Google E-Tablolarda Soru İşlemi Nasıl Kullanılır?

Bir soru işlemi, bilginizi Google E-Tablolar'da şekillendirmek için bilgi talimatlarını kullanmanıza olanak tanır ve bu da onu hayati bir amaç haline getirir.

Soru işlevi çok faydalıdır, çünkü çok sayıda başka talimattan işin yapılmasını değiştirebilir ve pivot tabloların özelliklerini çoğaltabilir (takım kurmanıza, karşılaştırmanıza ve çok daha büyük ayrıntı kümelerini özetlemenize olanak tanıyan bir masa).

Google E-Tablo yeteneklerine aşina değilseniz, bir soru zor veya akıllara durgunluk veren görünebilir. Bununla birlikte, durum böyle değildir ve tercih ettiğiniz yapıdaki bilgileri filtrelemek ve hızlı bir şekilde göz atmak için uygun soru amacını kullanmaya başlayabilirsiniz.

İçindekiler Masası

1. Google E-Tablolar'da sorgu nedir?
2. Sorgu gerçekleştirmeyi kullanmak için hangi sözdizimini anlamalıyım?
3. Birkaç Temel Ölçüde Google E-Tablolar'daki Sorgular Nasıl Kullanılır?
4. Google E-Tablolardaki Sorgu Örnekleri

Google E-Tablolar'da sorgu nedir?

Soru kelimesi, programlamada önemli veya kompakt bilgi kümelerini çalıştırmayı kolaylaştırmak için kullanılan, alandan bağımsız bir dil olan Yapılandırılmış Sorgu Dili veya SQL'den gelir.

Google E-Tablolar'daki bir sorgu, bilgiyi tek bir soru formülüyle değiştirmenize ve analiz etmenize olanak tanır.

Soru amacı ile bilgiyi filtreleme, sıralama ve gruplama için gelişmiş bozukluklar belirtebilirsiniz. Ayrıntılarınızı çözmek ve tamamen dönüştürmek için çeşitli yerleşik özellikleri de kullanabilirsiniz. Sorunuzun çıktısı, yalnızca belirtilen sorunları karşılayan satır ve sütunlardan oluşan yeni bir tablodur.

Soruyu gerçekleştirmek için hangi sözdizimini anlamalıyım?

Google E-Tablolar'daki bir sorgu işlevinin standart sözdizimi aşağıda verilmiştir:

• "veri", birlikte çalışmak istediğiniz ayrıntıları içeren hücrelerin aralığını (değişken olarak adlandırılır) ifade eder.
• "sorgu", gerçekler üzerinde çalışmak istediğiniz asıl sorudur.
• "[başlıklar]", bilgi aralığının 1. satırının sütun başlıkları içerip içermediğini belirten isteğe bağlı bir parametredir. 1 olarak belirlenirse, ilk satır başlık olarak adreslenir. Belirlenirse veya atlanırsa, 1. sıra bilgi olarak dikkate alınır. İlk satır başlıklarınızı kazanmanızı ve çok daha zahmetsiz bir deneyim için 1'e ayarlamanızı tavsiye ederim.

Önemli bir veri kümesinden bir bilgi alt kümesini ayıklamanız gerektiğinde ve gerçekler üzerinde karmaşık hesaplamalar veya dönüşümler yapmak istediğinizde sorgular önemli ölçüde pratiktir.

Google E-Tablolardaki Sorguları Çok Basit Üç Önlemde Kullanma

Erkeklerin ve kadınların bunu nasıl yapabileceğine dair numaralandırılmış eylemlerin bir kaydını oluşturun. Ekran görüntülerinden oluşur.

1. Verilerinizi tanımlayın.

Başlangıçta ilk adlandırılmış ürün yelpazenizi oluşturmak isteyeceksiniz, böylece hücreleri her kullanmak istediğinizde gerçekten kopyalamanız gerekmez. Mac için Command veya Windows için CTRL uygulayarak, her bir cep telefonunu ayrıntılarla vurgulayın. “Veri” üzerine tıklayın ve ardından “Adlandırılmış Aralıklar” üzerine tıklayın (aşağıda resmedilmiştir).

Daha sonra tüm ayrıntılarınızı belirlenmiş bir başlıkla adlandıracaksınız, bu nedenle bu e-tablo üniversite öğrencilerinin adlarına, cinsiyetlerine ve müfredat dışı etkinliklerine odaklandığından, buna "sınıf" adını verdim. Adlandırırken herhangi bir alan kullanmadığınızdan emin olun.

Ardından, adlandırılmış dizinizi test etmek için boş bir hücreye gireceksiniz. “=question( INSERT Tanımlama SİZİN Ayrıntıları )” içinde biçimlendirin ve sizin için tüm hücreleri vurgulayıp vurgulamadığına bakın (aşağıdaki resim gibi).

Parantezleri kapatıp "enter" tuşuna basarsanız, bilgilerinizin aynısı sağ tarafta oluşturulmalıdır.

2. Hangi bilgileri istediğinizi belirtin.

Artık, sorgunuzun hangi başlıkları ele almasını istediğinizi belirtebilirsiniz. Hangi sütunların gösterilmesini istediğinizi belirtmek için aşağıdaki formülasyonu kullanın. Haritamda A ve D sütunlarını seçtim, böylece alimlerin isimlerini ve ev durumlarını görebildim.

Bu formülü yükledikten sonra devam edin ve enter tuşuna basın. Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, sorunu özellikle oluşturduğunuzdan ve virgül veya parantezleri atlamadığınızdan emin olun.

Bir virgül ve ardından sütunun harfini ekleyerek denkleme istediğiniz sütunları ekleyebilirsiniz.

Bu nedenle, deneyimli öğrencinin unvanına, cinsiyetine ve ikamet durumuna ihtiyacım vardı, şunu yaratırdım:

=query(sınıf, "A, B, D'yi seçin", 1)

3. Çok daha spesifik veriler elde edin.

Başka bir sütunun öğrencinin GPA'larını içerdiğini varsayalım (aşağıya bakın) ve hangi öğrencilerin GNO'su 3'ten fazla olduğunu bilmek istiyoruz.

GNO'lar üzerinden form oluşturup, öğrencilerin isimlerini, cinsiyetlerini ve GNO'ları 3'ün üzerinde olanlardan oluşan bir rapor oluşturmak için aşağıdaki sistemi kullanabilirsiniz..

Diyelim ki kaç üniversite öğrencisinin sanatı Müfredat Dışı Eylemleri olarak kabul ettiğini bilmek istiyorsunuz. Bu verileri iletmek için bu formülü kullanabilirsiniz:

Daha sonra bir rapor (aşağıdaki gibi) oluşturulur, böylece sanatta yedi üniversite öğrencisi olduğunu bilebilirsiniz.

Hangi kadın öğrencilerin en iyi GPA'ya sahip olduğunu öğrenmek istiyorsanız, aşağıdaki bileşenleri kullanabilirsiniz:

Ve takip raporu oluşturulacak:

Google E-Tablolardaki Sorgu Örnekleri

1. Zaman Kazanın

Bir şirketteki herkesin unvanını, cinsiyetini, rolünü ve yaşını içeren devasa bir Google Sayfanız var.

Yöneticiniz, kızların liderliğindeki benzersiz bir konferansa davet edilebilmeleri için şirketinizdeki kız olarak tanımlanan her erkek veya kadının adını ona vermenizi istiyor.

Tüm öğleden sonrayı bu kadınların isimlerini ve rollerini kopyalayarak harcayabilir veya 2'den daha kısa sürede bir rapor oluşturan bir soruyu uygulayarak kendinize çok zaman kazandırabilirsiniz, ki bu biraz şuna benzer:

=query(personel, “A, B'yi seçin, burada B = 'Kadın'”, 1)

Tam burada, "A" sütunu onların adı ve "B" sütunu cinsiyetlerini gösteriyor.

2. Daha Doğru Etkiler Elde Edin

İnsan hatası kaçınılmazdır, özellikle bilgileri filtrelemek için aynı ekranda birkaç saat göründüğünüzde. Devasa bilgi setleriyle uğraşan her bir erkek veya kadın, kopyala ve yapıştır hataları üretme savaşını kanıtlayabilir.

Google sayfalarındaki sorguları kullanmak, belirli bir formüldür, istediğiniz bilgileri kesin olarak yerleştirirseniz, kesin bir rapor çıkarırsınız.

3. Aynı Formülleri Yeniden Kullanın

Genellikle kullandığınızı bildiğiniz bir yönteme sahip olduktan sonra, onu tekrar tekrar oluşturmanıza gerek yoktur. Yalnızca sisteminizi değiştirmek için raporu tıklayabilir veya o formülün bir şablonunu tek bir belgede saklayabilirsiniz.

Örnek olarak, ürün satışlarında işinizi hallederseniz ve en yüksek performans gösterenden en ucuza kadar neredeyse her üç ayda bir mevcut üç aylık kazançları sorgulanırsa, karlarını bir Google E-Tablosuna yükseltmelerini sağlayabilirsiniz.

O zaman var olma zamanı geldiğinde, sadece aşağıdaki gibi bir sistemle çalışan bir rapor oluşturmanız gerekir:

= soru(satış görevlileri, "A'yı seçin, C'yi C artanla satın alın", 1)

Dolayısıyla, "A" satış görevlilerinin adı, "C" yalnızca belirli bir çeyrekteki gelirleri ve "artan" en büyükten en ucuza doğru olacak ve önde gelen performans gösterenleri belirlemenize izin verecektir.

Edinme Başladı

Sorgular, gerçeklerinizi çeşitli stratejilerde gözden geçirmenize ve görselleştirmenize olanak tanıyarak içgörüleri çekmeyi ve bilinçli seçimler yapmayı çok daha kolay hale getirir.

Bilginizle neler yapabileceğinizi görmek için çeşitli soru işlevleriyle heyecan verici deneyler yapın!