Ekip Verimliliğini Artıracak En İyi 10 İK Proje Yönetimi Yazılımı

Yeni İK proje yönetimi yazılımınızı mı arıyorsunuz?

İnsan kaynakları proje yönetiminizi kolaylaştırmak için bu tür yazılımların inanılmaz yardımına şüphe yoktur.

Bu yazıda, tüm İK iş akışını planlamanıza, izlemenize ve optimize etmenize yardımcı olabilecek 10 İK proje yönetimi yazılımını paylaştım.

İnsan kaynakları (İK) proje yönetimi yazılımı nedir?

İK proje yönetimi yazılımı, başlatma, planlama, yürütme, izleme, kontrol ve kapatma gibi İK ile ilgili görevlerin tüm aşamalarını basitleştirmeye yönelik özel bir uygulamadır. İK profesyonelleri tüm proje güncellemelerini veri odaklı bir çerçeve içerisinde denetleyebilir.

Genel olarak, bu aracın anlamı bütünsel ekip yönetimini sağlamak ve ekibi kurumsal hedeflerle uyumlu hale getirmektir. Bu sadece işe alım ve işe alım yönetimiyle ilgili değil; İK proje yönetimi yazılımının kullanımında da pek çok şey geçerli.

Örneğin, ekip üyelerine eğitim vermek, çalışan performansını takip etmek, ücretlendirme yönergelerini yapılandırmak, yıllık ücret paketlerini gözden geçirmek, işbirlikçi bir çalışma kültürü sağlamak veya insan kaynakları departmanının iç veya dış operasyonlarıyla ilgili herhangi bir şey.

Dolayısıyla İK proje yönetimi yazılımını kullanmak, çalışanlarla ilgili tüm konularda size çok daha fazla kontrol sağlayacaktır. Size uygun olanı bulalım.

Sizin için En İyi İK Proje Yönetimi Yazılımı!

İşte en iyi 10 proje yönetimi yazılımının ayrıntılı incelemesi.

Dalgalanma

Rippling HR, verimlilik sağlamak için insan kaynakları proje operasyonlarınızın iş akışını otomatikleştirir. Kullanıcıların işe alımdan işten ayrılmaya kadar her şeyi tek bir yerden yönetmelerine izin verdiği için övdüğü, hepsi bir arada bir İK çözümü.

Bir noktada çeşitli İK görevlerini aynı anda koordine etmekte zorlanırsanız, işinizi kolaylaştıracak önceden hazırlanmış yüzlerce iş akışı şablonu vardır. Ve bunları istediğiniz gibi kişiselleştirebilirsiniz.

Benzersiz özellikler

• Gerçek zamanlı ilerleme verileriyle çalışan performansını kontrol edin, dönemleri tanımlayın ve tarafsız derecelendirmeler sağlayın.
• Dünya çapında işçileri işe alın ve onlara kendi para birimleriyle ödeme yapın. (Küresel Bordro)
• Tüm çalışan avantajları türlerini tek bir ekrandan kontrol edin ve bir çalışana yeni bir avantaj eklemek için tek bir tıklama yeterlidir.
• Doğru kursu doğru kişiye atayın ve ilerleme sonucunu kolay bir öğrenme yönetim sistemiyle takip edin.
• Farklı ekipler için zaman maliyetlerini ve tazminatları otomatik olarak tahsis edin.

Sınırlama

Çalışan tarafında daha az özelleştirme kontrolü sunun.

Fiyatlandırma

Genellikle aylık abonelik kullanıcı başına 8 dolardan başlar, ancak bu büyük ölçüde iş gücünüzün ve operasyonunuzun büyüklüğüne bağlıdır.

BambuHR

BambooHR, insan kaynakları projelerinizi basit ve kolay bir arayüzle yönetmenizi sağlayan esnek bir yazılımdır. Bu yazılım, gelişen bir iş gücünü başarılı bir şekilde yönetmek için kolayca özelleştirilebilir araçlar, anlamlı raporlar, eyleme geçirilebilir veriler, doğru anket raporları ve çok daha fazlasıyla birlikte gelir.

Benzersiz özellikler

• Aday Takip Sistemi (ATS) ile işe alımları daha hızlı ve daha doğru hale getirin.
• İK verilerinin oluşturulmasını 49 yerleşik raporla otomatikleştirin ve güvenli, merkezi bir veritabanında yönetin.
• Derinlemesine analizlere dayalı olarak güvenli ve stratejik eylemleri yönlendirin.
• Bordro ve sosyal hakların işleyişinde manuel çabaları ve fazlalıkları azaltın.
• eNPS (çalışan Net Tavsiye Puanı) anket yöntemini kullanarak çalışan bağlılığı uygulamalarını uygulayın.
• Gelişim sürecinin farklı parametrelere ve zamanlamaya göre özelleştirilmesi.

Sınırlama

Küresel bordro desteğiniz yok.

TRAXPayroll entegrasyonu gibi özellikler için ek ücret alın.

Birkaç yeni özellik çoğunlukla başlangıç ​​aşamasındadır ve iyileştirilmesi gerekmektedir.

Herhangi bir doğru fiyatlandırma bilgisi ortaya çıkarmaz.

Fiyatlandırma

İki ayrı planla birlikte gelir:

• Temel : Çalışan kayıtları, Standart Raporlama ve Analitikler, Mobil Uygulama vb. gibi birkaç temel özellik ile birlikte gelir. Yeni başlayanlar veya küçük şirketler için en iyisidir.
• Avantajı : Tüm Temel özelliklerin yanı sıra bu plan, Katılım görevlerini, ayrılma görevlerini, özel erişim seviyelerini ve daha fazlasını destekler. İK planını yeniden uygulamayı düşünen büyük şirketler için uygun bir seçenek olabilir.

Ayrıca, İK proje yönetimi yeteneklerinizi genişletmek için farklı kategorilerden çok yönlü eklentiler ekleyebilirsiniz.

Uygulanabilir

Uygulanabilir İK proje yönetimi yazılımı, hızlı işe alım projeleri kurmayı planlayan bir kuruluş için en iyi seçenektir. AI Recruiter ile yetenek edinme programınızı güçlendirir. Ayrıca bu araç, verimli işbirliği yönetimine yardımcı olur.

Benzersiz özellikler

• Kısa sürede dünya çapında 200'den fazla iş ilan panosuna genelgeleri zahmetsizce yayınlayın.
• Herhangi bir teknik uzmanlığa gerek kalmadan duyarlı kariyer sayfaları oluşturun.
• AI Recruiter, en iyi eşleşen çalışanı bulmak için 400 milyon adayı analiz ediyor.
• Anonimleştirilmiş tarama ve yönlendirmeli araçlarla adayların adil gelişimini doğrulayın.
• LinkedIn'i doğrudan Workable kontrol panelinden kullanın.
• Düzenli ve aranabilir belge depolama ve çalışan dizinini yönetin.

Sınırlama

Yalnızca bir kuruluşun işe alım programlarına odaklanmıştır.

Bordro yönetimi için sınırlı işlevsellik.

Çeşitli operasyonel faaliyetler için daha az destek.

Herhangi bir veri raporlama özelliği yoktur.

Fiyatlandırma

Workable üç farklı plan sunar:

• Başlangıç ​​(Aylık 149 ABD Doları): Yalnızca aylık planla kullanılabilir . Ve 50'ye kadar üyeden oluşan bir ekibi destekler. Mevsimsel olarak işe alıyorsanız bu planı kullanın.
• Standart (Aylık 360 Dolardan Başlar: Bu paket hem aylık hem de yıllık abonelikler için mevcuttur. En iyisi, çalışanınızın büyüklüğüne göre bir plan seçebilmenizdir. Yıl boyunca işe alma projeleriniz varsa bu planı düşünün.
• Premier (Aylık 599 Dolardan Başlayan): Bu yalnızca yıllık abonelik seçeneğiyle kullanılabilir. Bu paket, işe alım projeleri için stratejik planlar uygulamak isteyen büyük şirketler için tasarlanmıştır.

FreashTeam

FreshTeam, tüm iş akışını tek bir çatı altında toplayarak insan kaynakları ekibinin zamanını ve çabasını azaltmayı vaat ediyor. Otomatik pilot modu ve işe alım kitleri gibi özellikler sunan bu İK proje yönetimi aracı, tekrarlanan görevleri otomatikleştirmek için mükemmel bir seçenek olabilir.

Benzersiz özellikler

Ayrıca, her türlü stratejik kararı gerçekleştirmek için verileri etkileşimli görseller ve kullanışlı filtreleme özellikleriyle sergiler.

• Otomatik pilot modu, aday eleme, puanlama, e-posta gönderme, takipler vb. gibi günlük işe alma görevlerinizin otomatikleştirilmesini sağlar.
• Tüm eylemlerin tek bir yerden gerçekleştirilmesi için karşılama kitinin başlatılmasını kolaylaştırır.
• Çalışanlar için İK ekiplerinin gereksiz kesintiye uğramamasını sağlayan self servis özelliği vardır.
• Çalışan dizinini kolayca koruyun.
• İzin yönetimi iş akışını merkezileştirin.
• Mobil uygulama ile desteklenmektedir.
• Ücretsiz seçeneğiyle mevcuttur.

Sınırlama

Yeterli bordro işlevine sahip değilsiniz.

Büyüme ve profesyonel planlar önemli özellikleri gözden kaçırıyor.

Fiyatlandırma

FreashTeam'in üç farklı ücretli planı mevcuttur:

• Ücretsiz : 50 çalışana kadar sonsuza kadar ücretsiz bir seçenek. İşe alım için tüm temel özelliklere sahip olacaksınız.

• Büyüme : Bu planın maliyeti aylık 71 ABD Doları ve çalışan başına aylık 1,20 ABD Dolarıdır . İş ilanları için çeşitli işlevlere ve analizlere sahip olacaksınız.

• Artıları : Bu planın maliyeti aylık 119 ABD Doları ve çalışan başına aylık 2,40 ABD Dolarıdır . Pro plandaki her şeyin yanı sıra iş akışlarını otomatikleştirmeye, iş ilanı için gelişmiş özelleştirme özelliklerine ve İK verilerini yönetmeye yönelik özellikler içerir.

• Kurumsal : Bu planın maliyeti aylık 203 ABD Doları ve çalışan başına aylık 4,80 ABD Dolarıdır . Bu plan, karmaşık İK çözümleriyle uğraşan büyük şirketler için uygundur. Tüm Pro plan özelliklerinin yanı sıra, özel kullanıcı rolleri, IP adresine dayalı erişim kısıtlaması, Tek tıklamayla veri aktarımı ve özel bir hesap yöneticisi yapabilirsiniz.

ADP İş Gücü Şimdi

ADP Workforce Now başka bir insan kaynakları proje yönetimi yazılımıdır ancak deneyim açısından diğer yazılımların üzerinde bir adım atmaktadır. 70 yıllık deneyimi ve 90.000'i aşkın müşterisiyle ADP, İK sektöründe güvenilir bir isim olmuştur.

Özellikle orta ölçekli işletmelerdeki veya büyük şirketlerdeki İK proje operasyonları için bu araç, nitelikli yeteneklerin yakalanmasına, işgücü maliyetlerinin analiz edilmesine, bordronun işlenmesine ve daha fazlasına yardımcı olur.

Ayrıca, küçük bir insan kaynakları ekibinin uygun maliyetli bir proje yönetimi aracı bulması açısından faydalı olan Bireysel çözüm paketlerinin seçiminde de büyük bir esneklik vardır.

Benzersiz özellikler

• Küçük, Orta Ölçekli ve Büyük işletme kategorilerine dayalı İK proje yönetimi çözümlerini edinin.
• Profesyonel ve deneyimli bordro profesyonellerinden 7/24 destek alın.
• Doğru maaş bordrosu oluşturmak için yapay zeka teknolojisini uygulayın.
• Kendi İK ekosisteminizi oluşturmak için kontrol panelini özelleştirin.
• Gizli veri öngörüleri elde etmek için makine öğrenimini ve ADP DataCloud'u kullanın.
• Sık sorulan sorulardan kurtulmak için çalışanların erişimine izin verin.
• Çok çeşitli üçüncü taraf entegrasyonları sunar.

Sınırlama

Ücretsiz bir sürümü yok.

İnsan odaklı bir destek sisteminiz yok.

Yeni başlayan İK profesyonelleri için biraz teknik.

Şeffaf bir fiyatlandırma planınız yok.

Fiyatlandırma

Temel : Bu temel plan, maaş bordrosunu ve İK'yı etkili bir şekilde düzenlemenize olanak tanır. Özellikleri arasında bordro ve verginin gerçek zamanlı işlenmesi, gelişmiş İK araçları ve self servis seçenekleri yer alır. Öğrenim kurslarına, analizlere ve gelişmiş içgörülere, yetenek kazanma ve işe alıma erişim için daha fazla ödeme yapabilirsiniz.

Geliştirilmiş : Bu plan, sosyal hak yönetimine ek olarak Essential planındaki her şeyi içerir.

Premium : Bu, Gelişmiş paketteki her şeyin yanı sıra otomatik zaman takibi ve kusursuz bordro entegrasyonunu içerir.

Deel

Deel, tüm küresel ekibinizin idari işlerini tek bir çatı altında toplayan bulut tabanlı bir İK proje yönetimi yazılımıdır. Otomatik faturalandırma, vergi tahsilatı ve zahmetsiz küresel ödemeler gibi özelliklerle insan kaynaklarının işini azaltır.

Deel, yasal ve operasyonel yükünüzü hafifletme konusunda bir üne sahiptir. Tüm belgeleri tek bir yerde görebilirsiniz.

Üstelik çeşitli insan kaynakları araçları, herhangi bir görevi 5 dakika içinde tamamlama vaadinin güvenilirliğini sağlar.

Benzersiz özellikler

• Kusursuz bordro yönetimi için en iyisi.
• Harcamaları, izinleri ve ikramiyeleri kolayca yönetin.
• 150'den fazla ülkede uluslararası işe alımları yönetin.
• Küresel işe alıma ilişkin her türlü yasal ve operasyonel sorunu ortadan kaldırır.
• Kullanıcıların saat dilimi ve dili için şirket içi özel CSM ve katılım desteği.
• İK raporlarıyla kayıp ve elde tutma oranını takip edin.
• Müşteri hizmetleri ekibinden hızlı yanıtlar.

Sınırlama

Çoğunlukla Bordro proje fonksiyonlarına odaklanır.

Çalışan gelişimi ve eğlence özelliklerinin eksikliği.

Fiyatlandırma

• Ücretsiz : Tüm temel İK özellikleri herhangi bir maliyet gerektirmeden kullanılabilir.
• Premium Paketler : EOR, Yükleniciler, Küresel Bordro ve Göçmenlik özelliklerine giderseniz ödeme 49 ila 599 ABD Doları arasında başlar. İhtiyaçlarınıza göre birkaç yüz dolara bile mal olabilir.

Pazartesi.com

Monday.com, insan kaynakları projelerini kolayca yönetmenize yardımcı olan, kullanıma hazır, önceden hazırlanmış İK şablonlarından oluşan geniş bir koleksiyona sahiptir. Otomatik işe alım, çalışanların izlenmesi, çalışan ilişkilerinin geliştirilmesi ve çok daha fazlası için farklı izleme araçlarına sahip bir İK yönetim sistemine olanak tanır.

Benzersiz özellikler

• Tüm İK ekosistemini modern ve sezgisel bir kontrol panelinde planlayın, yönetin ve gözlemleyin.
• Bireysel ihtiyaçlarınıza uyacak kişiselleştirilmiş bir kontrol paneli deneyimi oluşturun.
• Önceden hazırlanmış şablonlar aracılığıyla herhangi bir İK faaliyetine zaman kaybetmeden başlayın.
• Tekrarlanan çalışmayı otomatikleştirmek için otomatik pilot modunu etkinleştirin.
• Çalışan performans durumunu kolayca takip edin.
• Veri öngörüleri için haritalar veya takvimler gibi etkileşimli sergileme seçenekleri.
• Proje ilerlemesini bir ardışık düzen görünümünde görüntüleyin.

Sınırlama

Başlıca özellikler ve özellikler yalnızca üst düzey planları destekler.

Küçük bir takım için ideal değil.

Özel bir destek sisteminin eksikliği.

Kafa karıştırıcı fiyatlandırma planı.

Fiyatlandırma

zevk

Gusto, İK işlevleri konusunda size yardımcı olan, hesap verilerini koruyan ve dokümantasyon sürecini otomatikleştiren bir İK proje yönetimi yazılımıdır.

Ve eğer ABD'den biriyseniz ve yeni kurulmuş bir işletmeye veya küçük bir işletmeye sahipseniz veya orada çalışıyorsanız, şanslısınız. Gusto, 50 eyaletin tamamı için vergi kayıt hizmetleri sunmaktadır.

Ancak endişelenmeyin, eğer ABD dışından iseniz, bu yazılımın 120'den fazla ülkede uluslararası yüklenici ödemeleri vardır. Aslında bordro ve zaman takibini senkronize ederek İK ekibinin finansal yönetim iş akışını azaltır.

Benzersiz özellikler

• Çalışılan saatleri, PTO'yu ve tatil günlerini birleştirerek bordro raporlarını zahmetsizce oluşturun.
• İş sirkülerlerini farklı kanallara kolayca yayınlayın ve özelleştirilebilir bir işe alım kontrol listesi oluşturun.
• Belgeleri otomatik olarak yönetin ve saklayın ve bordro vergi dosyalarını açın.
• Çalışanlara yönelik sağlık ve mali fayda planlarını etkili bir şekilde ayarlayın.
• Etkili kararlar almak için özelleştirilebilir öngörüler ve raporlar alın.
• Gusto Cüzdan uygulamasıyla ödemeyi akıllıca yönetin.
• İK iş yükünü azaltmak için çalışanların self-servis araçlarını kolaylaştırır.

Sınırlama

Yerleşik bir küresel bordro sisteminiz yok.

İşlevsellik eksikliği nedeniyle projeleri mobil cihazdan yönetebilir.

Yükleniciler ve izin yönetimi ekstra işlevler gerektirir.

Çoğu özellik yalnızca ABD merkezli kullanıcılara ayrılmıştır.

Fiyatlandırma

Gusto HR proje yönetimi yazılımının üç farklı planı vardır.

Basit (Aylık 40 ABD Doları) : İK operasyonlarına bordro ve temel İK işlevleriyle başlayan herhangi bir yeni başlayan veya küçük işletme için en iyi çözüm.

Artı (Aylık 80 ABD Doları) : Bu paket, programlarını ABD'nin her yerinde işletmeye çalışan şirketler için boştadır. Basit planla karşılaştırıldığında ekibi yönetmek için ekstra özelliklere sahiptir.

Premium : Bu planı kişisel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin. Orta ölçekli veya büyüyen bir işletme bu planın avantajlarından yararlanabilir.

Tıklama

ClickUp her türden ekip için bir proje ve görev yönetimi çözümüdür. İK profesyonelleri projelerini planlamak, çalışanlarla işbirliği yapmak ve ilerlemeyi basit bir şekilde takip etmek için bundan yararlanabilir.

Kişiselleştirilmiş bir İK iş akışı oluşturmak için Özel Alanlar, Özel Durum, Otomasyon, Hatırlatıcılar, Kontrol Listeleri, Bağımlılıklar ve daha fazlası eklenebilir ve değiştirilebilir.

Benzersiz özellikler

• Kolayca görevler oluşturun, roller atayın, tarih ve saatleri ayarlayın ve ilerlemeyi izleyin.
• İş akışınızda ayarlamalar yapmaya yönelik yoğun işlevler.
• Herhangi bir görevi hızlı bir şekilde başlatmak için kullanıma hazır şablonlar sağlayın.
• Gizli verileri korumak için merkezi bir çalışan bilgi kaynağı oluşturun.
• Ekip işbirliğini geliştirmek için esnek bir ortama izin verin.

Sınırlama

Küçük bir ekip için ezici özellikler.

Az sayıda İK'ya özel özellik.

Yeni başlayanların büyük bir öğrenme eğrisiyle yüzleşmesi gerekiyor.

Fiyatlandırma

nGörev

Bir diğer popüler proje yönetimi aracı ise nTask'tır ve İK ekipleri için tonlarca farklı seçeneğe sahiptir. Ekip iletişimine büyük ölçüde yardımcı olur. Bu proje yönetimi yazılımını, sorun izleme yetenekleri gibi benzersiz özelliklerle de diğerlerinden ayırabilirsiniz.

Benzersiz özellikler

• Proje güncellemelerini herkesle kolayca paylaşın.
• Belge paylaşımını ve dosya yönetimi özelliklerini kolaylaştırır.
• Birden fazla ek görev oluşturun ve tekrarlanan görevleri ayarlayın.
• Proje kilometre taşlarını belirleyin ve ilerlemeyi optimize edin.
• Proje maliyetleri için özel uyarılar ayarlayın.
• Proje bütçelemesinin hesaplanmasına yardımcı olur.

Sınırlama

Özel bir İK proje yönetimi yazılımı değildir.

Sınırlı özelleştirme seçeneği.

Mobil uygulamanın iyileştirilmesi gerekiyor.

Fiyatlandırma

• Prim: Aylık 4$. Proje yönetimine yeni başlayan bireyler veya ekipler için.
• İş: Aylık 12$. Projeleri ve planları güvenle oluşturması gereken ekipler için.
• Kurumsal: Planı Özelleştirin. Özelleştirmelere, kurumsal düzeyde güvenliğe ve gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyan ekipler için.

İK Yönetim Ekibinin Neden Bir Proje Yönetim Aracına İhtiyacı Var?

İK proje yönetimi yazılımını kullanmanın önemli faydaları vardır. Bir projenin tüm yaşam döngüsü boyunca tüm paydaşlar arasında bir esinti yaratır.

️ Komplikasyonları Ortadan Kaldırmak için

İnsan kaynakları yönetimi, sağlam bir ürün üretmek veya organize etmekle aynı şey değildir. İK Profesyonelleri çalışanların duygularını ve bölgesel yasaları dikkate almalıdır. Dolayısıyla bordro ve performans değerlendirmeleri gibi görevlerde karmaşıklıkların artma ihtimali her zaman vardır. Ancak insan kaynakları proje yönetimi yazılımı bu alanda şeffaflık ve doğruluk sağlamaya yardımcı olur.

️ Daha İyi Görev Yönetimi

Bir İK ekibinin aynı anda birden fazla görevi yürütmesi gerekir. Yalnızca tek bir iş bile olsa, onları farklı rollere atayabilmek için onu alt görevlere ayırmanız gerekir. Bu nedenle başarılı bir sonuç için yapılandırılmış bir yönetim süreci olmalıdır. Bunun için İK proje yönetimi yazılımı, görevleri atayabileceğiniz veya zamanlayabileceğiniz ve ilerlemeyi gösterebileceğiniz bir görev panosuyla birlikte gelir.

️ Güç Ekibi İşbirliği

İK ekibinin daha hızlı ve verimli sonuç alabilmek için kolektif bir çaba göstermesi gerekiyor. Bunun için her üyenin proje hedefleriyle uyumlu olması ve birbiriyle iletişim halinde olması gerekir. Bir İK proje yönetimi yazılımı, her paydaşı bilgilendirerek, basitleştirilmiş bir arayüz sağlayarak ve belirli bir projeye katkıda bulunan tüm üyeleri göstererek etkili ekip çalışmasını sürdürebilir. Yani neredeyse hiçbir yanlış anlaşılma yok.

️ Orijinal Performans Değerlendirmeleri

İK proje yönetiminin kilit alanlarından biri çalışanların performansını değerlendirmektir. Bir kuruluş, yazılım desteği alarak, belirli bir döneme ait veri içgörüleri aracılığıyla çalışan yetkinliğini değerlendirebilir. Dolayısıyla doğru bir değerlendirme yapmak daha kolaydır. Böyle yapılandırılmış bir yaklaşım, çalışanın güvenini de kazanabilir.

️ Çalışan Gelişimi

İnsan kaynakları rollerinin yaygın uygulamalarından biri, öğrenme kaynakları, eğitim detayları ve kurslar sağlamak gibi gerekli çalışan gelişimini sağlamaktır. Ancak aynı zamanda çalışanların niteliklerine göre doğru gelişim programını da belirlemeleri gerekiyor. Ayrıca, bu geliştirme programlarının planlanması da önemlidir. Bu çözüm için İK proje yönetimi yazılımı, zaman çizelgesi planlama ve çalışan puanlama özelliklerini içerir.

️ Detaylı Projeye Genel Bakış

Projenizin durumu hakkında güncel bilgilere sahip olmanız gerekir. Karar verme, zaman yönetimi, sorunsuz iş akışı, proje izleme, bütçe tahsisi ve daha pek çok konuda yardımcı olur. İyi bir İK proje yönetimi yazılımı, güncel verileri Pasta grafikleri, çubuklar veya takvimler gibi farklı görünümlere göre gösterir. Kullanıcılar bir projenin tamamlandığını bir ilerleme çubuğu ve ardışık düzen ve çoklu adımlar gibi organize senaryolarla izleyebilir.

️ Kolaylaştırılmış İdari Operasyon

İK çalışmalarının ana alanlarından biri, yönetim görevlerini başlatmayı ve geliştirmeyi içerir. Maaş bordrolarını, sosyal hakları, çalışan bilgilerini, politika ve uyumluluk yönetimini, yasal belgeleri ve daha fazlasını koordine etmeleri gerekiyor. Bu prosedürü kolaylaştırmak için İK proje yönetimi yazılımı, belgelerin merkezi olarak saklanması, ekip üyeleri arasında belge paylaşımı, otomatik oluşturulan şablonlar, elektronik imzalar vb. gibi özellikler sunar.

İK proje yönetimi yazılımından yararlanmak, yukarıdaki tekliflere kıyasla birçok başka açıdan da fayda sağlar. En iyi potansiyelin etkin bir şekilde kullanılmasına ve bundan en iyi sonucun alınmasına yardımcı olur. Birini kullanmanın temel amacı, projenin başından sonuna kadar daha organize, şeffaf, işbirlikçi ve doğru olmaktır.

İK Ekibi için Proje Yönetimi Yazılımını Düşünmeden Önce Bilinmesi Gereken Temel Şeyler?

En iyi İK proje yönetimi yazılımını seçmek söz konusu olduğunda piyasada birçok seçenek vardır. Ve doğru ya da yanlış bir seçim yolu yoktur; bunun yerine her zaman kendi ihtiyaçlarınıza öncelik vermelisiniz.

Ancak aşağıdaki nitelikleri unutmamak gerekir:

Organizasyon Hedefleri

İşletmenizin veya şirketinizin gelecek hedeflerini tanımlamadan asla bir İK proje yönetimi yazılımı seçmemelisiniz. Örneğin, gelecekte ekip üyesi sayısını artırma gibi planlarınız varsa, çok az işlevsellik sunan, startup veya küçük ekiplere uygun yazılımlara yönelmemelisiniz. Bu nedenle yaklaşan ihtiyaçlarınızı belirlemelisiniz.

Özel Özellikler ve İşlevsellik

İşletmelerin ve kuruluşların kendi işlerini yapma yöntemleri vardır. Projeyi tamamlamak için benzersiz bir stratejiniz veya yaklaşımınız olabilir. Ve seçtiğiniz yazılımın bu uzmanlık için destekleyici özelliklere veya işlevselliğe sahip olması gerekir. Bu nedenle, özellik tekliflerine göz atmalısınız.

Kullanıcı dostu

Doğru yerde yaparsanız her proje başarılı olabilir. İK proje yönetimi, karmaşık bir kontrol paneliyle göz korkutucu bir görev haline gelebilir. Bu nedenle platformun kullanıcı dostu olmasına dikkat etmeniz gerekiyor. Sezgisel ve kullanımı kolay olmalıdır.

Güvenlik ve Depolama

İK ile ilgili işlerin çalışanlar ve kuruluşlar için hassas veri ve bilgilere uygunluğu. Bu nedenle insan kaynakları ekibinin güvenli bir veri depolama sistemine sahip olması gerekir.

Entegrasyon

Bir İK proje yönetimi yazılımının çeşitli araç ve yazılımlarla entegre edilmesi gerekir. Genel olarak İK ekibinin diğer ekiplerle işbirliği yapması gerekir. Bu nedenle, çeşitli iletişim, dosya depolama ve diğer ekipler tarafından kullanılan diğer proje yönetimi araçlarıyla entegrasyon sağlayan bir araca sahip olmak önemlidir.

Müşteri desteği

Bir proje yönetimi aracının bahsetmeye değer son özelliği müşteri desteğidir. Özel bir destek ekibine sahip olmalıdır. Günümüzde şirketler, sorgularınızı genellikle doğru şekilde anlamayan sohbet robotları kullanıyor. Bu nedenle, özel bir destek ekibine sahip olduğundan emin olun.

İK Proje Yönetimi Yazılımının Ortalama Fiyatlandırması

Bir İK proje yönetimi yazılımını uygulamanın kafa karıştırıcı alanlarından biri fiyatlandırma planıdır. Bunun için kısayol cevabını göremezsiniz. 50 dolardan birkaç yüz dolara kadar herhangi bir fiyata mal olabilirler.

Aslında bu, büyük ölçüde çalışan sayısına ve beklenen işlevlere bağlıdır. İK proje yönetimi araçlarının fiyatlarının artmasının ana nedenlerinden bazılarına bakalım.

Farklı kullanıcı türlerinin erişilebilirliği.

Çalışan sayısı.

Abonelik planı türleri (Aylık veya Yıllık)

Seçilen özellikler ve işlevler.

Diğer araçlarla entegrasyon sayısı.

Müşteri desteği düzeyi.

AI uyumluluğu.

Sarmak!

Piyasadaki tüm insan kaynakları proje yönetimi yazılımlarını analiz ettik ve temel özellikler, sınırlamalar, fiyatlandırma vb. temel alınarak en iyi 10 İK proje yönetimi yazılımını listeledik. Umarız en iyisini seçmenize yardımcı olur.