İK Yöneticileri İçin En İyi 5 İK Yönetim Yazılımı Çözümü

İnsan kaynakları, herhangi bir organizasyonun önemli bir parçasıdır. İK, yalnızca üretkenlik açısından çalışanlarınızdan en iyi şekilde yararlanmanın yanı sıra çalışanlarınızı ve şirketinizi çeşitli sorunlardan korumaktan sorumlu olmakla kalmaz, aynı zamanda günümüz dünyasında bir İK Yöneticisi ve ekibi giderek daha uzun bir görev listesinden sorumludur. Tazminat ve yan haklar, işe alım, verimlilik raporları, bordro vergileri ve daha fazlası arasında, İK ekipleri genellikle kapsamlı bir sonsuz görev listesi üstlenmek zorunda kalır. İşte burada İK Yönetim Yazılım Çözümleri devreye giriyor.

Harika bir İK Yönetimi yazılımı, sizin ve ekibinizin çeşitli süreçleri düzene sokarak zamandan tasarruf etmenizi ve görevleri hızlandırmanızı sağlar. İK Yönetimi yazılımı, Yerleştirme, Raporlama, Başvuru Sahibi izleme ve daha fazlasından, aksi takdirde manuel olarak yapılması çok fazla zaman alacak süreçleri basitleştirmeye yardımcı olur.

Artan otomasyon, iş akışlarının kolaylaştırılması ve iyileştirilmiş ekip verimliliği, bir İK yazılım çözümünden yararlanmanın faydalarıdır. Aslında, şirketlerin %74'ünün İK teknolojisine daha fazla harcama yapmayı planladığından çok daha faydalı.

Kuruluşunuz için doğru yazılımı bulmak, çok sayıda seçenek varken çok önemlidir, bu nedenle, başlamanıza yardımcı olmak için 2022'de mevcut olan en iyi İK Yönetimi yazılım çözümlerinden bazılarının bir listesini burada bulabilirsiniz.

İK Yöneticileri İçin En İyi 5 İK Yönetim Yazılımı Çözümü

2022'de İK yazılımına yönelik 10 milyar dolarlık taleple, İK yönetimi yazılımı çözümleri söz konusu olduğunda seçenekleriniz sonsuzdur. İyi bir İK'nın sahip olabileceği etki düşünüldüğünde bu şaşırtıcı değil. Aşağıda listelediğimiz yazılım, maliyetleri düşürmek, sıkıcı görevleri ortadan kaldırmak ve üretkenliği artırmak ve daha pek çok şeyi ve daha fazlasını sunuyor!

1. İşe Alım İhtiyaçlarınız İçin Recruitee.com

Doğru personeli işe almak söz konusu olduğunda, etkili ve kaliteli bir işe alım sürecine sahip olmak sadece iyi bir fikir değil, hayati önem taşır. Basitçe söylemek gerekirse, yetenekli, kendini işine adamış ve sadık çalışanlar bulmak zordur.

Günümüzün giderek daha rekabetçi hale gelen çalışan yetenek havuzunda, yanlış yapmak işletmeniz için maliyetli olabilir. Gerçek işe alım süreci sadece zaman alıcı ve zor olmakla kalmaz, aynı zamanda doğru çalışanı seçmek için doğru sürece sahip olmak, yeni insanları değiştirmek ve eğitmek için zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Aslında, Work Institute tarafından yapılan araştırma, yalnızca 2020'de çalışan devrinin ABD endüstrilerine 630 milyar dolardan fazlaya mal olduğunu gösterdi.

Neyse ki, Recruitee aday takip sistemleri (etkili işe alım sağlamak için farklı işe alım ihtiyaçlarını karşılamak için otomasyonu kullanan bir tür yazılım uygulaması) gibi İK yönetim yazılımı mevcuttur. Bir başvuru takip sistemi (ATA), işe alım görevlilerine, başvuru sahiplerini toplayabilecekleri, görüntüleyebilecekleri, takip edebilecekleri ve filtreleyebilecekleri güçlü, merkezi bir platform sunarak zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.

Önemsiz gibi görünse de, aday izleme sistemleri, işe alım görevlisine, çalışan adayı bulma, aday yönetimi, iş tekliflerini genişletme ve hatta çalışanların işe alınması gibi her konuda yardımcı olabilir. Aday izleme yazılımı o kadar kullanışlıdır ki, Fortune 500 şirketlerinin %99'u bunları özgeçmişlerini filtrelemek için kullanır ve işe alım uzmanlarının %94'ü ATA kullanmanın işe alım süreçleri üzerinde olumlu bir etkisi olduğunu söyler.

2. Çalışan Performans İncelemeleri İçin Sıçrayış

İK söz konusu olduğunda performans incelemeleri genellikle kötü bir rap alır. Boşlukta zaman alıcı, kutu-tıklama alıştırmaları genellikle sıklıkla nasıl görülebilecekleridir. Bu büyük bir hata. Bu, yıllar önce geleneksel performans incelemeleri söz konusu olduğunda doğru olsa da. Günümüzün modern, giderek artan Z Kuşağı ve Binyılın egemen olduğu endüstrilerde, bu modası geçmiş bir bakış açısı olabilir.

Modern çalışanlarla üretkenliği sağlamak söz konusu olduğunda tanınma ve geri bildirim inanılmaz derecede önemlidir. Officevibe tarafından yapılan bir araştırmaya göre çalışanların %96'sı geri bildirim istiyor. Leapsome'ın performans inceleme platformu bunu ve daha fazlasını sağlar.

Leapsome, kuruluşlara “İnsan hedeflerinize ulaşmayın – onları aşın” der ve şirketlerin yönetici görevlerine değil, insanlara odaklanmasını amaçlar. Bu nedenle, performans inceleme platformları, bir İK ekibi olarak tam da bunu yapmanıza olanak tanır.

Yazılımı, basit performans incelemelerinden çevik proje incelemelerine, anonim liderlik incelemelerine ve daha fazlasına kadar çeşitli inceleme türlerini gerçekleştirmenize olanak tanır. Çalışan incelemelerine yönelik otomatik yaklaşımı, daha sonra yeniden kullanılabilecek ve hatta gözetim gerektirmeden tekrarlanacak şekilde ayarlanabilecek şablonlar oluşturmanıza ve incelemenize olanak tanır.

Topladığı verileri kullanmaya ve analiz etmeye odaklanmak, İK yöneticilerinin deneme süresi incelemelerini otomatik olarak tetiklemesine ve ayrıca zaman içindeki performans değişikliklerini izlemek ve belirli becerilere göre ekipleri, departmanları veya bireyleri karşılaştırmak için inceleme verilerini kullanmasına olanak tanır. Bu bilgileri kullanarak, bir iyileştirme görmek için değiştirilmesi gerektiğine karar verdiğiniz faktörleri yükseltebilir, güncelleyebilir ve değiştirebilirsiniz.

3. İK İhtiyaçlarınıza Bütünsel Bir Yaklaşım İçin Monday.com

Son yıllarda çok, çok görünür pazarlama kampanyalarını bir şekilde kaçırdıysanız ve Monday.com'un ne olduğunu bilmiyorsanız, işte size:

Pazartesi.com, muazzam özelleştirme ve hassasiyete sahip bir İş İşletim Sistemidir ve işinizin tam olarak nasıl yapılmasını istediğinizi belirlemenizi sağlar. Bunu, işin başka türlü sıkıcı yönlerinin çeşitli yönlerini otomatikleştirerek yapar. Parlak, sezgisel ve kullanımı kolaydır. Doğru kullanıldığında, hemen hemen her türlü işi yönetmek için bir araya getirilebilen bütünsel bir dijital iş yeridir.

İK bağlamında, Monday.com size hemen hemen her şeyi yapma olanağı sağlar. İşe alım sürecinizi takip etmek, işe alım sürecinizi yönetmek, çalışanlarınızın sağlığını izlemek veya çalışanlarınızın gelişimine ve öğrenmesine yardımcı olmak olsun, Monday.com hepsini yapmanızı sağlar. İK söz konusu olduğunda Monday.com'un önemli bir satış noktası, şablon çeşitliliğidir.

Bunlar şunlardan oluşur:

• Anketlerden çeşitlilik eğitimlerine ve daha fazlasına kadar çeşitli katılım programlarını izlemenize ve yönetmenize olanak tanıyan bir çalışan bağlılığı şablonu.
• Yeni çalışanları işe almanın yanı sıra istihdam hattınızı takip etme, telefon görüşmelerini kaydetme ve görüşmeleri planlama konusunda yardımcı olan bir işe alım hattı şablonu.
• Çalışan tavsiye şablonu, işe alım sürecinde nerede olduğunuzu görmenize, adaylarla ilgili notlar almanıza ve tavsiyeleri takip etmenize ve yönetmenize olanak tanır.
• Ayrıca, gelecekteki çalışanlarınızın başarıya hazır olduğundan emin olmak için inanılmaz bir çalışan işe alım şablonuna sahiptirler.

4. İK'ya Basit Ama Etkili Bir Yaklaşım İçin BambooHR

Piyasadaki en iyi bilinen İK yönetimi yazılım çözümlerinden biri olan BambooHR, İK ihtiyaçlarınız için basit bir çözüm arıyorsanız, özellikle de küçük ve orta ölçekli bir işletmeyseniz harika bir seçenektir. BambooHR'u kullanarak ekibiniz işe alım sürecini hızlı bir şekilde takip edebilir, yeni çalışanları işe alabilir, çalışan bilgilerini koruyabilir ve analiz edebilir ve şirket kültürünüzü tek bir yerde büyütebilir. BambooHR, diğer İK yönetimi yazılım çözümlerinin sunduğu entegrasyonların çoğunu sunar, örneğin:

• İlk Katılım
• İşe alma süreci
• Bordro tazminatı
• Çalışan yönetimi süreçleri
• Merkezi çalışan bilgileri
• Başvuru takibi
• Takım İşbirliği
• izleme saatleri
• Ücretli izin süresini izleyin

BambooHR'nin birçok rakibini geride bıraktığı yer, çalışanlar için kullanım kolaylığıdır. Kullanışlı, kullanıcı dostu mobil uygulaması sayesinde çalışanlar, bilgilerine kolayca erişebilir, giriş yapabilir ve görüntüleyebilir. BambooHR, çalışanların faydalarını ve uygun izin sürelerini görmelerine ve ayrıca yöneticilerin, çalışanların görevleri tamamlamaları veya belgeleri imzalamaları için hatırlatıcılar ayarlamasına olanak tanır. BambooHR'nin çalışan odaklı bakış açısı, onu İK yönetimi yazılımı çözümleri söz konusu olduğunda benzersiz bir seçenek haline getiriyor.

5. Her Zaman, Her Yerden Erişmek İçin Bilge İnsanlar

Sage People, daha iyi bilinen İK Yönetim Yazılımı çözümlerinden biridir. Küresel bir bulut sistemi kullandığından, yalnızca işgücü analitiği, katılım, izin yönetimi, çalışan yönetimi ve maaş bordrosu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda her zaman, her yerden ve herhangi bir cihazdan erişilebilir. Otomasyon ve derinlemesine analitik, iş sürekliliğinizi destekler, işgücü görünürlüğünü artırır ve sonuç olarak üretkenliği artırır.

Küresel bir güç olduğu için orta ve büyük ölçekli işletmeler için sunduğu en iyi şeylerden biri Uyum Garantisidir. Küresel şirketler, EEO, OSHA, VETS ve daha fazlası gibi ABD uyumluluğunu ve düzenleyici raporlama gereksinimlerini desteklediği için Sage People'dan çok şey alabilir.

Yukarıda bahsedilen diğer platformlarda olduğu gibi, otomasyon kullanarak İşe Alımı mümkün olduğunca verimli hale getirmeye odaklanır, ancak aynı zamanda kişiselleştirilmiş panolar kullanarak Sage People, farklı kullanıcılar ve işlevler için özelleştirilmiş panolar oluşturabilir.

İK yönetim yazılımınız, birlikte çalıştığınız organizasyon kadar ekibiniz için de en iyi şekilde çalıştığını düşündüğünüz bir çözüm olmalıdır. Sage People ile, her zaman, her yerde bakış açısı ciddiye alınır ve insan yönünün pahasına değil.

Son düşünceler

Günümüzün giderek daha rekabetçi, üretkenlik odaklı dünyasında, otomatik hale getirilebilecek görevleri manuel olarak yapma fikri giderek daha fazla hoş karşılanıyor. Teknolojik entegrasyonla çözülebilecek görevleri tekrar tekrar yapmak veya hatta bir şeyler yapmak, saf zaman ve çaba açısından bir işletme için maliyetlidir. Modern, ileri görüşlü şirketler, teknolojiyi ve bunun basitleştirme, organize etme ve maliyetleri düşürmeye yardımcı olma yollarını benimsiyor ve bu, İK'dan daha açık.

Çalışanlarınızla düşünmek ve çalışmak için ne kadar çok zaman harcarsanız, onları yalnızca yönetici görevleri değil, insanlar olarak hatırlarsanız, kuruluşunuzdaki herkes o kadar iyi olur. Harika İK yönetimi yazılımı çözümleri, bir İK Yöneticisi veya ekibi olarak tam da bunu yapmanızı sağlar. Yönetici veya sıkıcı, kafa karıştırıcı evrak işleriyle uğraşmak yerine, gerçekten önemli olan şeylere odaklanabilirsiniz:

Çevrenizdeki insanlar ve onlardan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğiniz. Sonuçta İnsan Kaynakları denilince akla ilk gelen kısım “insan” kısmıdır.