Birden Fazla E-posta Adresiyle İletişim Formu Nasıl Oluşturulur

Bildirim göndermek için birden fazla e-posta adresi içeren bir iletişim formu mu oluşturuyorsunuz?

Çoğu durumda, ekibinizin farklı üyelerine form gönderme bildirimleri göndermek isteyebilirsiniz.

Veya tamamen farklı insan grupları (müşteriler ve ekibiniz) için ayrı bildirim mesajları oluşturmak isteyebilirsiniz.

Hedefiniz ne olursa olsun, size birden fazla e-posta adresiyle bir WordPress iletişim formunu nasıl oluşturacağınızı göstereceğiz.

Bir WordPress İletişim Formuna Neden Birden Çok E-posta Adresi Eklemeliyim?

İletişim formunuza birden çok e-posta adresi eklemek isteyebileceğiniz çeşitli olası senaryolar vardır:

• Farklı ekip üyelerine e-posta gönderme: Ekibinizde e-postalardan sorumlu birden fazla kişi olabilir. Bir kullanıcı sitenize bir form gönderdiğinde hepsinin bildirim alması mantıklıdır.
• Farklı insan gruplarına özelleştirilmiş bildirimler gönderme: Bir kullanıcı bir form gönderdiğinde kendi ekibiniz için bir bildirim ve gönderimi yapan ziyaretçi için ayrı bir bildirim ayarlamak yaygındır. Bu şekilde, her iki taraf da kendileri için yararlı olacak şekilde özelleştirilmiş bildirimler alabilir.
• Kullanıcı yanıtına göre farklı alıcılara gönderme: Bazen, yalnızca kullanıcı formu gönderirken belirli bir yanıt verdiyse, belirli bir alıcıya bildirim göndermek mantıklıdır.

Neyse ki, tüm bu bildirim senaryolarını kapsamak için tek bir iletişim formu eklentisine ihtiyacımız var - WPForms.

Birden Çok E-posta Adresiyle WordPress İletişim Formu Nasıl Yapılır?

Bu hedefe ulaşmak için birkaç yola bakacağız.

Hadi öğreticiye geçelim.

WPForms'u Yükleme

Birden çok e-posta adresi oluşturmaya izin vermek için yeterli esnekliğe sahip bir form oluşturucu eklentisine ihtiyacınız olacak. WPForms'u birçok farklı yolla birden çok e-posta adresi eklemenize izin verdiği için öneriyoruz. Ve süreci son derece basit hale getiriyor!

Başlamak için WPForms Pro'yu edinin. Sitenize WPForms yüklemek için yardıma ihtiyacınız varsa bu belge kılavuzunu görebilirsiniz.

Ardından, birden fazla e-posta adresi ekleyebileceğimiz bir form oluşturacağız.

WordPress Formu Oluşturma

WPforms sitenize yüklendikten sonra, yeni bir form oluşturmaya başlayabilir ve alıcı e-posta adreslerini dahil edebilirsiniz.

Bir form oluşturmak için WPForms »Yeni Ekle'ye tıklayın.

Şimdi WPForm'un form oluşturucu ekranını görmelisiniz. Burada formunuza bir ad verin, böylece daha sonra ihtiyacınız olduğunda kolayca geri dönebilirsiniz. Ardından, mevcut seçeneklerden bir şablon seçin.

Şablonu seçtikten sonra birkaç saniye içinde yüklenmelidir. Sürükle ve bırak alanlarını kullanarak formu özelleştirebilirsiniz.

Formunuzu özelleştirmeyi tamamladığınızda, bildirim e-posta adreslerini ayarlamak için sonraki adıma geçebilirsiniz.

İletişim formunuza birden fazla e-posta adresi eklemek için size 4 ayrı durum göstereceğiz.

Durum 1: Birden Çok E-posta Adresi için Tek Bir Bildirim Ayarlayın

Aynı form bildiriminin birden fazla kişiye gönderilmesi yaygın bir gereksinimdir. WPForms ile bunu yapmak son derece kolaydır.

Form oluşturucu ekranınızdan Ayarlar » Bildirimler'e gidin.

Burada, Bildirimi Göndermek istediğiniz tüm kişilerin e-posta adreslerini E-posta Adresine Gönder alanına girin. Her e-posta adresi, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi virgülle ayrılmalıdır.

Not: Alanda hem akıllı etiketleri hem de tam e-posta adreslerini kullanabilirsiniz. Yukarıdaki örnekte, yönetici e-posta adresi için akıllı bir etiket ve diğer kişiler için tam bir e-posta adresi bulunmaktadır.

Dilerseniz e-posta konu satırını ve bildirim mesajını da buradan özelleştirebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için, WPForms bildirimlerinin ayarlanmasıyla ilgili bu belge kılavuzuna bakın.

Durum 2: Birden Fazla Alıcıya Karbon Kopya İle E-posta Gönderme

Yukarıdaki yöntemde, her alıcı bildirimin kendi ayrı kopyasını alacaktır.

Bu, alıcıların aynı bildirimi alan diğer kişileri göremediği anlamına gelir. Tüm bu kişilere yanıt vermek için tümünü yanıtla özelliğini de kullanamazlar, çünkü yalnızca tek bir e-posta adresi (E-postadan Gönderen) göreceklerdir.

Ancak, her alıcının aynı form bildirimini alan diğer tüm taraflara yanıt vermesine izin vermek için WPForms'un Karbon Kopyalama özelliğini etkinleştirebilirsiniz.

WPForms »Ayarlar'a gidip E-posta sekmesini seçerek form bildirim ayarlarınıza bir CC alanı ekleyebilirsiniz.

Karbon Kopya ayarlarını bu sayfanın altında bulacaksınız. Karbon Kopya seçeneğini işaretleyin ve etkinleştirmek için Ayarları Kaydet'e tıklayın .

Formunuzun bildirim alanına dönün. Şimdi E-posta Adresine Gönder alanının hemen altında bir CC alanı görmelisiniz. Daha önce olduğu gibi, CC alanına virgülle ayırarak birden çok e-posta adresi girebilirsiniz.

Artık alıcılarınız, bu bildirimi alan diğer tüm kişilere yanıt göndermek için e-posta hizmetlerinin tümünü yanıtla özelliğini kullanabilecek.

Bilgi alanını kullanırken, E-posta Adresine Gönder alanına yalnızca bir e-posta adresi eklemek daha iyidir. Bilgi alanına diğer tüm alıcıların e-posta adreslerini ekleyebilirsiniz, böylece her alıcıya e-postanın yalnızca bir kopyası gönderilir.

Durum 3: Form Yanıtına Dayalı E-postaya Özel Alıcılar

Formu gönderen kullanıcının verdiği yanıtlara bağlı olarak ekibinizin farklı üyelerine form bildirimleri göndermek istediğinizi varsayalım.

Bunu WPForm'un koşullu mantık özelliğini kullanarak kolayca yapabilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, kullanıcılardan hangi destek departmanıyla iletişime geçmek istediklerini belirtmelerini isteyen bir iletişim formu oluşturduk.

Yanıtlarına göre, form bildirimi yalnızca o departman için e-postaları işleyen kişiye/kişilere gönderilecektir.

Kullanıcı ön satış departmanı ile iletişime geçmek isterse, E-posta Adresine Gönder ve o departmanla ilişkili diğer detaylar ile ayrı bir bildirim oluşturabiliriz.

E-postayı özelleştirdikten sonra aşağı kaydırın ve Koşullu Mantığı Etkinleştir'in yanındaki geçiş düğmesini kullanın.

Şimdi, belirli bir alıcıya bir bildirimin ne zaman gönderilmesi gerektiğini belirleyen kurallar oluşturmak için basit açılır menüleri kullanın.

Akıllı bildirim kurallarını ayarladıktan sonra, form bildirim ayarları sayfasının en üstüne gidin.

Yeni Bildirim Ekle'ye tıklayın ve farklı kullanıcı yanıtlarına bağlı olarak diğer alıcılar için ayrı bir bildirim ayarlamak için aynı işlemi tekrarlayın (farklı bir destek departmanıyla iletişim kurmak isteyen bir kullanıcı gibi).

Ardından, farklı alıcılar için tamamen ayrı bildirimler oluşturmaya bakacağız.

4. Durum: Farklı Alıcılar için Ayrı Bildirimler

WPForms ile farklı alıcılar veya insan grupları için özelleştirilmiş bildirimler de oluşturabilirsiniz.

Örneğin, bir kullanıcı form gönderdiğinde yöneticiye gönderilecek bir form bildirimi ve form dolduran kullanıcıya gönderilecek başka bir bildirim oluşturalım.

İlk bildirim için, normalde yaptığınız gibi varsayılan bildirimi özelleştirin ve E-posta Adresine Gönder alanına hedeflenen alıcının e-posta adresini girin.

Ardından, üstteki Yeni Bildirim Ekle'ye tıklayın ve ikinci bildiriminize bir ad verin.

Şimdi, e-posta mesajını özelleştirin ve amaçlanan alıcının e-posta adresini E-posta Adresine Gönder alanına girin.

Bu bildirimi formu gönderen kullanıcılara göndermek istediğimizden, formda sağladıkları e-postayı alıcı olarak kullanmak için akıllı bir etiket kullanacağız.

Bunu yapmak için, E-posta Adresine Gönder alanındaki Akıllı Etiketleri Göster bağlantısını tıklayın.

Şimdi birkaç farklı kullanılabilir akıllı etiket içeren bir açılır menü açılacaktır. E-posta Adresine Gönder alanında E-posta alanına uygun akıllı etiketi eklemek için E-posta öğesini bulun ve tıklayın.

Artık WPForms, bildirimi kullanıcının form gönderimi sırasında doldurduğu e-posta adresine otomatik olarak gönderecektir.

Konu satırını, mesajı ve diğer ayrıntıları ikinci bildiriminizin alıcısıyla alaka düzeyine göre özelleştirdiğinizden emin olun (örneğimizde, formu gönderen kişidir).

Birden çok e-posta adresiyle form bildirimlerini ayarlamayı bitirdik. Peki ya e-posta teslim edilebilirlik sorunlarıyla karşı karşıyaysanız? Bu durumda, hiç kimse bildirimlerinizi alamaz!

Bir sonraki adımda, WordPress sitenizde karşılaşabileceğiniz e-posta sorunlarıyla nasıl ilgileneceğinizi göstereceğiz.

Bildirim Teslim Edilebilirliğini Sağlamak için SMTP'yi Yapılandırın

Giden e-postalar için varsayılan PHP posta işlevini kullanıyorsanız, WordPress e-postaları genellikle gönderilmez.

Böylece en mükemmel şekilde özelleştirilmiş form bildirimlerine sahip olabilirsiniz, ancak gönderilmezlerse size hiçbir faydası olmaz.

Neyse ki, WordPress'in WP Mail SMTP kullanarak e-posta göndermemesiyle ilgili çoğu sorunu çözebilirsiniz.

Devam edin ve sitenize WP Mail SMTP yükleyin ve posta gönderinize bağlayın. Kurulum Sihirbazımız, WordPress e-postalarınızı bir posta hizmeti sağlayıcısına bağlamanızı inanılmaz derecede kolaylaştırır.

Sitenize WP Mail SMTP kurduktan sonra, daha önce oluşturduğumuz form bildirimleri sorunsuz bir şekilde gönderilmeye başlamalıdır.

Ve bu kadar! Artık çeşitli senaryolarda birden fazla e-posta adresiyle bir WordPress iletişim formu oluşturabilirsiniz. Form bildirimlerinden en iyi şekilde yararlanmak için WPForms'un bu özelliğini kendi yararınıza kullanın.

Ardından, İletişim Formu Spam'ini Durdurun

WPForms, yerleşik olarak gelişmiş iletişim formu önleme özelliğine sahiptir. İstenmeyen posta girişleriyle mücadele etmek için WPForms'u nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için iletişim formu spam'inin nasıl durdurulacağına ilişkin yayınımıza bakın.

Ayrıca, parola sıfırlama e-postası ile ilgili en iyi uygulamalarla ilgili ayrıntılı kılavuzumuza göz atmayı unutmayın.

WordPress E-postalarınızı Şimdi Düzeltin

E-postalarınızı düzeltmeye hazır mısınız? En iyi WordPress SMTP eklentisini bugün kullanmaya başlayın. WP Mail SMTP Elite, eksiksiz Beyaz Eldiven Kurulumu içerir ve 14 günlük para iade garantisi sunar.

Bu makale size yardımcı olduysa, daha fazla WordPress ipucu ve öğreticisi için lütfen bizi Facebook ve Twitter'da takip edin.