İnsanların Gerçekte Okuyacağı ve Büyük Olasılıkla Yanıt Vereceği Bir E-posta Yazmak İçin 10+ İpucu

Dijital Pazarlamada kalabalığın arasından sıyrılmak istiyorsanız, profesyonel e-postalar göndermek açıktır. Ve her dijital pazarlamacının kullanması gereken olmazsa olmaz bir şey. Bu nedenle, etkili bir şekilde nasıl e-posta yazılacağını bilmelisiniz.

Sevin ya da sevmeyin, e-postalar, etkililiği ve ara bağlantı yöntemiyle dijital pazarlamanın pastasını alır, müşterilerin dikkatini çekme yeteneğinden bahsetmeye bile gerek yok – Campaign Monitor

Bu nedenle, e-posta pazarlamasının tüm değerini göz önünde bulundurarak, bugünkü gönderide bazı ipuçlarını ve püf noktalarını paylaşacağız. Ve umarız bu püf noktaları kesinlikle e-posta yazmanızı geliştirmekle ilgilenecektir.

Ancak ayrıntılı tartışmaya geçmeden önce, profesyonel bir e-postanın sahip olması gereken bazı gerçekleri öğrenelim.

Başlayalım:

Profesyonel E-posta Gönderiminde Olması Gerekenler

Her işletmenin kendi taktik ve yöntemleri vardır. Örneğin, online bir iş yapmak istiyorsanız dijital pazarlama trendlerini takip etmelisiniz ya da fiziksel bir mağazanız varsa ürünleri fiziksel olarak pazarlamanız gerekiyor. Bu durumda, çok akıllı ve profesyonel olmalısınız.

Diğer pazarlama stratejileri gibi, müşterilere e-posta göndermek de dijital pazarlamanın hayati bir parçasıdır. Ancak uygun kullanım eksikliği, bazen istenen sonucu elde edemezsiniz. Örneğin:

• Daha az e-posta açılır
• Tıklamalar iyi değil
• Cevaplar zamanında değil
• ilgisizlik oluşur
• Gösterim düşüyor

Böylece daha az gelire neden olur ve zarar eder. Bu sorun, profesyonel bir e-posta yazmayı bilmediğiniz için oluşur.

İlgili Makale: müşteriler neden e-posta açmayı sevmiyor?

Ancak, uygun olduğunuzda, e-postanızın profesyonel bir e-postaya dönüştürülmesi için ne izlememiz gerektiğini bize bildirin.

Akılda kalıcı konu satırları içerir

Bir e-posta açıldığında, insanlar önce konu satırını izler. Sonra açarlar. Ve e-postaları akılda kalıcı konular içeriyor. Sonuç olarak, uygun bir sonuç alırlar. Bu nedenle, profesyonel bir e-posta pazarlamacısı, bir e-posta yazarken her zaman kuralları doğru bir şekilde korur.

Noktaya Yapışır

Noktaya bağlı kalmak aynı zamanda bir profesyonellik göstergesidir. Marka değerinizi ve marka etiğinizi gösterir. Profesyonel bir e-posta her zaman alaka düzeyine sahiptir.

Bilgi Dolu

Profesyonel bir e-posta çok bilgilendirici olmalıdır. Nedeninizi destekleyen madde işaretleri, yeterli materyal veya numaralı bir liste içerir. Ayrıca asla çok uzun sürmüyor. Böylece okuyuculardan daha fazla ilgi görüyor.

Kapanış Açıklaması

Profesyonel bir dijital pazarlamacı, müşterilerini her zaman güzel bir kapanışla gönderir. Ve e-posta başlangıç ​​bölümünüz de kazançlı olmalıdır. Bu süreç, müşteriler ve mal sahibi arasında uygun profesyonelliği korur.

Her Zaman Bir İmza İçerir

E-postaların içinde bir imza sağlamak da iyi bir yaklaşımdır. Ve bu aynı zamanda profesyonel bir dijital pazarlamacı tarafından mükemmel bir şekilde korunur. E-posta gövdesinin sonunda her zaman bir imza kullanır. Bu nedenle insanlar e-postayı kolayca tanır ve açar.

Bunlar profesyonel bir e-postanın temelleridir. Bu nedenle, nasıl e-posta yazılacağını veya profesyonel bir e-postanın nasıl görünmesi gerektiğini hala bilmiyorsanız, yukarıdaki noktaları takip etmelisiniz.

Abonelere Akılda Kalan E-postalar Yazmak için 10+ İpucu

Yatırımınızdan daha fazla geri dönüş istiyorsanız, beğenilecek, açılan, okunan, tekrar okunan ve yanıtlanan bir e-postayı nasıl yazacağınızı öğrenmelisiniz – Campaign Monitor

Bir pazarlamacı olarak, müşterilerle profesyonelce nasıl ilgilenileceğini bilmelisiniz. Ve e-posta yoluyla bunu kolayca yapabilirsiniz. Ancak tek bir hata hem işletmenize hem de marka itibarınıza çok zarar verebilir.

Bu, müşterilere yanlışlıkla olağandışı veya alakasız bir e-posta gönderirseniz, kesinlikle e-postaları açmayacakları anlamına gelir. Bu nedenle, geri kazanılması çok zor olacak potansiyel müşterileri kaybetme olasılığı yüksektir.

Örneğin, acemi bir pazarlamacı olarak profesyonel bir e-posta yazmanın doğru yolunu bilmelisiniz. Ayrıca 'Posta Gönder' düğmesine basmadan önce korumanız gerekenler.

Bu bölümde, dünyanın her yerindeki profesyonel e-posta pazarlamacıları tarafından son derece sürdürülen bazı etkili ipuçlarını ve püf noktalarını paylaşacağız.

Tamam, bakalım neymişler:

İlgili Makale: E-postaların istenmeyen postalara gönderilmesinin veya müşteriler tarafından göz ardı edilmesinin en önemli nedeni

Araştırmanı yap

Herhangi bir plan yapmadan önce doğru araştırmayı yapmak bir zorunluluktur. Ve e-posta pazarlaması da farklı değil. Bu yüzden müşteri tabanınızı çok dikkatli bir şekilde incelemeli ve araştırmalısınız. Potansiyel müşterilere ulaşmak ve en iyi yatırım getirisini elde etmek için, uygun bir araştırma yapmak için isteğe bağlı hiçbir şey yoktur.

Yani tek yapmanız gereken, bir araştırma yapmak, müşteri kişiliğiniz üzerinde ödev yapmak ve ardından e-posta gönderirken yürütmek.

Konu Satırınıza Odaklanın

Maksimum e-postaların yalnızca uygunsuz veya sıkıcı bir konu satırı kullanmak için açılmadığını biliyor musunuz? Olağandışı bir e-posta aldıysanız ne yapacaksınız? Elbette kaçacaksınız ya da görmezden geleceksiniz.

Bu nedenle, müşterilerinize e-posta göndermeye hazırsanız, asla sıkıcı, tanıtım amaçlı veya kendi kendine hizmet eden konu satırları eklemeyin.

İşte iyi organize edilmiş konu satırı örneği. Bu tür bir konu satırını kullanarak e-posta açılma oranınızı artırabilirsiniz.

Önizleme Metni Tutun

Bitirdikten sonra her zaman e-postayı kontrol edin. Genel bakışını kontrol etmek için önizleme düğmesine tıklayın. Bu size e-postanızın hazır olup olmadığı hakkında bir fikir verecektir. Yani bu iyi bir uygulamadır ve ayrıca onu geliştirebilirsiniz.

Ön Başlık Metni: Ne, Neden ve Nasıl Kullanılacağı

Kısa Ama Bilgilendirici Yazın

Her şeyi okuyucularınızla paylaşmak isteyebilirsiniz. Ama belki de tüm metni okumak istemiyorlar. O zaman ne yapmalısın? Çok basit. Cümlenizi mümkün olduğunca kısa tutun. Ve güçlü kelimelere odaklanın, basitleştirin ve her zaman özetleyin.

Gerçekten Önemli Olan Bir Şey Sağlayın

Araştırmanızı mükemmel bir şekilde yaptıysanız, müşteri listesini ayırmak çok kolay olacaktır. Bu nedenle, listeye göre onlara kolayca e-posta gönderebilirsiniz. Ardından, e-posta yoluyla değerli içerik sağlayabilirsiniz.

İlk Cümlenizi İlgi Çekici Tutun

Konu satırından sonra, e-postanın ilk cümlesi müşteri için en dikkat çekici olanıdır. Hepimiz biliyoruz ki 'İlk İzlenim son izlenimdir'. Okuyucuların çoğu okumaya uzun zaman ayırmıyor. Bir e-postayı açtıktan iki veya üç saniye sonra tercih ederler.

Bu nedenle, metninizin başında bazı ilgi çekici kelimeler seçmelisiniz. Sonuç olarak okuyucular e-postanızı otomatik olarak okuyacaktır.

Açık ol

Spesifik olmaya çalışın ve ne söylemeye çalıştığınızı doğru bir şekilde açıklayın. Bunu düzenli olarak yaparsanız müşterileriniz kolayca anlayacak ve daha fazla ilgi görecektir. Ve kesinlikle e-postanıza cevap vereceklerdir.

En Önemli Parçayı Vurgulayın

E-posta metninizin önemli kısmını vurgulamayı veya kalınlaştırmayı deneyin. Bu, okuyuculara karşı daha fazla görünürlük sağlar. İçeriği atlamak istiyorlarsa, içeriği özetlemeleri daha kolay olacaktır.

Yerel İngilizce kullanın (Müşterinizin konumuna bağlıdır)

Müşterilerinize e-posta gönderiyorsanız, göndermeden önce dilbilgisini kontrol etmeniz çok önemlidir. Konum tabanlı müşteriler için yerel İngilizce kullanın. Örneğin oradan müşterileriniz varsa Amerikan İngilizcesi kullanmalı ve aynı şeyi İngiliz müşterileriniz için de yapmalısınız.

Bu müşterilerinizi özel ve mutlu kılacaktır. Sonuç olarak, size cevap verecekler.

Profesyonel Bir E-posta Adresi Kullanın

Profesyonel bir pazarlamacı olarak, profesyonelliği sürdürmek zorundasınız. Profesyonel bir e-posta kullanmak da hayati bir parçadır. Kişisel değerinizi arttırır. Ve müşteriniz, web postanız veya profesyonel e-posta adresiniz aracılığıyla size olan güvenini ve inancını korur. (Örn: [e-posta korumalı])

'Sen' kelimesini kullan

'Siz'i kullanmak e-postaları daha kişisel hale getirir. Ek olarak, müşterilerinizle doğrudan konuştuğunuzu gösterir. Ayrıca, daha sonraki yaklaşımlar için onlara rehberlik ettiğinizi gösterir. Böylece tüm süreç, müşteriler için otantik bir his yaratır.

İmza Ekle

Kendinizin veya markanızın 'imzası' daha fazla fırsat yaratır. Örneğin, sosyal profil bağlantılarınızı, şirketin adını ve fotoğrafınızı da ekleyebilirsiniz. Böylece daha ilginç ve verimli görünüyor.

Takip et

Ve son olarak, müşterilerinizi düzenli olarak takip etmelisiniz. Ancak rahatsız hissetmemeleri için dikkatli olmalısınız. O sırada meşgul olabilirler veya cevap vermekten hoşlanmayabilirler.

Bu yüzden sabırlı olun, programı yapın ve doğru zamanı bekleyin. Ve onları takip etmeyi bırakmayın.

Son olarak, bunlar her zaman hatırlamanız gereken çok önemli şeylerdir. Ve e-postalarınız bunları içermelidir. Aksi takdirde, en iyi çıktıyı alamazsınız.

Bonus: E-posta Yazınızda Kaçınmanız Gerekenler

Bu bölümde, her e-posta pazarlamacısının veya dijital pazarlamacının yaptığı bazı aptalca hataları öğreneceğiz. Sonuç olarak, tutarlılığı koruyamazlar ve potansiyel müşterileri de kaybederler. Bir e-postanın nasıl yazılacağının doğru yolunu bilmeden, çoğu pazarlamacı yaklaşımın nasıl olması gerektiğini bile bilmiyor.

Her neyse, bilmeniz gereken yaygın hataların neler olduğunu öğrenelim:

• Karışık bilgilerle okuyucuları karıştırmak
• Bir şey sipariş etmek
• 'Emojileri' her zamankinden daha fazla kullanmak
• Büyük ve küçük harfleri karıştırma
• Aşırı rahat olmak
• gayrı resmi konuşma
• Alakasız bağlantılar yerleştirme
• Profesyonellikten taviz vermek
• Birden çok dil kullanma

Dolayısıyla bunlar yaygın hatalardır ve müşterinize bir e-posta yazarken bunlardan kaçınmalısınız. Bu hatalar ilerlemeniz için bir engel oluşturmak için yeterlidir.

Toplama

Etkileyici bir e-posta yalnızca müşterilerin ilgisini çekmekle kalmaz, aynı zamanda olumlu bir ilgi de çeker. Profesyonel bir e-posta, markanız için günlük iş görevlerini daha kolay yerine getirir. Kendinizi bir okuyucu olarak hayal edin, sonra ne tür e-posta almayı umduğunuzu düşünün. Açıkçası, mantıklı ve sizinle bağlantısı olan böyle bir e-posta almayı bekliyorsunuz. Doğru? Bu nedenle, almak istediğiniz e-postaları insanlara gönderin.