Sunuma Nasıl Başlanır? [+ Örnekler]
Yayınlanan: 2023-09-13Güçlü sunumlar yapma sanatında ustalaşmanın ilk adımı, sunuma nasıl düzgün bir şekilde başlanacağını anlamaktır.
Bu yazıda sağlam bir sunum açılışı hazırlamak, etkileyici bir açılış slaytı tasarlamak ve unutulmaz bir sunum sunmak için stratejiler keşfedeceksiniz.
![→ Ücretsiz İndirin: 10 PowerPoint Sunum Şablonu [Şimdi Erişin]](/uploads/article/18784/p9L4BkUF9V3fmluQ.png)
İçindekiler
Sunumunuzun Açılışı Neden Önemlidir?Sunumunuzun açılışı tüm oturumunuzun gidişatını belirler.
İlk birkaç dakika içinde hedef kitlenizin çoğu uzmanlığınızı, deneyiminizi ve konunuzu dikkatlerini çekecek kadar ilgi çekici bulup bulmadıklarına karar verecektir.
Bunu şu şekilde düşünün: Bir fragmanın bir filmin ön izlemesi olması gibi, açılışınız da sunumunuzun bir ön izlemesidir. Eğer beş dakikalık fragman ilgi çekici ya da etkileyici değilse, seyirci neden yarım saatlik filmi izleme zahmetine girsin ki?
Açılışınız dinleyicilerinizin beklentilerini şekillendirir ve onları oturum boyunca etkileşimde kalmaya teşvik eder.
Her ne kadar dikkatlerini korumak için hala çalışmanız gerekse de, bunu en başından itibaren doğru bir şekilde yapmak sizi, sunumunuzun başından itibaren ilgisiz bir izleyici kitlesinin yeniden ilgisini çekme zorluğundan kurtaracaktır.
Sunuma Nasıl Başlanır?
Bir sunuma başlama konusunda herkese uyan tek bir yaklaşım olmasa da , tüm alanlardaki başarılı sunumlar, etkinliklerine katkıda bulunan ortak paydaları paylaşır.
Bu bölümde, bu sunumların kullandığı dört temel stratejiyi ve bunları bir sonraki sunum açılışınıza nasıl dahil edeceğinizi öğreneceksiniz.
1. Dikkat çekici bir açılışla giriş yapın.
Dinleyicilerin dikkatini çekmek, konuşmacıların sunuma başlarken karşılaştıkları en önemli ama bir o kadar da zorlu görevlerden biridir. İşte bu görevi biraz daha kolaylaştıracak bazı gerçek dünya stratejileri.
Merak uyandırın.
Phil Waknell'in “Muhteşem Sunumların 3 Sihirli Malzemesi” başlıklı TedTalk'unda ilginç bir ifadeyle açılıyor: “Ted'e konuşmaya gelen çoğu insan başarılı oldukları için buradalar. Burada olmadığım için buradayım."
Bu açılış konuşması çok güçlü çünkü izleyicilerin büyük olasılıkla beklediği gibi "ünvanları" veya "övgüleri" ile liderlik etmek yerine bu beklentiye meydan okuyor.
İzleyicinin merakını anında uyandıran ve onları daha yakından ilgilenmeye zorlayan bir entrika duygusu yaratıyor.
Mizah aşılayın.
Tom Thum'un Beatbox Brilliance başlıklı TedTalk'unda, büyük boy güneş gözlükleriyle sahneye çıkıp şöyle diyerek neşeli bir ton belirliyor: "Benim adım Tom ve bugün buraya para için ne yaptığımı itiraf etmek için geldim."
Tahmin edebileceğiniz gibi, bu esprili yaklaşım sadece kahkahalara yol açmakla kalmıyor, aynı zamanda sunum için belirlediği üslupla ilgilenen ve hoş bir şekilde şaşıran izleyiciyi de şaşırtıyor.
Bir soru sor.
Graham Shaw'un “İnsanlar neden çizim yapamadıklarına inanıyorlar – ve yapabildiklerini nasıl kanıtlayabilirler” başlıklı sunumu şu şekilde başlıyor: “Merhaba, size bir sorum var – burada kaç kişi çizim yapabildiğini söyleyebilir?”
Bunun nispeten kaygısız ve yanıtlanması kolay bir soru olduğundan izleyici hemen yanıt veriyor.
Şimdi, bunu güçlü bir açılış tekniği yapan şey Graham'ın şunları söylemesidir:
“İnsanlar resim yapamadıklarını söylediklerinde bunun yetenek ve beceriden ziyade inançla ilgili olduğunu düşünüyorum. Çizim yapamayacağınızı söylediğinizde bu sadece bir yanılsamadır ve bugün bunu size kanıtlamak istiyorum.”
Dinleyiciler arasında yaygın olarak kabul edilen bir inanca anında meydan okuyarak ve sunum sırasında bu inancı çürüteceğine söz vererek, dinleyicileri tamamen meşgul eden güçlü bir teknik kullanıyor.
Bu yaklaşım, izleyicinin sunumun sonucuna "bağlı" hissetmesini ve iddiasını destekleyip destekleyemeyeceğini merak etmesini sağlar.
2. Dinleyicilerinize neden sizi dinlemeleri gerektiğini söyleyin.
Hedef kitlenizin dikkatini çekmek denklemin sadece bir kısmıdır. Bunu aldıktan sonra, neden sizi dinlemeye "devam etmeleri" gerektiğini de açıklamalısınız. İşte bunu yapmanın bazı yolları:
İlgili kişisel deneyimi vurgulayın.
Phil Waknell açılış bölümünde son on yılını konferans konuşmacılarına, iş liderlerine ve girişimcilere güçlü sunumlar hazırlayıp sunmalarına yardımcı olarak nasıl geçirdiğini anlatıyor.
Bu, izleyiciye hemen onun dinlemeye değer biri olduğunu gösteriyor ve onu, edindiği deneyim zenginliğine dayanarak güvenilir bir içgörü kaynağı olarak konumlandırıyor.
Uzmanlığınızı vurgulayın.
Dr. Lara Boyd, “Bunu izledikten sonra beyniniz eskisi gibi olmayacak” başlıklı sunumunun açılış bölümünde şöyle diyor: “Ben Dr. Lara Boyd ve burada, British Üniversitesi'nde beyin araştırmacısıyım. Kolombiya."
Bir beyin araştırmacısı olarak kimlik bilgilerini paylaşmak, dinleyicilerin güvenini kazanmak için çok önemli; özellikle de konusunun teknik özellikleri göz önüne alındığında.
Ancak beyin araştırmaları gibi alanların dışında sunumlar oluştururken bile açılış bölümünüzde nitelikleri ve referansları paylaşmak güçlü bir teknik olabilir.
Bu, kendinizi güvenilir bir otorite olarak konumlandırmanıza ve hedef kitlenizin değerli bilgiler sunma yeteneğinize olan güvenini güçlendirmenize yardımcı olur.
İzleyicilerinize bunun onlar için ne anlama geldiğini anlatın.
Mel Robbins, “Kendini mahvetmeyi nasıl bırakırsın?” başlıklı sunumunun açılış bölümünde, girişini şöyle bitiriyor:
"Senin için buradayım. 18 dakikadan kısa bir sürede istediğini nasıl elde edeceğine dair bildiğim her şeyi sana anlatacağım.
Her ne kadar bölüme deneyimlerini ve uzmanlığını vurgulayarak başlasa da daha da ileri giderek dinleyicilerin sunumundan bekleyebilecekleri faydaları açıkça belirtti.
Bunu yapmak, izleyicilerinizin zamanlarını ve dikkatlerini harcamaları ve sunmak üzere olduğunuz sunumun değerini vurgulamaları için ilgi çekici bir neden yaratmanın harika bir yoludur.
3. Konunuzu tanıtın.
Konunuzun anlaşılması nispeten basitse veya hedef kitleniz özellikle bilgiliyse, konunuzu tanıtmak "Bugün size 6 ayda nasıl altı rakamlı bir yazılım şirketi kurduğumuzu anlatacağım" kadar kolay olabilir. .”
Ancak konunuz daha karmaşıksa veya dinleyicilere yabancıysa açılış bölümünüzde biraz daha ağır iş yapmalısınız.
Örneğin Sam Bern'in “Mutlu bir yaşam için felsefem” sunumunda Progeria hastalığına rağmen nasıl mutlu bir hayat yaşadığı anlatılıyor.
Ancak bu durum bazı dinleyicilere yabancı olabileceğinden, sunumunun asıl kısmına geçmeden önce açılış bölümünde hastalık hakkında konuşmak için biraz zaman ayırıyor.
Benzer şekilde, karmaşık bir konu üzerinde veya bilgili olmayan bir kitleye sunum yapıyorsanız, açılış bölümünüzü hazırlarken bunu dikkate almanız önemlidir.
4. Hikaye anlatımından yararlanın.
Hikayeler izleyiciyi büyüleyen ve temel bir mesajı ileten sürükleyici deneyimler yaratabilir.
Örneğin Sam Bern, sunumunun açılış bölümünde Progeria hastalığıyla yaşamasına rağmen okul bandosunda davulcu olma hedefine ulaşmaya çalışırken yaşadığı mücadeleyi anlatıyor.
Bu, zorluklara karşı mücadele etme ve zorluklara rağmen başarılı olma konusunda ilham verici bir mesaj ileterek tüm sunumunun tonunu belirliyor.
Bir diğer harika örnek ise Josh Kaufman'ın ilk kez ebeveynlik yapan bir zaman sıkıntısı çeken biri olarak yaşadığı deneyimle ilgili bir hikaye anlattığı "İlk 20 Saat - bir şey nasıl öğrenilir" başlıklı sunumunun açılış bölümüdür.
Bu hikaye, Josh'un sonunda bu deneyimin, nasıl verimli bir öğrenci olunacağını araştırmaya olan ilgisini tetiklediğini paylaşmasıyla sunumu zenginleştiriyor.
Son olarak Amy Morins'in "Zihinsel Olarak Güçlü Olmanın Sırrı" sunumu hikaye anlatımından yararlanmanın bir başka mükemmel örneğidir.
Amy sunumuna bir Facebook arkadaşının görünüşte mükemmel olan hayatını gözlemlemeyle ilgili düşündürücü bir hikayeyle başlıyor.
Daha sonra bu tür karşılaştırmaların nasıl olumsuz düşünce kalıplarına yol açabileceğinin altını çiziyor ve zihinsel dayanıklılığı geliştirmenin önemini vurguluyor.
Bu bağ kurulabilir hikaye yalnızca izleyicisinde yankı uyandırmakla kalmıyor, aynı zamanda içsel güç oluşturma mesajına da zemin hazırlıyor.
Tüm bu sunumlar, hikaye anlatımının açılışlarınıza dahil edilmesinin, unutulmaz ve etkili sunumlar oluşturmak için nasıl güçlü bir araç olabileceğini vurgulayan harika örneklerdir.
Sunum slaytlarınız, sunumunuzun etkisini ve etkinliğini belirlemede çok önemli bir rol oynar.
Bu bölümde, çeşitli kullanım durumlarında sunum açılışlarını desteklemekle kalmayıp geliştiren 8 güçlü açılış slaytının örneklerini bulacaksınız:
1. “ Blackboard Yükseltiliyor”
Görüntü Kaynağı
Bu, eğitmenleri öğretim altyapısındaki önemli değişiklikler konusunda bilgilendirmek ve eğitmek için yapılan bir sunumun açılış slaytıdır.
Sevdiğimiz şey: Değişim, özellikle temel altyapıyı değiştirirken rahatsız edici olabilir. Bu nedenle, sunumun başından itibaren değişimin neden gerçekleştiğiyle doğrudan yüzleşmek önemlidir.
En iyisi: Özellikle rahatsızlığa neden olabilecek ve izleyiciyi doğrudan etkileyebilecek önemli değişiklikleri ele alan sunumlar.
2. “Etkili Öğretme ve Öğrenme için ChatGPT'yi Keşfetmek”
Görüntü Kaynağı
Bu, eğitmenlere öğrencilerinin katılımını sağlamak ve onları desteklemek için ChatGPT'yi nasıl kullanacaklarını öğreten bir sunumun açılış slaydıdır.
Neyi seviyoruz: Bu açılış slaydı, ilgi çekici bir kanca ve etkileyici bir görüntü ile izleyicinin dikkatini çekerek sunumun tonunu etkili bir şekilde belirliyor.
"ChatGPT yıkıcı, gelişen bir teknolojidir" ifadesi, göz kamaştıran kırmızı bir düğmenin çarpıcı görüntüsüyle birleşerek, bu yeni ortaya çıkan teknolojinin büyüklüğünü ve önemini aktarıyor ve izleyicinin merakını en başından beri çekiyor.
En iyisi: Yeni, son teknoloji ve hatta tartışmalı trendleri veya konuları araştıran sunumlar.
3. “Bulutun Durumu 2023—Yapay Zeka Çağı”
Görüntü Kaynağı
Bu, "Yapay Zeka Çağı" ve "Bulut Ekonomisi"nin finansman ekosistemi üzerindeki etkisini araştıran bir sunumun açılış slaytıdır.
Neyi seviyoruz: Bu, bir sunumu dikkat çekici bir kancayla açmanın bir başka mükemmel örneğidir.
"Çoklu evrende yaşamak", izleyicinin hemen dikkatini çeken ve düşündürücü bir sunuma zemin hazırlayan, rahatsız edici ama büyüleyici bir fikir.
En iyisi: Hedef kitlenize yeni veya yıkıcı fikirler sunan ve onların tüm dikkatini ve merakını gerektiren sunumlar.
4. “2022 İşyerinde Kadın”
Görüntü Kaynağı
Bu, McKinsey & Company'nin "2022 İşyerinde Kadınlar araştırması"nın temel bulgularına ilişkin brifingin açılış slaytıdır.
Neyi sevdik: Bu açılış slaydı mükemmel çünkü çalışmanın bulgularına hemen dalmak yerine zengin miktarda destekleyici veri sağlıyor.
Katılımcı sayısı ve çalışmanın metodolojisi gibi ayrıntıların paylaşılması yalnızca araştırmanın güvenilirliğini güçlendirmekle kalmaz, aynı zamanda çalışmanın sonuçlarını neden önemsemeleri gerektiği konusundaki önemli soruyu ele alarak izleyiciyi hazırlar.
En iyisi: İzleyicilerin bunların alaka düzeyini tam olarak takdir edebilmesi için ek bağlam gerektiren hayati bulgular sunan sunumlar.
5. “S Pen ile yapabileceğinizi bilmediğiniz 13 şey.”
Görüntü Kaynağı
Bu, Samsung Galaxy Note'un kalemi S Pen'in yükseltilmiş işlevselliğini tartışan bir sunumun açılış slaytıdır.
Neyi beğendik: Bu sunum, açılış slaytından itibaren çözmeyi amaçladığı temel sorunu ele alıyor: kullanıcıların S Pen'in özelliklerinden tam olarak yararlanamaması.
Aynı zamanda ilk cümlede en yaygın kullanım örneklerini açıkça belirterek kullanıcıyla doğrudan konuşmak üzere tasarlanmıştır: "S Pen sadece harika yazı yazmak ve çizim yapmak değildir."
En iyisi: Yeni bir ürünü/teklifi tanıtan veya yenilenmiş bir ürünü/teklifi yeniden tanıtan sunumlar.
6. “Indegene Hakkında”
Görüntü Kaynağı
Bu, Indegene adlı bir sağlık teknolojisi şirketinin giriş sunumunun açılış slaydı.
Neyi sevdik: Indegene'nin bu sunumu, açılış slaytından itibaren hedefi vuruyor. Şirketin kimliğini, sunduklarını ve hedef kitlesini tek bir panelde kısa ve öz bir şekilde aktarmak için “ne”, “neden” ve “nasıl” sorularını ustalıkla kullanır.
Daha sonra şirketin etkileyici müşteri tabanını vurgulayarak güvenilirliği oluşturmak için diğer paneli kullanır.
En iyisi: Ürününüzü veya şirketinizi izleyicilere "satmayı" gerektiren sunumlar. Bazı örnekler arasında satış toplantıları ve yatırımcı sunumları yer alır.
7. “Ticaretin Geleceği 2021”
Görüntü Kaynağı
Bu, Dubai Çoklu Emtia Merkezi'nin amiral gemisi olan "Ticaretin Geleceği" raporunun dördüncü baskısına ilişkin sunumun açılış slaytıdır.
Neyi beğendik: McKinsey'in brifing sunumunun aksine, bu açılış slaydı, sunum yapan kuruluş DMCC'nin itibarına ve son dört yılda yürütülen kapsamlı araştırmaya dayanarak benzersiz bir şekilde güvenilirlik sağlıyor.
Güvenilirliği sağlamanın bu alternatif yöntemi, rapor bulgularının anketler gibi dışarıdan toplanan verilerden elde edilmediği, bunun yerine kuruluşun eğilimleri anlama ve analiz etme konusundaki uzmanlığına dayandığı durumlarda faydalıdır.
En iyisi: "Uzman analizine" dayalı bulgular sunan sunumlar.
8. “SohbetGPT”
Görüntü Kaynağı
Bu, ChatGPT'nin ne olduğunu ve yazarların onu nasıl kullanabileceğini açıklayan bir sunumun açılış slaydıdır.
Neyi beğendik: Bu açılış slaydı, sunumun başından itibaren izleyicinin sorularını anında yanıtlayan basit bir yaklaşım kullanıyor.
Bu yaklaşım etkilidir çünkü sunumun temel amacı izleyiciyi yeni ortaya çıkan ve alışılmadık bir teknoloji olan yapay zeka sohbet robotları hakkında eğitmektir.
Bu hedefe doğrudan açılış slaytından değinmek, dinleyicilerin dikkatini çekmenin ve değerli ve bilgilendirici bir oturumun tonunu belirlemenin harika bir yoludur.
En iyisi: Yeni veya alışılmadık kavramları veya fikirleri tanıtan eğitici sunumlar.
Sunum Başlatmaya İlişkin En İyi UygulamalarArtık sunum açılışınızı nasıl yapılandıracağınızı anladığınıza göre, bu açılışları etkili bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olacak bazı en iyi uygulamaları ele almanın zamanı geldi.
Bu bölümde gerçekten etkili bir giriş oluşturmak için beş strateji öğreneceksiniz.
1. Sessizliğin gücünü kucaklayın.
Her anı kelimelerle doldurma baskısına boyun eğmekten kaçının. Bunun yerine, dinleyicilerinize sunduğunuz bilgileri sindirmeleri ve işlemeleri için zaman tanıyın.
Açılış bölümünüzde acele etmek cazip gelse de, tüm sunumunuzun tonunu burada belirlediğinizi unutmayın, bu nedenle sunumunuz üzerinde güven ve kontrol sahibi olmalısınız.
2. İzleyicilerle etkileşime geçin.
Güçlü bir sunum sunmak için başlangıçtan itibaren izleyicilerinizle bağlantı kurmalı ve onlarla etkileşim kurmalısınız.
Sahneyi kendi avantajınıza kullanmak bunu yapmanın harika bir yoludur. Sahneye adım attığınız andan itibaren etrafta hareket ettiğinizden ve daha da önemlisi fiziksel olarak izleyicinin farklı kesimleriyle yüzleştiğinizden emin olmak istersiniz.
Bu, herkesin kendini dahil hissettiği kapsayıcı bir ortamı hızlı bir şekilde yaratmak için mükemmel bir stratejidir.
Göz teması kurmak, sunumunuzun başında dinleyicilerinizle etkileşim kurmanın bir başka harika yoludur.
Bunu yapmak "kişisel" hissettiren bir bağlantı kurulmasına yardımcı olur ve her bireyin odadaki varlığına değer verdiğinizi gösterir.
Son olarak, izleyici ipuçlarını ve geri bildirimlerini kabul etmek ve bunlara yanıt vermek, dikkati ve katılımı teşvik etmek için harika bir stratejidir.
Sunumunuzun başında bir soru sorarak dinleyicilerin katılımını aktif bir şekilde teşvik etmek harika bir ipucudur.
3. Mizahı kullanmaktan korkmayın.
Mizah, hedef kitlenizin dikkatini hemen çekmek için basit ama etkili bir stratejidir; özellikle de birden fazla sunum izlemişlerse.
Örneğin, Tom'un sunumunun başlangıcında şakacı bir şekilde şöyle diyor: “Bugün burada akrabalarımı ve insanlık dışı gürültü yapma konusunda doğuştan gelen bir yetenekle kariyer yapmayı başaramayan herkesi temsil etmek için burada olmaktan çok heyecanlıyım. ”
Bunlar bir sunumun başlangıcında mizah aşılamanın çok farklı yöntemleri olmasına rağmen, mizah aşılamanın bir kişilik dokunuşu eklemek ve izleyici için daha keyifli bir sunum oluşturmak için ne kadar güçlü bir araç olabileceğini gösteriyorlar.
4. Kısa ve öz tutun.
Sunumunuza başlarken acele etmemeniz önemli olsa da, açılış konuşmanızı kısa ve öz tutmak da aynı derecede önemlidir. Ancak unutmayın, özlü olmak, özden fedakarlık etmek anlamına gelmez; bu sadece bilginin verimli bir şekilde iletilmesi anlamına gelir.
Temel olarak, izleyicinin ilgisini kaybetmeden sağlam bir ilk izlenim yaratmanıza olanak tanıyan bir açılış bölümü istiyorsunuz.
Peki bu açılış salgısı ne kadar olmalı?
En başarılı sunum açılışları üç dakikanın altındadır ve birçoğu daha kısadır ve çoğu zaman bir dakikadan kısa sürede tamamlanır.
5. Özgünlüğü benimseyin.
Popüler inanışın aksine, bir kişiyi daha iyi bir sunumcu yapan belirli bir kişilik yoktur. Aslında en etkili sunumlar farklı karakterlere sahip kişiler tarafından yapılmıştır.
Örneğin, Tom Thum'un saygısız mizahı ve hareketli tavırları ile rahat ve konuşkan bir yaklaşımı benimseyen Sam Bern'in zıt tarzlarını ele alalım. Farklılıklarına rağmen her iki konuşmacı da konuşmaları için milyonlarca görüş topladı.
Dolayısıyla, sunumlarını taklit etmek veya taklit etmek yerine, asıl çıkarım özgünlüğü benimsemektir.
Kişiliğinizin parlamasına izin verin, güçlü yönlerinize yaslanın ve sunumunuzda insan olun.
Büyüleyici Sunum Sanatında Ustalaşmak
Sunuma başlamak bilim olduğu kadar sanat da olan bir beceridir. Neyse ki bu aynı zamanda öğrenilebilen ve geliştirilebilen bir beceridir.
Bu kılavuzdaki stratejileri uygulayarak ve bunları deneyim yoluyla geliştirerek, dikkat çeken ve kalıcı bir izlenim bırakan etkili sunumlar yapma konusunda ustalaşacaksınız.
Hepsi sahneye adım attığınız andan itibaren.
![Blog - Güzel PowerPoint Sunum Şablonu [Liste Tabanlı]](/uploads/article/18784/3r5v9CoWLHQGAvYp.png)