WooCommerce ile Xero Nasıl Entegre Edilir?

giriiş

İster küçük ister büyük bir işletme işletiyor olun, muhasebe, göz ardı edilmemesi gereken önemli bir husustur. Yeterli muhasebe bilgisi ve uzmanlığıyla, kötü finansal kararlar alma risklerini etkin bir şekilde en aza indirebilirsiniz.

Kusursuz bir muhasebe sistemine sahip olmak, sadece giderleri takip etmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda finansal kayıplarınızı yönetme konusunda rakiplerinize karşı öne çıkmanıza da yardımcı olur.

Xero muhasebe yazılımı ile tüm süreci otomatikleştirerek günlük muhasebe ve defter tutma işlerinizi basitleştirebilirsiniz.

Ayrıca satış raporlarınızı, envanterinizi ve faturalarınızı kolayca yönetebilirsiniz. Xero ve WooCommerce entegrasyonu, işinizi büyütmenize yardımcı olacak birçok başka avantaja sahiptir.

Bu makale, Xero'yu WooCommerce mağazanıza başarılı bir şekilde entegre etmek için bazı yöntemler ve bu güçlü araçtan nasıl yararlanabileceğiniz konusunda size rehberlik edecektir. Ama her şeyden önce, Xero hakkında daha fazla şey öğrenelim.

Xero Muhasebe Yazılımı Nedir?

Xero, küçük işletmeler, muhasebeciler ve muhasebeciler için gerekli olan bulut tabanlı bir muhasebe yazılımı çözümüdür. Bu yazılım, kullanıcıların elektronik tablolara sipariş ekleme, faturalandırma ve bordrolar, programları canlı banka akışlarına bağlama ve diğer önemli muhasebe görevleri dahil olmak üzere günlük görevlerini otomatikleştirmelerini sağlar.

Her iki platformu da entegre ederek, fatura oluşturma sürecini kolayca otomatikleştirebilir, böylece zamandan tasarruf edebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Kurulum ve kurulum sürecini tamamladıktan sonra, WooCommerce mağazanızdan gelen siparişler, kayıt güncellemesi için Xero hesabınıza iletilir.

Ayrıca, hassas bilgiler son derece güvenli olduğundan veri gizliliğiniz konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Xero, nakit bazlı ve tahakkuk esaslı muhasebe sistemleriyle uyumludur ve onu IFRS ve US GAAP muhasebe standartlarına uyan şirketler için mükemmel bir seçenek haline getirir.

Xero 3 paket halinde mevcuttur; İşletmenizin büyüklüğüne bağlı olarak başlangıç ​​(20$/ay), Standart (30$/ay) ve premium plan (40$/ay). Ayrıca 30 günlük ücretsiz denemelerinden de yararlanabilirsiniz.

Xero'nun Temel Özellikleri

Xero, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış en iyi çevrimiçi muhasebe yazılımı çözümlerinin bir parçasını oluşturur. Güçlü özellikleri ile işletme sahipleri, kolaylaştırılmış muhasebe süreçlerinden emin olabilir. Aşağıda, Xero'yu çoğu e-ticaret işletmesi için mükemmel çözüm yapan özelliklerden bazıları verilmiştir.

1. Raporlama

Xero ile işletme sahipleri, doğru muhasebe raporları oluşturmak için Xero raporlama araçlarının yardımıyla işletmelerinin finansmanını kolayca takip edebilir. Dolayısıyla bu, mağazanızın performansına ilişkin ayrıntılı bir genel bakışa erişmenize yardımcı olabilir. Ayrıca veri girişi, satış vergisi, banka mutabakatı ve diğerleri gibi çeşitli görevleri de gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, coğrafi konumlarına rağmen gerçek zamanlı işbirliğini etkinleştirebilir ve böylece zamandan tasarruf edebilirsiniz.

2. Faturalandırma

Xero, faturalarınızı daha verimli yönetmenize yardımcı olmak için güçlü faturalama yazılımıyla birlikte gelir. Ayrıca, sipariş verdikten hemen sonra masaüstünüzden veya cep telefonunuzdan kolayca fatura gönderebilirsiniz. Ayrıca WooCommerce Xero, faturalarınızı öne çıkarmak için şirket logonuz ve adı gibi önemli ayrıntıları ekleyerek faturalarınızı özelleştirmenize olanak tanır. Ayrıca müşterinin adı ve adresi ve sipariş detayları gibi diğer alanları da ekleyebilirsiniz. Son olarak, tüm siparişlerinizi ve ödemelerinizi daha kolay takip etmek için faturalarınızın durumunu ödendi, beklemede veya taslak olarak işaretleyebilirsiniz.

3. Ödemeler

Xero, müşterilerin kredi ve banka kartlarını dünya çapında 60'tan fazla para biriminde çevrimiçi ödeme yapmak için kullanabilecekleri çoklu para birimi muhasebesini destekler. Ayrıca müşteriler, Google Pay ve Apple Pay gibi daha fazla ödeme seçeneği için Stripe'i kullanabilir. Xero ayrıca raporları yerel ve uluslararası para birimlerinde görüntülemeyi mümkün kıldı ve muhasebe uzmanlarının nakit akışının para piyasalarından nasıl etkilendiğini analiz etmelerini sağladı. Son olarak, yazılım verilerinizin güvenliği ve gizliliği için sağlam bir güvenlik sağlar.

4. Envanter

Envanterinizi takip etmenize yardımcı olacak mükemmel bir muhasebe çözümüne mi ihtiyacınız var? WooCommerce Xero entegrasyonu, işletmeniz için güncel bir envanter kaydı tutmanıza yardımcı olur. Ayrıca Xero'nun muhasebe yazılımı ile Satış Noktanızı ve nakit yönetiminizi yönetebilirsiniz. WooCommerce mağazanızdan gelen tüm siparişler otomatik olarak Xero'da güncellenir ve tam tersi, ürününüzün stok seviyesini takip etmenize yardımcı olur, böylece stok fazlası veya stokta kalma olasılığını en aza indirir.

WooCommerce ile Xero Nasıl Entegre Edilir?

Xero'yu WooCommerce'e bağlamak, işletmenizdeki birçok muhasebe işlevini otomatikleştirmenize yardımcı olabilir. Bu bölüm, bu harika araçtan en iyi şekilde yararlanmak için WooCommerce ve Xero'yu entegre etmenin iki yolunu gösterecektir. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin!

1. WooCommerce Doğrudan Entegrasyon için Xero Kullanımı

Adım 1: Kurulum ve Aktivasyon

Öncelikle, Xero for WooCommerce uzantısını satın almanız ve .zip dosyasını WooCommerce hesabınıza indirmeniz gerekir. Bu işlem sadece birkaç saniye sürecektir.

Ardından, WordPress panonuza gidin, WooCommerce > Eklentiler > Yeni ekle'ye tıklayın. Kontrol panelinizin sağ üst köşesindeki “Eklentiyi Yükle”ye tıklayın ve az önce indirdiğiniz dosyayı yükleyin. Dosya yüklendikten sonra, “Şimdi Kur” düğmesine tıklayın ve eklentiyi etkinleştirmek için tüm istemleri izleyin.

2. Adım: Yapılandırma

Bu noktada, eklentinizin ayarını yapılandırmanız gerekecek. Başlangıç ​​olarak, Xero Web sitesinde Xero Geliştirici portalı > Uygulamalarım'a giderek Xero hesabınızı oluşturun. “Yeni uygulama” üzerine tıklayın ve bilgilerinizi eklemenizi gerektiren yeni bir pencere açılacaktır. Bir entegrasyon stili oluşturduğunuzdan emin olun, uygulamanız için bir ad girin ve istenen ilgili URL'leri ekleyin.

OAuth 2.0 Yönlendirme URL'sini, WordPress kontrol panelinizdeki WooCommerce-Xero ayarlarındaki ayar sayfasında bulabilirsiniz. Uygulama oluşturma işleminizi tamamlamak için "Uygulama oluştur"a tıklayın.

Bir sonraki adım, uygulamayı WooCommerce'e bağlamayı içerir. Uygulamanızı Xero Developer üzerinde oluşturduktan sonra, girdiğiniz ayrıntıların ve müşteri kimliği gibi bazı ekstra bilgilerin yer aldığı yeni bir ekran belirdi.

Bu kimliği kopyalayın ve “Müşteri Kimliği” alanının altındaki WooCommerce-Xero yönetici ayarları sayfasına yapıştırın. Benzer şekilde, Xero Developers sekmesinde gezinin ve 'Bir sır oluştur' seçeneğini seçin. Oluşturulan sırrı kopyalayın ve WooCommerce Xero panosundaki 'Müşteri Sırrı'na yapıştırın.

Ardından, “Kaydet” düğmesine tıklayın ve bir 'Xero ile oturum açın' açılır penceresi görünecektir. Üzerine tıklayın ve bağlantı işlemini tamamlamak için e-posta adresinizi ve şifrenizi girin. Son olarak, Erişime izin ver > Bağlan'ı seçtiğinizde bağlantı işlemini tamamlamış olursunuz.

4. Adım: Hesap Kodlarını Ayarlayın

Bu aşamada, faturalandırma ve ödemeleri senkronize etmek için Xero tarafından sağlanan hesap kodlarını girmeniz gerekir. Bunu yapmak için Xero panosu > Muhasebe > Hesap Planları'na gidin. Her verinin özelleştirilebilir benzersiz bir kodu vardır veya varsayılan kodları kullanabilirsiniz. Bu kodları kopyalayın ve WooCommerce > Xero'daki ilgili alana yapıştırın.

Bununla birlikte, WooCommerce mağazanız Xero ile başarılı bir şekilde entegre edilmiştir ve artık muhasebe işlemlerinizi etkin bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

2. Zapier Entegrasyonunun Kullanımı

Zapier, muhasebe deneyimlerinizi geliştirmek için Xero'yu WooCommerce ile entegre etmenizi sağlayan güçlü bir çevrimiçi otomasyon aracıdır. Ayrıca Zapier, ekiplerinize satış faturaları göndermenize ve Xero faturaları oluşturmanıza yardımcı olabilir. Tüm bunlar, herhangi bir kodlama veya geliştiricilerden herhangi bir yardım gerektirmeden.

Xero'yu WooCommerce ile entegre etmek için Zapier ile bir hesap oluşturarak başlayın. Oturum açtıktan sonra, her iki platformu da entegre edebilmeniz için bir zap oluşturun. Zap, uygulamalarınız arasında otomatikleştirilmiş bir iş akışıdır. Bir zap genellikle bir tetikleyiciden ve bir veya birden fazla eylem kümesinden oluşur.

Şimdi, otomasyon sürecinize başlamak için tetikleyici olarak hareket etmeniz gereken uygulamayı seçin. Örneğin, WooCommerce mağazanıza bir siparişin oluşumunu tetikleyici olarak seçebilirsiniz. Tetikleyici yürütüldükten sonra diğer uygulamanın yapması gereken bir sonuç eylemi seçin.

Son olarak, bir uygulamadan diğerine paylaşmak istediğiniz verileri seçin. Bu noktada, bir Xero'dan WooCommerce'e veya tam tersi otomatik olarak bilgi göndermeyi başarıyla başarmış olacaksınız.

Çözüm

Muhasebe ve defter tutma ihtiyaçlarınızı karşılamak için güçlü bir yazılıma ihtiyacınız varsa, Xero muhasebe yazılımını öneririm.

WooCommerce Xero entegrasyonu ile zamandan tasarruf etmek ve iş performansınızın doğruluğunu artırmak için muhasebe süreçlerini otomatikleştirebilirsiniz.

Ayrıca mağazanızın ödemelerini, faturalarını, envanterini ve raporlama sistemini verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

WooCommerce ile Xero'yu entegre etmek için Xero for WooCommerce uzantısını veya Zapier eklentisini kullanabilirsiniz.

Bu konu veya WooCommerce ile ilgili sorularınız mı var? Yorum bölümünde bize mesaj bırakmaktan çekinmeyin. Biz sana geri döneceğiz.