Mükemmel Proje Yöneticisi Özgeçmişi Nasıl Yazılır

Mükemmel bir özgeçmiş yazmak, proje yöneticisi olarak yapacağınız en önemli “projelerden” biridir. Çırpın, harika bir ilk izlenim bırakacak ve tercih ettiğiniz şirkette proje yöneticisi rolünüzü belirleyeceksiniz.

Bu makalede, işe alım yöneticilerini etkileyecek bir proje yöneticisi özgeçmişinin nasıl yazılacağını öğreneceksiniz.

İster deneyimli ister giriş seviyesi bir proje yönetimi uzmanı olun, bu kılavuz hayalinizdeki rolü sağlayacak olağanüstü bir özgeçmiş oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Başlayalım.

İşe Alınmanızı Sağlayacak Bir Proje Yöneticisi Özgeçmişi Nasıl Yazılır

Proje Yöneticisi Özgeçmiş Örnekleri

Proje yöneticisi olarak iş bulduğunuzda, işe alım görevlinizin dikkatini çekmek için diğer adaylarla rekabet edeceksiniz. Kazanmanıza yardımcı olmak için proje yöneticisi özgeçmişinizi yazarken kullanabileceğiniz dokuz adım oluşturduk.

1. Doğru özgeçmiş düzenini kullanın.

Çoğu işe alım uzmanı ters kronolojik özgeçmişleri sever.

Kronolojik özgeçmişler, en son işin ilk sırada görüntülendiği düzenli bir çalışma geçmişine sahip olmanın yanı sıra, işe alım görevlilerinin adayın çalışma geçmişindeki boşlukları tespit etmesine ve ilgisiz deneyimleri tespit etmesine olanak tanır. İşte nasıl göründüğü:

Görüntü Kaynağı

Belirli senaryolarda, işlevsel ve birleşik özgeçmiş gibi farklı düzenler ideal olabilir. İşlevsel özgeçmişler en alakalı becerilerinizi öne çıkarırken, karma özgeçmişler hem becerilerinizi hem de iş deneyiminizi göstermenize olanak tanır.

Aşağıda özgeçmişleri işlevsel ve kombinasyon düzenlerine uyabilecek kişilerin segmentleri bulunmaktadır:

• Bir süredir sektörde çalışmayan proje yöneticileri.
• Proje yöneticisi rolüne geçiş yapmak isteyen kişiler.
• Birçok kez kariyer değiştiren insanlar.
• Yeni mezun proje yöneticileri.
• Sık sık iş yapan kişiler.
• Serbest proje yöneticileri.

Özgeçmiş düzeniniz ne olursa olsun, özgeçmişinizi yazarken sütunları kullanarak gereksiz boşlukları sınırlamak isteyeceksiniz. Bu, özgeçmişinizin sayfa sayısını azaltmanıza olanak tanır.

Özgeçmişinizin her bölümünü bölümlere ayırmak için renkleri kullanmak aynı zamanda işe alım görevlilerinin belirli bölümlere gitmesini kolaylaştıran en iyi uygulamadır.

Profesyonel İpuçları

• Madde işaretlerini kullanarak özgeçmişinizi taranabilir hale getirin.
• Özgeçmişinizi, gövde metni için 11-12 ve bölüm başlıkları için 14-16 yazı tipi boyutlarıyla bir veya iki sayfaya sığdırmaya çalışın.
• Özgeçmişinizi okunabilir kılmak için Times New Roman ve Helvetica gibi en iyi özgeçmiş yazı tiplerini kullanın.
• Özgeçmişinizi PDF formatında kaydedin, böylece işe alım görevlilerinin kullandığı tüm cihazlarda aynı kalır.
• Format seçerken zaman kazanmak için özgeçmiş şablonlarını kullanın.

2. İletişim bilgilerinizi ekleyin.

İşe alım uzmanlarının adaylarla nasıl iletişime geçmeyi tercih ettiği değişiklik gösterir. Bazıları sosyal medyayı kullanmayı tercih edebilir. Diğerleri aramak veya e-posta göndermek isteyebilir. Bu nedenle tüm iletişim bilgilerinizi özgeçmişinize ekleyin.

Bu, telefon numaranızı, e-posta adresinizi, konumunuzu ve sosyal medya profillerinize olan bağlantıları içerir.

Profesyonel İpuçları

• Ülke kodunu telefon numaranıza ekleyin. Bu, işe alım yöneticilerinin ülkenizde olmadıkları takdirde sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırır. Örneğin, ABD'deyseniz +1 XXX-XYZ-XXXX gibi ABD ülke kodunu (+1) girin.
• İşverenlerin tercih ettikleri sosyal medya platformunu kullanarak sizinle iletişim kurabilmeleri için Facebook, LinkedIn ve Twitter'da bir hesabınız olsun.

3. Etkileyici bir özgeçmiş özeti yazın.

Adınızdan sonra özgeçmiş özetiniz çoğu işe alım uzmanının okuyacağı kısımdır. Bunu iyi yazmanız gerekiyor. Aslında özgeçmiş özetinize bir haber başlığı gibi davranın.

Neden?

Eğer ilginçse, işe alım görevlisinin dikkatini çekecektir ve sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edeceklerdir.

Büyüleyici bir özgeçmiş özeti yazmaya yönelik bazı ipuçları:

• Endüstrinin moda sözcüklerini kullanın.
• Yılların deneyiminden bahsedin.
• En alakalı sertifikanızı belirtin.
• Özgeçmiş özetinizin açıklayıcı olduğundan emin olun.
• Özgeçmiş özetinizi kısa tutun (3 ila 5 satır).
• Profesyonel sonuçlar hakkında konuşurken spesifik olun.
• İlgili proje yönetimi becerilerinizden birkaçından bahsedin.

Freelance Writing Jobs CMO'su Milo Cruz'dan ilginç bir özgeçmiş özeti örneğini burada bulabilirsiniz.

4. Doğru anahtar kelimeleri kullandığınızdan emin olun.

İşe alım uzmanları genellikle uygun olmayan özgeçmişleri filtrelemek için Başvuru Takip Sistemlerini (ATS) kullanır. Bunu , iş tanımıyla ilgili anahtar kelimeler için çok sayıda özgeçmişi tarayarak yaparlar.

Taramadan sonra, ATS yazılımı en iyi başvuru sahiplerini önererek işe alım görevlilerinin görüşme yapması gereken aday sayısını azaltmasına olanak tanır.

Başka bir deyişle, işe özel anahtar kelimeler olmadığı için bir ATS yazılımı proje yöneticinizin özgeçmişini elediğinde işe alım görevlisi proje yöneticinizin özgeçmişini göremeyebilir. Bunu önlemek için proje yöneticisi özgeçmişinizi oluştururken hatırlamanız gereken bazı anahtar kelimeleri burada bulabilirsiniz.

52 Proje Yöneticisi Özgeçmiş Anahtar Kelimeleri

1. Atik
2. Şelale
3. Scrum
4. PMP sertifikası
5. Paydaş yönetimi
6. Bütçe yönetimi
7. Takım yönetimi
8. Etkili iletişim
9. Proje planlaması
10. Yönetimi değiştir
11. Liderlik katılımı
12. Kaynak tahsisi
13. Proje yönetimi yazılımı
14. Proje planlama
15. Sorun çözme
16. Kapsam yönetimi
17. Proje koordinasyonu
18. Proje takibi
19. Satıcı yönetimi
20. Müzakere
21. Günlük stand-up'lar
22. MS Office Paketi
23. Tahmin
24. Sözleşme Yönetimi
25. Proje durum raporu
26. Kilometre taşı takibi
27. Kaynak Planlaması
28. Kontrolü değiştir
29. Proje başlangıcı
30. İzlemeyi programlayın
31. Bütçe takibi
32. Proje yürütme
33. Performans raporlaması
34. Proje yorumu
35. Süreç geliştirme
36. Risk azaltma
37. Kalite güvencesi
38. Kaynak optimizasyonu
39. Bütçe optimizasyonu
40. Analitik
41. Çatışma çözümü
42. Jira
43. Asana
44. Veri analizi
45. Teslimat
46. Proje değerlendirmesi
47. Maliyet fayda analizi
48. Ekip oluşturma
49. Proje risk tanımlaması
50. Proje risk analizi
51. Prens 2
52. PMP

Profesyonel İpuçları

• Yaratıcı olun ve iş tanımında aynı anahtar kelimeleri kullanmaya çalışın.
• Bir anahtar kelime iş tanımında birden çok kez geçiyorsa, onu özgeçmişinizde kullanmayı deneyin.

5. İş deneyiminizle ilgili sonuçları tartışın.

İş deneyiminizi yazarken, önceki rollerde neler başardığınız konusunda spesifik olarak masaya neler getirebileceğinizi göstermelisiniz.

Yeni veya geçiş sürecinde olan bir proje yöneticisiyseniz, hayatınızın diğer alanlarında veya eski sektörünüzde neler yaptığınız hakkında konuşabilirsiniz.

Sonuç olarak işe alım görevlileri, eski sonuçlarınızın açık pozisyonla nasıl ilişkili olduğunu görmek istiyor. Bunu yapmanın en iyi yolu spesifik olmak ve her şeyi ölçmektir.

Aşağıdaki soruları düşünün.

• Bir proje ne kadar sürdü?
• Bir proje ne zaman başladı ve bitti?
• Hedef teslim tarihlerinin yüzde kaçına ulaştınız?
• Çalıştığınız bütçenin tam miktarı nedir?
• Ekibinizde kaç kişiyle çalıştınız?
• Ne kadar gelir elde edilmesine yardımcı oldunuz?

Bu soruların sayısal unsurları vardır. Sayılar spesifik olmanıza yardımcı olur ve proje yönetimi de bununla ilgilidir.

Mesela “ İnsan Kaynakları Departmanına yeni çalışanlar yetiştirerek yardım yaptım; ayda 6 ila 8 saat eğitim sağladık.”

Bunun yerine, "57 yeni çalışana ayda 6 ila 8 saat eğitim vererek İnsan Kaynakları Departmanına yardımcı oldum" deyin.

Aylık olarak eğittiğiniz saatlerden ve çalışan sayısından bahsetmek, bir proje lideri ve takım oyuncusu olarak değerli olduğunuzu gösterir.

6. Eğitiminizi özgeçmişinize ekleyin.

Proje yöneticisi özgeçmişinizin eğitim bölümü kısa olmalıdır. Unutmayın, daha önemli olan sizin deneyiminizdir.

Eğitiminiz hakkında yazarken en yüksek derecenizle başlayın. Ardından derece adınızı, kurumunuzu, kurum konumunu ve katıldığınız yılları listeleyin. İşte bir örnek.

• Proje Yönetimi Bilim Ustası
  • Fairfax Üniversitesi, ABD
  • 09/2022 – 06/2024
• İşletme Lisans Derecesi (Proje Yönetiminde Konsantrasyon)
• Güney Koleji, ABD

7. Görevle ilgili proje yönetimi becerilerinizi listeleyin.

Deneyimli veya giriş seviyesi bir proje yöneticisi olarak birçok proje yönetimi becerisine sahip olabilirsiniz. Maalesef hepsini özgeçmişinizde listeleyemezsiniz. Bu nedenle mesleki yeterliliğinizi gösteren en iyi becerileri belirleyin ve yazın.

Proje yönetimi becerilerinizi listelemeden önce, işe alım yöneticisinin istediği becerileri bulmak için iş tanımını okuyun ve önce bunları listeleyin.

Daha sonra inşaat, BT, pazarlama, finans veya üretim gibi sektörünüzle ilgili diğer proje yönetimi becerilerini ekleyin.

İşte özgeçmişinize dahil etmeniz gereken bazı genel proje yönetimi becerileri.

33 Proje Yönetimi Becerileri

1. Takım çalışması
2. Liderlik
3. Organizasyon
4. İşbirliği
5. İletişim
6. Problem çözme
7. Zaman yönetimi
8. Çatışma çözümü
9. Topluluk önünde konuşma
10. Kritik düşünce
11. Dinleme
12. Yetki verme
13. Müzakere
14. Uyarlanabilirlik
15. Antrenörlük
16. Bütçeleme
17. Ağ oluşturma
18. Pazarlama
19. Tahmin
20. Hedef Belirleme
21. Microsoft Office
22. İkna edici beceriler
23. Karar verme
24. Stratejik Planlama
25. İstatistiksel analiz
26. Risk yönetimi
27. Satıcı Yönetimi
28. Süreç yönetimi
29. Veritabanı Yönetimi
30. Finansal Yönetim
31. Sözleşme Yönetimi
32. Proje Yönetimi Metodolojileri
33. Proje Yönetimi Yazılımı Yeterliliği

8. Sahip olduğunuz proje yönetimi sertifikalarını ekleyin.

Bir proje yönetimi pozisyonuna başvururken sertifikalar bir artıdır. Sizi diğer adaylardan ayırmanın yanı sıra, bir rolü tamamlamanıza ve %16 daha fazla maaş kazanmanıza yardımcı olabilirler.

Sertifikalarınızı kronolojik olarak listelemek en iyisidir. İşte bir örnek:

• Yalın Altı Sigma Yeşil Kuşak sertifikasyon programı – Ödüllendirme Kurumu (2023)

• PRINCE2 Sertifikasyonu – Ödüllendirme Kurumu (2022)

• Project Management Professional (PMP) sertifikası – Ödüllendirme Kurumu (2021)

9. Özgeçmişinizi kontrol edin.

Özgeçmişinizde hataların olması size iyi görünmeyecektir. Bu, işe alma yöneticisine kötü bir ilk izlenim vermenize neden olur ve ayrıntılara dikkat edilmediğini gösterir.

Bunları önlemek için Grammarly, Pro Writing Aid ve Hemingway Editor gibi düzenleme yazılımlarını kullanarak özgeçmişinizi yeniden okuyun.

Artık proje yöneticisi özgeçmişi yazma adımlarını bildiğinize göre, ilham almak için kullanabileceğiniz bazı örnekleri inceleyelim.

1. Giriş Seviyesi Proje Yöneticisi Özgeçmişi

Harika bir özgeçmiş hazırlamak için on yıllık bir deneyime ihtiyacınız yok. Yukarıdaki örneği inceleyelim. Özet, adayın herhangi bir proje yönetimi rolüyle ilgili birçok anahtar kelimeyi kullanırken yaşadığı deneyimi gösterir.

Ayrıca, PMP sertifikasından bahsetmek adayın proje yöneticisi becerilerini geliştirmeye açık olduğunu gösterir.

Sertifikasyon bölümü aynı zamanda adayın bir proje yöneticisi olarak kendini geliştirme çabasını da gösterir. Bu açıklamalar, adayın kariyerinin ilk aşamalarında olsa bile bu alanda ciddi olduğunu gösteriyor.

Neyi seviyoruz: Sertifikasyon bölümü adayın bir proje yöneticisi olarak kendini geliştirme çabasını gösterir.

2. İnşaat Proje Yöneticisi Özgeçmişi

Belirli bir alandaki bir pozisyona başvuruyorsanız ilgili deneyiminizi eklediğinizden emin olun. Yukarıdaki özgeçmişe bir göz atın. Proje yöneticisinin becerileri ve deneyimi inşaat sektörü için geçerlidir.

Özgeçmiş ayrıca OSHA ve AutoCAD gibi sektörle ilgili anahtar kelimeleri de içerir.

Neyi seviyoruz: Aday, kapsamlı iş ve sektör deneyimine rağmen tüm başarılarını tek bir sayfaya sığdırıyor.

3. Teknik Proje Yöneticisi Özgeçmişi

Bir pozisyona başvururken aday takip sistemlerini (ATS) aklınızda bulundurun. Yukarıdaki özgeçmiş, adayın ilk elemeyi geçmesine yardımcı olabilecek ilgili teknik becerileri içerir.

Özet, adayın uzun yıllara dayanan deneyimini gösterir ve birkaç becerisini vurgular. Ayrıca özet, adayın uzun yıllara dayanan deneyimini gösterir ve birkaç becerisini vurgular.

Not: Bu özgeçmiş iki sayfadır. Daha uzun bir özgeçmiş yalnızca daha üst düzey rollere başvururken uygundur. Özgeçmiş uzunluğu hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. BT Proje Yöneticisi Özgeçmişi

Gönder tuşuna basmadan önce özgeçmişinizi pozisyona göre özelleştirmek için zaman ayırın. Yukarıda aday, özet bölümünde organizasyona seslenerek özgeçmişini kişiselleştirir.

Ayrıca özgeçmiş, tamamı okunması kolay bir formatta olmak üzere BT için geçerli becerileri içerir.

Neyi seviyoruz: İş deneyimi, yüzdeleri ve geliri kullanarak belirli sonuçları vurguluyor.

5. Mimari Proje Yöneticisi Özgeçmişi

Annabelle Jackson'ın özgeçmişi bir hikaye anlatıyor. Deneyim bölümü kariyerinin nasıl geliştiğini, mimarlıktan proje yöneticisine doğru ilerlediğini gösteriyor.

İş deneyimi bölümünde belirli sonuçları göstermek için sayılar, yüzdeler ve gelir kullanılır.

Sevdiğimiz şey: Jackson, bir uygulayıcı olarak endüstri deneyimine sahip olduğunu söylüyor. Bir işletmenin yürütme ve proje yönetimi tarafında çalıştıysanız, her iki beceri setini de kullanın.

Kazanan Özgeçmişe Sahip Proje Yöneticisi Olun

Artık proje yöneticisi özgeçmişinizi nasıl yazacağınızı bildiğinize ve yukarıdaki örneklerden ilham aldığınıza göre, özgeçmişinizin tüm unsurlarını göz önünde bulundurup yazmaya başlamanın zamanı geldi.

Başarılı bir özgeçmiş yazmak için ihtiyacınız olan şeylerin bir özeti:

• Özgeçmiş tasarımınızı minimum düzeyde tutun.
• Kronolojik özgeçmiş formatını kullanın.
• Özgeçmiş yazı tiplerinizin okunması kolay olmalıdır.
• Deneyim bölümünüze belirli sonuçları yazın.
• Özgeçmişinize işe özel anahtar kelimeler ve beceriler ekleyin.
• Size diğer adaylara göre üstünlük sağlayabilecek herhangi bir sertifikayı ekleyin.
• En iyi başarılarınızı vurgulayın ve özgeçmiş özetinizde kendinizi kısaca tanımlayın.