Mürettebatınız İçin Dijital (veya Hibrit) Kaçış Etkinliklerine Nasıl Ev Sahipliği Yapılır?

Pandemi, normal tatil kaçamağı iş ofisi partisini sanal olmaya zorladı. Ancak bu yıl işler farklı - şimdi, bir dizi iş yeri, uzak ve özel personel üyelerinden (veya her ikisinin bir karışımından) oluşuyor.

İşte size meydan okuma - herkesi memnun eden keyifli bir tatil eğlencesine nasıl ev sahipliği yapabilirsiniz? Hangi rutinleri strateji yapabilirsiniz? Hangi lojistik dahil?

Şüphesiz inanılacak çok şey var, ama endişe etmeyin. Tam burada, HubSpot'un uzak iş gücünden, dijital veya hibrit yararlı bir kaçış fırsatına nasıl ev sahipliği yapılacağına ilişkin bazı yönergeler verilmiştir.

1. Eylemlerinizi yönetmek için bir elektronik tablo kullanın.

Dijital bir kaçış sosyal buluşması hazırlamak için çok fazla lojistik gerekir. Bu nedenle, yapılandırılmaya devam etmek için bir elektronik tablo kullanmalısınız.

HubSpot'ta uzaktan kıdemli bir müşteri başarı süpervizörü olan Kara Korosec, “Geçmiş şirketimde %100 uzak bir organizasyon olan Çok Gizli Noel Baba'yı koordine etmek için kullandım. Kesinlikle herkesin bazı tutkularını özetlediği bir elektronik tablo hazırladım, sonra gizemli Noel Babaları atamak için rastgele bir jeneratör kullandık. Herkesin 50$'lık bir harcama planı vardı ve hesap tablosunu, ne elde edileceği konusunda ilham kaynağı olarak kullandı. Öğeler postalandıktan hemen sonra, tam olarak hediyelerimizi paylaştığımız ve ana Noel Babamızın kim olduğunu tahmin ettiğimiz bir Zoom'umuz vardı.

2. Etkileşimli hale getirin.

Sanal olaylar hemen "parmakların kesilmesini" hissedebilir - ancak bu senaryo olmak zorunda değildir. Korosec'in çok gizli Noel Baba davasında, hediyeleri bir bekleme Zoom çağrısında açtılar.

Burada amaç yenilikçi olmaktır.

HubSpot'ta bir gelenek direktörü olan Eimear Marrinan, "Toplum Grubunda birlikte çalıştığımız bir sürü harika uzak distribütör ve azınlıklara ait şirket var. İşi bitirmek için harika yapıyorlar. Paranız bunu mümkün kılıyorsa, gurulara dış kaynak sağlamayı düşünün. Bulduğum birkaç harika durum: Kayak Dağ Evi Çalışma deneyimi, Gezinti Noel Pazarları, Kış Harikalar Diyarında Kokteyller!”

Sanal tatil tatili kutlamanız için kullanabileceğiniz bir dizi net oyun ve aktivite var. Aşağıda, sevilen etkileşimli uzak aktivitelerimizden bazıları yer almaktadır:

• Sanal MasterChef: Yalnızca bir kişiden bir madde (veya diyet sınırları için değiştirilmiş içerik maddeleri) ve malzemelerin bir listesini barındırmasını ve postalamasını isteyin. Yemek pişirme akşamında, ev sahibi tarifte yürürken herkesin aynı yemeği toplu olarak hazırlaması için Zoom'u çevirmesini sağlayın. Tarif hazır olduğunda, oturun ve topluca dijital bir yemek yiyin!
• Çekici Olmayan Kazak Yarışması
• Puzzle Split, Mystery Escape Area veya The Escape Game gibi Dijital Kaçış Odaları

3. Yiyecekleri dahil edin.

İnternet bireysel bir partiye ev sahipliği yaparken, yemek vermek genellikle işin bir parçasıdır. Bu neden uzak tatil kaçamağı etkinlikleri için de geçerli olamıyor?

HubSpot'ta uzaktan gelir işlevleri uzmanı olan Emily Tong-Sanchez, "Kişilerin yemeklerini hazırlamasına izin verin!"

Bu, insanlara partide kutlamak ve zevk almak için bir amaç sunar.

Marrinan, “Yemekleri dahil ediyorsanız sorun talep edin. Alerji belirtileri veya seçenekleri var mı? Bir kokteyl saati düzenliyorsanız, herkes alkollü içecek tüketiyor mu? Bu, şu anda kutlamanızı nasıl düzenlediğinize dahil olmakla ilgili.”

Yemek gönderiyorsanız, kutlamanızın tüm bireyleri içermesi için herhangi bir sınırlama hakkında bilgi sahibi olmak gerçekten önemlidir.

4. İnsanları kostüm giymeye ikna edin.

Tatil tatili etkinlikleri normalde herkesin giyinip kutlayabileceği eğlence toplantılarıdır. Uzaklaşmak bunu değiştirmemeli - bu yüzden çekici olmayan tatil kaçamağı süveterinden vazgeçmemelisiniz.

Tong-Sanchez, "İnsanları giyinmeye ikna edin. Süslü giysilere bir açıklama getirmeyi seviyoruz!”

5. Kapsayıcı bir zihniyetle sürekli liderlik yapın.

Uzak toplantılarla ilgili önemli bir engel, entegre hissetmenin gerçekten zor olmasıdır.

Marrinan, “Şu anda dağınık ve uzak bir ortamda performans sergiliyoruz, bu nedenle siz ve iş gücünüz için bir tatil fırsatının bir sonucu olarak hayal ederken kendinizi büyük ve uluslararası hissedin. Saat dilimi tüm personeliniz için işi yapacak mı? 'Tatiller' tüm dünyada yankılanıyor mu? Sisteminizi zevkli ve herkesin dahil olabileceği kapsayıcı bir sistem haline getirin!”

6. Önceden strateji.

Sanal bir tatil tatili kutlaması düzenliyorsanız, hazırlanmanız için size bolca zaman tanımak gerçekten çok önemlidir. Devam eden davetleri gönderin, bir gündemi kesinleştirin ve işlemleri gözden geçirin.

Marrinan, “12 ayın sonu kaotik. Aslında işgal! İnsanlara yenilikçi keşif ve e-kitap hazırlama süresi verin. Bir ton insan şu anda hokkabazlık yapıyor, bu yüzden zamanı korumak hayati önem taşıyor! Aynı şekilde, ekibinizdeki bakıcıların veya çalışma günlerinde zamanı engellemiş olabilecek herhangi birinin farkında olun.”

7. Gerçek fiziksel bir şeyi postalayın.

Durumunuzun uzak olması gerçeği, sanal tatil molası eğlencenize bedensel bir bileşen ekleyemeyeceğiniz anlamına gelmez.

"Biraz heyecan uyandırmak için mürettebata önceden bir şeyler verebilir misin? Bu fiziksel bir ödül olmak zorunda değil - belki el yazısıyla yazılmış bir kart ya da bir şükran ifadesi olabilir," diyor Marrinan. "Bir kaçış işlevi büyük, devasa bir şey olmak zorunda değildir. Çoğu zaman, insanlar için uzun bir yol kat eden karmaşık olmayan nezaket eylemleridir. ”

8. Bir hedef seçin.

Tatil kutlamanızı hazırlarken, amacınızın ne olduğuna karar vermeniz gerçekten önemlidir. Örneğin, bir maçın tadını çıkarırken aynı zamanda birbirinizi tanımak gerçekten zor.

HubSpot'ta bir yaklaşım ve işlev yöneticisi olan Caroline Merewether, "En büyük çıkarım, ekstradan etkileşimleri derinleştirmek mi yoksa bir maçın tadını çıkarmak mı olduğunu anlamaktır" diyor.

Merewether'in mürettebatının tercih ettiği etkinliklerden biri, dijital bir kaçış odası olan Airbnb pratik deneyimiydi.

“Farklı bir şey yapmak eğlenceliydi ve zevkli bir zihinsel değişimdi. Ancak ipuçlarını bulmaya çalıştığımız gerçeğinden dolayı kadınları ve erkekleri tanımak harika değildi. Bir sonraki partimiz için, bizi içeren diyalogu gezmemiz gerekiyordu ”diye ekliyor.

Ekibinin bir sonraki dijital tatil kaçamağı kutlaması için, ara odaları için mükemmel bir diyalog başlatıcı olacak dünya çapında şekerler gönderecekler. Ardından, muhtemelen bir kostüm yarışması ve çevrimiçi bilgi yarışması yapacaklar.

Doğrudan HubSpot'ta bir mühendislik olan Jeff Boulter, etkileşimli aksiyonu, etkileşimli bir trivia video oyunu aracılığıyla birbirini tanımanın bir yolu ile birleştirmeye karar verdi.

Başlamak için Boulter, buz kırıcı soruların bir karışımını içeren bir Google Kind gönderdi. Entegre edilmiş birkaç örnek:

• İlk çevrimiçi anlaşmanız veya elektronik posta anlaşmanız neydi?
• Üniversitede en kötü hangi programı yaptın?
• Sahip olduğunuz en tuhaf kariyer neydi?
• Aslında en az tercih ettiğiniz müzik nedir?
• Tercih ettiğiniz komplo prensibi nedir?
• Aslında sahip olduğunuz garip bir yetenek nedir?
• Yıldız Savaşları mı yoksa Uzay Yolu mu?
• Yanni mi Laurel mi?
• Herhangi bir suç işleyip yanına kâr kalabilseydin, bu ne olurdu?
• Aldığın en kötü hediye nedir?
• Hepimiz 1C asansörüne yakalanırsak ilk önce kim yenecek?

Ardından MyQuiz olarak tanımlanan net trivia sitesine tamamen ücretsiz bir uygulama yaptılar. Tam burada, çözümler ya kadrolarından belirli bir kişiyi seçmekti (örneğin, en az favori müziği “It is a Little Environment” dır) ya da tasarlanmış birkaç çözüm arasından doğru yanıtı satın almaktı. 54 düşünce ile bitirdiler. Bunun neye benzediğini görmek için alttaki resme bakın.

Web'de Hibrit Bir Tatil Arası Düzenlemesi için 5 Fikir

En etkili hibrit kaçış buluşmaları, her dijital ve insani ziyaretçiyi anlamlı bir şekilde meşgul eder. Ancak lojistikten emin değilseniz, çevrenizdeki iş arkadaşları arasında bağlantılar kurmak için bu yönergelere göz atın:

1. Önce dijitale inanın.

Hibrit tatil partinizin eylemlerini ve gündemini planlarken, dijital katılımcılarınız akılda kalmalıdır. Sanal personelinizin nasıl etkileşimde bulunabileceğine ve her bir eyleme katılmaya devam edebileceğine bakın.

2. Uygun konumu keşfedin.

Durumunuz için mekan, melez karşılaşmayı hem yapabilir hem de kırabilir. Odanızın çevrimiçi kararlılığına odaklanın ve görün ve video konferans için doğru makinelere sahip olduğunuzdan emin olun.

3. Yapılacak hibrit dostu şeylere öncelik verin

Web barındırma hibrit partileri, şahsen şirket için işlevler düzenlerken ve sadece dijital katılımcılar için şenlikleri yayınlarken tipik bir hatadır. Alternatif olarak, kesinlikle herkesin ayrıyken birlikte zevk alabileceği hibrit karşılama rutinleri gibi görünün. Aşağıda birkaç örnek verilmiştir:

• Eğlenceli Bir Grup Ödülleri Sergisi
• Tatil tatili Bilgiler veya Spor Akşamı
• Sihirli formül Noel Baba
• Boya Bir araya gelin
• Festival Uzmanlığı Mevcut

Unutmayın, hibrit tatil kaçamağı işlevlerinin hem belirli kişi hem de dijital görevlilerle eşit derecede etkileşime sahip olması gerekir - bu nedenle bu amaca ulaşabilecek arayışlara öncelik verin.

4. Ambiyansı paylaşın.

Zaman zaman sanal katılımcılar, esas olarak uzak oldukları için eğlenceyi kaçırdıklarını gerçekten hissedebilirler. Bunu önlemeye yardımcı olmak için, ev sahipleri tüm katılımcılar için ortak bir çalışma deneyimi ve ambiyansı oluşturmalıdır. Örneğin, erkek veya kadın dekorunuz kağıt kar taneleri ve vanilya mumları içeriyorsa, dijital konuklara konutları veya işyerleri için bu öğelerin daha kompakt ölçekli bir sürümünü göndermeye bakın.

5. Erkek veya kadın ve uzak arkadaşlarınızı gruplar veya çiftler halinde ayarlayın.

Erkek veya kadın ve dijital misafirler arasındaki etkileşimi motive etmenin bir yolu, onları gruplara veya çiftlere yerleştirmektir. Duruma göre, kaçamak ıvır zıvırı yapıyorsanız, arkadaşlarınızı hemen hemen her takımda bireysel ve uzak şirket içeren gruplara ayırmayı hesaba katın. Ekipleri yenilikçi ekip adları üzerinde beyin fırtınası yapmaya teşvik ederek bu 1 aşamayı ilave edin.

Uzak ve karma faaliyetler düzenlemeye geldiğinde, lojistiği tutturmak çok daha fazla zaman, çaba ve sıkı çalışma gerektirebilir. Ancak uygun şekilde gerçekleştirildiğinde, grubunuzun içinde dostluk ve aidiyet uyandıran bir fırsata ev sahipliği yapabilirsiniz.