WooCommerce Microsoft Dynamics ile Nasıl Entegre Edilir?

giriiş

WooCommerce'i Microsoft Dynamics ile entegre etmek, herhangi bir işletme için değerli bir araç olabilir. Ayrıca, WooCommerce ve Microsoft Dynamics'in doğru kombinasyonu ile bir işletme, küresel olarak müşterilere erişimini artırabilir ve daha fazla gelir elde edebilir.

WooCommerce'i Microsoft Dynamics ile entegre ederken, her iki platform birlikte kullanıldığında işletmenizin özel ihtiyaçlarını karşılayan sağlam bir e-Ticaret çözümü oluşturabileceğinden, işletmenizin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmak önemlidir.

Yine de, WooCommerce'i Microsoft Dynamics ile entegre etmenin birkaç farklı yolu vardır ve herkese uyan tek bir çözüm yoktur.

Bu makale, WooCommerce mağazanızı Microsoft Dynamics ile entegre etme konusunda adım adım talimatlar sağlayacak ve bunun işletmeniz için neden mükemmel bir karar olduğunu vurgulayacaktır.

Microsoft Dynamics nedir?

Microsoft Dynamics 365, küçük ve orta ölçekli işletmelerin finans, satış, müşteri hizmetleri, operasyonlar ve proje planlamasını yönetmesine yardımcı olan eksiksiz bir işletme yönetimi çözümüdür. WooCommerce kullanan işletmeler için Dynamics 365 Business Edition harika bir çözümdür. İş süreçlerini kolaylaştırmaya ve üretkenliği artırmaya yardımcı olabilecek birçok özellik sunar.

Dynamics 365 Business Edition'ın temel özelliklerinden bazıları şunlardır:

• İşletmelerin farklı sistemler arasında geçiş yapmadan tüm müşteri etkileşimlerini ve satışları takip etmelerini sağlayan bir müşteri yönetimi portalı.

• İşletmelerin iş birimleri, depoları ve mağazalarındaki tüm ürün envanterlerini takip etmelerini ve kontrol etmelerini sağlayan sağlam bir envanter yönetim sistemi.

• İşletmelerin projeleri baştan sona planlamasına ve izlemesine yardımcı olan sezgisel bir proje yönetim sistemi.

• İşletmelere mali durumları hakkında 360 derecelik bir görünüm sağlayan ve daha bilinçli iş kararları vermelerine yardımcı olan kapsamlı bir mali yönetim sistemi.

Dynamics 365 Business Edition WooCommerce İşletmelerine Nasıl Yardımcı Olabilir?

Microsoft Dynamics 365 for Business Edition, WooCommerce işletmelerinin aşağıdakileri yapmasına yardımcı olabilir:

Finansmanı yönetin

Çözüm, bütçeleme ve tahmin araçları, fatura oluşturma ve izleme ve çevrimiçi ödeme işleme dahil olmak üzere kapsamlı finansal yönetim özellikleri sunar.

Ürün ve hizmet satmak

Dynamics 365, işletmelerin teklifler, siparişler, faturalar ve fatura iadesi/iptali oluşturma dahil olmak üzere satış ve pazarlama çabalarını yönetmelerine olanak tanır. Ayrıca işletmelerin satış verilerini analiz etmelerine ve envanteri yönetmelerine yardımcı olacak özellikler sunar.

Müşteri hizmetlerini yönet

Dynamics 365, sipariş ayrıntıları, satın alma geçmişi, sevkıyat durumu, ürün katalogları ve daha fazlası dahil olmak üzere bilgilere kolay erişim sunarak işletmelerin üstün müşteri hizmetleri sunmalarını sağlar. Ayrıca, kullanıcıların telefon, e-posta ve sosyal medya aracılığıyla müşterilerle etkileşim kurarken ilgili yanıtlar veya eylemlerle hızlı bir şekilde yanıt vermelerini sağlayan araçlar da içerir.

Verimliliği artırın

Çözüm, önceliklere veya belirli iş akışlarına göre zamanlamalar oluşturmaya ve görevler atamaya yardımcı olur. Ayrıca, belirli bir doların üzerindeki satın alma onayları gibi, çalışanların Microsoft Dynamics 365 Flow kullanarak düzenli olarak gerçekleştirdiği iş süreçlerini otomatikleştirmeye yardımcı olur.

Projeleri planlayın

Dynamics 365 Business Edition, işletmelerin proje planları oluşturmasına ve önceliklere veya belirli iş akışlarına göre görevler atamasına olanak tanır. Ayrıca, belirli bir doların üzerindeki satın alma onayları gibi, çalışanların Microsoft Dynamics 365 Flow kullanarak düzenli olarak gerçekleştirdiği iş süreçlerini otomatikleştirmeye yardımcı olur.

WooCommerce Microsoft Dynamics ile Nasıl Entegre Edilir?

1. WooCommerce Zapier Eklentisinin Kullanımı

Zapier, farklı uygulamalar arasındaki görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olan bir araçtır. Microsoft Dynamics 365 ve WooCommerce dahil olmak üzere 800'den fazla uygulamayla bütünleşir. Ayrıca, Zapier ile belirli bir olay meydana geldiğinde otomatik olarak yürütülen tetikleyiciler yardımıyla uygulamaları bağlayabilir ve görevleri otomatikleştirebilirsiniz.

WooCommerce'i Zapier kullanarak Microsoft Dynamics ile entegre ederken izlenecek adımlar şunlardır:

Adım 1: Microsoft Dynamics ve WooCommerce arasındaki bağlantıyı doğrulayın.

Bunu yapmak için bir Zapier hesabı oluşturmanız ve ardından “Zap Yap” düğmesine tıklamanız gerekir. İlk uygulamayı seçmeniz gereken Zapier web sitesine yönlendirileceksiniz - bu durumda Microsoft Dynamics 365.

Adım 2: Microsoft Dynamics 365 veya WooCommerce arasında bir tetikleyici seçin.

Ardından, “Tetikleyici” uygulamasını seçmeniz gerekir. Microsoft Dynamics 365 için "Yeni İlgili Kişi", "Yeni Müşteri Adayı", "Yeni Fırsat" vb. gibi çeşitli tetikleyiciler arasından seçim yapabilirsiniz. WooCommerce için “Yeni Kişi”, “Yeni Sipariş” vb. gibi tetikleyiciler arasından seçim yapabilirsiniz.

Adım 3: Tetikleyici nedeniyle diğer uygulamadan bir eylem seçin.

Tetiği seçtikten sonra “Eylem” uygulamasını seçmeniz gerekir. Bu, tetikleyici oluştuğunda gerçekleştirilecek eylemi seçeceğiniz yerdir. Microsoft Dynamics 365 için "Kişi Oluştur", "Müşteri Adayı Oluştur", "Fırsat Oluştur" gibi eylemler arasından seçim yapabilirsiniz. WooCommerce için "Ürün Oluştur", "Siparişi Güncelle" vb. eylemler arasından seçim yapabilirsiniz.

Adım 4: WooCommerce'den Microsoft Dynamics'e aktarmak istediğiniz verileri seçin.

Ardından, “Giriş” uygulamasını seçmeniz ve WooCommerce'den Microsoft Dynamics'e iletilmesini istediğiniz verileri seçmeniz gerekir. Örneğin, müşterinin adını ve soyadını iletmek istiyorsanız, giriş türü olarak “Metin”i seçin.

Bu adımları tamamladıktan sonra Zapier, Microsoft Dynamics 365 ve WooCommerce arasında otomatik olarak bir bağlantı oluşturacaktır. Ardından, iki uygulama arasında görevleri otomatikleştirmeye başlayabilirsiniz. WooCommerce'de bir olay meydana geldiğinde görevler otomatik olarak çalışmaya başlar ve veriler yapılandırıldığı gibi Microsoft Dynamics 365'e aktarılır.

2. APPSeCONNECT Kullanımı

APPSeCONNECT, işletmelerin WooCommerce mağazalarını Microsoft Dynamics ile entegre etmelerini sağlayan bir platformdur. Tüm siparişlerinizi, envanterinizi ve müşterilerinizi tek bir yerden yönetmek için tek bir arayüz sağlar.

WooCommerce'de oluşturulan veriler Microsoft Dynamics ile otomatik olarak senkronize edilir, böylece her zaman güncel bilgilere sahip olursunuz. Bu, işinizi daha etkin bir şekilde yönetmenize ve daha iyi kararlar vermenize olanak tanır.

APPSeCONNECT kullanarak WooCommerce'i Microsoft Dynamics ile entegre etmek için önce APPSeCONNECT platformunda bir hesap oluşturmanız gerekir.

Ardından, APPSeCONNECT panosuna yeni bir bağlayıcı eklemeniz ve mevcut kanallar listesinden WooCommerce'i seçmeniz gerekir.

Artık WooCommerce mağazanızla olan bağlantıyı yapılandırabilir ve siparişler, ürünler veya müşteriler gibi hangi verileri senkronize etmek istediğinizi seçebilirsiniz.

Bağlantı yapılandırıldıktan sonra, siparişler ve diğer veriler WooCommerce ve Microsoft Dynamics arasında otomatik olarak senkronize edilir. Senkronizasyon sürecini Durum sekmesinden takip edebilirsiniz.

Bu işlem tamamlandıktan sonra, artık WooCommerce verilerinize doğrudan Microsoft Dynamics CRM'den erişebilirsiniz.

WooCommerce'i Microsoft Dynamics ile Entegre Etmek İçin Faydalı Eklentiler

WooCommerce'i Microsoft Dynamics ile entegre etmek söz konusu olduğunda, birkaç eklenti işlemi kolaylaştırabilir. İşte WooCommerce'i Microsoft Dynamics ile entegre etmek için en dikkate değer (ve değerli) eklentilerden ikisi.

WooCommerce Dynamics CRM Eklentisi

WooCommerce Dynamics CRM eklentisi, sitenizi Microsoft Dynamics ile bütünleştiren ve iki platformu birbirine bağlayan bir WooCommerce uzantısıdır.

Bu, müşteri profilleri oluşturmayı ve yönetmeyi, etkinlikler (görevler veya telefon görüşmeleri gibi) ayarlamayı, her müşteri için satış verilerini izlemeyi ve raporlar oluşturmayı kolaylaştırır. Eklentiyi faturalar ve teklifler oluşturmak, envanteri yönetmek ve daha fazlası için de kullanabilirsiniz.

Eklenti, WordPress Eklenti Dizini veya WooCommerce web sitesinden indirilebilir. Bu eklenti için tek site aboneliği 119 ABD Doları, 5 site aboneliği 199 ABD Doları ve son olarak 25 sitelik kurumsal lisans 299 ABD Doları tutarındadır.

Dynamics 365 Entegrasyonu

Bu eklenti, WooCommerce ile Microsoft Dynamics'i entegre etmek için bir Dynamics 365 entegrasyonu sağlar. Eklentiyi yükleyip etkinleştirdikten sonra Dynamics 365 kuruluş URL'nizi, kullanıcı adınızı ve parolanızı girmeniz gerekir. Bu bilgileri girdikten sonra eklenti müşterilerinizi, siparişlerinizi, ürünlerinizi ve envanterinizi WooCommerce ve Dynamics 365 arasında senkronize eder. Son olarak, müşterinizin adreslerini, iletişim bilgilerini ve abonelik durumunu iki platform arasında senkronize etmeyi seçebilirsiniz.

Sonuç olarak

WooCommerce'i Microsoft Dynamics ile entegre etmek, e-Ticaret işlemlerinizi yönetmenin harika bir yoludur. Ayrıca, her iki platformun da en iyisini kullanmak, satış sürecinizi düzene sokabilir ve müşteri deneyiminizi iyileştirebilir.

Microsoft Dynamics, sipariş yönetimi ve envanter takibi gibi güçlü özellikler sunarken, WooCommerce kullanıcı dostu bir alışveriş deneyimi sağlar.

Ayrıca APPSeCONNECT ve Zapier eklentisi gibi araçların yardımıyla çevrimiçi mağazanızı yönetmek için sorunsuz bir süreç oluşturabilirsiniz. WooCommerce Dynamics CRM Eklentisi ve Dynamics 365 Entegrasyonu gibi eklentiler de tümleştirmenizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için mevcuttur.

İşletmeniz için en iyi olabileceğini düşündüğümüz diğer CRM eklentilerine de göz atabilirsiniz.

Son olarak, bu eklentilerin yardımıyla müşteri ilişkilerini yönetmek için Dynamics CRM kullanarak satış sürecinizi hızlandırabilirsiniz.

Peki, ne bekliyorsun? WooCommerce'i bugün Microsoft Dynamics ile entegre edin!