WordPress'te Sanal Etkinlik Nasıl Ev Sahipliği Yapılır (Adım Adım)

Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın ve yönetmenin en iyi yolunu mu arıyorsunuz?

Belki bir sonraki konferansınızı çevrimiçi olarak düzenlemek veya ürünleriniz ve hizmetlerinizle ilgili bir web semineri düzenlemek isteyebilirsiniz. Çok pahalı olacağından veya bunu başaracak teknik bilgiye sahip olamayacağınızdan endişe duyabilirsiniz.

Bu makalede, ihtiyaç duyacağınız çevrimiçi hizmetlerdeki tüm ekipmanları listeleyeceğiz ve WordPress'te sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak için ihtiyacınız olan her şeyi size öğreteceğiz. Ayrıca işletmenizin bir web sitesi yoksa onu da ele alacağız.

Neden Sanal Etkinliklere Ev Sahipliği Yapmalısınız?

Alanınızda otoritenizi oluşturmak için bir konferansa ev sahipliği yapmak mı istiyorsunuz, yoksa ürünlerinizi ve hizmetlerinizi tanıtabileceğiniz bir web seminerine kullanıcıları mı davet etmek istiyorsunuz? WordPress web sitenizi sanal etkinlikler için başlatma paneli olarak kullanabilirsiniz.

Sanal etkinlik, insanların aynı fiziksel yerde buluşmak yerine bilgisayarları ve mobil cihazları kullanarak bağlantı kurduğu çevrimiçi bir toplantıdır. Bu etkinlikler küçük toplantılardan binlerce katılımcının yer aldığı tam ölçekli konferanslara kadar değişebilir.

Potansiyel müşteriler yaratmanın, kullanıcı katılımını artırmanın ve hatta sponsorluk fırsatları, premium biletler satma ve ücretli üyelik sunma yoluyla para kazanmanın iyi bir yoludur.

Bu etkinlikleri çevrimiçi yürütmenin birçok faydası vardır. Bir mekan için ödeme yapma konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak ve kullanıcılarınızın ulaşım konusunda endişelenmesine gerek kalmayacak. Ayrıca saat dilimi farklılıklarından da çok fazla etkilenmezsiniz.

Bu avantajlar, etkinliğe muhtemelen daha fazla katılımınız olacağı anlamına gelir. Ancak sanal etkinliklerde teknik sorun ve zorluklar yaşanmaya daha yatkındır. Bir etkinliği düzenlemek, çevrimiçi olarak düzenleseniz bile her zaman çaba, planlama ve doğru kaynaklar gerektirir.

WordPress web sitenizi kullanarak sanal bir etkinliğe nasıl ev sahipliği yapacağınızı öğrenmeye hazır mısınız? Her adımda size yol göstereceğiz.

Makaleye kolayca göz atmak için kullanabileceğiniz kısa bir özet:

Etkinlik Web Sitenizi Kurma

Zaten kurulmuş bir WordPress web siteniz varsa, bu bölümü atla seçeneğine tıklayabilirsiniz. İsterseniz işletmenizin web sitesini kullanabilirsiniz. Büyük etkinlikler için ayrı bir web sitesinde bir açılış sayfası oluşturmak isteyebilirsiniz.

Başlamak için bu eğitim videosunu izleyebilir veya bir WordPress web sitesinin nasıl oluşturulacağıyla ilgili adım adım kılavuzumuzu okuyabilirsiniz.

Bütçeniz varsa, bir WordPress web sitesi oluşturmanın gerçekte ne kadara mal olacağına ilişkin kılavuzumuzda, popüler eklentilere ücretsiz alternatifler gibi, maliyeti nasıl düşük tutacağınıza dair bazı fikirler bulacaksınız.

Yeni başlıyorsanız, web sitenizi barındırmak için Bluehost'u kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz.

WPBeginner okuyucularına ücretsiz bir alan adı ve web barındırmada %60 indirim sunuyorlar. Temel olarak ayda 2,75 dolara başlayabilirsiniz.

Ayrıca site tasarımınızı özelleştirebilmeniz için etkinlikler ve konferanslar için en iyi WordPress temaları derlememizi de görmek isteyebilirsiniz.

Web siteniz kurulduktan sonraki adım, bir etkinlik eklentisi seçip yüklemektir.

WordPress Etkinlik Eklentisini Seçme ve Yükleme

Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak için ihtiyaç duyduğunuz özellikleri, bir WordPress etkinlik eklentisi yükleyerek WordPress sitenize ekleyebilirsiniz. Seçeceğiniz eklenti, kullanıcılarınızın etkinliğe katılmak için bilet satın alması mı yoksa sadece kaydolması mı yoksa LCV göndermesi mi gerektiği gibi ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır.

Web sitenizde bir LCV formu, etkinlik takvimi veya etkinlik kayıt sayfası görüntülemek isteyip istemediğinize karar vererek başlamalısınız.

WordPress'te bir RSVP Formu oluşturun

Kullanıcılarınızın yalnızca etkinliğinize LCV göndermesini istiyorsanız, web sitenizde basit bir LCV formu oluşturmak için ücretsiz WPForms Lite eklentisini kullanabilirsiniz.

Bu, kimlerin katılacağını takip etmenize ve sahip olacağınız katılımcı sayısı hakkında size bir fikir vermenize olanak sağlayacaktır.

Formu oluşturmak, web sitenize eklemek için WPForms'u nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz ve WordPress'te bir RSVP formunun nasıl oluşturulacağına ilişkin kılavuzumuzda yanıtları kontrol ediyoruz.

Diğer seçenekler için web siteniz için en iyi WordPress RSVP eklentileri listemize bakın.

WordPress'te Basit Bir Etkinlik Takvimi Oluşturun

Etkinlik takvimi, kullanıcılarınıza düzenlediğiniz etkinlikler hakkında bilgi vermenin kolay bir yoludur. Seçtiğiniz eklentiye bağlı olarak etkinliklerinizi görüntüleyebilir, kullanıcıların etkinliklere RSVP göndermesine izin verebilir, bilet satabilir, mekan ekleyip yönetebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Örneğin Etkinlik Takvimi, mekanlar ve organizatörler için ayrı bir sayfa da dahil olmak üzere tüm etkinlik ayrıntılarınızı eklemenizi kolaylaştıran, zengin özelliklere sahip bir etkinlik yönetim sistemidir.

Etkinlik takviminizi ön uçta görüntülemek için gün, hafta veya ay dahil olmak üzere birden çok farklı görünümünüz vardır. Hatta en çok dikkat edilmesini istediğiniz etkinliklere katılımı artırmak için etkinlikleri öne çıkarabilirsiniz.

Ayrıca, filtreleme ekleyebilirsiniz, böylece kullanıcılarınız tam olarak aradıkları etkinlikleri bulabilirler ve bilet satışı için çeşitli eklentiler sunarlar.

WordPress'te Etkinlik Kayıt Sayfası Oluşturma

Etkinliğiniz için bilet satmaya karar verirseniz, birçok üçüncü taraf etkinlik kayıt ve biletleme hizmetinin sattığınız her bilet için küçük bir ücret talep edeceğini hemen fark edeceksiniz.

WordPress'te kendi etkinlik kayıt sayfanızı oluşturarak bu sorunlardan bazılarını önleyebilirsiniz. Bu, çevrimiçi ödemeleri doğrudan toplamanıza, katılımcı bilgilerini web sitenizde saklamanıza ve etkinliğin tanıtımını yaparken kendi marka adınızı kullanmanıza olanak tanır.

WPForms'u kullanarak kolayca bir etkinlik kayıt sayfası oluşturabilirsiniz.

Ücretsiz Lite sürümü, Stripe kredi kartı ödemelerini destekler ve Pro planına yükselterek PayPal, Square ve Authorize.net gibi ek ödeme yöntemlerinin kilidini açabilirsiniz.

Başlamak için WordPress'te etkinlik kayıt sayfasının nasıl oluşturulacağına ilişkin kılavuzumuza bakın.

Etkinliğiniz için Açılış Sayfası Oluşturma

Artık kullanıcıların etkinliğinize katılacaklarını size bildirebilecekleri bir yönteme sahip olduğunuza göre bir açılış sayfası oluşturmalısınız. Bu, ziyaretçilerinizin etkinliğiniz hakkında bilgi almasını sağlayan ve onları kaydolmaya teşvik eden, özenle tasarlanmış bir sayfadır.

Oluşturduğunuz LCV formuna, etkinlik takvimine veya etkinlik kayıt sayfasına bağlı net bir harekete geçirici mesaj içermelidir.

Birçok WordPress açılış sayfası eklentisi mevcuttur. Ücretsiz bir seçenek arıyorsanız SeedProd'un ücretsiz sürümünü öneririz. İhtiyaçlarınız arttıkça çok daha fazla seçeneğe sahip olmak için çok daha güçlü SeedProd Pro'ya yükseltme yapabilirsiniz.

WordPress'te açılış sayfası oluşturma kılavuzumuzda, WordPress'te açılış sayfası oluşturmak için en iyi üç çözümü nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz. Bu açılış sayfası oluşturucuların kullanımı kolaydır, hız için optimize edilmiştir ve küçük işletmeler için uygun maliyetlidir. İhtiyaçlarınıza en uygun çözümü seçebilirsiniz.

Ayrıca, açılış sayfası dönüşümlerinizi %300 oranında nasıl artıracağınıza ilişkin kılavuzumuzda, açılış sayfanızı daha etkili hale getirmeye yönelik faydalı ipuçları da bulacaksınız.

Etkinliğiniz için bir açılış sayfanız olduğunda, onu tanıtmaya başlayabilirsiniz. E-posta bülteninizde ve sosyal medyada etkinlik açılış sayfanıza bağlantı vererek başlayabilirsiniz.

Doğru Ses ve Video Ekipmanını Alma

Gerçekten kısıtlı bir bütçeyle başlamadığınız sürece siz ve etkinlikteki konuşmacılar, bilgisayarınızdaki yerleşik web kamerasını ve mikrofonu kullanmamalısınız. Kullanıcılarınız düşük ses ve görüntü kalitesini anında fark edecek ve gelecekteki etkinliklere katılmama kararı alabilir.

En önemli ekipman seçiminiz mikrofonunuz olacaktır. Ekstra donanıma ihtiyaç duymadan doğrudan bilgisayarınıza takabilmeniz için bir USB mikrofon seçmenizi öneririz. İşte üç popüler mikrofon seçeneği:

• Samson C01U iyi bir giriş seviyesi USB mikrofondur.
• Rode NT-USB, masaüstü montajı ve pop filtresiyle birlikte gelen yüksek kaliteli bir USB mikrofondur.
• Heil PR-40 profesyonellerin kullandığı şeydir. USB yerine standart XLR bağlantısına sahiptir, bu nedenle 3,5 mm'den XLR'ye Kablo, ses arabirimi veya mikser de satın almanız gerekir.

Mikrofon kolu, şok montajı ve pop filtresi gibi birkaç öğe daha satın alırsanız mikrofonunuz en iyi sesi verecektir. Örneğin, Rode NT-USB mikrofon kullanıyorsanız, yerleşik pop filtreli Rode SM6 shock mount'a ve Rode PSA1 bom koluna ihtiyacınız olacaktır.

Rode Podcaster kiti iyi bir değere sahiptir ve bir mikrofon kolu ve şok montajıyla birlikte gelir ve bunu WPBeginner'da kullanıyoruz.

Ekipmanınızın tamamını bir kerede satın almak istemiyorsanız, başlangıçta yerleşik web kameranızı kullanabilirsiniz, ancak muhtemelen akıllı telefonunuzun kamerasından daha iyi video kalitesi elde edeceksiniz.

Telefonunuzu bir tripoda monte etmeniz gerekecek ve GripTight GorillaPod Stand PRO her türlü telefon için iyi bir seçenektir. Her yüzeye takılabilen ayarlanabilir ayaklara sahiptir.

Sonunda Logitech BRIO Web Kamerası gibi bir 4K web kamerasına yükseltebilirsiniz. Bu kamera video konferans için mükemmeldir ve herhangi bir bilgisayara kolaylıkla klipslenebilir. Düşük ışıkta bile mükemmel video kalitesine sahiptir.

Hoparlörlerinizden gelen sesin mikrofonunuz tarafından alınmaması için iyi kulaklıklara da ihtiyacınız olacak. Takılan kulaklıklar Bluetooth kulaklıklardan daha güvenilirdir. İyi bir seçenek Sony MDR7506'dır.

Video Konferans Hizmetini Seçme ve Entegrasyon

Sanal etkinlikler düzenlemenize olanak tanıyan bir çevrimiçi hizmet seçmeniz gerekecektir. İhtiyaçlarınıza ve bütçenize uygun en iyi web semineri platformunu seçebilmeniz için en iyi web semineri yazılım platformları listemize göz atabilir ve özelliklerini karşılaştırabilirsiniz.

GoToWebinar, LiveStorm ve EasyWebinar'ın iyi seçenekler olduğuna inanıyoruz çünkü ihtiyacınız olan tüm güçlü web semineri özelliklerini yüksek kaliteli video akışı ve uygun fiyatlandırma planlarıyla sunuyorlar.

Yeni başlıyorsanız Zoom'u öneriyoruz çünkü kullanımı kolay, iyi biliniyor ve mobil uyumlu. Zoom, toplantıları önceden planlamanıza olanak tanır ve her etkinlik için katılımcılarla paylaşabileceğiniz ve web sitenize ekleyebileceğiniz benzersiz bir bağlantı sağlar.

Zoom'u WordPress ile entegre etmek de kolaydır ancak bunu yapmak için en azından Zoom'un Pro sürümüne ve Zoom web semineri eklentisine ihtiyacınız vardır. Ücretsiz bir sürümü var ancak entegrasyonu kurabilmek için ücretli bir hesabınızın olması gerekiyor.

Zoom'u doğru şekilde kurmanız ve ardından hesabınızı WordPress web sitenize bağlamanız gerekecektir. Bunu yaptıktan sonra Uncanny Automator'ı kullanarak kullanıcılarınızı kaydolduktan veya bilet satın aldıktan sonra otomatik olarak Zoom'a kaydetmek için bir iş akışı oluşturabilirsiniz.

Zoom'u web sitenize adım adım nasıl bağlayacağınızı öğrenmek için Zoom toplantılarını ve web seminerlerini WordPress'e nasıl kolayca entegre edebileceğinize dair ayrıntılı kılavuzumuza bakın.

Etkinliğin Çalıştırılması

Siz farkına bile varmadan, etkinliğinizi gerçekleştirme zamanı gelecek. Doğru web semineri yazılım platformunu seçtiyseniz, güvenilir, yüksek kaliteli video ve sesin yanı sıra ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahip olacaksınız.

Birden fazla sunum yapan kişi ve toplantı sahibini öne çıkarabilecek ve gösteriler için ekranınızı katılımcılarla paylaşabileceksiniz.

Varsayılan olarak herkesi sessize almanızı öneririz. Ancak katılımcılar, platformunuzun yerleşik sohbet özelliğini kullanarak etkinlik sırasında sizinle ve birbirleriyle etkileşime girebilecekler.

Ayrıca soru sorup cevaplayabilecekler ve size geri bildirimde bulunmaları için anketleri doldurmalarını sağlayabilirsiniz. Bu tür etkileşimler için MonsterInsights'ın UserFeedback'ini öneriyoruz.

Etkinlik Takibi

Etkinlik bittikten sonra, katılımcılarınızın en çok ilgilendikleri ve etkinlik henüz akıllarında tazeyken, mümkün olan en kısa sürede takip etmelisiniz.

Kaydoldukları andan itibaren iletişim bilgilerine sahip olduğunuz için onlara bir takip e-postası gönderebilirsiniz. Bu e-postada onlardan geri bildirim isteyebilirsiniz. WordPress'te anket formunun nasıl oluşturulacağına ilişkin kılavuzumuzu takip etmek isteyebilirsiniz.

Yaklaşan etkinlikler hakkında onları bilgilendirmek ve etkileşimli bir anket oluşturarak farklı konulara olan ilgilerini ölçmek için daha fazla e-posta gönderebilirsiniz.

Çoğu web semineri hizmeti etkinliği kaydetmenize olanak tanır ve hatta bazıları transkript bile oluşturabilir. Bu, canlı etkinliğe katılamayan kullanıcıların içeriği görmesine olanak tanıyacaktır.

Son olarak, çoğu web semineri hizmeti eyleme dönüştürülebilir analizler içerir; böylece neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görebilirsiniz. Size kimlerin katıldığını gösterecek, izleyicilerin ilgisini ölçecek, sorulan soruları listeleyecek ve daha fazlasını yapacaklar. Bu, maksimum dönüşüm elde etmek için gelecekte etkinliğinizde ince ayar yapmanıza olanak tanır.

Bu eğitimin WordPress'te sanal bir etkinliğe nasıl ev sahipliği yapacağınızı öğrenmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Ayrıca anahtar kelimelerin ve meta açıklamaların nasıl ekleneceğine ilişkin kılavuzumuza veya WordPress için en iyi sosyal medya eklentileri konusundaki uzman seçimimize de bakmak isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.