Güçlü Bir Yönetici Özeti Nasıl Yazılır [+4 En İyi Örnekler]

İster küçük işletmeniz için yatırımcı arayan bir girişimci olun, ister büyük bir şirketin CEO'su olun, bir yönetici özeti başarılı olmanıza yardımcı olabilir ve uzun vadeli büyüme için kritik bir bileşendir.

Kısa, dikkat çekici bir yönetici özeti, iş planınızın önemli bir parçasıdır. Doğru yapıldığında, şirketinizin sektörünüzde önemli bir oyuncu olmasını veya öyle kalmasını sağlayacaktır. Bu gönderide, yönetici özetinin ne olduğunu ve yatırımcıların, müşterilerin ve genel izleyicilerin ilgisini çekecek bir özetin nasıl yazılacağını öğreneceksiniz.

Esasen, bir yönetici özeti, iş planınızın ön kapağıdır ve okuyucuları her şeyi okumak için zaman ayırmaya değer olduğuna ikna eder.

Bir iş planı, bir şirkete genel bakışı, şirketinizin kısa ve uzun vadeli hedeflerini, ürününüz veya hizmetinizle ilgili bilgileri, satış hedeflerini, gider bütçelerini, pazarlama planınızı ve yönetim ekibinizin her bir üyesini içeren bir listeyi içerir. Bununla birlikte, bir CEO veya yatırımcı, bir yönetici özeti aracılığıyla şirketinizin genel özünü veya hedeflerini öğrenmeden tüm iş planınızı okumak için ilgi veya zamana sahip olmayabilir.

Sonuç olarak, yönetici özeti, okuyucuları iş planınızdaki en önemli bilgiler hakkında bilgilendirmek içindir, böylece hepsini okumak zorunda kalmazlar ve çabucak kapılabilirler.

İş planınızın tüm önemli unsurlarını etkili bir şekilde içeren etkileyici bir yönetici özeti yazmak için, bir yönetici özeti için gerekli bileşenlerin bir listesini ve ayrıca başlamanıza yardımcı olacak bir örnek hazırladık.

HubSpot'un Yönetici Özeti Şablonuyla Birlikte Takip Edin

İndirmek İçin Tıklayın

1. Hikayenizi anlatın.

Yatırımcılar veya CEO'lar yönetici özetinizi okuduklarında, işinizin neyle ilgili olduğunu anlamalıdırlar. Bu, iş planınızın ilk unsurlarından biridir, bu nedenle tonu belirlemelidir.

Yönetici özetinizde, hikayenizi anlattığınızdan emin olun. Şirketiniz ne yapıyor ve neden yapıyorsunuz? Şirketinizde kimler var? Bu soruları yanıtlamak, okuyucuların şirketiniz hakkında heyecan duymalarına ve iş planının geri kalanını okumaya istekli olmalarına yardımcı olacaktır.

2. Araştırmanızı yapın.

Bir yönetici özeti, kısa olsa da, bol miktarda araştırma içermelidir. Örneğin, özetiniz finansal hususları ve bir rakip analizini içerecektir.

İş planınız ayrıntıları ortaya çıkaracak olsa da, önemli bulgularınızı yönetici özetinize dahil etmek önemlidir. Bunu bir asansör konuşması gibi düşünün. Birisi okumayı bıraksa ve şirketinizi açıklamak için yalnızca yönetici özetine sahip olsaydınız, hangi bilgileri eklerdiniz?

3. Ses tonunuza dikkat edin.

Yazınızın tonu bir hikaye anlatıyor. Özellikle bir iş belgesi olmak üzere herhangi bir şey yazarken, tonun kim olduğunuzun hikayesini anlattığından emin olun. Resmi misiniz yoksa daha resmi misiniz?

Sonuç olarak, tonunuz yalnızca bir şirket olarak kim olduğunuzu değil, aynı zamanda hedef kitlenizi de temsil etmelidir. Kitlenizi hangi yazı stili temsil edecek?

Yönetici özeti yazarken, üslubunuzun ve yazılarınızın siz ve hedef kitleniz hakkında ne söylediğini göz önünde bulundurmayı unutmayın.

4. Klişe dilden kaçının.

Herhangi bir yazı stilinde klişelerden kaçınmak en iyisidir. Klişeler yanlış mesajı iletebilir veya yanlış anlaşılabilir; bu, biri yönetici özetinizi okuduğunda kaçınmak istediğiniz bir şeydir.

Ek olarak, klişeler gereğinden fazla vaatte bulunma ve yetersiz teslim etme eğilimindedir. Örneğin, "Şehirdeki En İyi Restoran" gibi bir şeyi dahil etmek, bir işletme olarak denenmemiş olduğunuz için doğru değildir. Yönetici özetiniz gerçeği ve şirket olarak kim olduğunuzu yansıtmalıdır.

5. İş planınızı tamamladıktan sonra yazın.

Yönetici özeti, iş planınızın bir özetidir. Ancak henüz iş planınızı yazmamışken bir özet yazmak zordur. Bu nedenle yönetici özetinizi en son yazmalısınız, böylece ne eklemek istediğinizi bilirsiniz.

Henüz bir iş planınız yoksa endişelenmeyin; Hızlı ve etkili bir iş planı oluşturmanıza yardımcı olacak kapsamlı bir iş planı şablonumuz var.

Öne Çıkan Kaynak: İş Planı Şablonu

Ücretsiz Şablonunuzu Buradan İndirin

Artık bir yönetici özetinin nasıl yazılacağını bildiğinize göre, neleri ekleyeceğinizi ayrıntılarıyla inceleyelim.

Yönetici Özetinize Neleri Eklemelisiniz?

İş planınız şirketinizin misyonunu, ürününüzü, rakiplerinizden nasıl sıyrılacağınıza dair bir planı, finansal projeksiyonlarınızı, şirketinizin kısa ve uzun vadeli hedeflerini, alıcı kişiliğinizi ve pazar uyumunuzu iletmelidir.

O halde bir yönetici özeti, iş planınızda sağlanan bilgilerin kısa, maksimum iki sayfalık bir özeti olmalıdır.

Sonuç olarak, bir yönetici özeti yatırımcılar veya CEO'lar için bir önizleme sağlamalıdır, böylece raporunuzun geri kalanından ne bekleyeceklerini bilirler. Yönetici özetiniz şunları içermelidir:

• Şirketinizin adı, yeri ve misyonu
• Yönetim, danışmanlar ve kısa tarihçe dahil olmak üzere şirketinizin açıklaması
• Ürününüz veya hizmetiniz, ürününüzün pazardaki yeri ve ürününüzün sektördeki rakiplerinden nasıl farklı olduğu
• Finansal hususlar, başlangıç ​​finansman gereksinimleri veya iş planınızın arkasındaki amaç - okuyucunun şirketinizin başarmasına yardımcı olmasını umduğunuz şeylerden bahsedin

Kayıp mı hissediyorsun? Yönetici özeti oluşturma sürecinde size yol gösterecek aşağıdaki ücretsiz şablonu indirin.

Yönetici Özeti Şablonu

Ücretsiz Yönetici Özeti Şablonunuzu Buradan İndirin

Bu ücretsiz yönetici özeti şablonunda, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli bilgileri özetleyebileceksiniz:

• Giriş : Yönetici özetinizin neler içerdiğini açıklayın.
• Şirket ve Fırsat : Kim olduğunuzu ve büyüme için en büyük fırsatlarınızı açıklayın.
• Sektör ve Pazar Analizi : Sektörünüzün durumunu ve hedef pazarınızı açıklayın.
• Yönetim ve Operasyonlar : Kilit liderlerinizin kim olduğunu ve rollerini açıklayın.
• Uygulama ve Pazarlama : Ürününüzü pazara nasıl dağıtmayı planladığınızı açıklayın.
• Mali Plan : Şirketinizin mali durumunu açıklayın. Yatırımcılara mı yoksa genel bir kitleye mi yazdığınıza bağlı olarak lafı değiştirin.
• Sonuç : Anlattıklarınızı özetleyin.

Hazır? Ücretsiz yönetici özeti şablonunuzu indirin.

Bir yönetici özetinin nasıl görünmesi gerektiğini daha taktiksel olarak anlamak için birkaç örneği gözden geçirelim.

Yönetici Özeti Örnekleri

1. Bağlı

Connected'ın yönetici özeti, şirketin ne yaptığını kısa ve net bir şekilde anlatan başlığıyla hemen dikkatinizi çeker. Özetin geri kalanını okumasanız bile, yalnızca başlıktan Connected'in ne yaptığını anlayacaksınız. Şirket daha sonra tarihine, misyonuna ve değerlerine uzun uzadıya girer.

Kendin dene

Başlık olarak “Hakkımızda” veya “Yönetici Özeti”ni kullanmak yerine, ne yaptığınızı hemen açıklamak için sayfanızın başlığını kullanın. Okuyuculara ihtiyaç duyduklarını ekranın üst kısmından alma fırsatı ve daha fazlasını okuma seçeneği sunun. Bunun bir iş planındaki yönetici özetinde geçerli olmayacağını unutmayın.

2. Etkinlik Endüstrisi Konseyi

Events Industry Council'in yönetici özeti kısa ve tatlıdır, ancak okuyucuların kuruluşun ne yaptığını ve hangi ürünleri sunduğunu anlamaları için bol miktarda bilgi sağlar. Misyon, vizyon ve değerler bölümlerindeki kısalığa dikkat edin - bu, size uymuyorsa uzun sürmeye gerek olmadığını gösterir. “Biz kimiz” bölümü burada en çok vurgulanan kısımdır ve bu, okuyucuların dikkatini çekmek için güçlü bir tekniktir.

Kendin dene

Kitlenizin en çok ilgileneceğini düşündüğünüz bölümde daha fazla zaman geçirin. Yatırımcılara satış konuşması yapıyorsanız, Piyasa Analizi ve Finansallar bölümlerinde daha fazla zaman harcayabilirsiniz. Genel bir kitle için yazıyorsanız, şirket geçmişinize odaklanabilirsiniz.

3. Şirket Mağaza Grubu

Company Shop Group'un Hakkımızda sayfasını ziyaret ettiğinizde ilk gördüğünüz şeylerden biri, alt başlığıdır: “Company Shop Group, İngiltere'nin fazla gıda ve ev ürünlerinin önde gelen yeniden dağıtıcısıdır.” Connected gibi, Company Shop Group da ekranın üst kısmında ne yaptığını içerir, böylece okuyucular şirketin ne hakkında olduğunu bilerek okumaya devam etme veya çekip gitme seçeneğine sahiptir. Organizasyon ayrıca ziyaretçilerin ilgisini çekmek ve iş modelini daha sindirilebilir bir formatta açıklamak için multimedya içerir.

Kendin dene

Yaptıklarınızı ekranın üst kısmına ekleyin ve okuyucuların hakkınızda daha fazla bilgi edinmesi için alternatif bir yol sağlamak için multimedya öğeleri ekleyin. Videolar, resimler ve başlıklar, yönetici özetinizi taramayı çok daha kolay hale getirebilir, ancak bu yöntemi yalnızca doğru kitle için ve doğru ortam aracılığıyla kullanmaya dikkat edin. (Örneğin, resimleri resmi bir iş planına dahil etmeyebilirsiniz.)

4. İlkEnerji

FirstEnergy'nin yönetici özeti, daha kurumsal ve resmi bir markaysanız harika bir ilham kaynağıdır. Şirketin yönetici özeti; misyonunu, iştiraklerini, operasyonlarını, ürün ve hizmetlerini, kurumsal sorumluluk değerlerini ve stratejik plan hedeflerini kapsar. Şirket halka açık olduğu için bu, potansiyel yatırımcılar için faydalı bilgilerdir.

Kapsamlı olsa da, yönetici özeti kısa kalır, bilgileri bölmek için madde işaretleri ve resimler kullanır ve okuyuculara bir kenar çubuğu menüsüyle daha fazlasını keşfetme fırsatı verir.

Kendin dene

Yönetici özetinizi yazarken şirketinizin durumunun bilincinde olun. Halka açıksa, stratejik planınız ve genişleme fırsatlarınız gibi daha fazla bilgi eklemek isteyeceksiniz. Yönetici özetinizi web sitenizde yayınlıyorsanız, okuyucuların yerlerinden ayrılmadan sayfadan sayfaya atlamalarına izin vermek için bir kenar çubuğu kullanın.

Yönetici Özetinizi Başlatın

Yönetici özeti kısa ve öz olmalı, ancak yine de şirket olarak kim olduğunuzu anlatmalıdır. Bir şirket kuruyorsanız, önemli arka plan ve finansal bilgileri de dahil ederek hikayenizi anlatmayı unutmayın. Güçlü bir yönetici özeti, daha fazla yatırımcının işletmenize yatırım yapmasının ve daha fazla müşterinin markanıza güven duymasının yolunu açacaktır.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Aralık 2018'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.