuzu güçlendirmenize olanak tanır. Örneğin, sizden haber almak için sabırsızlanıyorum, Şimdiden teşekkürler, Herhangi bir sorunuz varsa bana bildirin vb.

B. Bitirmek

Oturum kapatma, bir e-postanın son kısmıdır. E-postayı bitirmeden ve gönder düğmesine basmadan önce resmi veya dostça bir veda etmenin bir yolu olarak hizmet eder. En yaygın imza sözcükleri şunlardır : Saygılarımla, Teşekkür ederim, Saygılarımla, Kendinize İyi Bakın, vb.

C. İsim ve Telefon Numarası

İsim ve telefon numarası aslında oturumu kapatmanın parçalarıdır. Bu e-postayı tam olarak kimin gönderdiğini açıklıyorlar. E-posta alıcılarının e-postayı gönderenin adını hatırlamasına yardımcı olur. Ayrıca, adı eklememek profesyonellik dışı kabul edilir ve alıcılar e-postayı görmezden gelebilir.

D. İmza

E-posta bağlamında, imza, kişinin herhangi bir kaligrafik ismine atıfta bulunmaz. Genellikle iş unvanını, sosyal medya bağlantılarını ve şirket logosunu içerir. E-postaya ek bir profesyonel dokunuş ekleyen bir kişisel markalaşma yöntemidir. Markanızı nasıl öne çıkaracağınızı öğrenin.

Yazının ilerleyen kısımlarında, size kapanış satırları ve imzalar için sözcük ve deyim seçmeyle ilgili en iyi uygulamaları açıklayacağız.

Profesyonel E-postalar İçin En İyi Kapanış Sözleri ve İfadeler

E-posta yazarken profesyonel bir üslup, iş ortamına ve profesyonel ortama uygun resmi ve saygılı iletişim tarzını ifade eder. E-posta alıcılarına bir yeterlilik, otorite ve nezaket duygusu iletir. Aşağıda, bir e-postayı profesyonelce sonlandırmak için kullanabileceğiniz bazı cümlelerin ve ifadelerin bir listesi bulunmaktadır.

• Bu konuyla ilgilendiğiniz ve zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz.
• Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
• Birlikte çalışma fırsatı beni heyecanlandırıyor.
• Sizinle çalışma fırsatı için minnettarım.
• Bu projede işbirliği yapmak ve ilerlemek için can atıyorum.
• Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, istediğiniz zaman bana ulaşmaktan çekinmeyin.
• Önerimi ince bir dikkatle değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederim.
• Görüşleriniz bizim için önemlidir ve sahip olabileceğiniz önerileri memnuniyetle karşılıyorum.
• Bu konuya acil ilgi göstermenizi takdirle karşılıyorum.
• Lütfen bunu tartışmamız için daha uygun bir zaman olup olmadığını bana bildirin.
• Daha fazla açıklamaya ihtiyaç duyarsanız, lütfen benimle tekrar iletişime geçmekten çekinmeyin.
• Teklifinize katılıyorum ve ne zaman isterseniz çalışmaya hazırım.
• Belgelerimi ekledim ve o zamana kadar sizden haber alamazsam (tarih) kadar sizinle iletişime geçeceğim.
• Lütfen belgelerimi inceleyin ve herhangi bir sorunuz varsa bana bildirin.

Profesyonel E-postaları Bitirirken Kaçınmanız Gereken Son Sözler ve İfadeler

Umarım profesyonel bir e-postanın bitiş cümlesini yukarıdaki cümlelerden anlayabilirsiniz. Aynı cümleyi biraz çarpıtarak yazarsanız, profesyonel değerlerini kaybederler. Aşağıda, profesyonel e-posta yazarken kaçınmanız gereken bazı cümle örnekleri verilmiştir.

• Bu konuya ayırdığınız zaman ve ilgi için teşekkür ederiz.
• Yakında sizden haber bekliyorum.
• Başka sorunuz varsa, lütfen sormaktan çekinmeyin.
• Hızlı yanıtınız için teşekkür ederim.
• Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa, bana ulaşın.
• Katkılarımı dikkate aldığınız için teşekkür ederim.
• Bu projede işbirliği yapmaya hazırım.
• Görüşleriniz değerlidir ve her türlü önerinizi memnuniyetle karşılarım.
• Umarım bu bilgi yardımcı olur.
• Size yardımcı olabileceğim bir şey varsa bana bildirin.
• Fırsat için heyecanlıyım.
• Herhangi bir açıklamaya ihtiyaç duyarsanız benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
• Gelecekte birlikte çalışma olasılığını dört gözle bekliyorum.
• Bunu tartışmak için daha uygun bir zaman varsa bana haber ver.

Profesyonel E-postalar için Oturum Kapatma İşlemleri

Oturum kapatma, profesyonel e-posta iletişim sürecinde hayati bir bileşendir. Birincil amacı, e-postayı kibarca sonlandırmak ve uzun süreli bir izlenim bırakmaktır. Ayrıca, günümüz iletişiminde bir görgü kuralıdır. Profesyonel e-postalarda kullanabileceğiniz bazı en iyi oturum kapatma yöntemlerine göz atın.

• Samimi olarak
• Saygılarımızla
• candan
• saygılarımla
• En içten dileklerimle
• saygılarımla
• Teşekkür ederim
• Sevgilerimle
• Saygılarımla
• Herşey gönlünce olsun
• Saygılarımla
• Saygılarımla
• İyi günler
• Şimdiden teşekkürler
• Hepinize en iyisini diliyorum
• Senin için güzel bir hafta olsun
• Nazik İşbirliğiniz İçin Teşekkürler

Profesyonel E-postalarda Kaçınmanız Gereken Oturum Kapatma Kelimeleri ve İfadeleri

Kapanış satırlarına benzer şekilde, burada profesyonel e-posta oturumlarını kapatırken kaçınmanız gereken bazı kelimeler ve ifadeler bulunmaktadır. Çünkü resmi olmayan ve gündelik e-postalarda yaygın olarak kullanılırlar. Lütfen, aşağıdaki madde işareti listesinde bunlara bir göz atın.

• Aşk
• Şerefe
• Teşekkür ederim
• Çok teşekkürler
• Thnx veya Rgrds
• Dikkatli ol
• Saygılarımla
• Barış Çıkışı
• Daha sonra
• hoşçakal
• Boşver
• Sonra konuşuruz
• Sonsuza kadar senin
• Sonra görüşürüz
• Bu yardımcı olur umarım

Bunlara ek olarak, profesyonel e-postalarda kısa sözcüklerden kaçınmalısınız. Örneğin, TTYL (sonra görüşürüz) ve XOXO (sarılmalar ve öpücükler). Ayrıca, oturum kapatma sırasında farklı dillerden gelen ifadelerden kaçının. Adios ve Ciao gibi diller sırasıyla İspanyolca ve İtalyanca dillerinden türetilmiştir.

İngilizce dilinde bir profesyonel yazarken bunları kullanmayın. Gayri resmi, komik veya sıradan e-postalar hazırlarken koşulsuz olarak kullanabilirsiniz. Satışlarınızı artırmak için e-posta ile pazarlama fikirlerini keşfedin.

Profesyonel E-postalarda Son Derece Kötü Oturum Kapatma İşlemleri

Parçacık bir cihazdan e-posta gönderdiğinizde, bazen bu bilgi e-posta oturum kapatma işlemine otomatik olarak eklenir. Bu, profesyonel bir e-postada kötü bir izlenime neden olur. Bu nedenle, birine e-posta göndermeden önce konuyu iki kez kontrol etmelisiniz. Son derece kötü imzalar benziyor.

• iPhone'dan gönderildi
• Dizüstü Bilgisayardan Gönderildi
• Akıllı Telefondan Gönderildi
• Otomatik düzeltme çalışmıyor.
• Lütfen hataları affedin.
• [Konum]'dan gönderildi

Bir E-postayı Profesyonel Şekilde Sonlandırmanın En İyi Örnekleri

İlham alabilmeniz için farklı senaryolar için bir e-postayı profesyonel bir şekilde nasıl sonlandıracağınıza dair birkaç örnek sunacağız. Yukarıda belirtilen kapanış satırlarını ve imzayı birleştireceğiz. Okumaya devam et!

Bir İş İlanına Başvurmak

Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Niteliklerimi daha fazla tartışma olasılığını dört gözle bekliyorum.

Samimi olarak
Jhon Doe
Deneyim Pazarlama Uzmanı
[e-posta korumalı]
00-123-456-789

Takip E-postası

Bugün sizinle konuşmak bir zevkti. Bu konudaki nazik görüşlerinizi takdir ediyor ve sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla
Jhon Doe
Proje Müdürü
[e-posta korumalı]
00-123-456-789

İş teklifi

Teklifimi değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Daha fazla açıklama ve belge desteğine ihtiyaç duyarsanız, lütfen istediğiniz zaman bana ulaşın.

Saygılarımla
Jhon Doe
İş Danışmanı
[e-posta korumalı]
00-123-456-789

Proje Güncellemeleri

Projedeki son gelişmeleri sizlerle paylaşmak istedim. Geri bildirimleriniz bizim için değerlidir ve her türlü önerinizi memnuniyetle karşılıyoruz.

Sevgilerimle
Jhon Doe
Proje Lideri
[e-posta korumalı]
00-123-456-789

Toplantı Davetiyesi

Toplantı davetini kabul etmenizi içtenlikle rica ediyorum. Bu konuda verimli bir tartışma için sabırsızlanıyoruz.

Şimdiden teşekkürler
Jhon Doe
Ortaklık Yöneticisi
[e-posta korumalı]
00-123-456-789

Bilgi Talep Etme

Bilgiyi ikimizin de menfaati için istiyorum. Yardımınız büyük beğeni topluyor.

Saygılarımla
Jhon Doe
Veri Analisti
[e-posta korumalı]
00-123-456-789

Bir Toplantıyı Yeniden Planlama

Toplantının yeniden planlanması gereğini anladığınız için teşekkür ederiz. İkimiz için de uygun olan yeni bir tarih bulalım.

Nazik İşbirliğiniz İçin Teşekkürler
Jhon Doe
İş Danışmanı
[e-posta korumalı]
00-123-456-789

Teşekkür

E-postan için teşekkürler. Belgeyi aldım. Kısa bir süre sonra onları inceleyip gelişmeleri size bildireceğim.

Senin için güzel bir hafta olsun
Jhon Doe
Hukuk Müdürü
[e-posta korumalı]
00-123-456-789

Müşteri desteği

Yaşadığınız rahatsızlıktan dolayı gerçekten üzgünüz. Destek ekibimiz sorunu mümkün olan en kısa sürede çözmek için çalışıyor.

Samimi olarak
Jhon Doe
Müşteri Destek Müdürü
[e-posta korumalı]
00-123-456-789

Çalışan İşe Alımı

İş yerimize hoş geldiniz! Lütfen işe alım süreciniz için ekteki önemli belgeleri bulun.

Sıcak bir karşılama
Jhon Doe
İK Yöneticisi
[e-posta korumalı]
00-123-456-789

Bir E-postayı Profesyonel Bir Şekilde Sonlandırma Hakkında SSS

Şimdiye kadar, bir e-postayı profesyonel bir şekilde sonlandırmanın teorik yönlerini ele aldık. Şimdi, Google'da ve farklı çevrimiçi forumlarda yaygın olarak bulduğumuz konuyla ilgili bazı soruları yanıtlayacağız.

Son düşünceler!

Etkili e-posta iletişimi, iş ve kişisel gelişim için önemli bir faktör haline geldi. Ancak yine de çoğu insan bir e-postanın son kısmına, sonunda kötü bir izlenim bırakan konu satırına ve ana gövdeye verdiği kadar önem vermiyor.

Bu nedenle, bu makaledeki amacımız, mükemmel e-posta oluşturma konusunda daha yetkin hale gelmeniz için bir e-postayı profesyonel bir şekilde nasıl sonlandıracağınıza dair eksiksiz bir kılavuz sunmaktı. Bu makaleyi beğendiyseniz, yorum kutusu aracılığıyla bize bildirin. Bunun gibi daha ilginç makaleler için bizi izlemeye devam edin ve öğrenmeye devam edin.