2022'de Adaylar İçin Verimli Bir İnceleme Süreci Nasıl İşletilir

Seçici bir süpervizör olabileceğinizi ve bir amaç için bir ilan verebileceğinizi hayal edin. Uzun bir sistemden hemen sonra, iyi durumda olduğunu düşündüğünüz birinin hizmetlerini ararsınız.

Bunun dışında, birkaç hafta sonra gerçeklik, berbat olduklarını bildiğinizde hizmetlerini korur ve bir kereden fazla yeniden başlamaya başlarsınız. Sağlam bir inceleme süreci, bu maliyetli hatadan uzak durmanızı destekleyecektir.

Öyle olsa bile, bir sistem kurmak gerçekten yeterli değil, gerçekten kapsayıcı, iyi ve verimli olduğundan kesinlikle emin olmalısınız. Size nasıl olduğunu gösterelim.

Tamamen yanlış çalışanı işe almak, şirketlere yüzlerce yüzlerce dolara mal olabilir. 2016 yılında, ABD Çalışma Bölümü, bu maliyetin, yıllık kazançla başlamak için eski çalışanın %30'una kapatıldığına inanıyordu.

Şu anda, bu belirleme daha da büyük olabilir.

Kuşkusuz, adayları işe almak ve seçmek, yüksek maliyetli ve zaman alıcı bir yaklaşımdır. Bu, uzun bir süre boyunca şirketinizde başarılı olmak için hangi adayların en nitelikli olduğunu bulmaya yöneliktir.

Bir güvenlik incelemesi prosedürünün birkaç önemli yönü içermesi gerekir. Ekonomik ve önyargısız, güçlü bir güvenlik inceleme sisteminin nasıl gerçekleştirilebileceğini ele alalım.

Güvenlik inceleme sistemi ne kadar kapsamlıdır?

Güvenlik incelemesi yöntemi, hareket tarzınızın nasıl göründüğüne, rol için kıdem miktarına ve sektöre bağlı olarak birkaç kezden birkaç haftaya kadar herhangi bir yerde olabilir.

Ara sıra, Federal Soruşturma Bürosundaki bir bölümün, bir SaaS şirketindeki 1'den daha uzun bir süre için muhtemelen önemli ölçüde daha uzun bir inceleme eylemi vardır. FBI, büyük olasılıkla, bir adayın cezai niteliklerinin ötesinde derinlemesine sicil kontrolleri yürütürken, bir SaaS işletmesi, inceleme prosedürünün büyük kısmını uzmanlık yeterliliğine yöneltebilir.

Zamanla, işiniz, daha önce belirtilen bileşenlere dayalı olarak, genellikle hareket tarzının ne kadar genişlediğine dair gerçekleri derlemeye başlayacak ve buna dayalı olarak yaklaşımını oluşturacaktır.

1. Doğru bir iş tanımı yayınlayın.

Kesin ve ikna edici bir görev tanımı oluşturmak için zamanınız varsa, inceleme yönteminiz baştan sona daha az karmaşık olacaktır.

Satış işe alım ekibinden Claire McCarthy ile konuştum, bana görev tanımının size ve başvurana en baştan karşılıklı olarak değerli bir sağlıklı olduğundan emin olmanıza yardımcı olabileceğini açıkladı.

“Oldukça ayrıntılı kariyer tanımlarımız var ve adayların sadece onları okumak için zaman ayırmalarını ve amacın geçmişleri ve becerileri ile uzun vadeli hedefleri için üstün bir eşleşme olduğundan emin olmalarını istiyoruz” dedi.

McCarthy, meslek tanımınızı oluştururken niteliklere odaklanmanın gerçekten önemli olduğunu söylüyor.

"Örneğin, bir ürün satış işlevi için, bir ön koşul olarak 'müşteri-ilk zihniyeti' kaydedebiliriz" dedi.

Ek olarak, açıklamanızı çok sayıda adaydan oluşan geniş bir havuzu cezbedecek şekilde oluşturun, çünkü çeşitli ekipler daha iyi yönetir ve ekstra devrim niteliğinde stratejiler geliştirir.

Bu önemlidir, çünkü bir Hewlett Packard iç raporu, her yaştan kadının geleneksel olarak tüm nitelikleri yerine getirene kadar bir pozisyon için kullanmayacaklarını, ancak çoğu erkeğin bu niteliklerin yalnızca %60'ını yerine getirmeleri halinde kullanacağını tespit etmesi nedeniyle önemlidir.

Öte yandan, sadece cinsiyet açısından adayları etkilemeyecek. Irkçılık, yetenekçilik ve yaşlı ayrımcılığı da seçim sürecini etkileyebilir - ve hepsi pozisyon tanımınızla başlar.

Bunu yapmak için, iş tanımınızdan örtük ve belirli önyargılı dili tanımanızı ve çıkarmanızı destekleyen Textio gibi uygulamalara güvenebilirsiniz.

Amaç, çeşitli yetenekleri karşılayan ve çeken kapsayıcı bir dil kullanmaktır.

Yıldız bir iş gücüne sahip olmak için gerçekten işe almanız ve hizmetlerini sürdürmeniz gereken reklamcılık ve pazarlama iş tanımlarından bir görünüm seçin.

2. Adayların yazılım bileşenlerini değerlendirmek için programdan yararlanın.

Bir güvenlik incelemesi eyleminin, rolü iyi yapmak için hayati önem taşıyan yetkinliklere sahip olmayan adayları filtrelemenize olanak sağlaması gerekir. Bunu yapmak için, başvuru sahibinin özgeçmişini inceleyerek başlayın, mektubu ve değerlendirme için gönderdikleri diğer başvuru bileşenlerini ekleyin.

Ayrıca, bir inceleme sistemi, olası adayları analiz ederken İK iş gücünüzün dürüst ve tarafsız olmaya devam etmesini sağlayarak çeşitlilik ve katılım girişiminize yardımcı olabilir.

Ara sıra, özgeçmişlerin bilgisayar yazılımı tarafından tarandığı, bu tür Greenhouse gibi bir sisteme kör bir bakış uygulayabilirsiniz.

Özgeçmişlerinizin rutin olarak öncelikle yeteneğe göre sıralanmasını garanti ederek, muhtemelen İK personelinizi haksız kararlar vermeye yönlendirebilecek bazı kasıtsız önyargılardan kurtulmuş olursunuz.

3. Telefon görüşmelerinden önce video görüşmeleri kullanın.

Bir potansiyel müşterinin parça için doğru uzmanlığa sahip olup olmadığına bakılmaksızın deşifre etmek için sorgulayabileceğiniz belirli düşünceler vardır.

Bu bilgileri zahmetsizce farklı bir şekilde toplayabildiğiniz zaman, işe alım görevlilerinizin telefon görüşmeleri için değerli zaman harcamasını istemezsiniz.

HubSpot'ta, yaklaşım hizmetlerini kullanmamız, adayların bir dizi sorunu çözmesi ve kayıtlı yanıtlarını göndermesi gereken video klip görüşmeleri içerir. Bu makaledeki uyarı, her soruna bir an içinde cevap vermeleri gerektiği ve endişelerin ne olduğunu önceden bilemeyecekleridir.

McCarthy, "Bunu önemli sayıda görevler için yapıyoruz ve başvuranın bir cep telefonu iş görüşmesiyle ilerleyip ilerlemediğine bakılmaksızın bir niteleyici olarak film iş görüşmesini kullanıyoruz" dedi.

İK grubunuzun her bir iş gününde yapması gereken telefon görüşmelerinin toplamını sınırlamak için film görüşmeleri yapmayı göz önünde bulundurun.

4. Ek değerlendirme kaynaklarını kullanarak adayların niteliklerini değerlendirin.

Başvurucunuzun rolünde başarılı olup olmayacağından bağımsız olarak değerlendirmek için orijinal değerlendirmeler sunmayı düşünün.

Bir HubSpot yazarı olarak, bir röportaj için davet edilmeden önce HubSpot'un belirli bir konu başlığını kullanarak sıfırdan bir site gönderisi oluşturmam istendi. Bu bir algı yaratır – aradığınız yetkinliklere sahip olmayacaklarsa neden sizin ve adayınızın zamanını boşa harcıyorsunuz?

Adayın bakış açısından, işin neye ihtiyaç duyduğuna dair bir fikir edinmelerine ve bunun için neden uygun olduklarını göstermelerine olanak tanır.

Pozisyonlarla tüketici mücadelesi için amaç performansları, fonksiyonel roller için durum çalışmaları veya mühendislik pozisyonları için kodlama değerlendirmeleri sağlamayı düşünebilirsiniz.

5. Sisteme güvenin.

Bir prosedüre sahip olmanın amacı, düzenliliği garanti etmek ve adaleti artırmaktır.

Bu, büyük ölçüde bağlı kaldığınız teknikler kadar kullandığınız tüm enstrümanlar ve yazılım paketi anlamına gelir.

Sonuç olarak, bir inceleme yöntemi yalnızca güvenilir ve tekrarlanabilir olduğunda etkilidir.

McCarthy, "Güvenlik süreci, başlarken bir süreç oluşturmak ve ona bağlı kalmakla ilgilidir" dedi. "Ayrıca, adayları nasıl gözden geçireceğimizi ve bir sonraki tekniklere geçmek için hangi türlerin en sertifikalı olduğuna karar vermemizi operasyonel hale getirmek için bir inceleme yöntemi kullanmak gerçekten önemlidir."

Bu beş taktiği kullanmak, İK personelinizin 2022'de işe alım için harcadığı zamanı ve geliri azaltacak, ancak en etkili adayların hizmetini kullandığınızdan emin olacaksınız - her yönden bir kazanç.

Editörün Notu: Bu makale ilk olarak Ocak 2019'da basılmıştır ve kapsamlı olması nedeniyle günceldir.