E-posta Aboneliklerini Etkili Bir Şekilde Yönetmek için 5 İpucu

Gelen Kutunuz. Arkadaşlarınızdan, ailenizden ve favori sağlayıcılardan gelen en son e-postalarınız için bir dinlenme yeridir.

Genellikle, en sevdiğiniz derginin geçen hafta hangi ilginç şeyleri yayınladığını size e-postayla gönderen haftalık bir haber bülteninden veya en sevdiğiniz e-ticaret pazarında size büyük bir indirim sunan bir e-postadan nefret etmeyeceksiniz.

Ancak, ya sizinle hiç rezonansa girmeyen gereksiz e-postalar almaya devam ederseniz? Bu tür e-postaları almaya devam etmek istemeyeceksiniz, değil mi?

Bizim gibiyseniz, en az bir kez Gelen Kutunuza ulaştığınız anda duraklamış olmalısınız. Uzun bir okunmamış mesaj listesi ve bir sürü bülten aboneliği bildirimi görüyorsunuz. Neredeyse hiç tanımadığınız markalardan veya umursamadığınız hizmetlerden gelen düzinelerce pazarlama e-postası.

Bu, e-posta Gelen Kutunuza benziyorsa, endişelenmenize gerek yok. E-posta aboneliklerini nasıl yöneteceğiniz ve gelen kutunuzu nasıl temizleyeceğiniz konusunda etkili ipuçlarımız ve stratejilerimiz var. Gelen kutunuzun kontrolünü size geri alalım.

E-posta Gelen Kutunuzu Neden Düzenli Tutmalısınız?

Hepimizin e-postalarla bir aşk-nefret ilişkisi var. Arkadaşlarımızdan ve ailemizden gelen e-postaları seviyoruz, ancak zamanımızı boşa harcayan istenmeyen istenmeyen e-postalardan nefret ediyoruz. Ancak, gelen kutunuzu temizlemeniz için tek neden bu değildir.

E-posta hesabınızda birkaç klasör olsa ve e-postaları düzenli olarak silseniz bile, gelen kutunuz yine de dağınık ve darmadağın olabilir.

Gelen kutunuzu temizlemeniz için bazı nedenler:

1. Gelen kutunuzu tıkayan çok fazla e-posta var.
2. Zaman kazandırır ve en önemli e-postalarınızı bulmanızı ve süper hızlı yanıt vermenizi kolaylaştırır.
3. İlginizi çeken e-postaları açma olasılığınız daha yüksektir.
4. Dikkat dağınıklığını ve ertelemeyi engeller.
5. Günlük işlerinizde verimliliği artırır.
6. En önemli e-postalarınızı bulmak ve süper hızlı yanıt vermek çok kolay.
7. E-posta depolama alanınızdan tasarruf sağlar.
8. Spam e-postalardan kaçınmanıza yardımcı olur.

Artık bunu netleştirdiğimize göre, gelen kutunuzu daha etkili bir şekilde yöneterek dağınıklığı gidermek için ipuçlarımızı paylaşalım.

E-posta Aboneliklerinizi Nasıl Yöneteceğinize İlişkin 5 Etkili İpucu

Yani her gün çok fazla e-posta alıyorsunuz ve yalnızca gelen kutunuzu açma düşüncesiyle bunaldınız mı? Yardım etmek için buradayız. Şimdi, her gün aldığınız e-postaların sayısını azaltmak ve gelen kutunuzu ilgi alanlarınıza uygun hale getirmek için kullanabileceğiniz etkili ipuçlarını paylaşacağız.

1. Göreve Özel E-posta Adresi Oluşturun

E-postanızı yönetme konusunda gerçekten ciddi olmak istiyorsanız, gerçekte hangi e-postaları alacağınız konusunda daha seçici olmanız gerekir. Ana e-posta adresinizi temiz ve düzenli tutmanın bir yolu, ayrı, göreve özel e-posta adresleri oluşturabilirsiniz.

Ne demek istiyoruz?

Örneğin, tüm çevrimiçi alışveriş siparişleriniz ve ilginç haber bülteni abonelikleriniz için bir e-posta adresiniz ve kişisel yazışmalarınız için başka bir e-posta adresiniz olabilir. Ayrıca bir iş veya profesyonel e-posta adresi de tutabilirsiniz. Bu sayede alışveriş adresinize istenmeyen e-posta geldiğinde, gelen kutunuzu kişisel e-postalarla doldurmaz. Ayrıca, çok önemli profesyonel e-postalarınız her zaman elinizin altında kalır.

İşin iyi yanı, Gmail ve diğer en iyi sağlayıcılarla ücretsiz olarak birden çok e-posta hesabını kolayca oluşturabilirsiniz.

2. Gelen Kutusunu Atlamak için Bültenleri Otomatik Filtreleyin

Gmail veya diğer benzer e-posta servis sağlayıcılarında, gelen iletilerinizin sıralanma ve etiketlenme şeklini otomatik olarak yönetmek için bir filtre oluşturabilirsiniz. Bu, gelen kutunuzu daha az kalabalık tutmanıza yardımcı olacaktır. Mesajları kimin gönderdiğine, mesajın konusu veya gövdesinde görünen anahtar kelimelere ve çok daha fazlasına göre filtreleyebilirsiniz.

Mevcut en popüler e-posta hizmeti olan Gmail'de e-postaları nasıl etiketleyeceğinizi size gösterelim. Gmail'de, e-postanızı kategorilere ayırmak için etiketleri kullanabilirsiniz. Bir etikete göre arama yapmak da mümkündür.

• Gmail'i açın.
• Sağ üstte , Ayarlar simgesi > Tüm ayarları gör'ü tıklayın.
• Etiketler sekmesini tıklayın.
• Etiketler bölümüne gidin ve Yeni etiket oluştur'u tıklayın.
• Etiket adını girin ve Oluştur'a tıklayın.
• Gmail etiket adları en fazla 225 karakter uzunluğunda olabilir.
• Alt klasörler gibi iç içe etiketler de oluşturabilirsiniz.

Gmail'de de filtreler oluşturabilirsiniz. Filtreler ile gelen e-postanızı otomatik olarak yönetebilirsiniz. Bir filtre oluşturmak için –

• Gmail'i açın.
• En üstteki arama kutusunda, Arama seçeneklerini göster simgesini tıklayın.
• Şimdi e-postaları filtrelemek için arama kriterlerinizi girin.
• Arama penceresinin altında, Filtre Oluştur seçeneğini bulacaksınız, üzerine tıklayın.
• Artık arama kriterlerinize uyan e-postalara filtrenin ne yapacağını seçebilirsiniz.
• Filtre oluştur 'u tıklayın.

Burada , Gmail'de e-postaların nasıl etkili bir şekilde etiketleneceği ve filtreleneceği hakkında daha fazla ayrıntı bulabilirsiniz.

3. Aboneliklerin Değerini Düzenli Olarak Yeniden Değerlendirin

En son abone olduğunuz e-posta bülteni hangisidir? Bir aydan daha uzun bir süre önceyse, içeriğe olan ilginizi kaybetmeye başlamış olma ihtimaliniz yüksek.

Bir haber bültenine kaydolduğunuzda, onu bir şekilde okumayı taahhüt etmiş olursunuz (sadece göz gezdiriyor olsanız bile). Gerçek şu ki, hepimiz bir nedenden dolayı e-posta bültenlerine abone oluyoruz. Ve bu nedenlerin çoğu iyi olsa da zamanla değişebilirler.

Bu nedenle, abone olduğunuz e-posta bültenlerini düzenli olarak yeniden değerlendirmenizde fayda var.

En azından arada bir, abone olduğunuz mevcut haber bültenleri hakkında aşağıdaki soruları sormalısınız:

• Bu okumak istediğim bir şey mi? Değilse, abonelikten çıkın. Gerçekten bu kadar basit.
• Bu, şu anda ihtiyacım olan veya istediğim bir şey mi? Bu biraz daha yanıltıcı çünkü ihtiyaçlarınız ve istekleriniz zamanla değişebilir. Belirli bir bülteni bir yıl önce sevmiş olabilirsiniz, ancak şimdi onu rahatsız edici veya alakasız buluyorsunuz. Sorun değil - abonelikten çıkın ve hayatınıza devam edin.
• Bunu sadece ara sıra okumamda herhangi bir değer var mı? Bazı haber bültenleri, sık sık satın aldığınız ve indirim kuponlarına sahip olmak isteyeceğiniz favori e-ticaret pazarınız gibi özel günler için kullanışlı olabilir. Bu tür e-postaları saklayabilir veya aboneliğinizi iptal edebilirsiniz.

Sorular değişebilse de, fikir basittir. Abone olduğunuz haber bültenine hala ihtiyacınız olup olmadığını yeniden değerlendirin, aboneliğinizi iptal etmeyin!

4. Toplu Abonelikten Çıkma Aracı kullanın

İstenmeyen e-postaların aboneliğinden çıkmak basit bir işlem gibi görünse de çoğu insan için bundan çok uzaktır. İlk olarak, her e-postayı tek tek gözden geçirmeli ve abonelikten çıkma bağlantısını bulmalısınız. Ardından, üzerine tıklamanız gerekir. Çoğu insan gibiyseniz, bu tamamen kaçınmayı tercih edeceğiniz zaman alıcı bir görevdir.

Aynı anda daha fazla e-posta listesinden çıkmak için daha basit bir yol istiyorsanız, toplu bir abonelikten çıkma aracı kullanmayı düşünün.

Toplu bir abonelikten çıkma aracı olmadan istenmeyen e-postaların aboneliğinden çıkmak çok zaman ve çaba gerektirebilir. Abonelikten çıkma hizmetini kullanmak, her bir e-postayı tek tek gözden geçirme ihtiyacını ortadan kaldırarak hem zamandan hem de enerjiden tasarruf etmenize yardımcı olur. Günümüzde bu tür birçok araç mevcuttur, Unroll.me bunu yapmak için ücretsiz ve popüler bir e-posta aracıdır. Ancak, daha güvenli olan Notion veya LeaveMeAlone'u da kullanabilirsiniz.

5. Önemli Olanlar Dışındaki Tüm Bültenleri Toplayın

Bir e-posta toplaması, birlikte gruplandırılmış ve belirli bir zamanda teslim edilen bir e-posta koleksiyonudur. Örneğin, beş farklı haber bülteninden güncellemeler almak için abone olduysanız, tüm e-postaları içeren günde veya haftada bir kez bir e-posta listesi alabilirsiniz.

Toplama, önemli haber bültenlerini takip etmenin harika bir yoludur, ancak tercih ettiğiniz zamanda. RSS okuyucusu gibi ama haber bültenleri için. Toplu e-posta abonelikten çıkma araçları da bu özelliği sunar.

Toplu abonelikten çıkma araçlarını kullanarak önemli haber bültenlerinizi toplayabilir ve diğerlerinin aboneliğini iptal edebilirsiniz. Yeterince kolay geliyor mu?

E-posta Aboneliklerini Yönetme Hakkında Sıkça Sorulan Soru

Şimdi e-posta aboneliğinizi daha etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinizle ilgili sık sorulan bazı soruları yanıtlayalım.

Daha Üretken Bir Gelen Kutusu Oluşturmaya Hazır

Okunmamış e-postalar en kötüsüdür. Gelen kutunuzu her açtığınızda orada oturup sizinle dalga geçiyorlar. Orada gizli önemli bir şey olduğunu biliyorsun. Yapmanız veya yanıtlamanız gereken bir şey. Ancak gelen kutunuzu dolduran çok sayıda istenmeyen e-posta ile önemli olanları bulmak zor.

Bu nedenle, bu kılavuzda size e-posta aboneliklerini nasıl yöneteceğinizi ve gelen kutunuzu nasıl temizleyeceğinizi gösterdik.

Dağınık bir gelen kutusu tutmanın faydaları açıktır: Gerçekten yapmanız gereken şeyler üzerinde çalışmak için daha fazla zaman harcarsınız ve gelen kutunuzdan taşan şeyler hakkında daha az stres yaparsınız. Umuyoruz ki, bu makale sizi yolda tutacak ve istediğiniz sonuca ulaşmanıza yardımcı olacak bazı temel ipuçları verecektir.

Peki, gelen kutunuzu düzenli ve üretken hale getirme sürecine ne zaman başlamayı planlıyorsunuz? Daha sonra yapmaktansa şimdi yapmak daha iyidir.