Uzak İş Güçleri için 4 Önemli Teknoloji Yatırımı

Uzaktan çalışma son on yılda kıttı. Ev ödevi, genellikle sadece ailelerin belirli durumlarda barındırılması için yapılan bir düzenlemeydi. İşletmelerin çalışanlarının bir süre veya haftada iki kez evden çalışmasına izin vermesi alışılmadık bir durum değil. Bazı şirketler tamamen uzak ekiplerde başarılı oldukları için telekonferans ve uzaktan çalışma teknolojisi gelişti.

Birçok işletme, pandemiye umutsuz bir yanıt olarak uzaktan çalışmayı benimsedi ve sonuçlarından hoş bir şekilde şaşırdı. Ancak, birçok soru, uzaktan çalışmayı kullanarak iş operasyonlarında sürekli başarı sağlamak için teknoloji ilerlemesini nasıl hızlandırabileceklerini soruyor.

CIO'lar ve Altyapı liderlerinin teknolojik stratejilerini yeniden düşünmeleri ve çalışanların üretkenliğini artırmak ve “İşin Geleceğini” belirlemek için yenilikçi fikirleri ve yeni teknolojileri birleştirmeleri gerekiyor.

Uzaktan çalışmak için gereken belirli temel beceriler, kendi kendine başlayan, sorumlu, disiplinli ve iyi organize olmuş bir problem çözücü olmayı içerir. Uzaktan çalışma için esneklik, dakiklik, iletişim ve zamanı yönetme konusunda sağlam bir yetenek gereklidir.

Çalışanlar, ekibin hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamak için uzaktan çalışırken en kaliteli işbirliği yazılımını kullanabilir. Yazılım, çalışanların ekibi denetleyen fiziksel bir yönetici olmadan normal çalışmalarına devam etmelerini sağlar.

1. Ev teknolojisi

Yeni başlayanlar için, işverenler çalışanlarına başarılı olmaları için gerekli araçları sağlamalıdır. Bu, işlevsel dizüstü bilgisayarları, kulaklıkları, tabletleri ve hatta yazıcıları içerebilir. Ayrıca, masaüstünüz için ek monitörler, birden fazla ekranda çalışanlar için çalışanların üretkenliğini artırabilir.

Uzak çalışanların genellikle çalışmak için birden fazla yeri vardır, bu nedenle büyük ölçüde dizüstü bilgisayarlara ve mobil cihazlara bağımlıdırlar. Mobili iş akışınızın önemli bir unsuru haline getirmek ve daha fazla esnekliğe izin vermek, üretkenliği ve verimliliği artırabilir.

Şirketlerin yapması gereken en büyük yatırımlardan biri olabilir. Ancak bu teknoloji yatırımlarının tek seferlik bir harcama olduğu düşünülmektedir. Gelecekteki onarımlar ve değiştirmeler çok az olacaktır.

Yatırım, çalışanınızın üretken olmasına yardımcı olacak ve çalışanlar yatırımınızın değerini fark edecek ve takdir edecek. Çalışanlara işlerini en iyi şekilde yapmaları için gereken araçları sağlarsanız, başarılı olmaları daha olasıdır.

2. Ağ erişimi ve güvenlik

Uzak çalışanların başarısını sağlamak için işverenlerin yapması gereken önemli bir yatırım BT ekibidir. Bu sadece güvenlik ve ağ erişimine yatırım yapmakla ilgili değildir; bununla birlikte, uzaktaki bir işyerinden çalışanların değiştirilmesinden kaynaklanan sorunları çözebilecek ve bu sorunları çözebilecek BT ​​uzmanlarına da yatırım yapmalısınız.

Bu, her çalışan için VPN (Sanal Özel Ağ) erişimi kurmayı ve ağınıza uzaktan erişen çalışan sayısını işlemek için ağ bant genişliğini artırmayı içerebilir. Ayrıca, uzak konumlara daha uygun olan bulut tabanlı çözümlere de bakabilirsiniz. Ancak, bunu başarmak için ek güvenlik zorluklarına ihtiyacınız olacak.

BT departmanınız, uzaktan çalışırken şirketiniz için her zaman gerekli olacak olsa da, her şeyin sorunsuz bir şekilde çalıştığından emin olmak için büyük ölçüde BT personelinize güveneceksiniz. Bu, BT yatırımınızın işe almayı seçtiğiniz personelle başlamasını sağlamanın çok önemli olduğu anlamına gelir.

Ofis ortamları daha fazla iletişimi kolaylaştırır. Uzaktan çalışmaya geçiş, işletmeler için en önemli sorunlardan birini oluşturabilir. İletişim başarılı bir iş olmanın kritik unsuru olduğundan, iletişim kanallarına yatırım yapmak ve desteklemek çok önemlidir. Bu nedenle çeşitli teknolojiler vardır:

Anında Mesajlaşma: Slack ve GChat gibi yazılımlar, bir ekibin gün boyunca iletişim halinde olma yeteneğini önemli ölçüde artırabilir. Sadece projeler veya gruplar arasında sohbet konuları düzenlemekle kalmaz, aynı zamanda eğlenebilirsiniz. Çalışanlarınız komik memler veya tariflerle dalga geçtiğinde, evde olmadıkları yoldaşlığın tadını çıkarmaya devam edebilecekler.

3. Bulut bilişim

2000 yılında interneti benimsemeyen şirketlere benzer şekilde, 2020 yılına kadar bulut bilişime yatırım yapmadıysanız, rekabette zaten daha geridesiniz. Bulut bilişim güvenliği artırır ve kullanıcıların sanal çalışma alanına uzaktan erişmesine olanak tanır.

İşte bulut bilişimin birkaç ek avantajı:

• Uygun maliyetli: Altyapıya veya ekipmana yatırım yapmanız gerekmez ve BT ekibinin yükünü hafifletir.
• Ölçeklenebilir: Hizmetleri ihtiyacınıza göre artırabilir veya kaldırabilirsiniz.
• Kullanışlı: Uzak çalışanlar internete erişebilir ve bulut, kolay işbirliği ve dosya paylaşımını kolaylaştırır.

Yalnızca herhangi bir cihazdan oturum açmaları gerektiğinden, zahmetsiz ve güvenli bir deneyim sağladığı için uzaktaki çalışanlar buluta hayrandır. İşinizi bulut bilişimde kurup çalıştırdıktan sonra, proje yönetimi ve iletişim ile ilgili olanlar gibi bulut tabanlı iş uygulamalarını kullanarak işbirliğini geliştirebilirsiniz. Uzaktan çalışanlara, kurum içi personelinizin sahip olduğu aynı özelliklere tam erişim sağlarlar.

Uzak çalışanlar için uygulamaların entegrasyonu biraz planlama ve düşünce gerektirir; Bununla birlikte, faydalar ve faydalar buna değer.

4. Video Konferans

Telefon konferansı eski moda. Uzak çalışanlarla görüşme söz konusu olduğunda, bu günlerde videoya ihtiyacınız var. Uzak çalışanlar genellikle yüz yüze toplantılara katılamadığından, video konferans, uzaktaki ve şirket içi çalışanlar için giderek daha “yararlı bir araç” olarak ortaya çıkmıştır. Meeting Owl Pro ve Meeting Owl Pro gibi video konferans kullanan kameralar, uzaktaki çalışanların ofiste meslektaşlarıyla birlikte odadaymış gibi hissetmelerini sağlar.

Zoom ve Google Hangouts gibi platformlar, bir toplantı sırasında iş arkadaşlarınızı görebilmenizi sağlayan gerekli bir iletişim yöntemi sağlar. Ancak, aramalar yeterli olsa da işverenler video konferansın daha eğlenceli olduğunu fark edeceklerdir. Katılımcılar, meslektaşların ve ekip üyelerinin yüzlerine bakmanın ötesinde, grup arasındaki iletişimi geliştirecek sözsüz sinyalleri ayırt edebilirler.

Çalışanlarınızın refahına ve mutluluğuna yapılan bir yatırımdır, buna değer.

Çözüm

Günümüzün uzak işgücü, üretken olmak ve modern teknolojinin yardımıyla bu hedeflerin her ikisini de karşılarken aynı anda işinizi yenilikçi bir işyeri olarak kurarken hedeflerine ulaşmak için doğru araçlara ihtiyaç duyar.