Staj İçin Kapak Mektubu Nasıl Yazılır [Örnekler ve Şablon]

Bir kapak mektubu yazmak göz korkutucu bir görev gibi gelebilir, özellikle de gerçek dünya deneyiminiz yoksa.

Neyse ki, bir ön yazı aslında ders dışı etkinliklerinizin ve derslerinizin size olağanüstü liderlik ve zaman yönetimi becerilerini nasıl öğrettiğini açıklama şansıdır.

Başlangıç ​​yapısı ve ilham sağlamak için bir staj ön mektubu şablonu oluşturduk. En iyi sonuçları elde etmek için şablonumuzu indirin, ardından aşağıdaki ipuçlarıyla kendi yaratıcılığınızı ve yeteneğinizi ekleyin.

Staj kapak mektubu yazarken kullanabileceğiniz farklı formatlar vardır ancak geleneksel iş mektubu formatıyla yanlış yapmış olmazsınız. İş profesyonelleri bu şablon stilini tam zamanlı pozisyonlara başvurmak için kullanır, böylece kapak mektubunuz diğerlerinden öne çıkar. Düzeltme yapmayı, "Sevgili" ve "Saygılarımızla" gibi resmi terimleri kullanmayı ve ana metinde profesyonel bir üslup kullanmayı unutmayın.

1. Adınızı, tarihinizi, konumunuzu ve iletişim bilgilerinizi ekleyin.

Bazı şirketler başvuru sahibi takip sistemlerinin kullanılmasına kesinlikle karşı olsa da, başvurduğunuz şirketlerin çoğunun özgeçmişinizi ve ön yazınızı bu sistemlerden birini kullanarak taraması muhtemeldir. Bu, hem otomatik bir sisteme hem de insan işe alım görevlilerine karşı öne çıkmanız gerektiği anlamına gelir.

SAT sınavına isminizi yazarsanız kredi alacağınız efsanesini hiç duydunuz mu? Aynı durum ön mektubunuza iletişim bilgileri eklemek için de geçerlidir, ancak bu %100 doğrudur. Güncel bir telefon numarası ve e-posta adresi sağlayarak işe alım görevlisinin sizinle iletişime geçmesini kolaylaştırın.

Geçmişte, iş ve staj arayanların ön yazılarına tam adreslerini eklemeleri ve bunları doğrudan işe alma yöneticilerine postalamaları yaygındı. Günümüzün dijital dünyasında, çoğu işe alım ekibinin staj teklifini uzatmak için tam ev adresinizi bilmesine gerek yoktur, bu nedenle bu teklifi ertelemekten çekinmeyin. Ekibe ofise yakınlığınız hakkında fikir vermek için şehrinizi ve eyaletinizi eklemeniz yeterlidir.

Adınız

Senin adresin

Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodunuz

Hücre: 555-555-5555

E-posta: [e-posta korumalı]

Tarih

2. Şirket, departman ve şirket adresini ekleyin.

Birkaç staj fırsatı için bir ön yazı yazıyorsanız, her şirketin tam adını, departmanını ve genel merkez adresini araştırmak faydalı olacaktır. Bunu ayrı bir adım olarak yapmak, ön yazınızdaki bilgileri doğru bir şekilde kopyalamanıza yardımcı olacaktır. Ön yazınızda, özellikle de internette kolayca bulunabilen bilgiler söz konusu olduğunda herhangi bir yazım hatası veya hata istemezsiniz, unutmayın.

Departman adını bulmak o kadar kolay olmayabilir, bu yüzden emin değilseniz bunu dışarıda bırakabilirsiniz. Şirketinizin birden fazla kampüsü varsa veya farklı şehirlerde faaliyet gösteriyorsa staj yapacağınız yerin adresini veya işe alım yöneticinizin çalıştığı ofis yerini kullanın. Stajınız uzaktan olacaksa şirketin genel merkez adresini kullanın.

Departman

Şirket

Sokak

Şehir posta kodu

3. İşe alma müdürüne hitap edin.

Staj arayan bir öğrenci olarak, becerikli olarak kendinizi kesinlikle diğer adaylardan ayıracaksınız. Ön yazınızda işe alım yöneticisinin adını doğru bir şekilde ele alarak, becerikliliğinizi gösterebilirsiniz. Bazen rol tanımında unvanları belirtilir. Daha sonra adını belirlemek için LinkedIn'de rolü arayabilirsiniz. Bir isim bulamazsanız, onlara yalnızca başlığa göre hitap edebilirsiniz. Ancak diğer zamanlarda işe alım yöneticisinin adını bulmak daha zor olabilir. Google aramasında ad ve soyadı bulunmazsa en iyi seçenek adı dışarıda bırakmaktır. Kişiselleştirmeden biraz fedakarlık etmek, kapak mektubunuzda yanlış kişiye hitap etmekten çok daha iyidir.

Sevgili X, (işe alma yöneticisinin adını bulmaya çalışın… eğer bulamazsanız, “Sevgili [Şirket A] İşe Alma Komitesi” yazabilirsiniz)

4. Uygulamanızın içeriğini ayarlayın.

İlk paragrafta şirket veya pozisyon hakkında nasıl bilgi sahibi olduğunuzu açıklayın ve şirkette tanıdığınız biri varsa burada ondan bahsedin. Daha sonra şirkete veya pozisyona olan ilginizi ifade edin ve bunun kendi tutkularınızla nasıl bağlantılı olduğunu kısaca açıklayın. Bu paragrafta adınızı, eğitim seviyenizi, bölümünüzü ve ilgi alanlarınızı yazarak kendinizi tanıtmayı unutmayın.

Okuyucunun dikkatini çekmek için yaratıcı bir ilk satır tercih edebilirsiniz. Kariyerimin başlarında işime yarayan bir tanesi şöyle bir şeydi:

" Sana bir sır vereyim mi? Beş yaşımdan beri hikayeler anlatıyorum. Hayır, uydurma değil; gerçek hikaye anlatımı… ”

Şirketin kültürünü araştırmanın faydasını göreceğiniz yer burasıdır. Bu açılış beyanı yeni kurulan şirketler ve daha rahat şirketler için işe yarasa da, büyük bir muhasebe firması bunu kültürel açıdan sıra dışı bulabilir.

5. Deneyiminizi satın.

Staj pozisyonu açıklamasını tarayın ve sizin için geçerli olduğunu düşündüğünüz birkaç özelliği seçin; sadece bahsedilen tüm tanımlayıcıları seçmeyin, çünkü bu samimiyetsiz görünebilir ve ön mektubunuzu çok uzun yapabilir. Örneğin, bir şirketin "dışa dönük, düzenli, çalışkan ve eleştiri almaya istekli" birini aradığını görürsem, beni en iyi tanımlayanları seçer ve ön mektubumun metninde örnekler vermeye odaklanırım.

Özelliklerden doğrudan ön yazınızda bahsetmek, pozisyon açıklamasını okuduğunuzu gösterir ve ön yazınızı daha taranabilir hale getirir. İşe alma yöneticisi içerik becerilerine sahip birini arıyorsa, kapak mektubunuzu tarayarak içerikle ilgili deneyimi gösteren kelimeleri arayabilir.

Son olarak, en önemli özellikleri nasıl somutlaştırdığınızı göstermek için birkaç ilgi çekici örnek üzerinde beyin fırtınası yapın. Sadece "Mükemmel müşteri hizmetleri becerilerine sahibim" diye yazmayın. Bunu kanıtlamak istiyorsun. Şöyle bir şey yazarak iddianızı destekleyin:

“ Geçen yaz üniversitemde oryantasyon lideri olarak çalıştım ve gelen öğrenciler ve ebeveynleri için bir kaynak olarak hizmet verdim. Bu deneyim müşteri hizmetleri becerilerimi güçlendirdi. ”

Çok fazla (veya hiç) iş deneyiminiz olmasa bile, ders dışı etkinliklerden, gönüllü deneyimlerden ve hatta tutku projelerinden kazandığınız becerileri vurgulamayı düşünün:

"Dansa olan tutkum beni gönüllü bir dans öğretmeni olmaya yönlendirdi ve bu da bir lider olarak gelişmeme yardımcı oldu."

6. Mektubu zarafetle ve bir eylem çağrısıyla kapatın.

Staj başvurusunda açıkça "lütfen iletişime geçmeyin" ifadesi yer almıyorsa, "Niteliklerin uygun olup olmadığını görmek için gelecek hafta arayacağım" veya "Gelecek hafta arayacağım " gibi nasıl takip yapacağınızı belirterek sonlandırmayı seçebilirsiniz. Bu fırsatı görüşmek üzere sizinle buluşmayı sabırsızlıkla bekliyorum ve her iki taraf için de uygun bir zamanda görüşmeye hazırım." İşe alma müdürüne sizi dikkate almaya zaman ayırdığı için teşekkür ederek bitirin ve "Sizinle yakında konuşmayı sabırsızlıkla bekliyorum" gibi olumlu, kendinden emin bir notla bitirin.

Hatta bir adım daha ileri giderek işe alım yöneticisine bir eylem çağrısı bile verebilirsiniz. Çevrimiçi portföyünüze, bir web sitesine ve hatta çalışmanızı ve kişiliğinizi sergilediğiniz bir YouTube kanalına bir bağlantı ekleyin. İşe alma yöneticilerinin bu ek öğeleri ne sıklıkta görüntülediğini görmek için, bu verileri yakalamak üzere Bitly gibi bir URL izleyici kullanarak bağlantınızı izlemeyi ekleyin.

Örnek Staj Kapak Mektubu

Öne Çıkan Kaynak: 5 Ücretsiz Kapak Mektubu Şablonu

Etkinlik Planlama Staj Kapak Mektubu

Adınız

1 Hireme Yolu

Boston, MA, 20813

Hücre: 555-555-5555

E-posta: [e-posta korumalı]

20 Mayıs 2021

Etkinlik Planlama Departmanı — Staj Programı

A Şirketi

35 İşe Alma St.

Boston, MA, 29174

Sayın Staj Koordinatörü,

A Şirketinde kıdemli pazarlamacı olan John Smith'in önerisi üzerine Etkinlik Koordinatörü staj pozisyonu için özgeçmişimi gönderiyorum. Elon Üniversitesi'nde son sınıf öğrencisiyim, Spor ve Etkinlik Yönetimi alanında lisans derecesine sahibim ve etkinlik planlama konusunda tutkuluyum. A Şirketi'nin Etkinlik Koordinatörü staj programını duyduğuma çok sevindim ve deneyimlerimin ve becerilerimin kuruluşunuz için mükemmel bir eşleşme olacağını hissettim.

Elon'daki Öğrenci Birliği Yönetim Kurulu'nun yönetici üyesi olarak, bir yandan yeni etkinlikler tasarlama göreviyle karşı karşıya kalırken, bir yandan da haftada okulla ilgili çok sayıda sosyal etkinliğin organize edilmesi, tanıtılması ve uygulanmasından sorumluyum. Öğrencilerden ve öğretim üyelerinden oluşan çeşitli bir ekiple uyumlu bir şekilde çalışıyorum ve aynı zamanda yenilik şirketleriyle ilişkileri de geliştiriyorum.

Oryantasyon Lideri olarak deneyimim beni bu staja daha da hazırladı. Taşınma günü boyunca pozitif, dışa dönük ve enerji dolu kalmam ve hızlı tempolu ve zorlu bir ortamda yeni öğrenciler, aileler ve öğretim üyeleri arasında bir irtibat görevi görmem çok önemliydi. Aileler ve yeni öğrencilerle etkileşimde bulunurken son derece profesyonel bir müşteri hizmetleri ahlakını korumam bekleniyordu.

Elon Üniversitesi deneyimlerim, yönetim kurulu üyeliğim ve oryantasyon liderliği rolüm beni Etkinlik Koordinatörü staj programında başarılı olmaya hazırladı. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler. A Şirketine nasıl değer katabileceğimi tartışma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.

Samimi olarak,

(el yazısıyla imza)

Adınız

Pazarlama Stajı Kapak Mektubu Şablonu

Adınız

1 Hireme Yolu

Boston, MA, 20813

Hücre: 555-555-5555

E-posta: [e-posta korumalı]

20 Mayıs 2021

Pazarlama Departmanı — Staj Programı

A Şirketi

35 İşe Alma St.

Boston, MA, 29174

Sayın Staj Koordinatörü,

Liderlik ve etkinlik planlama deneyiminin yanı sıra güçlü iletişim becerilerine sahip, tutkulu, yaratıcı ve azimli bir Elon Üniversitesi öğrencisiyim. Yazma becerilerimi zorlu ve teşvik edici bir ortamda sergilemek için fırsatlar arıyorum. Becerilerim ve deneyimlerim, B Şirketinde dijital pazarlama stajyeri olarak başarılı sonuçlar sunmamı sağlayacak.

Lütfen temel becerilerimi vurgulamama izin verin:

• Pazarlama hedefleri için blog yazıları ve basın bültenleri yazma konusunda önceki deneyim
• Güçlü iletişim becerileri ve farklı kitlelere ve farklı amaçlara yönelik sesi benimseme yeteneği
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri sayesinde, hızla ilerleyen son teslim tarihlerine sahip birden fazla projeyi yönetmede etkili
• Dilbilgisi kurallarının ve nasıl etkili bir şekilde yazılacağına dair sağlam bir anlayış
• Hem Öğrenci Birliği Kurulu yönetici lideri hem de Elon Oryantasyon Lideri olarak liderlik pozisyonlarında deneyim
• Geçen yaz Çin'deki staj deneyimimin gösterdiği, dünyanın dört bir yanından insanlarla olumlu ilişkiler kurmanın kanıtlanmış yeteneği
• Sosyal etkinlikleri organize etme, tanıtma ve uygulama konusunda deneyim sahibi olmak
• Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop ve Premiere) ve sosyal medya platformlarında uzman

Bitirirken, B Şirketi için nasıl bir değer olabileceğimi tartışma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum. Niteliklerimin bu pozisyona uygun olup olmadığı konusunda hemfikir olup olmadığınızı görmek için önümüzdeki hafta arayacağım. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.

Samimi olarak,

(el yazısıyla imza)

Adınız

Staj Kapak Mektubu Örnekleri

1. Ağırlama Stajı Kapak Mektubu

Bu ön yazı örneği neden işe yarıyor:

Tutku, öğrenme isteği ve önceki sektör deneyimi bu ön mektubu öne çıkaran faktörlerdir. İşe alma yöneticisi, adayın konaklama alanına gerçekten ilgi duyduğunu ve bu alandaki geleceğini ciddiye aldığını görebilir.

Bu ipuçları nasıl dahil edilir:

Başvurduğunuz staja kıyasla kendi deneyiminizi ve ilginizi analiz ederek başlayın. Mektubunuza ekleyebileceğiniz herhangi bir örnek, gerçek veya rakam var mı? Bu, işe alma yöneticisinin pozisyona olan ilginizi anlamasına yardımcı olacak ve rekabette sizi işe almaları için onlara daha fazla neden sunacaktır.

2. Tedarik Zinciri Staj Kapak Mektubu

Bu ön yazı örneği neden işe yarıyor:

Bu öğrencinin tedarik zincirinin üç spesifik alanında somut deneyimi vardır: talep tahmini, envanter yönetimi ve lojistik stratejileri. Bu uzmanlık alanlarını adlandırmak yalnızca stajyerliğe başlamaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda işe alım yöneticisinin, bu becerileri tamamlayabilecek diğer stajyerler ve mentorlarla eşleştirerek ekibi yapılandırmasına da yardımcı olur. Bir işe alma yöneticisinin hazırlıklı bir işe alımdan daha çok sevdiği bir şey varsa o da proaktif bir işe alımdır!

Bu ipuçları nasıl dahil edilir:

Başvurduğunuz staja kıyasla kendi deneyiminizi ve ilginizi analiz ederek başlayın. Mektubunuza ekleyebileceğiniz herhangi bir örnek, gerçek veya rakam var mı? Bu, işe alma yöneticisinin pozisyona olan ilginizi anlamasına yardımcı olacak ve rekabette sizi işe almaları için onlara daha fazla neden sunacaktır.

3. Moda Tasarımı Staj Kapak Mektubu

Bu ön yazı örneği neden işe yarıyor:

Her çalışma alanında uygulamalı deneyim mümkün değildir, ancak moda endüstrisinde çalışmayı arzuladığınızda staj için öne çıkmanın daha iyi bir yolu yoktur. Bu staj ön mektubu örneğinde Peter, tam olarak Sleeves & Thread'in aradığı şey olan maddi bir ürünü gösterme, tasarlama ve üretme yeteneğini gösteren kıyafet tasarımı konusunda pratik deneyimi olduğunu paylaşıyor.

Bu ipuçları nasıl dahil edilir:

Kollarınızı sıvayın ve ellerinizi kirletin. Maddi ürünler, teknoloji üreten ve hatta hizmet sağlayan bir sektörde çalışmayı planlıyorsanız, işi almadan önce bunu yapmak, yeteneğinizi kanıtlamanın harika bir yoludur. Bu, küçük bir yaz eğlencesine başlamak, ücretsiz çalışmak veya ekstra kredi için okulda projeler üstlenmek gibi görünebilir. Hangi rotayı seçerseniz seçin, işe alım yöneticilerinin görmek isteyeceği kaliteli bir portföy oluşturan projeleri üstlendiğinizden emin olun.

4. Finans Stajı Ön Yazısı

Bu ön yazı örneği neden işe yarıyor:

Rebecca becerilerini öne çıkarmak için zaman ayırıyor, ancak aynı zamanda ön mektubunu Banking Corporation'ın yeni gelişen kariyeri için neden mükemmel bir seçim olacağına dair nedenlerle dengeliyor. Ön yazının dengelenmesine yardımcı olacak şekilde şirketin kendisine çekici gelmesinin birçok nedenini açıklıyor.

Bu ipuçları nasıl dahil edilir:

Ön yazının bariz amacı, stajı güvence altına almak için becerilerinizi işe alma yöneticisine satmaktır. Ancak işe alım sürecinin iki yönlü bir yol olduğunu unutmamak önemlidir. İş için neden çalışmak istediğinizin nedenlerini dahil etmek faydalıdır. Kişisel hedefleriniz ve değerlerinizle uyumlu olarak işletmenin ne yaptığını açıklamak, durumu lehinize çeviren ve işe alınmanızı sağlayan faktör olabilir.

5. Pazarlama Kapak Mektubu Staj Örneği

Bu ön yazı örneği neden işe yarıyor:

Sanat, yaratıcılık veya pazarlama sektöründe çalışıyorsanız, ön yazınızın taslağını hazırlama konusunda daha fazla özgürlüğe sahip olma ihtimaliniz yüksektir. Burada Robin, pratikte sayfadan fırlayan renkli bir dil örerek yeni bir yaklaşım benimsiyor. Yeterince heyecanla, kişiliği parlıyor ve bu da işe alım yöneticisinin daha fazla bilgi edinmek istemesine neden olabilir.

Bu ipuçları nasıl dahil edilir:

Dikkat çekmek adına gösterişli bir dil kullanmak cazip gelebilir, ancak dikkatli ilerleyin. Staj fırsatını ilk kez gördüğünüzü hayal etmek ve heyecanınızı bir arkadaşınızla paylaşmak daha doğru bir yaklaşım olacaktır. Daha sonra, söylediklerinizi aynen söylediğiniz gibi yazın ve bu makalede bahsettiğimiz ön yazının önemli noktalarını içerecek şekilde oradan düzenleyin. Demek istediğinizi kısa ve öz bir şekilde anlatırken doğal görüneceksiniz.

Staj Kapak Mektubu Şablonları

Standart Staj Kapak Mektubu Şablonu

Bu kapak mektubu şablonunu kapak mektubunuzun temeli olarak kullanın. Deneyiminize ve başvuracağınız şirketlere uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Bu kapak mektubu şablonunu indirin

Veriye Dayalı Staj Kapak Mektubu Şablonu

Ana dalınız STEM, pazarlama veya muhasebe gibi veri odaklıysa, bu sizin için staj ön mektubu şablonudur. Bu şablonla, işe alma yöneticisine deneyiminizi güvenilir gerçeklerle destekleyebileceğinizi göstermek için sınıf projelerinizin ve ödevlerinizin öne çıkan verilerini ekleyebilirsiniz.

Bu kapak mektubu şablonunu indirin

Giriş Seviyesi Kapak Mektubu Şablonu

Üniversitenin son yılına yaklaşırken stajyerlik yerine giriş seviyesi roller arıyor olabilirsiniz. Ön yazılar stajyerlik için olduğu kadar tam zamanlı görevler için de önemlidir; bu nedenle iş aramanızda geçiş yapmak için bu şablonu kullanın.

Bu kapak mektubu şablonunu indirin

Tavsiye Mektubunuzu Tamamlamak

Bir özgeçmiş, bir izlenim bırakmak için her zaman yeterli değildir. Staj başvurunuza bir ön yazı eklemek, kendinizi diğer adaylardan ayırmanın ilk adımıdır. Profesyonel bir staj ön mektubu yazmak için altı adımı inceleyin ve uygulayın ve kişiselleştirmek için bu örneklerden veya şablonlardan birini kullanın. Özgeçmişiniz üniversitede geçirdiğiniz zamanın önemli anlarını verirken, kapak mektubunuz bu deneyimlerin gelecekteki işvereninizin yanında bir stajyer olarak size nasıl hizmet edeceğinin öyküsünü anlatır. Üniversitede ve sonrasında kariyerinizde ilk rolü üstlenmek için bunu avantajınıza kullanın.

Editörün notu: Bu yazı ilk olarak Nisan 2018'de yayınlandı ve kapsamlı olması açısından güncellendi.

Bu makale bir insan tarafından yazılmıştır ancak ekibimiz, editoryal sürecimizde yapay zekayı kullanmaktadır. Yapay zekayı nasıl kullandığımız hakkında daha fazla bilgi edinmek için açıklamamızın tamamına göz atın .